arbejder dine medarbejdere mod en fælles vision for fremtiden? Hvis ja, hvad er det?

hvis du ikke kan besvare disse spørgsmål, mangler din organisation et kritisk grundlæggende element: en visionserklæring. Der er en overbevisende sag, der skal gøres, at organisationer, der vedtager en fremtidsvision—et fælles mål eller mål, der strækker sig ud over økonomiske resultater—overgår deres konkurrenter. Hvis du ikke allerede har defineret din egen virksomheds vision, kan du hæmme fremskridt fremad, eller endnu værre, bare flytte i cirkler.

men det er aldrig for sent at udvikle en visionserklæring, og vi er her for at hjælpe dig i gang. Nedenfor har vi skitseret seks trin til, hvordan man skriver en visionserklæring—og endnu vigtigere, hvad man skal gøre med din visionserklæring, når den er færdig.

lav og udfør din unikke vision og strategi ved hjælp af vores Strategiudførelsesværktøjssæt.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er en vision erklæring (& hvorfor er det vigtigt)?
• Hvordan skriver du en vision erklæring? 4-trins proces
• Vision Statement eksempler
• Sådan bruges & Kommuniker din Vision
• mål fremskridt mod din Vision

hvad er en vision erklæring (& hvorfor er det vigtigt)?

ikke at forveksle med en mission statement—som beskriver, hvad din virksomhed gør, og hvordan det er anderledes end andre organisationer i din konkurrencemæssige rum—en vision statement præciserer den retning, som din organisation ledes ved at angive de resultater, du forventer at opnå i den nærmeste fremtid. I det væsentlige forklarer en visionserklæring, hvordan din virksomhed planlægger at udleve sin missionserklæring. Missionen er tidløs, men visionen er tidsbundet og lidt mere håndgribelig. Du kan se forskellen i eksemplerne på visionserklæringen senere i denne vejledning.

det er afgørende for enhver organisation, uanset størrelse eller branche, at udarbejde en visionserklæring. Hvorfor? Vigtigst af alt, fordi det giver medarbejderne en følelse af formål. En af de største drivkræfter for medarbejdertilfredshed er at udføre meningsfuldt arbejde; med en klar visionserklæring kan medarbejderne samle sig bag et fælles mål, der driver dem hver dag. En velskrevet visionerklæring bør begejstre og motivere dine medarbejdere om din organisation og de fremskridt, du alle vil gøre sammen i den nærmeste fremtid.

din visionserklæring skal også informere din organisationsstrategi. Det kan være en meget nyttig vejledning til at sætte mål og målsætninger og bestemme de projekter, du vælger at deltage i. Det kan også fungere som en vejledning til beslutningstagning på alle niveauer, fra direktionen til de enkelte medarbejdere. Uden en klar vision stemmer beslutninger muligvis ikke altid overens med virksomhedens højere formål.

endelig kan en visionserklæring hjælpe med at forene din organisation i tider med modgang og modgang. Hver organisation møder lejlighedsvise perioder med vanskeligheder, og det er i disse tider, at enkeltpersoner mest sandsynligt mister det fælles formål af syne. At have en klar og meningsfuld vision vil holde dine medarbejdere stræber fremad trods udfordringer.

Hvordan skriver du en vision erklæring? 4-trins processen

visionserklæringer er ikke et enkelt individs hjernebarn; en inkluderende skriveproces er mere tilbøjelig til at producere en erklæring, der får støtte fra alle. Saml et lille team af personer, der eksemplificerer din organisations værdier og standarder og også repræsenterer et tværsnit af erfaring og ekspertise. Følg derefter nedenstående trin for at formulere din vision på en klar, kortfattet måde.

projekt fem til ti år ind i fremtiden.

Forestil dig en fremtidig verden, hvor din virksomhed konkurrerer godt i eller dominerer markedet. Hvordan ser den verden ud? Kan du komme derhen? For eksempel, hvis du vil fordoble din virksomheds fortjeneste om fem år, hvad ville det medføre? Vil du være i et andet geografisk område? Vil du sælge forskellige produkter eller tjenester? Vil du blive en strategisk partner med dine kunder snarere end en tredjepartsleverandør? Denne “verden” er, hvor din vision erklæring skal leve.

for at formulere disse fremskrivninger kan det være nyttigt at foretage en gap-analyse. En gap-analyse er en måde at sammenligne den aktuelle ydelse med den ønskede ydelse—i det væsentlige giver dig mulighed for at visualisere forskellen mellem virkelighed og mål. Slutresultatet giver dig en bedre forståelse af, hvor din organisation kæmper—og hvor den har plads til at vokse. (Hvis du gerne vil have en retning om, hvordan du gør det, så tjek dette indlæg!)

Bestem dit formål og position som organisation.

for at skrive en vision skal du overveje din virksomheds mål, fordel og omfang (OAS). Ved at besvare følgende spørgsmål kan du komme med en oas-erklæring, som hjælper dig med bedre at formulere din organisations strategi:

• formål: “hvorfor eksisterer vores organisation?”
• fordel: “Hvordan gør vi tingene anderledes, bedre eller mere effektivt?”
• omfang: “Hvad skal eller bør vi ikke gøre for at nå vores mål?”

udbyderen af sociale tjenester, katolske velgørenhedsorganisationer i Boston, afklarede sin unikhed som en organisation ved at definere følgende:

• formål: at opbygge et retfærdigt og medfølende samfund
• fordel: at levere et virkelig integreret sæt løsninger, fra at hjælpe en flygtningefamilie med at finde boliger, til jobtræning, til nødfødevarer og ressourcer og så videre
• omfang: begrænset til de “mest fattige”

den resulterende OAS-erklæring er: “vi bygger et retfærdigt og medfølende samfund ved at levere et integreret sæt løsninger til de fattigste fattige.”

3. Beskriv, hvordan succes ser ud i din organisation.

for at hjælpe med at formulere din erklæring, overvej hvordan du kan fuldføre denne sætning: Vi har succes, hvis vi er…. Den resulterende stemning skal være klar og kortfattet, og hvis du dykker dybt nok, skal du afsløre, hvad der adskiller dig fra konkurrencen. Slutresultatet skal få alle på holdet begejstrede og arbejde hen imod en fælles definition af succes.

Skriv din vision erklæring.

trinene ovenfor skal afsløre ideer og mål, der er vigtige for din organisation; brug disse oplysninger til at udforme din visionserklæring. Overvej følgende forslag, mens du skriver:

• nonprofitorganisationer har generelt en tendens til at beskrive en ideel verden, mens for-profit organisationer beskriver deres plads i en ideel verden. For eksempel, den nonprofit organisation Sierra Club har en vision om “ren energi, luft, og vand for alle.”For-profit-forretningen Under Armour ønsker” for at inspirere dig med ydelsesløsninger, som du aldrig vidste, at du havde brug for og ikke kan forestille dig at leve uden.”

• overvej at henvise til dine konkurrenter eller oprette en analogi. Hvis du er en mindre organisation, der bygger ind i en ny niche, hjælper henvisninger til en organisation, som dine medarbejdere hurtigt genkender, dem med at skabe et øjeblikkeligt billede af din vision. Hypotetiske visionserklæringseksempler, der bruger denne taktik, ville være: “vores vision er at være Facebook for netværksatleter” eller “vi vil vokse hurtigere end mærket.”Det er det største mærke i din branche.)

• overvej at inkludere et målbart mål, såsom “vi vil være nummer et i de brancher, hvor vi konkurrerer” eller ” vi ønsker at nå $ i salg med 20.”

Visionserklæringseksempler

lad os se på to organisationer, der har klare visionserklæringer, der styrer deres organisationer, samt hvad der gør disse visionserklæringer magtfulde.

Teach For America er en nonprofit, hvis mission er at “hverve, udvikle og mobilisere” fremragende ledere til at hjælpe med at forme fremtidens uddannelse. Dens visionerklæring er:

for at opnå den virkelighed, at alle børn i vores nation en dag vil have mulighed for at opnå en fremragende uddannelse.

Elon Musks Tesla er et for-profit elbilselskab, hvis vision er:

at fremskynde fremkomsten af bæredygtig transport ved at bringe overbevisende massemarked elbiler på markedet så hurtigt som muligt.

visse egenskaber skiller sig ud i disse visionserklæringer. For det første er de begge koncise. Kortfattethed synes måske ikke så vigtig, men at være i stand til at udtrykke din vision meningsfuldt med et par ord giver en mere mindeværdig erklæring—og en, der er lettere at forstå.

dernæst tegner begge visionserklæringer klart et billede af, hvordan verden ville være anderledes, hvis organisationerne skulle nå deres vision og de mål, de har sat. Deres synspunkter er ikke generiske, men snarere unikke for organisationerne selv.

Sidst, begge visionserklæringer er gennemførlige, men alligevel ambitiøse. Det er afgørende at finde den balance—medarbejderne skal inspireres til at arbejde hen imod meningsfuld forandring, men de bør også tro på, at målet / målene kan nås. I modsætning hertil vil en dagligdags vision erklæring ikke generere det niveau af entusiasme, du har brug for for at nå dit ideelle resultat.

Sådan bruges & Kommuniker din Vision

dine medarbejdere er det primære publikum for din visionserklæring. Hvis de ikke kender til visionserklæringen—eller det ikke resonerer med dem-vil det ikke tjene noget formål. Så det næste trin efter oprettelse af en visionserklæring er at dele den.

der er ingen rigtig måde at kommunikere din vision på, men disse tip hjælper med at sikre, at alle får budskabet, og det er godt forstået:

1. Kommuniker din vision på mindeværdige måder. Brug af visuals, som er mere engagerende end tekst, kan være nyttigt. Bed en grafisk designer om at stilisere den ved hjælp af typografi og billeder, så den er visuelt tiltalende.
2. Del din vision gentagne gange via flere kanaler. Send visionen på din hjemmeside; inkludere det i virksomhedernes e-mail signoffs; udskrive det på virksomhedens tyvekoster, og vise det på kontoret skiltning. Hold meddelelsen cirkulerende konsekvent på alle kreative måder, du kan tænke på.
3. opmuntre feedback om din vision. Det kan være nyttigt at forstå, hvordan medarbejderne modtager visionen. Bede om og indsamle deres tanker og spørgsmål, og forblive åben for at ændre udsagnet. Denne åbenhed hjælper buy-in og justering proces. (Plus, jo mere du får folk til at tale om det, jo mere sandsynligt er de at huske det!)
4. sørg for, at du og dine medarbejdere altid handler i overensstemmelse med din vision. Visionen bliver meningsløs, hvis den forsømmes eller ignoreres. Det er vigtigt at sikre, at enhver fremtidig handling er i overensstemmelse med visionen, og hvis der opstår uoverensstemmelser, behandles de.

mål fremskridt mod din Vision

den lyse fremtid, du har forestillet dig, skal være opnåelig. Så når du først har oprettet visionen, skal du tage specifikke handlinger for at få den til at virke.

disse handlinger er defineret som en del af din strategi, som i det væsentlige konverterer din visionserklæring til målbare indikatorer. For at hjælpe med at opnå vigtige aspekter af din vision, implementere en strategisk ramme som Balanced Scorecard og spore dine fremskridt ved hjælp af ClearPoint. Dine rammer skal holde og spore dine mål og opdele dem i håndterbare stykker med initiativer og handlingselementer. (Udførelse af din strategi er en helt anden kugle af voks, som du kan læse om mere her.)

målet er ikke at udforme en vision, der er så uopnåelig, at du aldrig når den. Så når du endelig opnår din vision, skal du indstille en ny! Kig ind i fremtiden igen og beslutte, hvor det er du håber at hovedet næste—og arbejde hen imod det.

hvis du har brug for hjælp til at gøre din vision statement handlingsrettet, hente vores gratis strategi udførelse Toolkit. Denne 44-siders guide hjælper dig med at tage usammenhængende mål og sætte dem i gang.