Les candidats feront de grands efforts pour décrocher un emploi.
Dans cet esprit, il n’est pas surprenant que près de 80% des demandeurs d’emploi aient menti ou envisageraient de mentir sur leur CV. Cette falsification comprend la composition de leur éducation credentials.As un gestionnaire d’embauche, vous devriez toujours effectuer des vérifications des antécédents scolaires. Ce processus vous assurera d’embaucher quelqu’un d’honnête et qualifié. La vérification des antécédents vous protégera également de toute responsabilité.
Vous ne savez pas comment travailler avec une entreprise de vérification des antécédents pour effectuer des vérifications des antécédents scolaires? Ne cherchez plus! Cet article vous dira tout ce que vous devez savoir sur le processus — et comment le rendre aussi rapide et indolore que possible.
Qu’est-ce qu’une Vérification des antécédents scolaires?
Une vérification des antécédents scolaires confirme les demandes d’études d’un demandeur. Le processus vérifie leur fréquentation et leurs diplômes obtenus dans les écoles secondaires, les collèges et les écoles professionnelles.
Qu’est-ce qui apparaît sur une vérification des antécédents scolaires?
Une vérification des antécédents scolaires montre si le demandeur a fréquenté l’école qu’il prétendait avoir fréquentée. Il montre également la preuve des diplômes et des dates de présence.
Généralement, les vérifications des antécédents scolaires peuvent remonter aussi loin qu’elles le nécessitent pour rechercher des documents officiels. Les employeurs peuvent confirmer les diplômes et diplômes d’un candidat, peu importe le moment où ils les ont reçus.
Dans certains cas, une vérification des antécédents scolaires montre une moyenne pondérée cumulative et des honneurs obtenus. Un employeur demandera ces informations si elles sont pertinentes pour le poste pour lequel il embauche (comme un enseignant de l’enseignement supérieur).
Habituellement, une vérification des antécédents scolaires ne vérifie pas les licences. Supposons qu’un employeur doive confirmer qu’un candidat possède des certifications pour travailler dans un domaine spécifique. Dans ce cas, ils devront utiliser un autre type de vérification des antécédents connu sous le nom de vérification de la licence professionnelle.
Comment Les Employeurs Effectuent-Ils La Vérification De L’Éducation?
Trop d’employeurs renoncent aux vérifications de l’éducation. Il y a beaucoup de raisons à cela, l’une des plus courantes étant que les employeurs pensent que le processus est trop compliqué.
En réalité, le processus est assez simple. Vous commencerez par collecter des informations de base auprès du demandeur. Ces données comprennent:
- Le nom complet du candidat (Remarque: Assurez-vous d’obtenir le nom complet sous lequel la personne a obtenu son diplôme. Par exemple, une candidate peut postuler sous son nom de femme mariée mais obtenir son diplôme sous son nom de jeune fille.)
- Le nom et l’adresse de l’établissement délivrant un diplôme
- Les dates de présence (Remarque : Le mois et l’année doivent suffire. Par exemple, 08/2005–05/2009)
- Le titre et le champ de leur diplôme
- Une autorisation signée du candidat
Votre candidat sera probablement familier avec le processus d’embauche et sera prêt à vous donner cette information.
Une fois que vous avez les informations, quelle est la prochaine étape ?
Utilisez un Service de vérification de l’éducation tiers
La chose la plus simple à faire est de le remettre à un service de vérification de l’éducation tiers comme ScoutLogic. Nous vérifions les informations d’identification de vos candidats directement auprès de leurs établissements respectifs ou d’un service tiers appelé National Student Clearinghouse. En prenant soin du processus, notre équipe de dépistage des antécédents vous fait gagner du temps et des tracas. Si la vérification est une école secondaire, ScoutLogic contactera le bureau de son registraire.
La voie du bricolage
Certains employeurs choisissent de gérer eux-mêmes le processus de vérification de l’éducation. Si vous empruntez cette voie, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre:
Vous devrez communiquer avec l’établissement et fournir les renseignements que vous avez recueillis auprès de votre candidat. Ensuite, l’institution terminera la vérification.
Si vous vérifiez l’éducation via la voie du bricolage, vous devez:
Anticiper les problèmes
Dans un monde parfait, la vérification de l’éducation serait facile. Cependant, la vérité est que les employeurs rencontrent souvent des problèmes. Des problèmes tels que les suivants peuvent ralentir le processus:
- Vous avez reçu des informations erronées de la part de votre candidat (nom de diplôme incomplet, nom de jeune fille au lieu du nom sous lequel il a obtenu son diplôme, etc.).
- L’établissement n’autorise que les anciens étudiants à accéder à l’information.
En anticipant des problèmes comme ceux-ci, vous maintiendrez le processus en douceur.
Attention aux moulins à diplôme
Tout au long du processus de vérification de l’éducation, vous devez faire attention aux moulins à diplôme.
Les usines à diplômes sont essentiellement des universités bidons. Ils ne sont pas accrédités et vendent de faux diplômes aux « étudiants. »Les usines à diplôme pourraient essayer de paraître légitimes en acceptant une expérience de travail antérieure ou en offrant de faux cours en ligne. D’autres vendront carrément de faux diplômes.
Ainsi, lors de la vérification de l’éducation, assurez-vous que l’établissement a la reconnaissance d’une agence d’accréditation valide.
Vérifier l’éducation internationale
Certains candidats peuvent avoir obtenu leur diplôme à l’étranger. Si tel est le cas, vous voudrez être très prudent.
Il peut être plus facile pour un candidat de falsifier les diplômes d’une école étrangère. Alors, assurez-vous d’être minutieux. Assurez-vous également que le diplôme est équivalent aux titres de compétences requis.
Écran Au-delà de l’éducation
Il ne fait aucun doute que la vérification des antécédents scolaires de votre candidat est cruciale. Cependant, ce n’est pas la seule chose qui devrait vous concerner.
Vous voudrez également vérifier les antécédents criminels de votre demandeur, son expérience de travail antérieure, ses antécédents de crédit, etc. Ce dépistage vous assure d’embaucher un excellent employé dès le départ et d’éviter les problèmes tout au long de la ligne.
ScoutLogic offre une variété de services de dépistage en plus de la vérification de l’éducation. En savoir plus en nous contactant dès aujourd’hui!
Combien de temps Dure la Vérification des antécédents scolaires?
Une autre raison courante pour laquelle les employeurs renoncent à la vérification des antécédents scolaires est qu’ils pensent qu’ils prennent trop de temps. Les employeurs pourraient être trop impatients d’attendre. Ou, ils pourraient être désespérés et avoir besoin d’embaucher quelqu’un tout de suite.
Peu importe à quel point vous êtes pressé, l’attente en vaudra la peine. Vous embaucherez une personne qualifiée dès le départ. Vous n’aurez pas à découvrir plus tard que la personne a menti, vous épargnant ainsi qu’à votre entreprise les tracas de la réembauche.
Mieux encore, la vérification des antécédents scolaires ne prend pas si longtemps. Certaines institutions ont des procédures qui traînent le processus. Mais, pour la plupart, les employeurs attendent les résultats dans quelques jours.
Pourquoi les employeurs Doivent-ils vérifier leurs antécédents scolaires?
Voici quelques-unes des raisons les plus convaincantes de procéder à des vérifications des antécédents scolaires:
Cela vous aide à éliminer les candidats malhonnêtes
Comme nous l’avons mentionné précédemment, de nombreux candidats mentent sur leurs candidatures. Vous seriez naïf de ne pas vérifier leurs diplômes.
En effectuant une vérification des antécédents scolaires, vous confirmez que votre candidat a les études qu’il prétend avoir. Vous vous assurez également d’embaucher quelqu’un d’honnête. En tant que responsable du recrutement, vous ne voulez probablement pas que quelqu’un qui a menti sur son CV soit votre employé.
Cela Vous assure d’embaucher Une Personne qualifiée
Une vérification des antécédents scolaires garantit non seulement que votre candidat a un bon caractère moral. Cela garantit également qu’ils ont les qualifications nécessaires pour faire le travail. Un candidat ayant une formation adéquate remplira adéquatement son rôle.
De plus, l’embauche d’un candidat qualifié protège les employeurs de toute responsabilité. Cette question est cruciale dans les domaines de la santé, de l’éducation et d’autres domaines hautement spécialisés. Si vous embauchez quelqu’un qui a falsifié ses informations d’identification, votre entreprise sera responsable.
C’est abordable
Les employeurs pourraient éviter les vérifications des antécédents scolaires pour réduire les dépenses. En réalité, les vérifications des antécédents sont très abordables.
Le coût des vérifications des antécédents dépendra de plusieurs facteurs (y compris le nombre de vérifications que vous exécutez). Avec des services tels que ScoutLogic, vous pouvez économiser beaucoup lorsque vous effectuez plusieurs vérifications des antécédents. Nous maintenons également nos coûts bas grâce à nos partenariats avec des institutions.
Alors, ne laissez pas le coût vous empêcher d’effectuer des vérifications des antécédents scolaires. Le petit prix que vous payez finira par vous faire économiser de l’argent à long terme. Vous embaucherez quelqu’un de bien qui aidera votre entreprise à tirer profit. Et, vous n’aurez pas à recommencer le processus de recrutement.
Obtenez votre Évaluation gratuite Aujourd’hui
Si vous êtes un gestionnaire d’embauche, la vérification des antécédents scolaires est un must. Ils vous assurent d’embaucher quelqu’un d’honnête et qualifié. Ils vous protègent également de toute responsabilité.
Heureusement pour vous, la vérification de l’éducation ne doit pas être compliquée. ScoutLogic prend en charge le processus rapidement tout en respectant votre budget. Avec nous, vous serez sur le point d’embaucher le bon candidat pour votre entreprise.
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