Establecer una nueva práctica dental significa comenzar un nuevo negocio desde cero — y eso puede ser francamente abrumador. Hay mucho trabajo que se necesita para establecer su negocio: desde decidir si un socio es adecuado para usted, a cuántos empleados va a contratar, a cómo va a comercializar su negocio. En esta publicación, cubrimos todas esas cosas y más, ayudándote a prepararte para el éxito.

Al completar una lista de verificación simple de «comenzar una nueva práctica dental», como se describe en esta publicación, puede asegurarse de que tiene todo en orden antes de abrir su práctica dental.

¿Cuándo Debe Comenzar Su Propia Práctica Dental?

Comenzar una práctica dental es un gran paso y no es algo que se debe emprender a la ligera. Antes de seguir adelante, debe tomarse el tiempo para considerar si comenzar una práctica dental tiene sentido para usted. Hay muchos factores a tener en cuenta, incluidas consideraciones personales y financieras que pueden afectarlo en los próximos años. Las siguientes son las preguntas que debe hacerse.

¿Me Gusta Trabajar de Forma Independiente?

Si va a abrir y dirigir su propio negocio dental, debe sentirse cómodo trabajando de forma independiente. Como empleado de una práctica existente, probablemente trabaje en horas fijas y tenga noches y fines de semana para usted. Tienes un sueldo.

Salir por tu cuenta significa que tendrás más responsabilidad. Trabajarás más horas y es posible que no tengas la misma libertad que tenías antes. Puede ser difícil predecir sus ingresos sobre una base semanal o mensual. Dicho esto, también cosechará las recompensas de configurar la consulta de la manera que desee, crear un entorno acogedor para los pacientes y, en última instancia, si tiene éxito, ganar más dinero que si estuviera trabajando para otra persona.

Mientras se sienta cómodo con la idea de ser el que toma las decisiones y esté dispuesto a dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para construir su nuevo consultorio dental desde cero, entonces está en el camino correcto.

¿Tengo Capital De Trabajo?

Comenzar una práctica dental requiere capital de trabajo, a menudo hasta 5 500,000. Necesitará tener efectivo a mano o el crédito y la garantía para calificar para un préstamo o línea de crédito. Necesita dinero para alquilar o comprar espacio de oficina, invertir en equipos y suministros, contratar y pagar a empleados y proporcionarles beneficios, y hacer publicidad para atraer nuevos pacientes.

Si no tiene el dinero que necesita o los medios para financiar su nueva empresa, es posible que deba suspender sus planes hasta que lo haga.

Estoy Preparado para Hacer el Trabajo?

Una de las mayores sorpresas al comenzar un nuevo consultorio dental es cuánto trabajo es. Además del dinero, también tendrá que hacer una gran inversión de su tiempo, energía y creatividad para atraer a nuevos pacientes y tener éxito.

Es importante ser realista sobre la inversión que hará y asegurarse de que se encuentra en un lugar de su vida donde puede enfrentar los desafíos asociados con la huelga por su cuenta.

¿Tengo un Plan de Negocios?

La única manera de tener éxito con una nueva empresa es crear una hoja de ruta. Los planes de negocios sirven como plantillas para ayudar a los empresarios a superar los desafíos de sus nuevas empresas. Tendrás que entender cómo planeas enfrentar los desafíos que enfrentarás antes de comenzar.

Su plan debe incluir detalles de:

Su plan le facilitará el logro de sus metas y también puede ayudarlo a atraer financiamiento si lo necesita.

¿He investigado el Mercado Local?

La investigación de mercado es necesaria para un plan de negocios, pero merece una pregunta aparte debido a su importancia. Es esencial conocer el mercado local en el que planea instalar su oficina.

¿Cuál es la población de la zona? ¿Cuántos otros dentistas están practicando allí? ¿Qué servicios ofrecen? Tendrá que tener en cuenta estas cosas antes de seguir adelante con sus planes. Necesitará una estrategia diferente en un área con un solo competidor que en un lugar donde varios competidores incluyen cadenas nacionales de atención dental.

He Revisado Mi Contrato De Trabajo?

A menos que se haya graduado de la escuela de odontología, probablemente tenga un contrato de trabajo existente. Antes de salir por su cuenta, debe revisar su contrato, con un abogado si es necesario, para asegurarse de que no está violando ninguna cláusula de no competencia.

Las cláusulas de no competencia pueden impedirle abrir una nueva práctica dentro de un período de tiempo específico después de dejar su trabajo existente o dentro de un área geográfica determinada. También pueden impedir su capacidad de llevar a los pacientes existentes con usted a su nuevo consultorio dental.

Es importante comprender sus obligaciones legales antes de finalizar sus planes.

10 Pasos para comenzar una Nueva Práctica Dental

Antes de tomar cualquier decisión final con respecto a su práctica dental, tómese el tiempo para revisar sus opciones y obligaciones a fondo. Estas son algunas de las tareas más importantes que debe completar para comenzar una práctica dental exitosa.

Cada uno de estos elementos se explora con más detalle junto con las tareas finales de apertura previa. Si bien esta lista no cubre todos los factores que intervienen en la apertura de un nuevo consultorio dental, debe ayudarlo a crear un esquema detallado para avanzar con su objetivo de establecer una práctica dental.

Lo primero Es Lo primero: Tome muchas notas

Antes de comenzar a pensar demasiado en cada uno de estos elementos, debe comenzar a tomar notas y mantenerlas en un lugar centralizado. Manténgase organizado con un cuaderno que ha reservado solo para notas sobre la apertura de su práctica. También puedes crear un documento de Google o usar una aplicación de notas para hacer un seguimiento de tus pensamientos.

Es fácil pasar por alto uno o dos pasos cuando toda la información está en su cabeza. Usa un programa de procesamiento de textos para anotar tu plan paso a paso y cualquier pensamiento adicional que creas que podría ser importante en el futuro.

Ahora, en su «lista de comprobación para comenzar una nueva práctica dental». Al iniciar un negocio, debe estar preparado. Tómese el tiempo para explorar múltiples opciones para cada elemento que se describe a continuación.

Algunos de los elementos de acción a continuación implican planificación financiera. Es importante realizar una investigación detallada e incluir toda la información financiera en su plan de negocios. Esto incluye su contrato de arrendamiento, salarios, equipo, creación de sitios web, tarifas de licencia y otros costos.

Tenga en cuenta que su progreso a través de estos pasos puede ser fluido y no lineal. Puede completarlos sin orden. Es posible que comience un paso y necesite colocarlo en la mesa durante un tiempo antes de volver a él más adelante en el proceso. También puede completar algunos de estos pasos al mismo tiempo. Mientras se ocupen de todos ellos, estarán listos para los desafíos que se avecinan.

Crear un plan de negocios

El primer paso para abrir una clínica dental desde cero es crear un plan de negocios: un documento detallado y vivo que lo ayudará a ponerse en marcha. Su plan de negocios debe incluir su estrategia comercial, procedimientos operativos estándar, costos, ganancias y otra información financiera. Para obtener un préstamo comercial para su práctica, necesitará un plan de negocios completo.

Hay muchos recursos en línea disponibles para ayudarlo a desarrollar un plan de negocios. Incluso puede encontrar plantillas de planes de negocios con una búsqueda rápida. Sin embargo, antes de pasar mucho tiempo investigando, debe crear un esquema general de la información que desea incluir.

Al seguir esta lista de verificación, continúe incorporando toda la información pertinente en su plan de negocios. Si la información que recopila no se aplica a ninguna de las categorías de su esquema, puede incluir detalles adicionales en el apéndice.

Una cosa importante que debes incluir en tu plan es tu estrategia de salida. Puede parecer innecesario considerar una estrategia de salida antes de que se abra su nuevo consultorio dental, pero puede llegar un momento en que desee vender su consultorio. Por lo tanto, una estrategia de salida ya incluida lo preparará para el futuro y facilitará su activación si es necesario.

Por ejemplo, si compra un consultorio dental que es conocido por una cosa y desea ser conocido por otra, esto debe tenerse en cuenta. O, si el nombre de la clínica tiene una palabra específica que no encaja bien con usted (como implante, sonrisas, familia, etc.).). Si es así, debe pensar en el posible cambio de marca que debe llevarse a cabo para que pueda obtener la práctica donde desea que esté para que pueda construirla y, posiblemente, venderla en el futuro (si ese es su plan).

Decida si desea un Socio

¿Abrirá una clínica dental por su cuenta o se asociará con uno o más dentistas? Asociarse con un socio puede ayudar a compensar los costos de abrir la clínica dental y obtener un préstamo. Un inconveniente de abrir una consulta con un compañero es que puede ser difícil encontrar a alguien que comparta su visión.

Si decide encontrar un socio, deberá incorporar detalles sobre la asociación cuando organice su negocio. Estos detalles incluyen información sobre lo que sucederá si un socio quiere dejar el negocio.

Establezca una ubicación para su práctica

Una de las decisiones más cruciales que tomará es determinar la ubicación de su práctica dental. Este paso requiere una investigación exhaustiva. Antes de comenzar a buscar espacio de oficina disponible, debe averiguar cuántos consultorios dentales hay en el área.

Con suerte, ya ha elegido el pueblo o ciudad donde le gustaría configurar su oficina. Si aún no lo ha hecho, entonces debe comenzar preguntándose dónde quiere vivir y trabajar, y comenzar a investigar los mejores lugares para usted y su familia. Una vez que conozca el área general en la que desea practicar, investigue su competencia y la población del área donde practicará.

Tenga en cuenta que el número promedio de dentistas por cada 100,000 ciudadanos es de aproximadamente 55. Sin embargo, este número variará de un estado a otro. Tenga en cuenta el total de dentistas per cápita en su región y luego determine dónde se encuentran las otras consultas dentales dentro de su ciudad. También debe considerar los servicios que otros proveedores ofrecen y cómo se diferenciará de ellos.

La comodidad y el número total de plazas de aparcamiento también deben tenerse en cuenta al elegir una ubicación. Debe haber suficiente estacionamiento para sus pacientes y su personal.

Determine Qué equipo Necesitará

Uno de los mayores gastos al iniciar una práctica dental es el costo inicial del equipo. Además del equipo dental, necesita muebles, sistemas informáticos, software de gestión de la práctica dental, suministros médicos y suministros de oficina.

Encuentre un vendedor de equipos de buena reputación al principio del proceso. Desea encontrar a alguien con quien pueda trabajar para obtener equipos asequibles y de calidad. Solo asegúrese de investigar todas sus opciones antes de realizar compras grandes. Puede ser menos costoso alquilar equipo inicialmente y luego comprar equipo nuevo cuando esté listo para actualizar.

Determine Sus Requisitos de espacio y diseño

Antes de comenzar su búsqueda de espacio de oficina, determine la cantidad de pies cuadrados reales que necesita. ¿Cuánto espacio necesita para su sala de espera, baño, área de recepción y salas de examen? ¿También necesitará una sala de rayos X, espacio de almacenamiento y una sala de descanso? Estas son cosas que debes averiguar antes de empezar a buscar una oficina.

Dependiendo de sus preferencias, también puede incluir una oficina privada, una sala de consultas o incluso un área de esterilización. Por supuesto, el número y el tipo de habitaciones variarán de un consultorio a otro, pero es una buena idea investigar otros diseños de consultorio dental que le gusten para que pueda comenzar a imaginar cómo desea que se vea su propia oficina.

Una vez que haya imaginado su diseño de práctica perfecto (manteniendo las cosas en el lado conservador, a menos que esté en la posición de construir un palacio), haga una lista del número de habitaciones que necesita y obtenga pies cuadrados aproximados para cada habitación. Cuando totalice las cifras, tendrá una idea general de cuánto espacio necesita.

Obtenga financiamiento para comenzar Su Práctica

A menos que ya tenga mucho capital, por ejemplo, vendiendo otra práctica o negocio, también necesita obtener financiamiento para abrir una nueva oficina. Después de haber revisado su plan de negocios, puede solicitar un préstamo a un banco o prestamista. Si no puede obtener el financiamiento que necesita, es posible que tenga que pensar en unirse a un socio dental, incluso si originalmente planeó abrir una clínica dental por su cuenta.

Dependiendo de su situación, es posible que tenga que esperar para obtener un contrato de arrendamiento, contratar empleados o cualquiera de los otros pasos que requieren financiamiento. La práctica promedio requiere alrededor de 4 475,000 en costos iniciales.

Obtener financiación es un proceso. En primer lugar, debe comenzar a hablar con diferentes instituciones crediticias y hacerse una idea de su disposición a prestar a dentistas. Después de eso, debe armar un paquete de préstamo preliminar con su prestamista elegido y solicitar el préstamo. Finalmente, finalice el paquete del préstamo (asegúrese de que su abogado verifique todo antes de firmar en la línea de puntos).

Puede optar por hacer un préstamo todo en uno para sus necesidades de financiamiento. En algunos casos, puede ser preferible obtener una línea de crédito y luego solicitar el financiamiento de equipos según sea necesario.

Obtenga un Contrato de alquiler para Su Espacio de Oficina

Por lo tanto, ahora que sabe dónde desea abrir nuestra práctica, el tipo exacto de espacio de oficina que necesita y tiene (con suerte) asegurado el financiamiento que necesita para abrir su práctica, puede comenzar a evaluar espacios de oficina. Por lo general, lo hará con la ayuda de un corredor de práctica. A veces, puede llevar mucho tiempo encontrar uno o dos buenos candidatos, pero en otros casos, puede encontrar el espacio de oficina perfecto con bastante rapidez y decidir apretar el gatillo LO antes posible. En cualquier caso, tendrá que obtener un contrato de arrendamiento una vez que encuentre la oficina perfecta.

Ya lo sabes, pero es tan importante que te lo recordaré una vez más: abrir una clínica dental es una inversión muy grande. Además de obtener un contrato de arrendamiento, necesita comprar equipo, construir sus instalaciones en la ubicación elegida, contratar personal y lidiar con otros costos operativos. Es posible que se sienta tentado a derrochar si encuentra algo grande que está un poco fuera de su presupuesto, pero es importante no gastar demasiado en el contrato de arrendamiento. Recuerde que siempre puede construir su «oficina de ensueño» más adelante, una vez que tenga una práctica dental establecida.

Generalmente, los dentistas obtienen un contrato de arrendamiento de 10 años. Esto bloquea el alquiler mensual y lo protege de los aumentos de tarifas. Muchos propietarios están abiertos a ofrecer tarifas de alquiler gratuitas o con descuento durante los primeros meses. Esto puede ayudarlo a cubrir los costos iniciales de su consulta dental, especialmente durante la fase de construcción. Dependiendo de la ubicación que elija y de sus requisitos, la construcción puede tardar varios meses. Asegúrese de que su abogado revise su contrato de arrendamiento antes de comprometerse.

Determine sus Necesidades de personal

No podrá hacer todo por su cuenta, por lo que debe comenzar a pensar en sus necesidades de personal lo antes posible. Incluso si no planea traer a otro dentista de inmediato, aún necesita contratar a un recepcionista, asistentes dentales y un especialista en facturación o gerente de oficina. Es posible que no pueda contratar a una persona de TI a tiempo completo, pero debe buscar un contratista para que esté disponible cuando surja la necesidad.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es decidir cuántas personas necesita contratar para operar su consultorio. Encontrar empleados para su práctica dental no siempre es la tarea más fácil, así que prepárese para el éxito planificando con anticipación.

Luego, determine un salario promedio para cada puesto. Debe saber cuál es un salario razonable en su área y usar esa información para crear su presupuesto de personal. Esta información se incluye en su plan de negocios final y lo ayuda a determinar sus proyecciones financieras.

A medida que se acerca el momento en que abrirá su oficina, puede comenzar a implementar su plan de personal y contratar al personal que necesita.

Idear una Estrategia de Marketing Dental

Hoy en día, todas las empresas necesitan un sitio web. Una página de negocios en Facebook y una presencia en las redes sociales de la práctica dental simplemente no son suficientes. Un sitio web le ayudará a atraer nuevos pacientes, aumentar el reconocimiento de su marca y actuar como su principal herramienta de marketing.

Hay muchas formas diferentes de crear un sitio web. Puedes elegir hacerlo solo usando una plataforma de creador de sitios web como WordPress, Squarespace o Wix. Aunque esta es una opción asequible, puede llevar una cantidad considerable de tiempo, especialmente si nunca antes ha configurado un sitio web. A menos que tengas experiencia en marketing y SEO, también corres el riesgo de tener un sitio web que no genere leads tan bien como podría.

La alternativa es buscar la ayuda de una empresa de diseño web o marketing dental. Hay muchas empresas de SEO y marketing en línea que incluyen sitios web dentales como parte de su servicio.

Además de crear un sitio web, debe emplear los servicios de una firma de SEO para ayudar a su clínica dental a atraer a pacientes potenciales y ser más rentable. No es necesario esperar a que se abran las puertas. Puede llevar varios meses comenzar a ver los resultados de una campaña de SEO. Para muchos, puede pasar un año antes de que vea un retorno positivo de la inversión. Tenga en cuenta que obtendrá los mejores resultados de una firma que se especializa en SEO dental y marketing.

Al comenzar temprano, comienza a atraer la atención antes de que su consulta dental esté completamente operativa. Una vez que esté en marcha, puede aumentar su inversión en SEO y sus esfuerzos de marketing en línea.

Casi todas las nuevas prácticas querrán considerar la publicidad digital pagada para atraer pacientes rápidamente. PPC para dentistas podría ser una de las formas más efectivas de aumentar el número de pacientes.

Solicite los Permisos y Licencias necesarios

Una de las últimas cosas que debe hacer al abrir una nueva clínica dental es asegurarse de tener todos los permisos, licencias, etc. necesarios., requerido para practicar odontología en su área. Usted necesitará:

También puede considerar comprar una membresía en organizaciones profesionales si cree que es necesario o beneficioso para su práctica. Como dentista, es posible que desee unirse a organizaciones dentales, así como a su Cámara de Comercio local para conocer a otros empresarios locales. Las leyes y regulaciones varían de un estado a otro, así que asegúrese de investigar este paso final cuidadosamente y dejar suficiente presupuesto y tiempo antes de abrir para obtener estos permisos requeridos.

Ejecutar la Lista de Verificación para Comenzar una Nueva Práctica Dental

Estos diez pasos cubren las decisiones más importantes que deberá tomar al abrir una práctica dental. Sin embargo, es posible que no siempre se completen en el orden presentado. Por ejemplo, podría tener que esperar varios pasos hasta obtener financiación.

Tenga en cuenta que nada debe pasarse por alto. No hay tal cosa como demasiada información al abrir un nuevo negocio.

Una vez que haya trazado y ejecutado los 10 pasos anteriores, puede completar su lista de verificación final de apertura previa, que incluye algunos detalles más pequeños y muchas tareas finales de apertura previa. Sigue leyendo para encontrar una lista de verificación refinada con todos los pasos más pequeños intermedios, así como las tareas finales de pre-apertura.

Lista de verificación de la Cuenta atrás para la Gran Inauguración

¿No está seguro de cuándo debe hacer todos estos pasos? Aquí hay una cronología de cuándo completar cada uno de estos pasos, con los pasos más pequeños adicionales que completar en el medio, y las tareas finales de pre-apertura que necesita ejecutar antes de su Gran Inauguración.

10-12 Meses Antes De La Apertura – Pasos 1-3

7-9 Meses Antes De La Apertura-Pasos 4-5

6-7 Meses Antes De La Apertura-Pasos 6-7

5-6 Meses Antes De La Apertura de La Oficina-Paso 8

4-5 Meses Antes De La Apertura de La Oficina-Paso 9 – 10

3 Meses Antes De La Apertura de La Oficina-Paso 10

2 Meses Antes de la Apertura de la Oficina (Pasos finales de apertura previa)

1 Mes Antes de la Apertura de la Oficina (Pasos finales de apertura previa)

Utilice estas sugerencias y los elementos descritos para armar su plan de negocios detallado. El proceso de abrir una nueva clínica dental no es fácil y tendrá que considerar muchas decisiones importantes, algunas de las cuales surgen inesperadamente, pero puede usar esta guía como punto de partida.

Muchas de las decisiones que tome serán cruciales para el éxito de su práctica dental. Una vez que avanzas con tus planes, es difícil hacer cambios. Por ejemplo, puede ser costoso retirarse de un contrato de arrendamiento una vez que se firma. Por esta razón, es importante asegurarse de hacer todo bien la primera vez.

Tómese su tiempo al planificar su nueva clínica dental. Además, no tenga miedo de pedir ayuda. Si tiene contactos en la industria dental, utilícelos para obtener información adicional y consejos útiles.

Comenzar una Práctica Dental: Consejos para el Éxito de los Dentistas Reales

Última palabra sobre el inicio de una práctica dental

Esperamos que la lectura de este post le haya ayudado a aprender los pasos necesarios para abrir su nueva práctica dental. Recuerde que a pesar de todo el trabajo duro, dirigir su práctica puede ser muy gratificante. Puedes ser tu propio jefe mientras realizas un trabajo que amas. Le deseamos la mejor de las suertes en su viaje.

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