Los empleadores de Georgia pueden estar experimentando algún latigazo cervical debido a las últimas actualizaciones de las reglas y regulaciones de desempleo y desempleo parcial del estado a raíz de la pandemia de COVID-19. Más recientemente, el Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL) enmendó su formulario de Aviso de Separación. Esta es otra actualización en una larga serie de cambios notables en las reglas y regulaciones de desempleo y desempleo parcial del estado en el mundo post-pandémico.
El GDOL ha publicado la última versión de su formulario DOL-800 de Aviso de Separación individual, que entró en vigor el 21 de julio de 2021. Los empleadores de Georgia deben completar este aviso de separación para cada empleado que se separa por cualquier motivo (excepto cuando al menos 25 empleados se van al mismo tiempo por el mismo motivo, se deben completar los formularios DOL-402 y DOL-402(a) simplificados de separación en masa). Se espera que los empleadores presenten de inmediato el formulario de separación completado a un empleado que se va al momento de la separación (o dentro de las 48 horas posteriores) según las Reglas de la Ley de Seguridad Laboral de Georgia 300-2-7-.06.
El formulario modificado incluye información sobre la elegibilidad potencial de un beneficiario para los beneficios de desempleo y cómo presentar una reclamación. Si bien esta enmienda puede parecer menor, está destinada a facilitar que los empleadores cumplan con la Ley de Asistencia Continua de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica (CARES, por sus siglas en inglés) de 2020, que requiere que los empleadores revelen la disponibilidad de seguro de desempleo a cada empleado separado al separarse.
No completar el formulario DOL-800 puede resultar en multas. Sin embargo, en la práctica, la GDOL no ha impuesto tales sanciones hasta el momento. Más bien, es más probable que los empleados separados cobren beneficios de desempleo cuando de otra manera no podrían ser elegibles.
Este último desarrollo es solo un ejemplo de cómo la GDOL ha alterado significativamente los requisitos de las prestaciones de desempleo y de desempleo parcial del estado en el mundo posterior a la COVID-19. En 2020, después del inicio de la crisis de la COVID-19, se exigió afirmativamente a los empleadores que solicitaran beneficios de desempleo en nombre de sus empleados, incluso si el empleado solo estaba parcialmente desempleado (por ejemplo, con permiso de trabajo o con horario reducido). Este requisito no tenía precedentes y era oneroso para algunos empleadores de Georgia. Pero, el 31 de diciembre de 2020, este requisito expiró, liberando a los empleadores de Georgia del requisito afirmativo de presentar reclamos de beneficios de desempleo en nombre de sus empleados.
En junio de 2021, se produjeron otros tres cambios. En primer lugar, Georgia suspendió su participación en cuatro programas federales de desempleo promulgados a través de la Ley CARES y la Ley del Plan de Rescate Estadounidense, que incluyen Asistencia por Desempleo Pandémico, Compensación por Desempleo de Emergencia Pandémica, Compensación por Desempleo Pandémico Federal y Compensación por Desempleo para Personas con Ingresos Mixtos. Si bien estos programas en gran medida no afectaron directamente a los empleadores, se espera que la retirada temprana de Georgia de ellos afecte positivamente una escasez de mano de obra sin precedentes en muchos sectores.
En segundo lugar, Georgia reanudó el requisito de que los empleadores contributivos (los que pagan las prestaciones del seguro de desempleo mediante pagos trimestrales de impuestos) paguen los cargos de las prestaciones de desempleo por las reclamaciones presentadas para las personas, independientemente de la razón del desempleo.
En tercer lugar, la GDOL promulgó la Regla de Reclamaciones Parciales Presentadas por el Empleador, Regla 300-2-4.09. En virtud de esta norma, los empleadores ya no están obligados a presentar solicitudes de desempleo parcial para las personas que están desempleadas durante más de seis semanas consecutivas. Por lo tanto, la GDOL está alentando a los empleadores a convertir cualquier reclamación parcial en reclamaciones individuales para que estos empleados puedan recibir los beneficios que necesitan.
Los abogados de Jackson Lewis están disponibles para responder preguntas sobre estos y otros desarrollos en el lugar de trabajo.