Organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa puede ser una tarea tediosa. Pero conocer los pasos correctos para crear uno seguramente eliminará el estrés de la planificación. Así es como creas una fiesta de cumpleaños sorpresa exitosa:
Elija un Tema
Una fiesta no sería una fiesta sin un tema. Y no estamos hablando solo de tu tema de vaquero, cuento de hadas o robot; incluso los adultos mayores disfrutarían de una fiesta de cumpleaños con temática sorpresa. Incluso si es tan simple como colgar unos globos personalizados. Es importante saber qué le gusta al celebrante y dar forma a la fiesta de cumpleaños en torno a eso.
Si los temas son un poco exagerados, como organizador de la fiesta, puedes decidir si la celebración debe ser formal o informal. Conocer el tema de la fiesta puede ayudarte a decidir qué decoraciones elegir, cómo establecer el código de vestimenta y qué tipo de lugar elegir para la fiesta de cumpleaños sorpresa.
Seleccione una ubicación
La mayoría de las personas no se dan cuenta de que una fiesta de cumpleaños secreta se trata de la ubicación. Para empezar, el celebrante no debería ser capaz de darse cuenta de que esto va a ser una fiesta de cumpleaños. Nada grita » obvio «que organizar una fiesta en un lugar donde el celebrante pueda ver claramente el letrero» espacio para eventos en alquiler » mientras se detiene en el estacionamiento.
Elija un lugar adecuado donde el celebrante y los invitados se sientan cómodos. Organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa en casa también es divertido y emocionante, pero un poco más desafiante porque implica mantener la fiesta en secreto para el celebrante. Pero cuando se hace bien, organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa en casa es absolutamente gratificante.
Decida Sobre La Lista de Invitados
A diferencia de las fiestas de cumpleaños tradicionales, desea mantener la lista de invitados entre amigos cercanos y familiares. Nada arruina más una fiesta de cumpleaños sorpresa que, bueno, estropear la sorpresa.
Recomendamos saltarse la invitación física por completo. Con las redes sociales, puedes reunir a amigos y familiares sin que el celebrante adivine nada. Asegúrate de establecer grupos y chat en privado para evitar que cualquier secreto se derrame fuera de la lista de invitados.
Piense En Alimentos y Refrescos
Ahora que tiene una lista provisional de quién viene, es hora de pensar en alimentos y refrescos. Si solo ofreces bebidas, asegúrate de informar a tus invitados para que puedan comer antes de la fiesta.
Si está sirviendo comida y refrescos, lleve un registro de las alergias de cada invitado, si las hay, para asegurarse de que todos los invitados se diviertan durante la fiesta sorpresa. Puede ser difícil mover alimentos y bebidas para un grupo grande, así que dele a los proveedores de catering mucho tiempo para reunirse en la fecha en sí. Asegúrese de asignar suficiente tiempo para la preparación, incluidos los proveedores de catering, el camarero (si tiene uno) y, lo más importante, la panadería que entrega el pastel.
Martillar Los Detalles
Finalizar la lista de invitados, asegurar el lugar, establecer el código de vestimenta, discutir regalos. Más importante aún, dé a todos una hora de llegada y asegúrese de que nadie llegue tarde el día en sí. O mejor aún, haga que todos lleguen al menos 30 minutos antes que el celebrante para asegurarse de que todos ya estén dentro del lugar.
La última persona en llegar debe ser la persona del cumpleaños, pero si tiene invitados fuera del lugar, debe crear un plan para preparar a los invitados en caso de que los tomen desprevenidos.
Preparar Decoraciones
Las fiestas de cumpleaños sorpresa son divertidas debido al elemento sorpresa, pero la diversión no tiene que detenerse ahí. Como organizador de fiestas, debe tratarla como cualquier otra fiesta de cumpleaños y configurar decoraciones, actividades divertidas e incluso bolsas de regalos para los invitados.
Una fiesta no sería una fiesta de cumpleaños sin globos personalizados. Los globos seguramente arreglarán el lugar de un evento, sin importar su presupuesto. Vienen en todas las formas y tamaños para que pueda decorar con ellos, independientemente de su tema.
Piense en Un Elemento Sorpresa
Si realmente desea hacer de esta una fiesta de cumpleaños sorpresa para recordar, piense en un elemento sorpresa más para hacer que este día sea realmente inolvidable. Y no estamos hablando de regalos materiales que realmente dejarán boquiabiertos a los celebrantes. Estamos pensando más en cosas inesperadas y sentimentales que puedes hacer para que este cumpleaños sea extra especial.
Invite a un familiar inesperado como un abuelo que vive en una ciudad diferente o agregue a la mezcla a algunos viejos amigos de la escuela secundaria. Sea cual sea tu elemento sorpresa, asegúrate de que sea una sorpresa agradable y bienvenida para la persona del cumpleaños.
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