El registro de una sociedad de responsabilidad limitada en el Reino Unido requiere atención al detalle. Existen requisitos legales estrictos que implican presentaciones precisas a los departamentos gubernamentales correctos. Antes de establecer una sociedad de responsabilidad limitada, debe discutir todas las opciones de estructura empresarial con su contador y asesor legal. Puede ser que otro formato sea mejor para su negocio.
Esto Es lo Que Cubriremos:
¿Puede Dirigir un Negocio Sin Registrarlo en el Reino Unido?
Diferentes tipos de Sociedades de Responsabilidad Limitada
¿Cómo puedo Crear una Empresa en el Reino Unido?
¿Puede Alguien de Fuera del Reino Unido Establecer un Negocio Aquí?
¿Qué es un código SIC?
Registro en Línea de la Casa de Empresas
¿Tengo que Registrarme En la Casa de Empresas en Línea?
¿Qué Son Los Agentes De Formación?
¿Puede Dirigir un Negocio Sin Registrarlo en el Reino Unido?
No tiene que registrar su empresa como sociedad de responsabilidad limitada en el Reino Unido. Si trabaja como comerciante individual por cuenta propia, entonces no tiene que registrarse en la Casa de Empresas. Este es un tipo diferente de estructura empresarial que tiene su propio conjunto de reglas.
Por ejemplo, usted tiene que registrarse para autoevaluación con Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC). Así es como declara sus ingresos de comerciante único, paga la cantidad correcta de impuestos sobre sus ganancias y paga sus contribuciones al Seguro Nacional. Además, cuando su facturación imponible alcance las £85,000, debe registrarse para el impuesto sobre el valor añadido (IVA).
Por lo tanto, incluso si decide que la formación de una sociedad limitada no es lo mejor para usted, hay otras regulaciones oficiales a seguir.
Al menos puede estar tranquilo sabiendo que FreshBooks tiene todas las herramientas y los datos que necesita para monitorear su negocio a medida que prospera, sin importar la formación de la empresa que decida.
Diferentes tipos de Sociedades de responsabilidad Limitada
Hay dos tipos diferentes de formación de sociedades de responsabilidad limitada. Debe decidir qué formación de empresa es la que mejor se adapta a usted. La principal característica definitoria es que una es con fines de lucro y la otra sin fines de lucro.
Limitada por Acciones
Limitada por acciones las compañías son una entidad legal separada con una configuración financiera separada de la de sus directores. Tiene acciones que son propiedad de sus accionistas y, después de impuestos, mantiene sus beneficios.
Limitada por Garantía
Una sociedad limitada limitada por garantía tiene una cantidad garantizada, y los garantes, en lugar de los accionistas, tienen acciones. Es sin fines de lucro y reinvierte cualquier dinero que se haya hecho de nuevo en la compañía. También tiene su propia condición jurídica distinta de la de sus propietarios, incluida su situación financiera.
¿Cómo puedo Crear una Empresa en el Reino Unido?
Hay varios pasos que debe seguir al establecer una sociedad de responsabilidad limitada en el Reino Unido. No son particularmente difíciles en sí mismas, pero debe prestar atención a todas las regulaciones. No hay garantía de que su envío para convertirse en una sociedad limitada será aceptado. Pero asegurarse de que se ha atenido a todas las siguientes reglas durante el proceso hace que sea más probable el éxito.
Nombrar a su empresa
Hay varias cosas que debe considerar al elegir el nombre de su empresa. No puedes tener el mismo nombre que una empresa con marca registrada existente. Puede consultar la lista de la Oficina de Propiedad Intelectual del gobierno para estar seguro.
No se permite que el nombre de su empresa contenga lenguaje profano, grosero u ofensivo. Un nombre que sea muy similar al nombre de otra empresa registrada será rechazado: Por ejemplo, si solo hace algo en plural o agrega un apóstrofo. Companies House tiene una herramienta de verificación de nombres práctica y gratuita para ayudarlo.
Tenga en cuenta que no tiene que usar el mismo nombre para comerciar. Puede tener el nombre de su empresa registrada y tener diferentes nombres comerciales que se alineen con diferentes servicios o productos. Esto se conoce como un nombre comercial y no pueden tener su sufijo ‘Ltd’.
Dirección comercial Registrada
Una sociedad limitada debe tener una dirección comercial registrada. Es extremadamente importante que esto sea correcto, por razones obvias, y porque todos sus documentos oficiales y comunicaciones se enviarán aquí desde Companies House y HMRC.
Esta puede ser la dirección de tu casa, si es desde donde trabajas. Pero la dirección de la oficina registrada de su empresa está disponible públicamente en la lista de la Casa de Empresas. Por lo tanto, es posible que no desee usar esta dirección por razones de seguridad o privacidad. Si tiene una oficina, puede registrar esta dirección como su dirección comercial.
Otra alternativa es comprar un apartado de correos. Su correo se envía a esta dirección virtual y se le reenvía a cambio de una tarifa. Esto evita cualquier preocupación sobre el uso de la dirección de su casa y se ve profesional. Busque un proveedor de oficina virtual para encontrar su opción de apartado de correos preferida. Tienes que organizar todo esto antes de intentar registrar tu empresa.
La dirección de su empresa debe ser una dirección física real en el Reino Unido, con un código postal. Y debe estar en el mismo país del Reino Unido que su negocio. En otras palabras, si su empresa opera en Gales, su dirección comercial registrada también debe estar en Gales.
Memorándum de Asociación y Artículos de Asociación
Estos dos documentos son un requisito legal de su registro como sociedad limitada.
Memorándum de Asociación
Este documento debe estar firmado por todos los accionistas (o garantes) y confirma su acuerdo para formar su sociedad limitada, bajo la Ley de Sociedades de 2006.
También es su compromiso legal tomar al menos una acción en la empresa.
Si registra su empresa en línea, esta es una parte integrada del proceso, por lo que no necesita preocuparse por encontrar documentación separada. Pero si se registra por correo, deberá presentar un memorando de asociación. El Gobierno proporciona una forma para ayudar en esta parte del proceso.
Después de la presentación, su memorando de asociación no se puede cambiar.
Artículos de Asociación
Los artículos de asociación de una empresa son las » reglas escritas sobre el funcionamiento de la empresa.»Deben ser leídas, acordadas y firmadas por sus directores, accionistas (o garantes) y secretario de la compañía. Hay artículos de asociación «modelo» disponibles para su uso que son producidos por el gobierno. Estos son satisfactorios para la mayoría de las necesidades de las empresas.
Si cree que su empresa se encuentra en una situación más complicada y necesita un documento más individualizado, debe consultar a un profesional del derecho.
Personas en Su Sociedad Limitada
Hay varias personas involucradas en la administración de una sociedad limitada y debe mantener registros precisos de todas ellas.
Directores
Cada sociedad limitada debe tener al menos un director de empresa. Legalmente, son los responsables de administrar la empresa y presentar cuentas e informes en los momentos correctos. Para ser director de una empresa, debe tener una dirección de domicilio social en el Reino Unido, ser mayor de 16 años y no estar descalificado de ser director en el pasado.
Como director, su nombre y datos de contacto están disponibles públicamente en Companies House. Este es un papel extremadamente serio. Si no cumple con todas sus responsabilidades legales, puede ser descalificado para ser director de una empresa, recibir sanciones financieras severas o incluso enfrentar un juicio.
Secretario de la compañía
Una compañía limitada privada no tiene que nombrar un secretario de la compañía. No se le permite ser secretario de la compañía si tiene el estado de «quiebra sin cobrar» o si es el auditor de la compañía. Puedes ser secretario de la compañía y director. A menudo, los secretarios de la empresa comparten la carga de trabajo de un director de la empresa.
Accionistas
La mayoría de las sociedades de responsabilidad limitada están «limitadas por acciones», lo que significa que son propiedad de sus accionistas. Estos accionistas tienen ciertos derechos y responsabilidades. Debe haber al menos un accionista. Cuando registre su empresa, debe incluir una declaración de capital.»Esto incluye:
- Todos los nombres y detalles de sus accionistas.
- Número y tipo de acciones
- Valor total de las acciones: «Capital social»
- «Datos prescritos»: Los derechos asignados a las acciones para los accionistas( por ejemplo, derechos de voto, cuántos votos tienen derecho, participación de dividendos, si las acciones pueden canjearse por dinero)
Personas con Control significativo
Las personas con control significativo (PSC) deben estar en el registro de PSC de su empresa e informar a la Casa de Empresas. Por lo general, se considera que una persona tiene un control significativo si cumple al menos uno de los siguientes criterios:
- Poseer más del 25% de las acciones de la compañía
- Tener más del 25% de los derechos de voto de la compañía
- Puede eliminar y/o nombrar a la mayoría de la junta directiva de la compañía
Es un delito penal no registrar detalles precisos sobre personas con control significativo en su compañía.
¿Puede Alguien de Fuera del Reino Unido Establecer un Negocio Aquí?
No hay restricciones sobre la nacionalidad o el estado de residencia de un director de empresa, secretario de empresa o accionista de una empresa del Reino Unido. El requisito legal es que la propia empresa tenga una dirección registrada en Escocia, Gales, Irlanda del Norte o Inglaterra.
Esto no está vinculado a la dirección residencial del propietario del negocio. Puede ser una dirección de domicilio social de la empresa, el local comercial o una dirección de apartado de correos.
Debe verificar la situación de la visa de trabajo entre el Reino Unido y su país de origen para ver cómo podría afectar su capacidad para establecer una nueva empresa. Tenga en cuenta que no puede obtener ingresos sin impuestos en el Reino Unido. Asegúrese de tener todos estos detalles antes de embarcarse en su viaje de negocios en el Reino Unido.
¿Qué es un código SIC?
SIC significa «clasificación industrial uniforme de actividades económicas».»¡Todo el mundo está agradecido por su acrónimo! Un código SIC identifica el tipo de negocio que realiza su empresa.
La lista completa es creada por la Oficina de Estadísticas Nacionales, y la Casa de Empresas tiene una versión condensada para que la use durante el proceso de registro. Cada sector industrial está dividido en diferentes «descripciones» y cada descripción tiene un código. Debe incluir el código correcto para su empresa.
Hay una herramienta de búsqueda en la parte superior para ahorrarle el vadeo a través de toda la lista. Para que pueda escribir su producto o servicio y obtener su descripción oficial y código SIC. Por ejemplo, «helado» obtiene el resultado «Fabricación de helado» y el código SIC 10520.
Registro en Línea de la Casa de Empresas
Este servicio en línea es donde registra legalmente una empresa con la Casa de Empresas. Esto cuesta £12 y generalmente se confirma dentro de las 24 horas. Puede pagar con PayPal, tarjeta de débito o crédito. Su evidencia de registro se denomina «certificado de incorporación» y da el nacimiento del estado de sociedad limitada de su negocio. También incluye el número de registro único de la empresa.
Antes de iniciar el proceso, debe recopilar información. Para registrar su empresa, necesitará al menos tres pruebas de la siguiente lista sobre usted y sus garantes o accionistas.
Información personal que necesitará:
- Número de Seguro nacional
- Número de pasaporte
- Ciudad donde nació
- Número de teléfono
- Nombre del padre
- Nombre de soltera de la madre
Como su compañía limitada ahora es su propia entidad legal, tendrá que crear su propia identificación y contraseña de puerta de enlace gubernamental separada. No podrá utilizar los detalles de su cuenta personal de Government Gateway existente.
También estará registrado para el impuesto de sociedades en HMRC al mismo tiempo que su registro en Companies House. Mientras estés allí, también puedes registrarte en pay as you earn (PAYE) si tu empresa registrada tiene empleados.
Recuerde que se le cuenta como empleado, así como como director de la empresa, y es posible que sea la única persona en el negocio.
Establecer una sociedad limitada es bastante desalentador y requiere mucho tiempo. A diferencia de otros formularios gubernamentales, este registro en la Casa de Empresas no tiene que completarse de una sola vez. Guarda a medida que avanza, y puede volver a él más tarde.
¿Tengo Que Registrarme En Companies House Online?
No tiene que utilizar el servicio de registro en línea. De hecho, si no desea agregar el sufijo habitual ‘ Ltd ‘ o tener ‘limited’ en el nombre de su empresa, entonces debe usar la opción post para registrarse.
Para registrar su empresa por correo, debe descargar, imprimir y completar el formulario IN01. Esta forma de registrar su empresa es más cara. Debe enviar un cheque por £40.00, a nombre de Companies House, con su formulario completo.
Su sociedad limitada tardará entre 8 y 10 días en registrarse. La dirección que necesita está impresa en el formulario.
Esto no incluye el registro de su empresa para el impuesto de sociedades con HMRC: Deberá hacerlo dentro de los tres meses posteriores a la negociación de su negocio.
¿Qué Son Los Agentes de Formación?
Hay empresas independientes que se especializan en paquetes de formación de empresas. Registran una empresa en nombre de su cliente y tienen un software aprobado para enviar su solicitud electrónicamente.
Companies House tiene una lista de agentes que cumplen con estos estándares, pero «no garantiza ni acepta ninguna responsabilidad por el contenido de estos sitios web ni por los servicios que puedan proporcionar.»Si quieres convertirte en una sociedad limitada, vale la pena considerar los paquetes de formación, solo para ahorrarte el tiempo y la molestia de hacerlo tú mismo.
Elegir la formación de una empresa y registrar un negocio no son tareas cotidianas. Tómate tu tiempo. Trabaje en cada sección anterior y reúna toda la información que necesita antes de tomar cualquier decisión final. Es posible que necesite tiempo adicional para un detalle específico, como si desea una dirección de apartado de correos como dirección de su oficina registrada.
Incluso decidir un nombre puede llevar un tiempo, ¡y luego tienes que comprobar que no está ya tomado! Es mejor aclarar todo antes de comenzar el proceso de registro. Si su solicitud es rechazada, no significa que esté excluido para siempre de convertirse en una sociedad limitada. Pero le costará dinero y tiempo extra. FreshBooks le desea buena suerte y recuerde: siempre estamos aquí cuando nos necesite.