Arbeiten Ihre Mitarbeiter auf eine gemeinsame Vision der Zukunft hin? Wenn ja, was ist es?

Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, fehlt Ihrem Unternehmen ein wichtiges grundlegendes Element: eine Vision. Es gibt überzeugende Argumente dafür, dass Unternehmen, die eine Zukunftsvision verfolgen — ein gemeinsames Ziel oder Ziel, das über die finanzielle Leistung hinausgeht — ihre Konkurrenten übertreffen. Wenn Sie die Vision Ihres eigenen Unternehmens noch nicht definiert haben, können Sie den Fortschritt behindern oder, noch schlimmer, sich einfach im Kreis bewegen.

Aber es ist nie zu spät, eine Vision zu entwickeln, und wir sind hier, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Im Folgenden haben wir sechs Schritte beschrieben, wie Sie ein Vision Statement schreiben — und, was noch wichtiger ist, was Sie mit Ihrem Vision Statement tun können, sobald es vollständig ist.

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Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Vision Statement (& warum ist es wichtig)?
• Wie schreibt man ein Vision Statement? Der 4-Schritt-Prozess
• Beispiele für Vision Statement
• Verwendung & Kommunizieren Sie Ihre Vision
• Messen Sie den Fortschritt in Richtung Ihrer Vision

Was ist eine Vision Statement (& warum ist es wichtig)?

Nicht zu verwechseln mit einem Leitbild — das beschreibt, was Ihr Unternehmen tut und wie es sich von anderen Organisationen in Ihrem Wettbewerbsbereich unterscheidet — Ein Leitbild verdeutlicht die Richtung, in die Ihre Organisation geht, indem es die Ergebnisse angibt, die Sie in naher Zukunft erwarten. Im Wesentlichen erklärt ein Vision Statement, wie Ihr Unternehmen plant, sein Leitbild zu leben. Die Mission ist zeitlos, aber die Vision ist zeitgebunden und ein bisschen greifbarer. Sie werden die Unterscheidung in den Beispielen für die Vision-Anweisung später in diesem Handbuch sehen.

Für jedes Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche, ist es entscheidend, eine Vision zu erstellen. Warum? Vor allem, weil es den Mitarbeitern einen Sinn gibt. Einer der größten Treiber der Mitarbeiterzufriedenheit ist sinnvolle Arbeit; Mit einer klaren Vision können sich die Mitarbeiter hinter ein gemeinsames Ziel stellen, das sie jeden Tag antreibt. Eine gut geschriebene Vision sollte Ihre Mitarbeiter über Ihre Organisation und die Fortschritte, die Sie alle in naher Zukunft gemeinsam machen werden, begeistern und motivieren.

Ihre Vision sollte auch Ihre Organisationsstrategie informieren. Es kann ein sehr nützlicher Leitfaden sein, um Ziele zu setzen und die Projekte zu bestimmen, an denen Sie teilnehmen möchten. Es kann auch als Wegweiser für die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen dienen, vom Vorstand bis zum einzelnen Mitarbeiter. Ohne eine klare Vision stimmen Entscheidungen möglicherweise nicht immer mit dem höheren Zweck des Unternehmens überein.

Schließlich kann eine Vision dazu beitragen, Ihre Organisation in Zeiten von Widrigkeiten und Schwierigkeiten zu vereinheitlichen. Jede Organisation stößt gelegentlich auf Schwierigkeiten, und in diesen Zeiten verlieren Einzelpersonen am ehesten diesen gemeinsamen Zweck aus den Augen. Mit einer klaren und aussagekräftigen Vision streben Ihre Mitarbeiter trotz Herausforderungen nach vorne.

Wie schreibt man ein Vision Statement? Der 4-Schritt-Prozess

Vision Statements sind nicht die Idee einer einzelnen Person; Ein integrativer Schreibprozess erzeugt eher eine Aussage, die von allen unterstützt wird. Stellen Sie ein kleines Team von Personen zusammen, die die Werte und Standards Ihres Unternehmens veranschaulichen und einen Querschnitt an Erfahrung und Fachwissen darstellen. Befolgen Sie dann die folgenden Schritte, um Ihre Vision klar und präzise zu formulieren.

Projekt fünf bis zehn Jahre in die Zukunft.

Stellen Sie sich eine zukünftige Welt vor, in der Ihr Unternehmen im Wettbewerb steht oder den Markt dominiert. Wie sieht diese Welt aus? Können Sie dorthin gelangen? Wenn Sie beispielsweise den Gewinn Ihres Unternehmens in fünf Jahren verdoppeln möchten, was würde das bedeuten? Würden Sie in einem anderen geografischen Gebiet sein? Würden Sie verschiedene Produkte oder Dienstleistungen verkaufen? Möchten Sie ein strategischer Partner Ihrer Kunden werden und nicht ein Drittanbieter? In dieser „Welt“ sollte Ihre Vision leben.

Um diese Projektionen zu formulieren, kann es hilfreich sein, eine Lückenanalyse durchzuführen. Eine Gap-Analyse ist eine Möglichkeit, die aktuelle Leistung mit der gewünschten Leistung zu vergleichen — im Wesentlichen können Sie den Unterschied zwischen Realität und Ziel visualisieren. Das Endergebnis gibt Ihnen ein besseres Verständnis dafür, wo Ihre Organisation Probleme hat – und wo sie Raum für Wachstum hat. (Wenn Sie eine Anleitung dazu wünschen, lesen Sie diesen Beitrag!)

Bestimmen Sie Ihren Zweck und Ihre Position als Organisation.

Um ein Vision Statement zu schreiben, sollten Sie das Ziel, den Vorteil und den Umfang (OAS) Ihres Unternehmens berücksichtigen. Wenn Sie die folgenden Fragen beantworten, können Sie eine OAS-Erklärung erstellen, mit der Sie die Strategie Ihrer Organisation besser artikulieren können:

• Ziel: „Warum gibt es unsere Organisation?“
• Vorteil: „Wie machen wir die Dinge anders, besser oder effizienter?“
• Umfang: „Was sollten wir tun oder nicht, um unser Ziel zu erreichen?“

Der Anbieter sozialer Dienste, Catholic Charities of Boston, verdeutlichte seine Einzigartigkeit als Organisation, indem er Folgendes definierte:

• Ziel: Aufbau einer gerechten und mitfühlenden Gesellschaft
• Vorteil: Bereitstellung wirklich integrierter Lösungen, von der Unterstützung einer Flüchtlingsfamilie bei der Wohnungssuche über die Berufsausbildung bis hin zu Notnahrungsmitteln und Ressourcen usw.
• Geltungsbereich: beschränkt auf die „bedürftigsten Armen“

Die daraus resultierende Erklärung der OAS lautet: „Wir bauen eine gerechte und mitfühlende Gesellschaft auf, indem wir den bedürftigsten Armen integrierte Lösungen anbieten.“

3. Beschreiben Sie, wie Erfolg in Ihrer Organisation aussieht.

Um Ihre Aussage zu formulieren, überlegen Sie, wie Sie diesen Satz vervollständigen können: Wir sind erfolgreich, wenn wir es sind…. Das resultierende Gefühl sollte klar und prägnant sein und, wenn Sie tief genug tauchen, zeigen, was Sie von der Konkurrenz abhebt. Das Endergebnis sollte alle im Team begeistern und auf eine gemeinsame Definition von Erfolg hinarbeiten.

Schreiben Sie Ihre Vision.

Die obigen Schritte sollten Ideen und Ziele aufzeigen, die für Ihre Organisation wichtig sind. Berücksichtigen Sie beim Schreiben die folgenden Vorschläge:

• Gemeinnützige Organisationen neigen im Allgemeinen dazu, eine ideale Welt zu beschreiben, während gewinnorientierte Organisationen ihren Platz in einer idealen Welt beschreiben. Zum Beispiel hat die gemeinnützige Organisation Sierra Club eine Vision von „sauberer Energie, Luft und Wasser für alle.“ The for-Profit business Under Armour wants „möchte Sie mit Performance-Lösungen inspirieren, von denen Sie nie wussten, dass Sie sie brauchen und ohne die Sie sich ein Leben nicht vorstellen können.“

• Erwägen Sie, auf Ihre Konkurrenten zu verweisen oder eine Analogie zu erstellen. Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, das in eine neue Nische vordringt, hilft Ihnen die Referenzierung einer Organisation, die Ihre Mitarbeiter schnell erkennen, ein sofortiges Bild Ihrer Vision zu erstellen. Hypothetische Vision Statement Beispiele, die diese Taktik verwenden, wären: „Unsere Vision ist es, das Facebook der Vernetzung von Athleten zu sein“ oder „Wir werden schneller wachsen als die Marke X.“ (X ist die Nummer-eins-Marke in Ihrer Branche.)

• Erwägen Sie, ein messbares Ziel einzubeziehen, z. B. „Wir werden die Nummer eins in den Branchen sein, in denen wir im Wettbewerb stehen“ oder „Wir möchten bis 20XX einen Umsatz von X US-Dollar erzielen.“

Lassen Sie uns einen Blick auf zwei Organisationen werfen, die klare Vision Statements haben, die ihre Organisationen leiten, und was diese Vision Statements mächtig macht.

Teach for America ist eine gemeinnützige Organisation, deren Mission es ist, herausragende Führungskräfte zu „gewinnen, zu entwickeln und zu mobilisieren“, um die Zukunft der Bildung mitzugestalten. Seine Vision ist:

Die Realität zu erreichen, dass eines Tages alle Kinder in unserer Nation die Möglichkeit haben werden, eine hervorragende Ausbildung zu erhalten.

Elon Musks Tesla ist ein gewinnorientiertes Unternehmen für Elektrofahrzeuge, dessen Vision lautet:

Das Aufkommen eines nachhaltigen Verkehrs zu beschleunigen, indem überzeugende Elektroautos für den Massenmarkt so schnell wie möglich auf den Markt gebracht werden.

In diesen Vision Statements stechen bestimmte Merkmale hervor. Erstens sind sie beide prägnant. Prägnanz mag nicht so wichtig erscheinen, aber in der Lage zu sein, Ihre Vision in wenigen Worten sinnvoll auszudrücken, macht eine einprägsamere Aussage — und eine, die leichter zu verstehen ist.

Als nächstes zeichnen beide Vision Statements ein klares Bild davon, wie die Welt anders aussehen würde, wenn die Organisationen ihre Vision und die Ziele, die sie sich gesetzt haben, erreichen würden. Ihre Standpunkte sind nicht generisch, sondern einzigartig für die Organisationen selbst.

Schließlich sind beide Vision Statements machbar und doch ambitioniert. Es ist wichtig, dieses Gleichgewicht zu finden — die Mitarbeiter sollten inspiriert werden, auf sinnvolle Veränderungen hinzuarbeiten, aber sie sollten auch glauben, dass die Ziele erreicht werden können. Im Gegensatz dazu erzeugt eine weltliche Vision nicht die Begeisterung, die Sie benötigen, um Ihr ideales Ergebnis zu erzielen.

Verwendung & Kommunizieren Sie Ihre Vision

Ihre Mitarbeiter sind die primäre Zielgruppe für Ihre Vision. Wenn sie nichts über die Vision wissen – oder es nicht mit ihnen in Resonanz steht – wird es keinen Zweck erfüllen. Der nächste Schritt nach dem Erstellen einer Vision besteht also darin, sie zu teilen.

Es gibt keinen richtigen Weg, Ihre Vision zu kommunizieren, aber diese Tipps helfen sicherzustellen, dass jeder die Botschaft erhält und sie gut verstanden wird:

1. Kommunizieren Sie Ihre Vision auf einprägsame Weise. Die Verwendung von Bildern, die ansprechender sind als Text, kann hilfreich sein. Bitten Sie einen Grafikdesigner, es mit Typografie und Bildern zu stilisieren, damit es optisch ansprechend ist.
2. Teilen Sie Ihre Vision wiederholt über mehrere Kanäle. Veröffentlichen Sie die Vision auf Ihrer Website; Fügen Sie sie in Unternehmens-E-Mail-Signaturen ein; Drucken Sie es auf Firmen-Swag, und zeigen Sie es auf Bürobeschilderung an. Halten Sie die Nachricht konsequent auf kreative Weise im Umlauf, die Sie sich vorstellen können.
3. Ermutigen Sie Feedback zu Ihrer Vision. Es kann hilfreich sein zu verstehen, wie Mitarbeiter die Vision erhalten. Fragen Sie nach und sammeln Sie ihre Gedanken und Fragen und bleiben Sie offen, um die Aussage zu ändern. Diese Offenheit unterstützt den Buy-In- und Alignment-Prozess. (Plus, je mehr Leute darüber reden, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich daran erinnern!)
4. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter stets im Einklang mit Ihrer Vision handeln. Die Vision wird bedeutungslos, wenn sie vernachlässigt oder missachtet wird. Es ist wichtig sicherzustellen, dass jede zukünftige Aktion mit der Vision übereinstimmt, und wenn Inkonsistenzen auftreten, werden sie behoben.

Messen Sie den Fortschritt in Richtung Ihrer Vision

Die glänzende Zukunft, die Sie sich vorgestellt haben, sollte erreichbar sein. Sobald Sie die Vision erstellt haben, müssen Sie bestimmte Maßnahmen ergreifen, um sie zu verwirklichen.

Diese Aktionen werden als Teil Ihrer Strategie definiert, die Ihre Vision im Wesentlichen in messbare Indikatoren umwandelt. Um wichtige Aspekte Ihrer Vision zu erreichen, implementieren Sie einen strategischen Rahmen wie die Balanced Scorecard und verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit ClearPoint. Ihr Rahmen sollte Ihre Ziele enthalten und verfolgen und sie mit Initiativen und Aktionspunkten in überschaubare Teile zerlegen. (Die Ausführung Ihrer Strategie ist ein ganz anderer Wachsball, über den Sie hier mehr lesen können.)

Das Ziel ist nicht, eine Vision zu erschaffen, die so unerreichbar ist, dass du sie nie erreichen wirst. Also, wenn Sie endlich Ihre Vision erreichen, setzen Sie eine neue! Schauen Sie noch einmal in die Zukunft und entscheiden Sie, wohin Sie als nächstes gehen möchten — und arbeiten Sie darauf hin.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um Ihre Vision umsetzbar zu machen, laden Sie unser kostenloses Strategy Execution Toolkit herunter. Dieser 44-seitige Leitfaden hilft Ihnen dabei, unzusammenhängende Ziele in Bewegung zu setzen.