az alkalmazottak dolgoznak egy közös jövőkép? Ha igen, mi az?

ha nem tud válaszolni ezekre a kérdésekre, a szervezet hiányzik egy kritikus alapvető eleme: a jövőkép nyilatkozatot. Van egy meggyőző eset, hogy azok a szervezetek, amelyek jövőbeli jövőképet fogadnak el—egy közös célt vagy célt, amely túlmutat a pénzügyi teljesítményen—felülmúlják versenytársaikat. Ha még nem határozta meg saját vállalatának jövőképét, akadályozhatja az előrehaladást, vagy ami még rosszabb, egyszerűen csak körökben mozoghat.

de soha nem késő, hogy dolgozzon ki egy jövőkép nyilatkozatot, és itt vagyunk, hogy segítsen az induláshoz. Az alábbiakban hat lépést vázoltunk fel a látásnyilatkozat megírásához-és ami még fontosabb, mi a teendő a látásnyilatkozattal, miután befejeződött.

készítsd el és hajtsd végre egyedi elképzeléseidet és stratégiádat a Strategy Execution Toolkit segítségével.

Tartalomjegyzék

• mi a jövőkép (& miért fontos)?
• hogyan írsz egy jövőkép nyilatkozatot? A 4 lépéses folyamat
• Vision Statement példák
• hogyan kell használni & kommunikálja a látását
• mérje meg a látás felé vezető haladást

mi a jövőkép (& miért fontos)?

nem tévesztendő össze egy küldetésnyilatkozattal—amely leírja, hogy a vállalat mit csinál, és hogyan különbözik a versenyterület többi szervezetétől—egy jövőkép-nyilatkozat tisztázza azt az irányt, amelyben a szervezet élén áll, megadva a közeljövőben várható eredményeket. Lényegében egy jövőkép-nyilatkozat elmagyarázza, hogy a vállalat hogyan tervezi teljesíteni küldetését. A küldetés időtlen, de a jövőkép időhöz kötött és egy kicsit kézzelfoghatóbb. Látni fogja a különbséget a jövőkép nyilatkozat példák később ebben az útmutatóban.

mérettől vagy iparágtól függetlenül minden szervezet számára elengedhetetlen, hogy jövőkép-nyilatkozatot készítsen. Miért? A legfontosabb, mert az alkalmazottaknak célt ad. Az alkalmazottak elégedettségének egyik legnagyobb mozgatórugója az értelmes munka; világos jövőkép-nyilatkozattal az alkalmazottak egy közös cél mögött gyűlhetnek össze, amely minden nap vezérli őket. Egy jól megírt jövőkép-nyilatkozatnak izgatnia és motiválnia kell alkalmazottait a szervezetéről és a közeljövőben közösen elért haladásról.

a jövőkép nyilatkozatának tájékoztatnia kell a szervezeti stratégiát is. Nagyon hasznos útmutató lehet a célok és célkitűzések meghatározásához, valamint a kiválasztott projektek meghatározásához. Iránymutatásként szolgálhat a döntéshozatal minden szintjén, az Igazgatóságtól az egyes alkalmazottakig. Világos jövőkép nélkül a döntések nem mindig igazodnak a vállalat magasabb céljához.

végül egy jövőkép-nyilatkozat segíthet a szervezet egységesítésében a nehézségek és nehézségek idején. Minden szervezet időnként nehézségekbe ütközik, és ezekben az időkben az egyének nagy valószínűséggel szem elől tévesztik ezt a közös célt. A világos és értelmes jövőkép biztosítja, hogy az alkalmazottak a kihívások ellenére is törekedjenek előre.

hogyan írsz egy jövőkép nyilatkozatot? A 4 lépéses folyamat

a Vision nyilatkozatok nem egyetlen egyén agyszüleménye; a befogadó írási folyamat nagyobb valószínűséggel állít elő olyan nyilatkozatot, amely mindenki támogatását élvezi. Gyűjtsön össze egy kis csapatot olyan személyekből, akik példázzák a szervezet értékeit és szabványait, valamint a tapasztalat és a szakértelem keresztmetszetét képviselik. Ezután kövesse az alábbi lépéseket a látás világos, tömör megfogalmazásához.

projekt öt-tíz évvel a jövőben.

Képzeljen el egy olyan jövőbeli világot, amelyben vállalkozása jól versenyez vagy uralja a piacot. Hogy néz ki az a világ? Oda tudsz menni? Például, ha öt év alatt meg akarja duplázni a vállalat nyereségét, mit jelentene ez? Más földrajzi területen tartózkodna? Különböző termékeket vagy szolgáltatásokat értékesítene? Stratégiai partnerré válna az ügyfelekkel, nem pedig egy harmadik fél eladóval? Ez a” világ ” az, ahol a látásmódodnak élnie kell.

ezen előrejelzések megfogalmazásához hasznos lehet egy rés elemzés elvégzése. A gap analízis egy módja annak, hogy összehasonlítsuk az aktuális teljesítményt a kívánt teljesítménnyel-lényegében lehetővé teszi a valóság és a cél közötti különbség megjelenítését. A végeredmény jobb megértést nyújt arról, hogy a szervezet hol küzd—és hol van helye a növekedésnek. (Ha szeretnél egy kis útmutatást, hogy hogyan kell csinálni, nézd meg ezt a bejegyzést!)

határozza meg a szervezet célját és pozícióját.

a vision nyilatkozat megírásához figyelembe kell vennie a vállalat célját, előnyeit és hatókörét (OAS). A következő kérdések megválaszolásával előállhat egy OAS-nyilatkozattal, amely segít jobban megfogalmazni a szervezet stratégiáját:

• cél :” miért létezik szervezetünk?”
• előny: “hogyan csináljuk a dolgokat másképp, jobban vagy hatékonyabban?”
• hatókör: “mit kell vagy nem kell tennünk a célunk elérése érdekében?”

a szociális szolgáltató, bostoni katolikus jótékonysági szervezetek, a következők meghatározásával tisztázta szervezetének egyediségét:

• célkitűzés: igazságos és együttérző társadalom felépítése
• előny: valóban integrált megoldások biztosítása, a menekült család lakhatásának segítésétől kezdve a munkahelyi képzésen, a sürgősségi élelmiszereken és erőforrásokon keresztül stb.
• hatókör: a “legszükségesebb szegényekre korlátozódik”

az OAS nyilatkozata így hangzik: “igazságos és együttérző társadalmat építünk azáltal, hogy integrált megoldásokat kínálunk a legszükségesebb szegényeknek.”

3. Mutassa be, hogy néz ki a siker a szervezetében.

a nyilatkozat megfogalmazásához fontolja meg, hogyan töltheti ki ezt a mondatot: sikeresek vagyunk, ha vagyunk…. Az így kapott érzésnek világosnak és tömörnek kell lennie, és ha elég mélyre merülsz, feltárja, mi különbözteti meg a versenyt. A végeredménynek mindenkit izgatottnak kell lennie a csapatban, és a siker közös meghatározása felé kell törekednie.

Írja meg jövőképét.

a fenti lépéseknek olyan ötleteket és célokat kell feltárniuk, amelyek fontosak a szervezet számára; használja ezt az információt a jövőkép megfogalmazásához. Írás közben vegye figyelembe a következő javaslatokat:

• a nonprofit szervezetek általában egy ideális világot írnak le, míg a profitorientált szervezetek leírják helyüket egy ideális világban. Például a Sierra Club nonprofit szervezetnek van egy víziója: “tiszta energia, levegő és víz mindenki számára.”Az Under Armour profitorientált üzletága olyan teljesítménymegoldásokkal akarja inspirálni Önt, amelyekről soha nem tudta, hogy szüksége van rá, és el sem tudja képzelni, hogy nélküle éljen.”

• fontolja meg a versenytársakra való hivatkozást vagy analógia létrehozását. Ha Ön egy kisebb szervezet, amely egy új résbe épül, akkor egy olyan szervezetre való hivatkozás, amelyet az alkalmazottak gyorsan felismernek, segít abban, hogy azonnali képet alkossanak a látásodról. Hipotetikus jövőkép-nyilatkozat példák, amelyek ezt a taktikát használják: “jövőképünk az, hogy a hálózati sportolók Facebook-ja legyünk” vagy “gyorsabban fogunk növekedni, mint az X márka.”(X az iparág első számú márkája.)

• fontolja meg egy mérhető cél belefoglalását, például “első számú leszünk azokban az iparágakban, ahol versenyezünk” vagy ” 20xx-ig el akarjuk érni az X dolláros eladást.”

Vision Statement Examples

vessünk egy pillantást két olyan szervezetre, amelyek világos jövőkép-nyilatkozatokkal rendelkeznek, amelyek irányítják szervezetüket, valamint azt, hogy mi teszi ezeket a jövőkép-nyilatkozatokat erőteljessé.

a Teach For America egy nonprofit szervezet, amelynek feladata a kiemelkedő vezetők “bevonása, fejlesztése és mozgósítása” az oktatás jövőjének alakításában. Jövőképe a következő:

annak elérése érdekében, hogy egy nap nemzetünk minden gyermekének lehetősége legyen kiváló oktatás elérésére.

Elon Musk Tesla egy profitorientált elektromos járműgyártó vállalat, amelynek jövőképe:

a fenntartható közlekedés megjelenésének felgyorsítása azáltal, hogy a lehető leghamarabb vonzó tömegpiaci elektromos autókat hoz piacra.

bizonyos jellemzők kiemelkednek ezekben a látási nyilatkozatokban. Először is, mindkettő tömör. Lehet, hogy a tömörség nem tűnik olyan fontosnak, de az, hogy néhány szóval értelmesen kifejezheti látását, emlékezetesebb kijelentést tesz—és könnyebben érthető.

ezután mindkét jövőkép egyértelműen képet fest arról, hogy a világ más lenne, ha a szervezetek elérnék jövőképüket és kitűzött céljaikat. Álláspontjuk nem általános, hanem inkább magukra a szervezetekre jellemző.

végül mindkét jövőkép megvalósítható, mégis ambiciózus. Alapvető fontosságú az egyensúly megteremtése—az alkalmazottakat inspirálni kell az értelmes változás felé, de hinniük kell abban is, hogy a cél(ok) elérhetők. Ezzel szemben a hétköznapi látásnyilatkozat nem generálja azt a lelkesedést, amelyre szüksége van az ideális eredmény eléréséhez.

hogyan kell használni & kommunikálja a látását

az alkalmazottak a látásnyilatkozat elsődleges közönsége. Ha nem tudnak a jövőkép-nyilatkozatról—vagy nem rezonál velük—, akkor nem szolgál semmilyen célt. Tehát a jövőkép-nyilatkozat létrehozása után a következő lépés annak megosztása.

nincs helyes módja annak, hogy kommunikálja a látását, de ezek a tippek segítenek abban, hogy mindenki megkapja az üzenetet, és jól érthető:

1. kommunikálja látását emlékezetes módon. A vizuális elemek használata, amelyek vonzóbbak, mint a szöveg, hasznos lehet. Kérjen meg egy grafikust, hogy stilizálja azt tipográfia és képek segítségével, így vizuálisan vonzó.
2. ossza meg látását többször több csatornán keresztül. Tegye közzé a látást a webhelyén; vegye fel a vállalati e-mail aláírásokba; nyomtassa ki a vállalati szajréra, és jelenítse meg az irodai feliratokon. Tartsa az üzenetet folyamatosan, bármilyen kreatív módon, amire gondolhat.
3. ösztönözze a visszajelzést a látásáról. Hasznos lehet megérteni, hogy az alkalmazottak hogyan kapják meg a jövőképet. Kérd meg és gyűjtsd össze gondolataikat és kérdéseiket, és maradj nyitott a Nyilatkozat megváltoztatására. Ez a nyitottság segíti a buy-in és az összehangolási folyamatot. (Ráadásul minél többet beszél az emberek róla, annál valószínűbb, hogy emlékeznek rá!)
4. győződjön meg róla, hogy Ön és alkalmazottai mindig az Ön elképzeléseinek megfelelően járnak el. A látás értelmetlenné válik, ha elhanyagolják vagy figyelmen kívül hagyják. Fontos biztosítani, hogy minden jövőbeli intézkedés összhangban legyen a jövőképpel, és ha következetlenségek merülnek fel, azokat orvosolják.

mérje meg a látása felé vezető haladást

az elképzelt fényes jövőnek elérhetőnek kell lennie. Tehát miután létrehozta a jövőképet, konkrét lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy megvalósuljon.

ezeket a műveleteket a stratégia részeként határozzák meg, amely lényegében átalakítja a jövőképét mérhető mutatókká. A látás kulcsfontosságú szempontjainak eléréséhez hajtson végre egy olyan stratégiai keretet, mint a Balanced Scorecard, és kövesse nyomon az előrehaladást a ClearPoint segítségével. A keretrendszernek meg kell tartania és nyomon kell követnie a céljait, és azokat kezelhető darabokra kell bontania kezdeményezésekkel és cselekvési elemekkel. (A stratégia végrehajtása egy teljesen más viaszgolyó, amelyről itt olvashat bővebben.)

a cél nem az, hogy olyan látomást készítsen, amely annyira elérhetetlen, hogy soha nem fogja elérni. Tehát, amikor végre eléri a látását, állítson be egy újat! Nézz még egyszer a jövőbe, és döntsd el, hogy hova akarsz menni-és dolgozz érte.

ha segítségre van szüksége ahhoz, hogy a jövőkép nyilatkozatát cselekvőképessé tegye, töltse le ingyenes stratégiai végrehajtási eszköztárunkat. Ez a 44 oldalas útmutató segít a széthúzott célok elérésében és mozgásba hozásában.