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A la mayoría de los trabajadores les resulta difícil escribir una respuesta a sus supervisores o superiores, especialmente si es la primera vez que se les pregunta. En nuestra publicación anterior, hemos escrito una serie de cartas de consulta por mentir, conducta poco profesional, peleas, etc.

Con una guía simple, uno puede responder fácilmente a una consulta de cualquier naturaleza. Al escribir una carta de consulta por retraso, hay algunos pasos que uno debe seguir. Toma el formato de una carta formal. Es formal porque le escribes a alguien en una posición. Necesitará su dirección personal, así como la dirección de su jefe/organización.

Si está aquí y busca una guía sobre cómo responder a una carta de consulta por retraso, a continuación se muestra la guía simple para su comprensión.

• Comience con la descripción general de la violación del acuerdo. Lo que has hecho es venir a trabajar hasta tarde. Debes decirle a tu jefe el día y la hora en que llegaste tarde a la oficina y lo que se suponía que tenías que hacer. Tal vez tuviste una presentación ese día, pero llegaste tarde.

• La siguiente parte de su consulta discutirá en qué resultó su mal comportamiento. Tal vez se suponía que debía presentar el servicio de su empresa a los inversores, pero llegó tarde. El resultado es que la empresa puede perder a estos inversores.

• En otra sección de la carta, usted debe admitir que usted es la causa de lo que sucedió. Esto le dirá a tu jefe que te has arrepentido de lo que pasó. No te avergüences de asumir la responsabilidad.

• Antes de que algo de esta naturaleza suceda, debe haber una causa. Tal vez cuando estabas de camino al trabajo había tráfico y no pudiste venir. Explica lo que pasó para convencer a tu jefe. No des demasiadas excusas, solo sé específico.

• Debes hacerle saber a tu jefe que te has arrepentido de lo que pasó. Intenta tanto como puedas prometerle eso, que nunca volverá a suceder. Al hacer esto, usted será capaz de asegurar su trabajo.

Para finalizar su consulta, debe indicar que está listo para corregir la situación. Si hay alguna otra forma en que creas que puedes hacerlo, entonces debes demostrarlo. Tal vez pueda ofrecer sus disculpas a los inversores y suplicarles que regresen para la presentación.

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