hvis du nogensinde har været nødt til at fyre nogen, ved du, hvor svært det er. Jeg er sikker på, at de fleste virksomhedsejere er enige om, at afskedige en medarbejder er en forfærdelig oplevelse for alle involverede. Vi kan ikke lide at gøre det. Men uden at udrydde uproduktive medarbejdere eller foretage de nødvendige nedskæringer, kan vi ikke vokse vores forretning. At vide, hvordan man fyrer en medarbejder yndefuldt, er nøglen til at holde skibet sejlende glat.

sådan fyres en medarbejder yndefuldt

jeg har været iværksætter i over 30 år og har i øjeblikket over 100 ansatte. Imidlertid, den allerførste person, jeg fyrede, var i de tidlige dage af min anden opstart. Faktisk havde jeg ansat den person tidligere samme dag. Jeg havde ingen anelse om, hvordan man fyrede en medarbejder yndefuldt.

denne oplevelse hjalp med at åbne mine øjne for en bedre måde at fyre medarbejdere på. Jeg hader at skyde folk. Hvis jeg absolut skal fyre nogen, jeg vil gøre det efter meget overvejelse.

som arbejdsgiver skal du vide, hvordan du fyrer en medarbejder. Her er fem tip, jeg har lært om, hvordan man fyrer en medarbejder yndefuldt.

vær klar med medarbejderen

min forretningspartner og jeg var i en klemme og havde brug for noget kontorhjælp, så vi ringede til en nærliggende gymnasium for at sende nogen over. Vi havde ikke en formel jobbeskrivelse. Vi tjekkede ikke referencer. Og mest pinligt af alt, vi ikke engang samtale den unge dame! Men vi hyrede hende alligevel. Dette var hensynsløst.

vi gav hende lette opgaver at starte med, men hun kæmpede. Derefter, vi forsøgte at give hende lettere opgaver, men hun mislykkedes også med dem. Vi vidste, at hendes arbejde ville koste os dyrebar tid og ressourcer, så vi havde intet andet valg end at fyre hende.

jeg havde aldrig fyret nogen før, så mine metoder var dårlige. Jeg prøvede at slå rundt i bushen og være meget blid, men medarbejderen forstod ikke. Jeg prøvede at blive fastere i mine ord, men medarbejderen smilede bare til mig, fordi hun stadig ikke forstod. Endelig, for at få hendes opmærksomhed, udbrød jeg ordene … ” Du er fyret.”Det forstod hun, og hun begyndte at græde. Hun græd meget.

det var en forfærdelig oplevelse. Virkelig forfærdeligt! Det var 100% min skyld. Det var min skyld at ansætte en ukvalificeret arbejdstager. Det var min Skyld for at give hendes opgaver, hun ikke kunne udføre. Og, det var min Skyld for forkert håndtering af, hvordan hun blev sluppet løs. Dette er ikke den slags oplevelse, du ønsker. Du skal være klar med medarbejderen på to fronter—når du først ansætter dem, og hvis du skal fyre dem.

vær klar, når du ansætter

når du ansætter en medarbejder, skal du gøre din forskning. Sørg for at formulere præcis, hvad jobbet indebærer. Du ønsker ikke at ombord på nogen kun for at finde ud af, at de ikke ved, hvordan man gør jobbet. Vær klar over det færdighedssæt, som medarbejderen skal have.

vær klar, når du fyrer

hvis du skal fyre en medarbejder, skal du gøre det yndefuldt. Når du mødes med en medarbejder for at fortælle dem, at de bliver fyret, skal du fortælle dem, så snart mødet starter. Hvis du blev fyret, ville du ikke tale om vejret eller i går aftes fodboldkamp, før du hørte nyhederne. Besvar eventuelle spørgsmål vedrørende medarbejderens sidste lønseddel, indsamling af arbejdsløshedsunderstøttelse og sygesikring.

ydmyg ikke medarbejderen

hvis jeg skal fyre en medarbejder, behandler jeg dem med værdighed, fordi jeg ikke vil ydmyge dem. Jeg vil altid fyre nogen privat bag lukkede døre.

ansættelsesafslutning er ikke kun dårligt for den enkelte— det er også dårligt for de andre medarbejdere. Andre medarbejdere ved ikke, om eller hvornår de skal være på huggeblokken. Og dine medarbejdere kan have forhold til den fyrede medarbejder. Hvis du fyrer en medarbejder foran alle, risikerer du at dræne moralen ud af de andre medarbejdere.

overvej at fyre medarbejderen, når dine andre medarbejdere forlader. På den måde behøver den opsigede medarbejder ikke at forlade dit kontor (eller hvor du fyrer dem) foran deres kolleger.

har et vidne

når du har brug for at fyre en medarbejder, skal du og nogen fra Human Resources være de eneste to personer i rummet med dem. Hvis du ikke har en HR-afdeling eller repræsentant, skal du tage et vidne, som en betroet medarbejder eller endda din virksomheds advokat, hvis det er relevant.

at have nogen i rummet er vigtigt, hvis medarbejderen kommer tilbage til dig med en retssag. Et vidne kan bekræfte, at du handlede lovligt og etisk, mens du fyrede medarbejderen.

i meget sjældne tilfælde kan du overveje at have en politi escort under en medarbejder opsigelse. Hvis der er en chance medarbejderen kan blive aggressiv eller voldelig, er det bedst at have backup.

jeg var engang nødt til at fyre en medarbejder med en politi eskorte. Hun truede med at slå en anden medarbejder op. I ugerne deltog hun i burkampkampe. Officeren kom, jeg fyrede medarbejderen, og hun forlod uden hændelse. At have en politi eskorte som vidne og beskytter kan være en god ide.

sørg for, at dine handlinger er lovlige

fik du din medarbejder til at underskrive en kontrakt, da du hyrede dem? Hvis ikke, de er ansat efter ønske, hvilket betyder, at du når som helst kan opsige deres ansættelse. Affyr ikke en medarbejder som en forskelsbehandling. Og du kan ikke fyre en medarbejder for at tage medicinsk orlov. Du ønsker måske at konsultere en advokat, før du fyrer en medarbejder.

hvis din medarbejder har en kontrakt med din virksomhed, kan du ikke fyre dem af grunde, der ikke er anført i kontrakten. Kontrakten skal angive grunde til, at du kan afslutte en arbejdstagers ansættelse i din virksomhed. Hvis de ikke overtræder de anførte grunde, skal du ikke bryde kontrakten.

Forlad overraskelseselementet

før du fyrer en medarbejder, skal du advare dem om, at de ikke klarer sig godt. Hvis du fyrer en medarbejder på grund af en alvorlig overtrædelse af politikken, er det en anden historie. Men hvis deres præstationer er dårlige, skal du foretage en præstationsanmeldelse, før du fyrer dem.

du skal have præstationsanmeldelser mindst to gange om året, så dine medarbejdere ved, om de har det godt. Dette giver dig chancen for at give dem tip til, hvordan de kan forbedre sig, samt hvad du forventer af dem. I de fleste tilfælde vil det at give dine medarbejdere en ærlig præstationsanmeldelse sparke dem i gear, og du behøver ikke at fyre dem.

giv altid medarbejderen alle mulige chancer for at forbedre først, og reserver fyring som din mulighed for sidste udvej. Før du fyrer, skal du sørge for, at du har dokumenteret medarbejderens præstation “skriftligt” som en del af din officielle præstationsanmeldelsesproces. Denne dokumentation er nødvendig for at sikre, at medarbejderen aldrig bliver overrasket over dine handlinger, plus det kan hjælpe dig med at forsvare dine handlinger lovligt, hvis det er nødvendigt.

hvis medarbejderen stadig ikke forbedres, efter at du har givet dem en retfærdig advarsel, eller hvis de bryder en politik, skal du ikke vente med at fyre medarbejderen. Du vil ikke have dem til egenhændigt synke din virksomhed, fordi de spilder din tid, ressourcer og penge. Når du har brug for at fyre en medarbejder, skal du planlægge et møde med dem.

fortæl dine medarbejdere

i nogle situationer er det nødvendigt at fortælle medarbejderne, at du lader en af deres kolleger gå. For eksempel kan du påpege, at der vil være ændringer i arbejdsbyrden eller nye muligheder. Men gå ikke i detaljer og bliv centrum for en sladderfest. Bliv professionel under hele processen med at skyde en medarbejder: før, under og efter.