Aprenda a cancelar deudas incobrables en QuickBooks Online.

Deuda incobrable significa que un cliente le debe dinero pero usted no puede cobrarlo. Tienen una deuda contigo, pero sabes que no te pagarán. Si su empresa utiliza la contabilidad por método de acumulación, a veces puede cancelar deudas incobrables como deducción. Obtenga más información sobre las deudas incobrables del IRS.

Cuando las facturas que envía en QuickBooks se vuelven incobrables, debe registrarlas como una deuda incobrable y cancelarlas. Esto garantiza que sus cuentas por cobrar y sus ingresos netos se mantengan actualizados. Si estás usando QuickBooks Desktop, te mostramos cómo cancelar deudas incobrables.

Paso 1: Verifique sus cuentas por cobrar antiguas

Revise otras facturas o cuentas por cobrar que deben considerarse como deudas incobrables utilizando el informe Detallado de Cuentas por cobrar Antiguas.

1. Vaya al menú Informes.
2. Busque y abra un informe Detallado de Antigüedad de Cuentas por Cobrar.
3. Comprobar que las cuentas pendientes por cobrar debe ser anulado.

Paso 2: Cree una cuenta de gastos por deudas incobrables

Si aún no lo ha hecho, cree una cuenta de gastos por «deudas incobrables».

1. Vaya a Configuración Go y seleccione Gráfico de cuentas.
2. En la parte superior derecha, seleccione Nuevo para crear una nueva cuenta.
3. En el menú desplegable Tipo de cuenta▼, seleccione Gastos.
4. En el menú desplegable Tipo de detalle▼, seleccione Deudas incobrables.
5. En el campo Nombre, ingrese » Deudas incobrables.»
6. Seleccione Guardar y Cerrar.

Paso 3: Crear un artículo de deuda incobrable

Si aún no lo ha hecho, cree un artículo que no sea de inventario como titular de lugar para la deuda incobrable. Esto no es un artículo real, es solo para equilibrar la contabilidad.

1. Vaya a Configuración Go y seleccione Productos y servicios.
2. En la parte superior derecha, seleccione Nuevo y, a continuación, Sin inventario.
3. En el campo Nombre, ingrese » Deudas incobrables.»
4. En el menú desplegable Cuenta de ingresos▼, seleccione Deudas incobrables.
5. Seleccione Guardar y Cerrar.

Paso 4: Cree una nota de crédito para la deuda incobrable

1. Seleccione + Nuevo.
2. Seleccione Nota de crédito.
3. Seleccione el cliente en el menú desplegable Cliente▼.
4. En la sección Producto/Servicio, seleccione Deudas incobrables.
5. En la columna Cantidad, ingrese la cantidad que desea cancelar.
6. En el cuadro de Mensaje que aparece en el estado de cuenta, ingrese » Deuda incobrable.»
7. Seleccione Guardar y Cerrar.

Paso 5: Aplique la nota de crédito a la factura

1. Seleccione + Nuevo.
2. En Clientes, seleccione Recibir pago.
3. En el menú desplegable Cliente▼, seleccione el cliente adecuado.
4. En la sección Transacciones pendientes, seleccione la factura.
5. En la sección Créditos, seleccione la nota de crédito.
6. Seleccione Guardar y Cerrar.

   El cobro incobrable ahora aparece en su informe de Pérdidas y Ganancias en la cuenta de gastos por Deudas incobrables.

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Paso 6: Ejecutar un informe de deudas incobrables

Puede ejecutar un informe rápido de cuenta para verificar todas las cuentas por cobrar que etiquetó como deudas incobrables. Para hacer esto:

1. Vaya a Configuración ⚙.
2. Seleccione el Plan de Cuentas.
3. En la columna Acción de la cuenta de deudas incobrables, seleccione Ejecutar informe.

Nota: Puede distinguir a una entidad con deudas incobrables de sus otros clientes agregando una nota a su nombre:

1. Vaya al menú Ventas y, a continuación, seleccione Clientes.
2. Seleccione el nombre del cliente.
3. En la parte superior derecha, seleccione Editar.
4. En el campo Nombre para mostrar como, escriba «Deuda incobrable» o «Sin crédito» después del nombre del cliente.
5. Seleccione Guardar.