MISE À JOUR: Cet article a été initialement publié en mai 2014; en raison de sa popularité, il a été mis à jour avec de nouvelles informations le 20 septembre 2021.
Peu importe si vous réalisez des bénéfices ou la taille de votre entreprise, l’enregistrement de votre entreprise en Afrique du Sud présente des avantages. Il s’agit notamment de la protection du nom commercial, des incitations fiscales, de l’aide financière et de la conformité des entreprises.
Nous répondons à toutes vos autres questions fréquemment posées (FAQ) sur l’enregistrement d’une nouvelle entreprise :
Où puis-je enregistrer ma petite entreprise?
- Vous pouvez enregistrer votre société en ligne sur le site Web de la Commission des Sociétés et de la Propriété Intellectuelle (CIPC), ou sur le Bizportal.gov.za site web, une plate-forme créée par le CIPC qui offre l’enregistrement des sociétés et des services connexes.
- Vous pouvez également enregistrer votre entreprise auprès d’une banque, notamment Nedbank et First National Bank.
- Une autre façon d’enregistrer votre entreprise consiste à sous-traiter l’administrateur à des entreprises qui ont l’expertise nécessaire pour offrir des services d’enregistrement d’entreprise et des services connexes. Bon nombre d’entre eux fournissent des services complets qui comprennent l’enregistrement des sociétés et des services connexes tels que la consultation sur le SRAS, les enregistrements de main-d’œuvre, l’enregistrement et les mises à niveau de la CIDB, les déclarations de revenus / conformité ou les services comptables. En savoir plus ici
Si vous souhaitez parler à un professionnel pour vous guider dans le processus d’enregistrement de votre entreprise, vous pouvez rejoindre Startwise. Startwise est une plateforme de conseil en ligne conçue exclusivement pour que les PME sud-africaines aient accès à des experts dans leurs domaines pour vous guider sur tous les aspects de la création de votre propre entreprise.
Qu’est-ce que le CIPC et que dit la loi?
Le Bureau d’Enregistrement des Sociétés et de la Propriété Intellectuelle (CIPRO) a été remplacé par la Commission des Sociétés et de la Propriété Intellectuelle (CIPC) en mai 2011, avec la Nouvelle Loi sur les sociétés, la loi a modifié la façon dont les propriétaires d’entreprises devaient enregistrer leurs sociétés. La Loi stipule qu’aucune nouvelle société close (CC) ne peut être enregistrée, mais celles enregistrées avant le 1er mai pourraient continuer à fonctionner en tant que CSC.
Toutes les entreprises relèvent de catégories spécifiques avec, chacune avec des exigences spécifiques en termes de documentation requise. La Loi sur les sociétés prévoit deux catégories principales de sociétés – les sociétés à but non lucratif et les sociétés à but lucratif, d’autres types relevant de ces catégories.
Quels types d’entreprises peuvent s’inscrire auprès du CIPC ?
Vous pouvez choisir d’enregistrer votre entreprise comme l’une des suivantes :
1. Sociétés à but non lucratif : Société constituée pour le bénéfice public ou tout autre objet relatif à une ou plusieurs activités culturelles ou sociales, ou à des intérêts communaux ou collectifs.
2. Sociétés à but lucratif: Une entreprise / organisation dont l’objectif principal est de gagner de l’argent, cela inclut tout, des magasins de détail aux restaurants, en passant par les compagnies d’assurance et les sociétés immobilières.
3. Sociétés de responsabilité personnelle: Les administrateurs de la société et les anciens administrateurs sont conjointement responsables de toutes les dettes et obligations survenant au cours de leurs mandats. Le nom de la société se termine par le mot » incorporated « .
4. Sociétés ouvertes : Une société ouverte est une société qui a émis des titres dans le cadre d’un premier appel public à l’épargne (IPO) et qui est négociée sur au moins une bourse. Elle compte plus de 50 actionnaires et ses actions sont offertes au public.
5. Sociétés privées: Celles-ci sont similaires à ce que l’on appelait auparavant des sociétés proches. Certaines des modifications apportées aux sociétés privées incluent moins d’exigences en matière de divulgation et de transparence, ne se limitant plus à 50 actionnaires et un conseil d’administration composé d’au moins un administrateur. Le nom d’une société privée doit se terminer par l’expression » Proprietary Limited » ou » (Pty) Ltd « .
Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise?
Selon l’enregistrement PTY en ligne, une réservation de nom prend entre sept et 21 jours. Un certificat d’entreprise peut être enregistré dans les trois à cinq jours suivants, selon que vous avez soumis vos documents à temps et selon la charge de travail du bureau du registraire.
Combien d’administrateurs sont autorisés dans une entreprise?
Au moins un directeur.
Puis-je enregistrer une entreprise si j’ai été mis sur liste noire ?
Oui.
Les étrangers peuvent-ils enregistrer une entreprise en Afrique du Sud?
Oui. Pour ce faire, vous devez fournir une copie de passeport valide ou un document d’identité RSA et avoir une adresse résidentielle en Afrique du Sud.
Suis-je autorisé à enregistrer une société sans nom d’entreprise?
Oui. Selon le CIPC, en vertu de la Loi de 2008 sur les sociétés, une société peut être enregistrée avec ou sans raison sociale. Une entreprise enregistrée sans nom réservé recevra toujours un numéro d’enregistrement, celui-ci deviendra automatiquement le nom de l’entreprise.
CIPC dit que la société peut effectuer des transactions avec un nom commercial (commercial) ou peut demander d’ajouter un nom réservé à un stade ultérieur. Dans ce cas, l’entreprise devra d’abord réserver un nom, puis demander un changement de nom.
Comment fonctionne la réservation de nom ?
Le processus: Selon le CIPC, si votre demande initiale de réservation de nom n’est pas approuvée, vous devrez demander de nouveaux noms. Au cours de chaque processus de demande, vous pouvez demander jusqu’à quatre noms au cours de chaque processus de demande.
Le coût : Chaque demande de réservation de nom coûte R50. L’enregistrement d’une société peut varier entre R125 et R475 (R125 pour une société privée, R475 pour une société à but non lucratif enregistrée sans membres).
Dois-je inscrire ma nouvelle petite entreprise aux fins d’impôt?
Pour chaque nouvelle entreprise établie, vous devez vous inscrire auprès de votre bureau SRAS local pour obtenir un numéro de référence en matière d’impôt sur le revenu. L’inscription doit être faite dans les 60 jours suivant le début des opérations en remplissant un formulaire IT77, disponible à votre bureau local du SRAS ou sur le site Web du SRAS.
Les petites entreprises dont le chiffre d’affaires atteint 1 million de rands par an pourront désormais payer certaines taxes (taxe sur le chiffre d’affaires, TVA et taxe sur les employés) deux fois au lieu d’une fois par an, ce qui rendra le processus plus efficace pour les propriétaires de petites entreprises admissibles.
La taxe sur le chiffre d’affaires est un régime fiscal simplifié qui permet aux micro-entreprises de se conformer plus facilement à leurs obligations fiscales. La taxe sur le chiffre d’affaires est établie en appliquant un taux d’imposition au chiffre d’affaires imposable d’une micro-entreprise. Selon d’autres facteurs tels que le chiffre d’affaires, les montants de la paie, si vous êtes impliqué dans les importations et les exportations, etc. vous pourriez également être tenu de vous inscrire à d’autres impôts, droits, prélèvements et cotisations tels que la TVA, les cotisations à la PAYE (Pay-as-you-earn) UIF (cotisations d’assurance-chômage).
Où puis-je faire une demande de financement après l’enregistrement de mon entreprise?
Selon le gouvernement sud-africain, vous pouvez demander différents types de financement disponibles via la Société de développement industriel ou les Incitations gouvernementales à l’investissement du Ministère du Commerce et de l’Industrie. Outre le financement gouvernemental, vous pouvez également demander un financement du secteur privé.
- GUIDE COMPLET DU FINANCEMENT GOUVERNEMENTAL DISPONIBLE ICI
Quel soutien est disponible pour moi après l’enregistrement de mon entreprise?
L’Agence de développement des petites entreprises (Seda) fournit des services de développement des affaires et de soutien aux petites entreprises. Seda vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin pour démarrer une entreprise, y compris comment rédiger un plan d’affaires, et une fois que vous avez une entreprise, pour la développer.
- DÉCOUVREZ TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR DÉMARRER UNE ENTREPRISE EN AFRIQUE DU SUD ICI
Autres services pour lesquels Vous pouvez demander sur le portail CIPC
Vous pouvez également demander les services suivants sur le portail CIPC Bizportal.gov.za portail: comptes bancaires d’entreprise, enregistrement fiscal, certificats B-BBEE, Enregistrement du Fonds d’indemnisation et de l’UIF, Changements de nom d’entreprise, changements d’adresse et Déclarations annuelles (basées sur le Chiffre d’affaires). Pour les déclarations annuelles (basées sur le chiffre d’affaires), vous pouvez payer à partir de R100. Le reste des services ci-dessus est gratuit.
Voici 6 documents juridiques dont vous pourriez avoir besoin pour démarrer votre propre entreprise.
Dois-je également enregistrer le nom de domaine de mon entreprise ?
En 2018, l’Autorité des noms de domaine en .ZA (ZADNA) s’est associée à la Commission des Sociétés et de la Propriété Intellectuelle (CIPC) pour permettre aux entreprises d’enregistrer simultanément leur nom de domaine et leur nom d’entreprise.
L’enregistrement d’un nom de domaine doit faire partie du processus de protection de votre marque.
« Il est très essentiel pour une entreprise de sécuriser son nom de domaine le plus tôt possible pour prévenir le vol d’identité de marque en ligne. Un nom de domaine donne à votre entreprise une présence numérique et une accessibilité en plus, il permet à une entreprise d’établir une marque en ligne « , a déclaré Angel Selebano, Coordinateur de la communication et de la sensibilisation à l’Autorité des noms de domaine .ZA (ZADNA).