työskentelevätkö työntekijäsi yhteisen tulevaisuuden vision puolesta? Jos on, niin mikä se on?

jos et osaa vastata näihin kysymyksiin, organisaatiostasi puuttuu kriittinen perustekijä: visiolauselma. On vakuuttavaa, että organisaatiot, jotka hyväksyvät tulevaisuuden vision—yhteisen tavoitteen tai tavoitteen, joka ulottuu taloudellisen suorituskyvyn ulkopuolelle—päihittävät kilpailijansa. Jos et ole jo määritellyt oman yrityksesi visiota, voit olla esteenä eteenpäin etenemiselle, tai vielä pahempaa, yksinkertaisesti ympyrässä liikkumiselle.

mutta koskaan ei ole liian myöhäistä kehittää näkemystä, ja olemme täällä auttamassa sinua pääsemään alkuun. Alla, olemme hahmotelleet kuusi vaihetta Miten kirjoittaa visio selvitys-ja, mikä tärkeintä, mitä tehdä visio selvitys, Kun se on valmis.

Laadi ja toteuta ainutlaatuinen visiosi ja strategiasi strategian toteuttamisen Työkalupakkimme avulla.

Sisällysluettelo

• mikä on visiolauselma (& miksi se on tärkeä)?
• miten visiolauselma kirjoitetaan? 4-vaiheinen prosessi
• Vision Statement esimerkkejä
• Kuinka käyttää & viestittää näköäsi
• mittaa edistymistä kohti näköäsi

mikä on vision statement (& miksi se on tärkeä)?

ei pidä sekoittaa missioon-joka kuvaa, mitä yrityksesi tekee ja miten se eroaa muista organisaatioista kilpailualueellasi-visiolauselma selventää organisaatiosi suuntaa kertomalla tulokset, joita odotat saavuttavasi lähitulevaisuudessa. Pohjimmiltaan vision statement selittää, miten yritys aikoo elää sen mission statement. Tehtävä on ajaton, mutta visio on aikasidonnainen ja hieman konkreettisempi. Näet eron näyteesimerkeissä myöhemmin tässä oppaassa.

jokaisen organisaation, koosta tai toimialasta riippumatta, on tärkeää laatia visio. Miksi? Mikä tärkeintä, koska se antaa työntekijöille tarkoituksen tunteen. Yksi suurimmista työntekijöiden tyytyväisyyden ajureista on mielekkään työn tekeminen; selkeän vision avulla työntekijät voivat kokoontua yhteisen tavoitteen taakse, joka ajaa heitä joka päivä. Hyvin kirjoitettu visio lausunto pitäisi innostaa ja motivoida työntekijöitä organisaatiosi ja edistystä voit kaikki tehdä yhdessä lähitulevaisuudessa.

visiolauselmasi tulisi kertoa myös organisaatiostrategiastasi. Se voi olla erittäin hyödyllinen opas tavoitteiden ja tavoitteiden asettamisessa sekä projektien määrittämisessä. Se voi myös toimia ohjenuorana päätöksenteolle kaikilla tasoilla johtoryhmästä yksittäisiin työntekijöihin. Ilman selkeää visiota päätökset eivät välttämättä aina ole linjassa yhtiön korkeamman tarkoituksen kanssa.

lopuksi visio voi auttaa yhdistämään organisaatiosi vastoinkäymisten ja vastoinkäymisten aikana. Jokainen järjestö kohtaa ajoittaisia vaikeusjaksoja, ja juuri näinä aikoina yksilöt todennäköisimmin kadottavat näkyvistään tuon yhteisen tarkoituksen. Selkeä ja mielekäs visio pitää työntekijäsi pyrkimässä eteenpäin haasteista huolimatta.

miten visiolauselma kirjoitetaan? 4-vaiheinen prosessi

Visiolauseet eivät ole yksittäisen yksilön aivotuote; osallistava kirjoitusprosessi tuottaa todennäköisemmin lausunnon, jota garners tukee kaikilta. Kokoa pieni ryhmä henkilöitä, jotka ilmentävät organisaatiosi arvoja ja standardeja ja edustavat myös läpileikkausta kokemuksesta ja asiantuntemuksesta. Sitten, seuraa alla ohjeita artikuloida visio selkeä, tiivis tavalla.

Project viidestä kymmeneen vuotta tulevaisuuteen.

Kuvittele tuleva maailma, jossa yrityksesi kilpailee hyvin markkinoilla tai hallitsee niitä. Miltä se maailma näyttää? Pääsetkö sinne? Jos esimerkiksi haluat tuplata yrityksesi voiton viidessä vuodessa, mitä se merkitsisi? Olisitko toisella maantieteellisellä alueella? Myisitkö erilaisia tuotteita tai palveluita? Tulisitko strategiseksi kumppaniksi asiakkaidesi kanssa kolmannen osapuolen myyjän sijaan? Tämä” maailma ” on, jossa visio lausunnon pitäisi elää.

näiden ennusteiden laatimiseksi voi olla hyödyllistä tehdä aukkoanalyysi. Kuiluanalyysi on tapa verrata nykyistä suorituskykyä haluttuun suoritukseen-jonka avulla voit lähinnä visualisoida eron todellisuuden ja tavoitteen välillä. Lopputulos antaa sinulle paremman käsityksen siitä, missä organisaatiosi kamppailee-ja missä sillä on tilaa kasvaa. (Jos haluat joitakin ohjeita siitä, miten tehdä, tutustu tähän viestiin!)

Määritä organisaatiosi tarkoitus ja asema.

visiolauselman kirjoittamisessa kannattaa ottaa huomioon yrityksen tavoite, etu ja laajuus (OAS). Vastaamalla seuraaviin kysymyksiin voit laatia OAS: n lausunnon, joka auttaa sinua paremmin ilmaisemaan organisaatiosi strategian.:

• tavoite: ”miksi organisaatiomme on olemassa?”
• Advantage: ”How do we do things differently, better, or more effectively?”
• Scope: ”What should or shouldn’ t we do to achieve our objective?”

sosiaalipalvelujen tarjoaja, Bostonin katoliset hyväntekeväisyysjärjestöt, selvensi sen ainutlaatuisuutta järjestönä määrittelemällä seuraavat:

• tavoite: oikeudenmukaisen ja myötätuntoisen yhteiskunnan rakentaminen
• etu: todella integroitujen ratkaisujen tarjoaminen pakolaisperheen auttamisesta asunnon löytämiseen, työharjoitteluun, hätäruokailuun ja resursseihin ja niin edelleen
• soveltamisala: rajoitettu ”kaikkein köyhimmille”

tuloksena on OAS: n lausunto: ”rakennamme oikeudenmukaista ja myötätuntoista yhteiskuntaa tarjoamalla yhdennettyjä ratkaisuja kaikkein köyhimmille.”

3. Kuvaile, miltä menestys näyttää organisaatiossasi.

auttaaksesi lauseesi muotoilussa mieti, miten voisit täydentää tämän lauseen: me onnistumme, jos olemme…. Tuloksena tunne pitäisi olla selkeä ja ytimekäs, ja jos olet sukellus tarpeeksi syvä, paljastaa, mikä erottaa sinut kilpailun. Lopputuloksen pitäisi saada kaikki tiimissä innostumaan ja työskentelemään kohti yhteistä menestyksen määritelmää.

Kirjoita näkemyksesi.

yllä olevien vaiheiden tulisi paljastaa organisaatiollesi tärkeitä ideoita ja tavoitteita; käytä näitä tietoja visioidesi laatimiseen. Harkitse seuraavia ehdotuksia kirjoittaessasi:

• Yleishyödylliset järjestöt kuvaavat yleensä ideaalista maailmaa, kun taas voittoa tavoittelevat järjestöt kuvaavat paikkaansa ideaalisessa maailmassa. Esimerkiksi voittoa tavoittelemattomalla Sierra Clubilla on visio ”puhdasta energiaa, ilmaa ja vettä kaikille.”For-profit business Under Armour haluaa inspiroida sinua suorituskykyratkaisuilla, joita et koskaan tiennyt tarvitsevasi ja joita ilman et voi kuvitella eläväsi.”

• harkitse kilpailijoiden viittaamista tai analogian luomista. Jos olet pienempi organisaatio rakentaa uusi markkinarako, viittaamalla organisaatio, että työntekijät nopeasti tunnistaa auttaa heitä luomaan välittömän kuvan visio. Hypoteettinen visio lausunto esimerkkejä, jotka käyttävät tätä taktiikkaa olisi: ”visiomme on olla Facebook verkostoitumisen urheilijat ”tai” me kasvaa nopeammin kuin X brändi.”(X on toimialasi ykkösmerkki.)

• harkitse myös mitattavissa oleva tavoite, kuten ”olemme numero yksi aloilla, joilla kilpailemme” tai ” haluamme saavuttaa $X myynnin 20XX.”

Vision Statement esimerkkejä

Katsotaanpa kahta organisaatiota, joilla on selkeitä visioita, jotka ohjaavat heidän organisaatioitaan, sekä mikä tekee näistä vision statementeista voimakkaita.

Teach For America on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tehtävänä on ”värvätä, kehittää ja mobilisoida” erinomaisia johtajia auttamaan koulutuksen tulevaisuuden muokkaamisessa. Sen visiolauselma on:

sen todellisuuden saavuttamiseksi, että jonain päivänä kaikilla kansakuntamme lapsilla on mahdollisuus saavuttaa erinomainen koulutus.

Elon Muskin Tesla on voittoa tavoitteleva sähköautoyhtiö, jonka visiolauselma on:

vauhdittaa kestävän liikenteen tuloa tuomalla pakottavia massamarkkinoiden sähköautoja markkinoille mahdollisimman pian.

tietyt ominaisuudet erottuvat näissä visiolauseissa. Ensinnäkin ne ovat molemmat ytimekkäitä. Tiiviys ei ehkä tunnu niin tärkeältä, mutta se, että pystyy ilmaisemaan näkemyksensä mielekkäästi muutamalla sanalla, tekee mieleenpainuvamman lausunnon—ja sellaisen, joka on helpompi ymmärtää.

seuraavaksi molemmat visiolausunnot maalaavat selvästi kuvaa siitä, miten maailma olisi erilainen, jos järjestöt saavuttaisivat visionsa ja asettamansa tavoitteet. Heidän näkökulmansa eivät ole yleisiä, vaan ainutlaatuisia järjestöille itselleen.

viimeinen, molemmat visiot ovat toteutettavissa mutta kunnianhimoisia. On tärkeää löytää tasapaino-työntekijät pitäisi innostaa työskentelemään kohti mielekästä muutosta, mutta heidän pitäisi myös uskoa Tavoite(T) voidaan saavuttaa. Sen sijaan arkinen visio lausuma ei luo tasoa innostusta sinun täytyy saavuttaa ihanteellinen lopputulos.

Kuinka käyttää & viestittää visio

työntekijät ovat ensisijainen yleisö visio selvitys. Jos he eivät tiedä näystä—tai se ei resonoi heidän kanssaan—siitä ei ole mitään hyötyä. Niin, seuraava askel luomisen jälkeen visio lausunto on jakaa se.

ei ole oikeaa tapaa viestiä näkemystään, mutta nämä vinkit auttavat varmistamaan, että kaikki saavat viestin, ja se on hyvin ymmärretty:

1. kerro näkemyksesi mieleenpainuvin tavoin. Kuvien käyttö, jotka ovat mukaansatempaavampia kuin teksti, voi olla hyödyllistä. Pyydä graafista suunnittelijaa stailaamaan se typografian ja kuvien avulla, jotta se on visuaalisesti houkutteleva.
2. Jaa näkemyksesi toistuvasti useiden kanavien kautta. Lähetä visio sivustollasi; sisällytä se yritysten sähköpostiin allekirjoitukset; tulosta se yrityksen swag, ja näyttää sen office opasteet. Pidä Sanoma jatkuvasti liikkeellä kaikilla mahdollisilla luovilla tavoilla.
3. kannusta palautetta näkemyksestäsi. Voi olla hyödyllistä ymmärtää, miten työntekijät ottavat vision vastaan. Pyydä ja kerää heidän ajatuksiaan ja kysymyksiään ja ole avoin lausunnon muuttamiselle. Tämä avoimuus auttaa sisäänosto-ja linjausprosessia. (Plus, mitä enemmän saat ihmiset puhuvat siitä, sitä todennäköisemmin he muistavat sen!)
4. varmista, että sinä ja työntekijäsi toimitte aina visionne mukaisesti. Näky muuttuu merkityksettömäksi, jos sitä laiminlyödään tai jätetään huomiotta. On tärkeää varmistaa, että kaikki tulevat toimet ovat vision mukaisia, ja jos epäjohdonmukaisuuksia ilmenee, niihin puututaan.

mittaa edistymistä kohti Visiotasi

näkemäsi valoisan tulevaisuuden pitäisi olla saavutettavissa. Kun olet luonut vision, sinun on ryhdyttävä erityisiin toimiin, jotta se toteutuu.

nämä toimet määritellään osana strategiaasi, joka käytännössä muuntaa visiosi mitattaviksi indikaattoreiksi. Ota käyttöön strateginen kehys, kuten Balanced Scorecard, ja seuraa edistymistäsi Clearpointin avulla. Viitekehyksesi pitäisi pitää ja seurata tavoitteitasi ja jakaa ne hallittaviin paloihin aloitteilla ja toimintakohteilla. (Strategian toteuttaminen on kokonaan toinen vahapallo, josta voit lukea lisää täältä.)

tavoitteena ei ole luoda visiota, joka on niin saavuttamaton, ettet koskaan saavuta sitä. Joten, kun vihdoin saavuttaa visio, aseta uusi! Katso vielä kerran tulevaisuuteen ja päätä, mihin toivot suuntaavasi seuraavaksi-ja työskentele sitä kohti.

jos tarvitset apua vision statementin tekemisessä, lataa ilmainen strategian Toteutustyökalupakkimme. Tämä 44-sivuinen opas auttaa sinua omaksumaan hajanaisia tavoitteita ja panemaan ne liikkeelle.