Los beneficios de implementar un proceso de detección de antecedentes exhaustivo en su organización son infinitos. Como empleador, entender los entresijos de la detección de antecedentes puede ser confuso, especialmente porque hay muchos mitos de la detección de antecedentes debido a conceptos erróneos y reglas cambiantes. A continuación se presentan algunos de los conceptos erróneos más grandes en torno a la verificación de antecedentes y por qué no son ciertos.
Mito 1-Las verificaciones de antecedentes tardan mucho tiempo en completarse.
Muchos empleadores creen que las verificaciones de antecedentes retrasarán su proceso de contratación y, como resultado, eligen omitir este paso importante. La verdad del asunto es que la verificación de antecedentes no toma tanto tiempo como crees. La mayoría de las verificaciones de antecedentes se pueden hacer en alrededor de tres días e incluso en tan solo 24 horas, dependiendo del tipo de proceso de verificación de antecedentes.
Mito 2 – Todos los proveedores de verificación de antecedentes son los mismos.
Más de 1,800 compañías de investigación de antecedentes existen únicamente en los Estados Unidos., todos afirman que pueden brindarle los servicios más precisos y mejores. Sin embargo, hay muchas diferencias entre cada proveedor de análisis de antecedentes y, como empleador, es importante saber cómo distinguir lo mejor del resto.
Una de las razones más importantes para elegir un proveedor de verificación de antecedentes cuidadosamente se debe al cumplimiento. Dado que las reglas, regulaciones y leyes locales y estatales siempre cambian, es importante elegir un historial de buena reputación que reduzca su exposición a la responsabilidad y se mantenga al día con el cumplimiento.
En Accurate Background, el cumplimiento de la verificación de antecedentes está integrado en todas nuestras tecnologías y servicios. Nuestra plataforma distribuye automáticamente los avisos correctos, incluidos los avisos de acción adversa y pre-adversa en nombre del empleador. Nuestro experimentado equipo se asegura de que su empresa pueda mantener el cumplimiento sin importar dónde se encuentre.
Mito 3-Cada proveedor de verificación de antecedentes tiene el mismo proceso para la Verificación de identidad.
La mayoría de las verificaciones de antecedentes en los Estados Unidos comienzan con lo que muchos llaman un Rastreo Nacional de SSN. Esta búsqueda se puede extraer de una base de datos de miles de fuentes, como suscripciones a revistas, facturas de servicios públicos, cuentas en línea e historial de crédito.
Se recomienda buscar un proveedor de verificación de antecedentes que obtenga su Rastreo Nacional de SSN de una base de datos que extrae de miles de fuentes. Es más probable que descubra un historial de direcciones completo de esa manera.
Mito 4-Las empresas pequeñas y medianas no necesitan verificaciones de antecedentes.
Otro error común es que solo las grandes empresas necesitan realizar verificaciones de antecedentes. Las empresas pequeñas y medianas valoran la contratación del talento adecuado tanto como las grandes empresas. Dado que el costo promedio de una mala contratación es de casi 1 15,000, las empresas más pequeñas corren más riesgo de perder ingresos al contratar al candidato equivocado. Por lo tanto, las verificaciones de antecedentes son importantes para todas las empresas que buscan tomar decisiones inteligentes de contratación.
Mito 5: Cualquier empleador puede recibir acceso instantáneo al informe de vehículo motorizado (MVR) de un candidato.
Tenga cuidado con las compañías de verificación de antecedentes que afirman tener acceso instantáneo a MVR en todos los estados de los Estados Unidos. Mientras que muchos estados se apresuran a devolver los resultados, otros tienen requisitos adicionales antes de divulgar la información. Por lo tanto, cualquier compañía que ofrezca una verificación «instantánea» posiblemente la esté extrayendo de una base de datos que no se actualiza en tiempo real, en lugar de directamente del Departamento de Vehículos Motorizados del estado.
Además, hay varias regulaciones estatales que debe tener en cuenta al solicitar el informe personal de un vehículo de motor de una persona. Por ejemplo, Washington requiere un formulario de liberación especial firmado por su candidato para obtener un informe de vehículo motorizado. Su organización debe conservar estos formularios de autorización en caso de una auditoría. El estado de Pensilvania requiere una declaración jurada firmada una sola vez antes de que su organización pueda procesar las comprobaciones de los registros de conducción o un formulario de liberación especial de cada candidato cada vez que se solicite un registro de conducción. Pensilvania solo permite ciertos propósitos permitidos antes de que otorguen acceso a los registros de conducción sin el formulario de autorización especial. En el estado de California, a una organización no se le permite sacar solo un informe de vehículo motorizado en relación con el empleo o el trabajo contratado*. La organización necesita ejecutar un servicio adicional de antecedentes, como antecedentes penales, para cumplir con el estado de California.
Por último, no todos los estados comparten la información del historial de conducción con otros estados a menos que la persona tenga una licencia de conducir comercial. Por lo tanto, si su candidato se mudó recientemente y le está dando un nuevo número de licencia en el estado de residencia actual, es posible que desee solicitar tres años de números de licencia de conducir. Al elegir un proveedor de verificación de antecedentes, es importante que estén al día con todas las leyes, regulaciones y mejores prácticas cuando se trata de solicitar informes de vehículos motorizados para que puedan ser su socio en la navegación por las reglas.
Mito 6-Las verificaciones de antecedentes solo son necesarias para la evaluación previa al empleo.
La evaluación previa al empleo es una excelente manera de garantizar que su empresa contrate candidatos seguros y de calidad, pero ¿qué pasa después? El 12% de la fuerza de trabajo puede sufrir un arresto en los próximos cinco años, por lo que debería ser en el mejor interés de su empresa implementar un monitoreo continuo para mantener a su organización segura. El monitoreo continuo es el proceso de revisar y monitorear periódicamente los registros de los empleados en busca de amenazas y problemas de seguridad. El monitoreo continuo es especialmente importante para ciertas industrias, como la economía de los conciertos, cuyas empresas como Uber y Lyft confían en que sus trabajadores tengan registros de conducción limpios.
Mito 7-Los antecedentes penales de un candidato descalificarán a un candidato.
Muchos solicitantes de empleo temen que sus antecedentes penales arruinen sus posibilidades de conseguir el trabajo. Sin embargo, la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) requiere que los empleadores se sometan a acciones adversas y permitan a los candidatos defender sus acciones, mientras que la EEOC hace cumplir las leyes federales contra la discriminación en el empleo. Hoy en día, muchos empleadores toman muchas consideraciones en cuenta al analizar los antecedentes penales de un candidato, incluido el tipo de delito y si se relaciona con el trabajo o no.
Existen verificaciones de antecedentes para ayudar a las organizaciones a proteger la salud y la seguridad de su organización. Es esencial elegir un socio de confianza que le proporcione información precisa y conforme a la ley lo antes posible. ¿Desea obtener más información sobre cómo Accurate puede ayudar al proceso de contratación de su equipo? Póngase en contacto con el equipo hoy mismo.