Como reclutador, comenzar su propia agencia es el comienzo de un viaje emocionante, pero viene con algunos costos de configuración básicos.

Aunque solo necesita su teléfono y computadora portátil para ponerse en marcha, vale la pena poner algo de dinero extra al principio para maximizar sus posibilidades de éxito.

Para ayudarlo a comenzar, hemos dividido los costos básicos para iniciar una agencia en dos partes:

(£12 por adelantado, £30 / mes)

1. Registre su empresa
2. Obtenga un buen contrato telefónico
3. Configure una cuenta bancaria comercial
4. Diseñe una identidad de marca atractiva
5. Cree su sitio web
6. Cree una página de empresa en LinkedIn
7. Comience a publicar trabajos

Segunda Parte: Los complementos (un suplemento de 10 £ – £120 por adelantado, más alrededor de £75-150/mes

1. Invierta en un CRM
2. Obtenga LinkedIn Premium
3. Explore las opciones de factorización de facturas

¿Listo para usar? Empecemos.

Primera parte: Lo esencial

Si quieres comenzar a trabajar, estas son tus necesidades absolutas. Si bien no todos tienen un costo, es importante poner el tiempo por adelantado y sentar las bases para el futuro.

Registre su empresa (£12, una vez)

A menudo se considera una tarea desalentadora para los nuevos propietarios de negocios, registrar su empresa es en realidad uno de los pasos más fáciles para establecer una nueva agencia de reclutamiento.

Esto es lo que necesitas:

• Nombre de la empresa y dirección de la oficina del Reino Unido
• Nombre del nuevo director, dirección, nacionalidad, fecha de nacimiento y ocupación comercial
• Detalles del capital social
• Detalles y dirección del suscriptor
• Moneda y número de acciones/acciones poseídas
• Una forma de pago preferida
• – tarifa de tiempo de£12

Obtén un buen contrato telefónico (£15 – £30/mes)

Como reclutador, tu teléfono es tu alma vital. Aunque básicamente es un hecho que ya tendrás un contrato telefónico configurado, asegúrate de encontrar un plan que incluya minutos ilimitados y una cantidad sólida de datos.

Debería poder cubrir esto por alrededor de £15 – £30 al mes.

Configurar una cuenta bancaria comercial (GRATIS)

Es una práctica básica para obtener una cuenta bancaria comercial. Podrá vincular su cuenta comercial a su empresa registrada y guardar las cosas en un solo lugar cuando realice sus declaraciones de impuestos.

Afortunadamente, el mercado de cuentas comerciales flexibles está en auge, con fintech como Starling, Tide y Revolut que ofrecen cuentas comerciales gratuitas con varias ventajas. Vale la pena ir de compras para encontrar algo que se adapte a ti (y recuerda no pagar por los extras que no necesites).

Crear una identidad de marca atractiva (£15-£120+, una sola vez)

La identidad de marca es una parte absolutamente crítica de la creación de su agencia de reclutamiento.

Incluso algo tan simple como un logotipo bien elaborado y un conjunto de colores de marca lo ayuda a destacar ante sus clientes potenciales.

Las tarjetas de visita también son una parte simple pero importante de su marca, que cuesta £5 por 100 como tarifa general.

Una vez que haya creado una identidad de marca, puede usar su logotipo y colores en sus canales de redes sociales y membretes oficiales. Sitios web como 99designs, Looka y muchos proveedores web de bricolaje (incluido Squarespace) ofrecen paquetes de fabricantes de logotipos y marcas, por tan solo £10.

Si quieres algo un poco más personalizado, tendrás que pagar a un diseñador. (Espere tarifas superiores a £30 / hora). Y para identificaciones de marca a medida y a gran escala, hablarás con una agencia de comunicaciones. Este trabajo debe ser de una calidad excepcional, orientado a la narrativa, y le costará mucho más (£2000 como mínimo).

Crea tu sitio web (£6.99 – £30/mes, o £25-£75/hora para un diseñador web)

Una operación de reclutamiento legítima necesita un sitio web. Simple y llanamente. Las llamadas en frío a prospectos o candidatos sin un sitio web erosionan la confianza desde el principio y socavarán su marca.

Una vez que comiences a publicar trabajos, tu sitio web se convertirá en una parte invaluable de tu embudo de leads. También podrás automatizar el arduo trabajo de encontrar clientes al permitir que te encuentren a través del marketing entrante, en forma de blogs, libros electrónicos y libros blancos.

Recuerde, si puede ver su sitio web como un punto de conversión, en lugar de solo un folleto en línea, ya está un paso por delante de la curva.

No necesariamente necesitarás contratar a un diseñador si te sientes cómodo construyendo tu propio sitio. Hay una tonelada de grandes proveedores de bricolaje por ahí, por lo que no le costará un brazo y una pierna instalarse, y muchos vienen con funcionalidad que le permitirá crear sus propias ofertas de trabajo.

Squarespace (a partir de £10 / mes)

• Un popular todoterreno con plantillas dinámicas y una fantástica selección de diseños. Si bien puede parecer intimidante al principio, el creador del sitio se desarrolla maravillosamente y su atención al cliente es fantástica. Squarespace también tiene un enorme catálogo de guías de soporte, contenido de foros de usuarios y preguntas frecuentes para ayudarte a resolver casi cualquier problema que puedas encontrar.
• Sugerencia: también puedes crear ofertas de trabajo en tu sitio web utilizando las funciones de «formulario» de Squarespace.
• Los planes comienzan en £10 / mes para sitios web personales, pero es posible que desee optar por el plan de negocios de £15 (completo con direcciones de correo electrónico, análisis y mejores opciones de integración).

Create.net (a partir de £6.99 / mes)

• Create es un proveedor con sede en el Reino Unido, reconocido por su excepcional servicio al cliente. Con planes tan bajos como £6.99 al mes, este es el ajuste perfecto para operaciones magras que buscan un apoyo un poco más personal./ li>

Webflow (a partir de £10 / mes)

• Webflow es un poco más complicado de usar, pero viene repleto de fantásticas plantillas, elementos de desplazamiento dinámicos y diseños personalizados hechos por diseñadores profesionales. / li>
• Con una gran selección de plantillas gratuitas, puede comenzar a construir su sitio web sin costo alguno, pero los planes de alojamiento comienzan en $12 (EE.UU.) al mes.

Contratar a un diseñador web (£25 – £75 / hora o tarifa por proyecto)

• Si tiene poco tiempo, las tarifas para un diseñador web generalmente caen entre £25-75 por hora, dependiendo de la experiencia. Tenga en cuenta que con los cambios y actualizaciones, su costo por hora puede comenzar a aumentar. Esta es la razón por la que algunas empresas optan por contratar por proyecto en su lugar./ li>
• También es posible encontrar un diseñador web en sitios como fiverr.com -pero asegúrate de no sacrificar la calidad por el precio (revisa las reseñas del diseñador y los proyectos anteriores para estar seguro).

Crea una página de empresa de LinkedIn (GRATIS)

Una necesidad absoluta si estás iniciando una empresa de reclutamiento; LinkedIn es el principal coto de caza para reclutadores y candidatos por igual. Configurar la página de tu empresa lleva cinco minutos, y es una parte esencial de la creación de tu presencia en línea.

Al configurar su página, asegúrese de incluir suficiente información para informar y resonar con los usuarios que buscan sus servicios.

Como mínimo, LinkedIn recomienda lo siguiente:

Descripción general de la empresa:

• Lidera con términos de búsqueda relevantes que describan quién eres y qué haces.
• Vea si puede describir en solo una oración o dos qué es lo que lo hace especial, ya sea servir a un nicho específico u ofrecer un modelo de precios único.
• Incluya información sobre su visión, misión y valores. Asegúrate de mantener la coherencia con los mensajes de tu sitio web.

Información clave

• Tamaño y ubicación de la empresa
• Industria
• URL del sitio web

Logotipo

• Muchas empresas utilizan un icono de logotipo más pequeño para sus logotipos sociales. Como regla general, su logotipo debe ser claro y legible (si incluye texto) al ver su página en una búsqueda de empresa.

Personaliza tu CTA

• Una llamada a la acción personalizada te permite elegir cómo interactúan los visitantes con tus páginas. Actualmente, puede elegir entre los siguientes CTA:
  • Contáctenos
  • Más información
  • Regístrese
  • Regístrese
  • Visite el sitio web

Comience a publicar trabajos (GRATIS)

Además de llamar a clientes potenciales, publicar trabajos en su sitio web y en sus canales sociales, hay una gran cantidad de bolsas de trabajo gratuitas que lo ayudarán a correr la voz sobre sus publicaciones actuales, con proveedores importantes como Google for jobs, Glassdoor y, de hecho, que ofrecen opciones gratuitas y patrocinadas.

Obviamente, pagar por ofertas de trabajo patrocinadas maximiza su exposición, y vale la pena explorar la opción de precios de trabajos patrocinados para sitios más grandes como Glassdoor y LinkedIn. De hecho, ofrezca un fantástico modelo de precios por niveles donde el presupuesto se establece diariamente de acuerdo con lo que puede pagar, por tan solo £1.00 por día. Cuanto más alto sea su presupuesto, más candidatos alcanzará.

Segunda parte: los complementos

Piense en estos costos como extras «altamente recomendados». Estos son factores operativos y de marketing importantes que le ayudarán a establecer su flujo de trabajo y demostrar su presencia a los clientes.

Tenga en cuenta:

Si puede hacer una sola colocación, su comisión cubrirá la mayoría de sus gastos generales iniciales.

Invierta en un CRM (£18 – £75 por usuario/mes)

Para realizar un seguimiento de sus candidatos, conversaciones y ubicaciones, necesitará una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Si bien su CRM no es una pieza esencial para iniciar una empresa de reclutamiento, el compromiso con nuestra red confirmó que realmente no puede crecer sin una.

Hay algunas cosas a considerar al elegir un CRM, como la funcionalidad, las licencias y, por supuesto, el precio.

Con cientos de CRM para elegir, vale la pena investigar para encontrar lo que más le convenga.

Fundamentalmente, necesita un CRM para poder escalar.

Joseph Nabarro (Director Asociado, Annapurna Recruitment)

Ya que recién estás comenzando, solo debes pagar por los usuarios que necesitas. Los precios varían entre los planes y los proveedores, pero espere pagar un mínimo de £10 por cabeza cada mes. Algunos de los proveedores de CRM más populares para reclutadores incluyen:

Zoho Recruit (£18, £36 o £54 por usuario/mes, facturado anualmente)

Zoho ofrece tres niveles de precios (estándar, profesional y empresarial) para cada usuario, sobre una base mensual.

En el plan estándar, Zoho ofrece un fantástico conjunto de características básicas como análisis de CV, canalizaciones de contratación, correos electrónicos masivos y publicaciones de trabajo.

En el nivel profesional, realmente comienzas a ver la relación calidad-precio, con funciones como emparejamiento avanzado de candidatos y portales, además de integraciones sociales que pueden ayudarte a ampliar la red a la hora de encontrar candidatos.

A nivel empresarial, obtendrá acceso a los servicios de marca blanca de Zoho, incluido un portal que permite a los clientes administrar cada etapa de su proceso de reclutamiento.

Megáfono (Planes a partir de 9 99 por usuario/mes)

Megáfono es quizás el mejor sistema de seguimiento de solicitantes independiente que existe, sin embargo, su ecosistema CRM completo puede ser prohibitivo para operaciones más pequeñas. Dicho esto, el producto de Megáfono es famoso por el nivel de granularidad y control que brinda a los usuarios durante todo el recorrido, desde el resumen inicial hasta la colocación.

El precio comienza en 9 99 por usuario / mes para la edición Team (hasta 10 usuarios), mientras que el precio del CRM completo depende del tamaño y los requisitos de la empresa.

Viable (Planes a partir de 9 99 por trabajo/mes)

Viable ofrece un modelo de precios único basado en el número de trabajos publicados, en lugar del número de usuarios. Los usuarios pueden inscribirse en el plan «Contratar según sea necesario» (9 99/trabajo/mes) o en el plan «Contratar a escala» (el precio depende del tamaño de la empresa).

Workable ofrece una gran selección de ofertas de empleo de primera calidad, plantillas, páginas de aplicaciones compatibles con dispositivos móviles y un excelente servicio de atención al cliente. Con su plan avanzado, los usuarios obtienen acceso a fuentes de candidatos basadas en IA, similar a las ofertas avanzadas de Megáfono y Zoho.

Obtenga LinkedIn Premium (£66.66/mes facturado anualmente)

LinkedIn Premium permite una supervisión mucho mayor como reclutador, lo que le permite más flexibilidad, escala y granularidad en la forma de obtener candidatos. Con un plan de contratación de LinkedIn, puede ponerse en contacto con cualquier candidato potencial con InMail, ahorrar tiempo con filtros de búsqueda avanzados para encontrar exactamente los candidatos adecuados para satisfacer sus necesidades y disfrutar de una amplia gama de otras funciones orientadas al reclutador.

Explore las opciones de factorización de facturas (varía)

Si planea realizar colocaciones temporales/contractuales, naturalmente habrá un déficit entre pagar a sus contratistas y recibir pagos de sus clientes, lo que puede ser complicado para su flujo de efectivo.

Hay una serie de opciones de financiamiento de facturas disponibles para cerrar la brecha y recibir sus ganancias por adelantado, dándole el capital que necesita para crecer.

La factorización con back-office es un método preferido para las agencias de reclutamiento del Reino Unido. Así es como funciona:

1. El financiador financia la colocación y administra todo el back office para usted, incluidos contratos, hojas de tiempo, facturas y pagos.
2. Pagan a su contratista y le envían el beneficio de la factura (después de deducir una tarifa).
3. Cobrarán el pago de su cliente, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.

Y eso es todo.

Tenga en cuenta que la mayoría de los proveedores cobran varios cargos estándar, incluidos cargos por servicio, intereses contra sus días de deudor, costos de configuración y una gran cantidad de otros cargos ocultos.

Con Sonovate, usted paga una tarifa simple, deducida por factura. Sin costos de configuración, sin cargos ocultos, y nos encargamos de su administrador para ayudarlo a concentrarse en la entrega.

Resumen

¿Cuánto dinero necesita para iniciar una agencia de reclutamiento? No tanto como crees.

En general, su costo mínimo total para iniciar una agencia de reclutamiento es:

• Esencial: £30 por adelantado, £30/mes
• Complementos: £85-150 / mes

En última instancia, el reclutamiento se trata de construir relaciones y comprender a las personas. Si bien los costos de inicio son probablemente más bajos de lo que esperarías, invertir un poco de tiempo y dinero extra al principio te ayudará a sentar una base sólida para el crecimiento futuro.

¡Buena suerte!