pokud jste někdy museli někoho vyhodit, víte, jak je to těžké. Jsem si jist, že většina podnikatelů by souhlasila s tím, že propuštění zaměstnance je hrozná zkušenost pro všechny zúčastněné. Neradi to děláme. Ale bez odplevelení neproduktivních zaměstnanců nebo nutných škrtů nemůžeme růst našeho podnikání. Vědět, jak elegantně propustit zaměstnance, je klíčem k hladkému plavbě lodi.

jak propustit zaměstnance elegantně

jsem podnikatel více než 30 let a v současné době mám více než 100 zaměstnanců. Nicméně, úplně první osoba, kterou jsem vyhodil, byla v prvních dnech mého druhého spuštění. Ve skutečnosti, najal jsem toho člověka dříve ve stejný den. Neměl jsem ponětí, jak elegantně propustit zaměstnance.

tato zkušenost mi pomohla otevřít oči lepšímu způsobu propouštění zaměstnanců. Přesto nesnáším vyhazování lidí. Pokud musím někoho vyhodit, udělám to po dlouhém zvažování.

jako zaměstnavatel musíte vědět, jak propustit zaměstnance. Zde je pět tipů, které jsem se naučil, jak elegantně propustit zaměstnance.

být jasné se zaměstnancem

můj obchodní partner a já jsme byli v nouzi a potřebovali nějakou administrativní pomoc, tak jsme zavolali nedalekou střední školu, abychom někoho poslali. Neměli jsme formální popis práce. Nekontrolovali jsme reference. A nejtrapnější ze všeho je, že jsme s mladou dámou ani nevyzpovídali! Ale stejně jsme ji najali. To bylo nezodpovědné.

dali jsme jí snadné úkoly, ale bojovala. Pak, snažili jsme se jí dát jednodušší úkoly, ale s těmi také selhala. Věděli jsme, že její práce nás bude stát drahocenný čas a zdroje, takže jsme neměli jinou možnost, než ji vyhodit.

nikdy předtím jsem nikoho nevyhodil, takže mé metody byly špatné. Snažil jsem se bít kolem keře a být velmi jemný, ale zaměstnanec nerozuměl. Snažil jsem se být pevnější ve svých slovech, ale zaměstnanec se na mě jen usmál, protože stále nerozuměla. Nakonec, abych upoutal její pozornost, vyhrkl jsem slova … “ máš padáka.“No, pochopila to a začala plakat. Hodně plakala.

byl to hrozný zážitek. Opravdu hrozné! A byla to 100% moje chyba. Byla to moje chyba, že jsem najal nekvalifikovaného pracovníka. Byla to moje chyba, že jsem jí dávala úkoly, které nemohla plnit. A, byla to moje chyba, že jsem špatně zacházel s tím, jak byla propuštěna. To není ten druh zkušeností, které chcete. Se zaměstnancem musíte mít jasno na dvou frontách-když je poprvé najmete a pokud je musíte vyhodit.

buďte jasní, když najmete

když najmete zaměstnance, proveďte svůj výzkum. Ujistěte se, že přesně formulujete, co práce obnáší. Nechcete na palubě někoho jen proto, aby zjistil, že neví, jak dělat práci. Ujasněte si, jaké dovednosti by měl mít zaměstnanec.

buďte jasní při střelbě

pokud musíte vyhodit zaměstnance, udělejte to elegantně. Když se setkáte se zaměstnancem, abyste jim řekli, že jsou propuštěni, musíte jim to říct, jakmile začne Schůzka. Pokud vás vyhodili, nechtěli byste mluvit o počasí nebo včerejším fotbalovém zápase, než uslyšíte zprávy. Odpovězte na jakékoli otázky týkající se poslední výplaty zaměstnance, vybírání dávek v nezaměstnanosti a zdravotního pojištění.

Neponižujte zaměstnance

pokud musím zaměstnance propustit, chovám se k nim důstojně, protože je nechci ponížit. Vždy někoho vyhodím v soukromí za zavřenými dveřmi.

ukončení pracovního poměru není špatné jen pro tohoto jednotlivce— je to také špatné pro ostatní zaměstnance. Ostatní zaměstnanci nevědí, jestli a kdy budou na špalku. A vaši zaměstnanci by mohli mít vztahy s propuštěným zaměstnancem. Pokud vyhodíte zaměstnance přede všemi, riskujete vyčerpání morálky ostatních zaměstnanců.

zvažte propuštění zaměstnance poté, co ostatní zaměstnanci odejdou. Takto ukončený zaměstnanec nemusí opustit vaši kancelář (nebo kamkoli je vyhodíte) před svými spolupracovníky.

máte svědka

když potřebujete propustit zaměstnance, vy a někdo z lidských zdrojů byste měli být jediní dva lidé v místnosti s nimi. Pokud nemáte personální oddělení nebo zástupce, chyťte svědka, jako důvěryhodného zaměstnance nebo případně právníka vaší firmy.

mít někoho v místnosti je důležité v případě, že se na vás zaměstnanec vrátí se soudním řízením. Svědek může potvrdit, že jste při propuštění zaměstnance jednal legálně a eticky.

ve velmi vzácných případech můžete zvážit policejní doprovod během ukončení zaměstnance. Pokud existuje šance, že by se zaměstnanec mohl stát agresivním nebo násilným, je nejlepší mít zálohu.

jednou jsem musel vyhodit zaměstnance s policejním doprovodem. Vyhrožovala, že zbije dalšího zaměstnance. O víkendech se účastnila bojů v kleci. Přišel důstojník, vyhodil jsem zaměstnance a odešla bez incidentu. Mít policejní doprovod jako svědka a ochránce by mohl být dobrý nápad.

ujistěte se, že Vaše akce jsou legální

nechali jste svého zaměstnance podepsat smlouvu, když jste je najali? Pokud ne, jsou zaměstnáni podle libosti, což znamená, že můžete kdykoli ukončit své zaměstnání. Nevyhodit zaměstnance jako akt diskriminace. A nemůžete propustit zaměstnance za to, že jste si vzali lékařskou dovolenou. Možná budete chtít poradit s právníkem, než vyhodíte zaměstnance.

pokud má váš zaměstnanec smlouvu s vaší firmou, nemůžete je vyhodit z důvodů, které nejsou uvedeny ve smlouvě. Ve smlouvě by měly být uvedeny důvody, proč můžete ukončit pracovní poměr pracovníka ve vaší firmě. Pokud neporušují uvedené důvody, neporušujte smlouvu.

nechte prvek překvapení

než vyhodíte zaměstnance, dejte jim varování, že si nevedou dobře. Pokud vyhazujete zaměstnance kvůli vážnému porušení zásad, to je jiný příběh. Pokud je však jejich výkon špatný, před vypálením proveďte kontrolu výkonu.

měli byste mít hodnocení výkonu alespoň dvakrát ročně, aby vaši zaměstnanci věděli, zda se jim daří dobře. To vám dá šanci dát jim tipy, jak se mohou zlepšit, a také to, co od nich očekáváte. Ve většině případů, dát svým zaměstnancům čestné hodnocení výkonu bude kopat je do zařízení, a nebudete muset střílet.

vždy dejte zaměstnanci každou možnou šanci na zlepšení jako první a rezervujte si střelbu jako poslední možnost. Před vypálením se ujistěte, že jste v rámci oficiálního procesu kontroly výkonu zdokumentovali výkon zaměstnance „písemně“. Tato dokumentace je nezbytná k tomu, aby se ujistil, že zaměstnanec není nikdy překvapen vašimi činy, a v případě potřeby vám může pomoci legálně bránit vaše akce.

pokud se zaměstnanec stále nezlepší poté, co mu dáte spravedlivé varování, nebo pokud poruší politiku, nečekejte na propuštění zaměstnance. Nechcete, aby se jednou rukou potopit vaše podnikání, protože jsou plýtvání svůj čas, zdroje a peníze. Když potřebujete propustit zaměstnance, Naplánujte si s nimi schůzku.

řekněte svým zaměstnancům

v některých situacích je nutné zaměstnancům sdělit, že jste nechali jednoho z jejich spolupracovníků jít. Můžete například poukázat na to, že dojde ke změnám v pracovní zátěži nebo k novým příležitostem. Ale nechoďte do detailů a staňte se centrem drby. Zůstaňte profesionální po celou dobu propouštění zaměstnance: před, během a po.