Es útil e importante para aquellos que inician nuevos negocios en Malasia comprender los pasos involucrados en el registro de un negocio. Este artículo lo guiará a través de los pasos, pero sepa que el equipo de Acclime está listo para realizar todas las tareas por usted.

Hay tres pasos para iniciar un negocio en Malasia:

• Paso 1: Preparación de la inscripción
• Paso 2: Inscripción
• Paso 3: Post-registro

Si planea abrir una empresa pronto, esta guía es solo para usted.

Paso 1: Preparación del registro

El primer paso para registrar una empresa consiste en decidir los requisitos básicos, que son elegir la estructura comercial adecuada para su empresa deseada, seleccionar un nombre de empresa, decidir y nombrar funcionarios calificados, domicilio social y requisitos de capital.

A continuación le guiará a través de los pasos de preparación para registrar una empresa.

Elegir una estructura comercial

(también consulte la guía de tipos de entidad comercial en Malasia)

Lo primero que debe hacer al establecer una empresa en Malasia es elegir la entidad comercial adecuada.

Debe investigar sobre cada entidad para decidir qué entidad se ajusta más a sus metas y objetivos.

Las entidades comerciales de Malasia incluyen:

• Empresa unipersonal
• Sociedad
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad limitada privada
• Sociedad limitada pública
• Sucursal
• Oficina de representación
• Empresa subsidiaria

Para registrar una empresa extranjera, puede ser necesario un conjunto diferente de requisitos (consulte la guía de opciones de registro de empresas extranjeras en Malasia).

Elija un nombre de empresa

Una vez que haya elegido una entidad comercial adecuada, lo siguiente que debe hacer es seleccione un nombre de empresa. Acclime le ayudará a realizar una búsqueda de nombre de su empresa basada en la información proporcionada.

Después de que haya decidido un nombre, debe realizar una verificación de nombre con la Comisión de Empresas de Malasia (SSM). Cuando se complete la verificación de nombre, puede registrar el nombre en el SSM. Tras la aprobación, el nombre se reservará para su empresa.

Las características de los nombres de empresas de Malasia de acuerdo con las directrices sobre nombres de empresas son:

• El nombre deberá utilizar la ortografía y el lenguaje correctos.
• Si el nombre tiene palabras que no están en malayo o inglés, se debe dar el significado de las palabras.
• La mezcla de Bahasa Malaysia e inglés está permitida si el uso es para describir el tipo de negocio y debe seguir la gramática adecuada.
• Nombres que no sean blasfemos o que puedan ser ofensivos para el público.
• Los nombres no se parecen a elementos de religión.
• Absténgase de usar nombres demasiado generales, como Sdn de tecnología. Bhd o Sdn Internacional. Bhd.
• Solo los nombres de los directores que se especifican en el formulario de solicitud de incorporación pueden utilizarse como nombres de empresa.
• Se debe dar el significado de las palabras creadas o acuñadas.
• Los símbolos que se pueden usar en el nombre de la empresa se limitan a cinco símbolos:
  • & (incluidos dan y N)
  • . (símbolo de punto)
  • – (símbolo de guion)
  • ( ) (símbolo de corchete)
  • ‘ (símbolo de apóstrofo)
• El nombre no es un acrónimo que pueda confundirse con nombres asociados con:
  • Nombres de instituciones de enseñanza superior
  • Nombre significa agencias del gobierno federal o empresas estatales y estatales

Decidir sobre directivos y acciones de su empresa

Directores

• Mínimo: un director
• Máximo: ilimitado
• Debe ser una persona física
• De 18 años o más

Accionistas

• Mínimo: un accionista
• Máximo: ilimitado (limitado a 50 para empresas privadas limitadas)
• Puede ser una persona física o jurídica
• La persona debe tener 18 años o más

Secretario de la empresa

• Como mínimo un secretario de la empresa que sea miembro de cualquier organismo profesional o con licencia del SSM.

Dirección registrada

• Se requiere tener una dirección de oficina registrada para recibir comunicaciones formales y documentos del gobierno. No se permiten apartados de correos.

Capital social

• Mínimo: RM 1
• Máximo: unlimited

Paso 2: Registro

Una vez que haya completado la etapa de preparación, el siguiente paso será registrar su empresa con las autoridades relacionadas en Malasia.

Este paso lo guiará a través de lo que necesita hacer para registrar su empresa y qué documentos necesitará.

Registro de su empresa

El nombre de la empresa debe estar registrado en el SSM.

Cuando se apruebe el nombre, se reservará durante 30 días a partir del día de la confirmación y se puede extender por otros 30 días para RM 50.00.

Los documentos necesarios para constituir su empresa incluyen:

• Constitución (opcional)
• Declaración de un director o promotor antes del nombramiento
• Declaración de cumplimiento
• Copia de la tarjeta de identidad de cada director

Paso 3: Post-registro

El paso final implica los requisitos y obligaciones que debe satisfacer después de haber registrado con éxito su empresa en el SSM.

Esta etapa se centrará principalmente en abrir la cuenta bancaria comercial, aprender qué licencias comerciales necesitará, registrarse en el fondo de previsión, nombrar auditores y determinar sus obligaciones tributarias.

Abrir una cuenta bancaria corporativa

(consulte la guía para abrir una cuenta bancaria corporativa en Malasia).

Cuando haya registrado su empresa en Malasia, puede abrir una cuenta bancaria corporativa. Recomendamos buscar un banco adecuado, ya que los diferentes bancos ofrecen diferentes beneficios y tarifas.

Hay muchos bancos locales e internacionales entre los que puede elegir, algunos son:

• Maybank
• CIMB Bank
• Public Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

Se requieren los siguientes documentos para abrir una empresa cuenta bancaria:

• Formularios de solicitud cumplimentados del banco
• Carta de presentación y recomendación de un cliente existente del banco (algunos bancos lo requieren, otros no)
• Sello de goma de la empresa incorporada
• Fotocopia de los directores y las tarjetas de identificación del firmante autorizado
• Copia auténtica certificada por el secretario de:
  • Resolución del consejo de administración para abrir una cuenta y la lista de firmantes autorizados
  • Todos los formularios de constitución de sociedades

Obtener licencias y permisos comerciales

(ver guía de licencias comerciales)

Las empresas en Malasia deben registrarse para obtener licencias y permisos relacionados con su naturaleza comercial.

Hay tres tipos de licencias comerciales:

1. Licencias generales
2. Licencias específicas de sector/industria
3. Licencias específicas de actividad

Las licencias generales son las licencias necesarias que necesita cuando establece un negocio en Malasia. Las licencias incluyen:

• Registro de empresa
• Registro de impuestos sobre la renta de empresa y de empleados
• Fondo de previsión para empleados (EPF)
• Organización de seguridad social (PERKESO)
• Fondo de desarrollo de recursos humanos
• Licencias de locales comerciales y licencias de letreros

Las licencias específicas de sector/industria son licencias que se necesitan para una industria o sector específico especificado por el gobierno de Malasia.

• Licencias relacionadas con el sector manufacturero
• Licencias relacionadas con el comercio mayorista y minorista
• Licencias relacionadas con el sector de las telecomunicaciones
• Licencias relacionadas con el sector de la radiodifusión
• Licencias relacionadas con el sector de la exploración petrolera
• Licencias relacionadas con el sector de la construcción
• Licencias relacionadas con el sector bancario
• Licencias bajo el Departamento BLESS, Ministerio de Desarrollo Empresarial (MED)
• Licencias bajo el Departamento de Seguridad y Salud Laboral de Malasia (DOSH)
• Licencias bajo la Comisión Nacional de Servicios de Agua (SPAN)

Las licencias para actividades específicas son licencias que regulan actividades específicas y se pueden aplicar a más de una industria o sector. Esta licencia incluye:

• Certificado de aptitud para maquinaria certificada
• Aprobación de puestos de expatriados
• Aprobación para instalar, volver a colocar o modificar equipos de control de la contaminación del aire
• Aprobación del plan de construcción
• Aprobación de impuestos sobre las ventas

Determine sus obligaciones fiscales

(también consulte la guía de introducción a la tributación)

Sus obligaciones tributarias serán diferentes según el alcance del cargo, la exención, las deducciones y más.

Malasia no cobra impuestos sobre las ventas internacionales, a excepción de los bancos, las compañías de seguros, las aerolíneas y las compañías navieras.

La tasa actual del impuesto de sociedades para residentes y no residentes de Malasia es del 24%. Los residentes con más de 1 millón de RM de ingresos imponibles están sujetos al impuesto sobre la renta personal del 28%, y los no residentes están sujetos a una tasa del 30%.

Nombrar auditores

Cada empresa debe nombrar un auditor antes de la primera junta general anual. Para las sociedades de responsabilidad limitada, las juntas generales anuales no son obligatorias.

En el caso de las sociedades de nueva creación, el consejo de administración nombrará al primer auditor al menos 30 días antes del final del ejercicio para la presentación de los primeros estados financieros.

Registro en el fondo de previsión para empleados

Registro para empleadores

Los empleadores deben registrarse en el Fondo de Previsión para empleados dentro de los siete días siguientes al día en que el empleado está empleado.

Los documentos necesarios para los empleadores del sector privado (Sdn Bhd registrado en el MUS, empresas registradas en el MUS, empresas vinculadas al gobierno o empresas de inversión vinculadas al gobierno y bancos aprobados por Bank Negara) son:

• Formulario KWSP 1
• Formulario 49
• Copia de la certificación de registro de empresa/negocio de SSM, o
  • Sección 15-aviso de registro
  • Sección 14-Solicitud de registro de una empresa
  • Sección 17-certificado de constitución de una empresa privada
• Copia de la identificación del propietario único / socio / director (MyKad o pasaporte)

Registro de empleados

El empleador tendrá que registrar a los empleados antes de realizar la primera contribución.

Hay cuatro formas de registrar a sus empleados.

1. Registro de empleados a través de i-Akuan
   • Los empleados que tienen cuentas de i-Akuan pueden registrar a sus empleados en línea.
   • Solo los ciudadanos malayos y los residentes permanentes que tengan tarjetas de identificación de 7 y 12 dígitos pueden aplicar a través de este método.
2. Registro automático a través del formulario de contribución mensual (Formulario A)
   • Una vez que se complete el formulario A, que incluye detalles como el número de MyKad y el nombre del empleado, los empleados se registrarán automáticamente en el EPF.
   • Solo se aplica a ciudadanos malasios y residentes permanentes con MyKad.
3. Formulario

• Malasia y los residentes permanentes:
  • MyKad
  • Formulario KWSP 3 (si es necesario)
• No Malasia residentes
  • Pasaporte o el permiso de trabajo o visa
  • Formulario KWSP 16B
  • Formulario KWSP 3

1. Empleado con MyKad

• el Empleado debe estar presente en la EPF contador y necesitan dar a sus MyKad y registro serán procesados mediante el MyKad chip.

Tarifas de registro de empresas de Malasia

Para obtener más información sobre las tarifas para las empresas en Malasia, por favor consulte la lista de tarifas del MUS.

Conclusión

Esta guía sobre los pasos para iniciar un negocio en Malasia lo ayudará a prepararse antes de establecer una empresa.

Acclime es un experto en hacer que sus establecimientos comerciales sean sin problemas, así que no dude en contactarnos para ayudarlo durante todo el proceso de registro.