pracují vaši zaměstnanci na společné vizi budoucnosti? Pokud ano, co to je?

pokud nemůžete odpovědět na tyto otázky, vaší organizaci chybí kritický základní prvek: prohlášení o vizi. Je třeba učinit přesvědčivý případ, že organizace, které přijmou budoucí vizi-společný cíl nebo cíl, který přesahuje finanční výkonnost-překonávají své konkurenty. Pokud jste ještě nedefinovali vizi své vlastní společnosti, mohli byste brzdit pokrok vpřed, nebo ještě horší, jednoduše se pohybovat v kruzích.

ale nikdy není pozdě vytvořit prohlášení o vizi a my jsme tu, abychom vám pomohli začít. Níže, nastínili jsme šest kroků, Jak napsat prohlášení o vizi—a, co je důležitější, co dělat s prohlášením o vizi, jakmile bude dokončeno.

Vytvořte a proveďte svou jedinečnou vizi a strategii pomocí naší sady nástrojů pro provádění strategií.

obsah

• co je to prohlášení o vizi (& proč je to důležité)?
• jak píšete prohlášení o vizi? 4-krokový proces
• příklady prohlášení o vizi
• jak používat & sdělte svou vizi
• Změřte pokrok směrem k vaší vizi

co je to prohlášení o vizi (& proč je to důležité)?

nezaměňujte se s prohlášením o poslání-které popisuje, co vaše společnost dělá a jak se liší od ostatních organizací ve vašem konkurenčním prostoru – prohlášení o vizi objasňuje směr, kterým je vaše organizace vedena, uvedením výsledků, které očekáváte v blízké budoucnosti. V podstatě, prohlášení o vizi vysvětluje, jak vaše společnost plánuje splnit své poslání. Mise je nadčasová, ale vize je časově vázaná a trochu hmatatelnější. Rozdíl uvidíte v příkladech prohlášení o vizi později v této příručce.

je důležité, aby každá organizace, bez ohledu na velikost nebo odvětví, vytvořila prohlášení o vizi. Proč? A co je nejdůležitější, protože dává zaměstnancům smysl pro účel. Jeden z největších hnacích sil spokojenosti zaměstnanců dělá smysluplnou práci; s jasným prohlášením o vizi, zaměstnanci se mohou shromáždit za společným cílem, který je každý den pohání. Dobře napsané prohlášení o vizi by mělo nadchnout a motivovat vaše zaměstnance o vaší organizaci a pokroku, který v blízké budoucnosti společně dosáhnete.

vaše prohlášení o vizi by mělo také informovat vaši organizační strategii. Může to být velmi užitečný průvodce pro stanovení cílů a cílů a určení projektů, do kterých se rozhodnete zapojit. Může také sloužit jako vodítko pro rozhodování na všech úrovních, od výkonné rady po jednotlivé zaměstnance. Bez jasné vize nemusí být rozhodnutí vždy v souladu s vyšším účelem společnosti.

konečně může prohlášení o vizi pomoci sjednotit vaši organizaci v době protivenství a strádání. Každá organizace se setkává s občasnými obtížemi, a právě v těchto dobách jednotlivci s největší pravděpodobností ztratí ze zřetele tento společný účel. Mít jasnou a smysluplnou vizi udrží vaše zaměstnance v úsilí vpřed navzdory výzvám.

jak píšete prohlášení o vizi? 4-Step Process

Vision prohlášení nejsou duchovním dítětem jednoho jednotlivce; inkluzivní proces psaní je pravděpodobnější, že vytvoří prohlášení, které získává podporu od každého. Shromážděte malý tým jednotlivců, kteří jsou příkladem hodnot a standardů vaší organizace a také představují průřez zkušenostmi a odbornými znalostmi. Poté postupujte podle níže uvedených kroků, abyste jasně a stručně formulovali svou vizi.

Projekt pět až deset let do budoucnosti.

Představte si budoucí svět, ve kterém vaše firma dobře konkuruje nebo dominuje trhu. Jak ten svět vypadá? Můžeš se tam dostat? Například pokud chcete zdvojnásobit zisk vaší společnosti za pět let, co by to znamenalo? Byli byste v jiné geografické oblasti? Prodávali byste různé produkty nebo služby? Stali byste se strategickým partnerem se svými klienty spíše než dodavatelem třetí strany? Tento „svět“ je místem, kde by vaše vize měla žít.

pro formulaci těchto projekcí může být užitečné provést analýzu mezer. Analýza mezer je způsob, jak porovnat aktuální výkon s požadovaným výkonem-v podstatě vám umožní vizualizovat rozdíl mezi realitou a cílem. Konečný výsledek vám umožní lépe porozumět tomu, kde se vaše organizace potýká-a kde má prostor k růstu. (Pokud byste chtěli nějaký směr, jak to udělat, podívejte se na tento příspěvek!)

Určete svůj účel a pozici organizace.

Chcete-li napsat prohlášení o vizi, měli byste zvážit cíl, výhodu a rozsah vaší společnosti (OAS). Odpovědí na následující otázky můžete přijít s prohlášením OAS, které vám pomůže lépe formulovat strategii vaší organizace:

• cíl: „proč existuje naše organizace?“
• výhoda: „jak můžeme dělat věci jinak, lépe nebo efektivněji?“
• rozsah: „co bychom měli nebo neměli dělat, abychom dosáhli našeho cíle?“

poskytovatel sociálních služeb, katolické charity v Bostonu, objasnil svou jedinečnost jako organizace definováním následujících:

• cíl: vybudovat spravedlivou a soucitnou společnost
• výhoda: poskytnout skutečně integrovaný soubor řešení, od pomoci uprchlické rodině najít bydlení, školení o zaměstnání, nouzové jídlo a zdroje atd.
• rozsah: omezeno na „nejpotřebnější chudé“

výsledné prohlášení OAS zní: „budujeme spravedlivou a soucitnou společnost tím, že poskytujeme integrovaný soubor řešení nejpotřebnějším chudým.“

3. Popište, jak vypadá úspěch ve vaší organizaci.

Chcete-li pomoci formulovat své prohlášení, zvažte, jak byste mohli dokončit tuto větu: jsme úspěšní, pokud jsme…. Výsledný sentiment by měl být jasný a stručný, a pokud se potápíte dostatečně hluboko, odhalte, co vás odlišuje od konkurence. Konečný výsledek by měl všechny v týmu nadchnout a pracovat na společné definici úspěchu.

napište prohlášení o vizi.

výše uvedené kroky by měly odhalit nápady a cíle, které jsou důležité pro vaši organizaci; použijte tyto informace k vytvoření prohlášení o vizi. Při psaní zvažte následující návrhy:

• neziskové organizace obecně mají tendenci popisovat ideální svět, zatímco neziskové organizace popisují své místo v ideálním světě. Například, nezisková organizace Sierra Club má vizi “ čisté energie, vzduch, a voda pro všechny.“Ziskový podnik Under Armour chce“ vás inspirovat výkonnostními řešeními, o kterých jste nikdy nevěděli, že je potřebujete, a nedokážete si představit, že byste bez nich žili.“

• zvažte odkazování na své konkurenty nebo vytvoření analogie. Pokud jste menší organizace, která staví do nového výklenku, odkazování na organizaci, kterou vaši zaměstnanci rychle rozpoznají, jim pomůže vytvořit okamžitý obraz o vaší vizi. Hypotetické příklady prohlášení vize, které používají tuto taktiku, by byly: „Naší vizí je být Facebook síťových sportovců „nebo“ budeme růst rychleji než značka X.“(X je značka číslo jedna ve vašem oboru.)

• zvažte zahrnutí měřitelného cíle, například „budeme číslo jedna v průmyslových odvětvích, kde soutěžíme“ nebo “ chceme dosáhnout prodeje $ X do 20XX.“

příklady prohlášení o vizi

pojďme se podívat na dvě organizace, které mají jasná prohlášení o vizi, která řídí jejich organizace, a také na to, co činí tato prohlášení o vizi silnými.

Teach for America je nezisková organizace, jejímž posláním je“ získat, rozvíjet a mobilizovat “ vynikající vůdce, aby pomohli utvářet budoucnost vzdělávání. Jeho vize je:

dosáhnout skutečnosti, že jednoho dne budou mít všechny děti v našem národě příležitost dosáhnout vynikajícího vzdělání.

Tesla Elona Muska je zisková společnost pro elektrická vozidla, jejíž vize je:

urychlit nástup udržitelné dopravy tím, že co nejdříve uvede na trh přesvědčivé elektromobily na masovém trhu.

v těchto výkazech vidění vynikají určité vlastnosti. Za prvé, oba jsou stručné. Stručnost se nemusí zdát tak důležitá,ale schopnost smysluplně vyjádřit svou vizi několika slovy je nezapomenutelnějším prohlášením—a srozumitelnějším.

dále obě prohlášení o vizi jasně vykreslují obraz toho, jak by se svět lišil, kdyby organizace dosáhly své vize a cílů, které si stanovily. Jejich názory nejsou Obecné, ale spíše jedinečné pro samotné organizace.

Poslední, obě vize prohlášení jsou proveditelné, ale ambiciózní. Je důležité dosáhnout rovnováhy-zaměstnanci by měli být inspirováni k práci na smysluplné změně—ale měli by také věřit, že cíle(cílů) lze dosáhnout. Naproti tomu světské prohlášení o vizi nevyvolá úroveň nadšení, kterou potřebujete k dosažení ideálního výsledku.

jak používat & sdělte svou vizi

vaši zaměstnanci jsou primárním publikem pro vaše prohlášení o vizi. Pokud nevědí o prohlášení vize-nebo s nimi nebude rezonovat—nebude to sloužit žádnému účelu. Dalším krokem po vytvoření prohlášení o vizi je tedy jeho sdílení.

neexistuje správný způsob, jak sdělit svou vizi, ale tyto tipy pomohou zajistit, aby každý dostal zprávu a je dobře pochopen:

1. sdělte svou vizi nezapomenutelnými způsoby. Použití vizuálů, které jsou poutavější než text, může být užitečné. Požádejte grafického designéra, aby jej stylizoval pomocí typografie a obrázků, aby byl vizuálně přitažlivý.
2. sdílejte svou vizi opakovaně prostřednictvím více kanálů. Zveřejněte vizi na svém webu; zahrňte ji do firemních e-mailových podpisů; vytiskněte ji na firemním lup, a zobrazit jej na kancelářském značení. Udržujte zprávu v oběhu důsledně všemi kreativními způsoby, na které si vzpomenete.
3. podpořte zpětnou vazbu o své vizi. Může být užitečné pochopit, jak zaměstnanci dostávají vizi. Zeptejte se a sbírejte jejich myšlenky a otázky, a zůstat otevřený změně prohlášení. Tato otevřenost pomáhá procesu nákupu a zarovnání. (Navíc, čím více o tom lidé mluví, tím je pravděpodobnější, že si to budou pamatovat!
4. zajistěte, abyste vy a vaši zaměstnanci vždy jednali v souladu s vaší vizí. Vize se stává bezvýznamnou, pokud je zanedbávána nebo ignorována. Je důležité zajistit, aby každá budoucí akce byla v souladu s vizí, a pokud dojde k nesrovnalostem,budou řešeny.

Změřte pokrok směrem k vaší vizi

jasná budoucnost, kterou jste si představovali, by měla být dosažitelná. Takže jakmile vytvoříte vizi, budete muset podniknout konkrétní kroky, aby se to uskutečnilo.

tyto akce jsou definovány jako součást vaší strategie, která v podstatě převádí vaše prohlášení o vizi na měřitelné ukazatele. Chcete-li pomoci s dosažením klíčových aspektů vaší vize, implementujte strategický rámec, jako je Balanced Scorecard, a sledujte svůj pokrok pomocí ClearPoint. Váš rámec by měl držet a sledovat své cíle a rozdělit je na zvládnutelné kousky pomocí iniciativ a akčních položek. (Provedení vaší strategie je úplně jiná koule vosku, o které si můžete přečíst více zde.)

cílem není vytvořit vizi, která je tak nedosažitelná, že ji nikdy nedosáhnete. Takže, když konečně dosáhnete své vize, nastavte novou! Podívejte se ještě jednou do budoucnosti a rozhodněte se, kde doufáte, že zamíříte dál—a pracujte na tom.

pokud potřebujete nějakou pomoc, aby vaše prohlášení o vizi bylo použitelné, stáhněte si naši bezplatnou sadu nástrojů pro provádění strategií. Tento 44stránkový průvodce vám pomůže vzít nesouvislé cíle a uvést je do pohybu.