Outlook kann internetbasierte Kalender wie Google Kalender abonnieren. Auf diese Weise können Outlook 2007-Benutzer an internen Kalendern arbeiten und gleichzeitig einen Kalender beibehalten, den andere im Internet anzeigen und freigeben können.

Starten Sie Outlook 2007. Stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Konto konfiguriert haben.

Identifizieren Sie einen kompatiblen Internetkalender. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kalenderanbieter, ob er das Webcal-Protokoll unterstützt und iCal-Dateien mit der Endung “ bereitstellen kann.ics.“ Wenn nicht, wählen Sie einen Anbieter, der das Protokoll unterstützt. Stellen Sie sicher, dass alle öffentlichen Freigabeeinstellungen, die Sie für den Remotekalenderzugriff benötigen, konfiguriert sind.

Suchen Sie in der Konfiguration des Internetkalenders die iCal-Webadresse, die eine Datei mit der Endung “ enthält.ics.“ Kopieren Sie diese URL in die Zwischenablage.

Fügen Sie den iCal-Link in Outlook 2007 ein. Wählen Sie in Outlook 2007 „Datei“ und dann „Datendateiverwaltung“ aus.“ Wählen Sie die Registerkarte „Internetkalender“. Klicken Sie auf „Neu“ und fügen Sie die iCal-URL in das Feld ein. Hit „Hinzufügen.“

Konfigurieren Sie das Abonnement. Der Name der Kalenderdatei wird neben „Ordnername“ angezeigt.“ Ändern Sie es bei Bedarf. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit der Kalender leicht identifiziert werden kann, wenn Sie zusätzliche Kalender installieren. Prüfen Sie unter „Anhänge“, ob Anhänge aus dem Internetkalender heruntergeladen werden sollen.“ Wählen Sie abschließend aus, ob Sie das Abonnement gemäß den Empfehlungen des Herausgebers wünschen. Durch Aktivieren dieser Option wird sichergestellt, dass Sie die Einschränkungen des Herausgebers nicht überschreiten und riskieren, dass Ihr Kalenderkonto gesperrt wird. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Nutzen Sie Ihren Internetkalender. Klicken Sie auf „Schließen“, um zu Outlook 2007 zurückzukehren. Nachdem der Internetkalender aktualisiert wurde, wird er unter „Andere Kalender“ im Abschnitt „Kalender“ von Outlook 2007 angezeigt. Wählen Sie es aus, um Ihre Aktivitäten so zu verwalten, wie sie im Internet angezeigt werden sollen. Sie können Ihren Internetkalender wie interne Outlook 2007-Kalender verwenden, z. B. indem Sie sie nebeneinander anzeigen, um Elemente einfach von einem zum anderen zu kopieren.