ACTUALIZACIÓN: Este artículo se publicó originalmente en mayo de 2014; debido a su popularidad, se actualizó con nueva información el 20 de septiembre de 2021.
Independientemente de si es una empresa lucrativa o del tamaño de su empresa, registrar su negocio en Sudáfrica tiene ventajas. Estos incluyen la protección del nombre comercial, los incentivos fiscales, la asistencia financiera y el cumplimiento comercial.
Respondemos a todas sus otras preguntas frecuentes (FAQ) sobre el registro de una nueva empresa:
¿Dónde puedo registrar mi pequeña empresa?
- Puede registrar su empresa en línea en el sitio web de la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPC), o en el Bizportal.gov.za sitio web, una plataforma creada por el CIPC que ofrece registro de empresas y servicios relacionados.
- También puede registrar su empresa a través de un banco, incluidos Nedbank y First National Bank.
- Otra forma de registrar su empresa es subcontratar al administrador a empresas que tengan la experiencia para ofrecer servicios de registro de empresas y servicios relacionados. Muchos de ellos ofrecen servicios empaquetados que incluyen registro de empresas y servicios relacionados, como consultoría sobre SARS, registros laborales, registro de CIDB y actualizaciones, declaraciones de impuestos/ cumplimiento o servicios de contabilidad. Lea más aquí
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¿Qué es el CIPC y qué dice la ley?
La Oficina de Registro de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPRO) fue reemplazada por la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPC) en mayo de 2011, junto con la Nueva Ley de Empresas, la ley cambió la forma en que los propietarios de negocios tenían que registrar sus empresas. La Ley estipula que no se pueden registrar nuevas sociedades anónimas cerradas, pero las registradas antes del 1 de mayo podrían seguir funcionando como sociedades anónimas.
Todas las empresas pertenecen a categorías específicas con, cada una con requisitos específicos en términos de la documentación que se requiere. La Ley de sociedades establece dos categorías principales de empresas: las empresas sin fines de lucro y las empresas con fines de lucro, y otros tipos entran en estas categorías.
¿Qué tipos de empresas pueden registrarse en el CIPC?
Puede optar por registrar su empresa como una de las siguientes:
1. Sociedades sin ánimo de lucro: Una sociedad constituida para beneficio público u otro objeto relacionado con una o más actividades culturales o sociales, o intereses comunitarios o de grupo.
2. Empresas con fines de lucro: Una empresa / organización cuyo objetivo principal es ganar dinero, esto incluye cualquier cosa, desde tiendas minoristas hasta restaurantes, compañías de seguros y compañías de bienes raíces.
3. Sociedades de responsabilidad personal: Los directores de la empresa y los directores anteriores son responsables conjuntamente de cualquier deuda y responsabilidad que surja durante sus períodos en el cargo. El nombre de la empresa termina con la palabra «incorporated».
4. Empresas públicas: Una empresa pública es aquella que ha emitido valores a través de una oferta pública inicial (OPI) y se cotiza en al menos una bolsa de valores. Cuenta con más de 50 accionistas y sus acciones se ofrecen al público.
5. Empresas privadas: Son similares a lo que antes se conocía como corporaciones cercanas. Algunos de los cambios introducidos en las empresas privadas incluyen menos requisitos de divulgación y transparencia, ya que ya no se limitan a 50 accionistas, y un consejo de administración debe estar integrado por al menos un director. El nombre de una empresa privada debe terminar con la expresión «Proprietary Limited» o «(Pty) Ltd».
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa?
De acuerdo con el Registro PTY en línea, una reserva de nombre toma entre siete y 21 días. Un certificado de empresa se puede registrar dentro de tres a cinco días después, dependiendo de si ha presentado sus documentos a tiempo y de la carga de trabajo de la oficina de registro.
¿Cuántos directores se permiten en una empresa?
Al menos un director.
¿Puedo registrar una empresa si he sido incluida en la lista negra?
Sí.
¿Pueden los extranjeros registrar una empresa en Sudáfrica?
Sí. Para hacer esto, debe proporcionar una copia válida del pasaporte o un documento de identificación RSA y tener una dirección residencial en Sudáfrica.
¿Puedo registrar una empresa sin un nombre de empresa?
Sí. De acuerdo con la CIPC, en términos de la Ley de sociedades de 2008, una empresa puede registrarse con o sin un nombre de empresa. Una empresa registrada sin un nombre reservado seguirá obteniendo un número de registro, que se convertirá automáticamente en el nombre de la empresa.
CIPC dice que la compañía puede realizar transacciones con un nombre comercial (comercial) o puede solicitar agregar un nombre reservado en una etapa posterior. En este caso, la empresa deberá primero reservar un nombre y luego solicitar un cambio de nombre.
¿Cómo funciona la reserva de nombres?
El proceso: De acuerdo con el CIPC, si su solicitud de reserva de nombre inicial no es aprobada, deberá solicitar nuevos nombres. Durante cada proceso de aplicación puede solicitar hasta cuatro nombres durante cada proceso de solicitud.
El costo: Cada solicitud de reserva de nombre cuesta R50. El registro de una empresa puede variar entre R125 y R475 (R125 para una empresa privada, R475 para una empresa sin fines de lucro registrada sin miembros).
¿Debo registrar mi nueva pequeña empresa para impuestos?
Para cada nueva empresa establecida, debe registrarse en su oficina local de SARS para obtener un número de referencia de impuesto sobre la renta. El registro debe realizarse dentro de los 60 días posteriores al inicio de las operaciones completando un formulario IT77, disponible en la oficina local del SARS o en el sitio web del SARS.
Las pequeñas empresas con un volumen de negocios de hasta 1 millón de Rand al año ahora podrán pagar determinados impuestos (impuesto sobre el volumen de negocios, IVA e impuesto sobre los empleados) dos veces en lugar de una vez al año, lo que hará que el proceso sea más eficiente para los propietarios de pequeñas empresas que reúnan los requisitos.
El impuesto sobre el volumen de negocios es un sistema fiscal simplificado que facilita a las microempresas el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. El impuesto sobre el volumen de negocios se determina aplicando un tipo impositivo al volumen de negocios imponible de una microempresa. Dependiendo de otros factores, como el volumen de negocios, los montos de la nómina,si está involucrado en importaciones y exportaciones, etc. también podría estar obligado a registrarse para otros impuestos, derechos, gravámenes y contribuciones, como el IVA, las contribuciones a la UIF (contribuciones al seguro de desempleo) PAYE (Pay-as-you-earn).
¿Dónde puedo solicitar financiación después de registrar mi negocio?
De acuerdo con el Gobierno de Sudáfrica, puede solicitar varios tipos de financiación que están disponibles a través de la Corporación de Desarrollo Industrial o los Incentivos a la Inversión del Gobierno del Departamento de Comercio e Industria. Además de la financiación del gobierno, también puede solicitar financiación del sector privado.
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¿Qué soporte está disponible para mí después de haber registrado mi negocio?
El Organismo de Desarrollo de la Pequeña Empresa (Seda) presta servicios de apoyo y desarrollo empresarial a las pequeñas empresas. Seda le dará toda la información que necesita para iniciar un negocio, incluida la forma de escribir un plan de negocios y, una vez que tenga un negocio, para ampliarlo.
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Otros servicios Que puede solicitar en el Portal CIPC
También puede solicitar los siguientes servicios en el Portal CIPC Bizportal.gov.za portal: cuentas bancarias comerciales, registro de impuestos, certificados B-BBEE, Registro de Fondos de Compensación y UIF, Cambios de nombre de la empresa, cambios de dirección y Declaraciones Anuales (basadas en el volumen de negocios). Para las Devoluciones Anuales (basadas en el volumen de negocios), puede pagar desde R100. El resto de los servicios anteriores son gratuitos.
Aquí hay 6 documentos legales que puede necesitar para iniciar su propio negocio.
¿Debo registrar el nombre de dominio de mi empresa también?
En 2018, la Autoridad de Nombres de Dominio .A (ZADNA) se asoció con la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPC) para permitir a las empresas registrar su nombre de dominio y su nombre comercial simultáneamente .
El registro de nombres de dominio debe ser parte de su proceso de protección de marcas comerciales.
«Es muy importante para una empresa proteger su nombre de dominio lo antes posible para evitar el robo de identidad de marca en línea. Un nombre de dominio le da a su negocio presencia digital y accesibilidad además, le permite a una empresa un establecimiento de marca en línea», dijo Angel Selebano, Coordinador de Comunicaciones y Concientización de la Autoridad de Nombres de Dominio .A (ZADNA).