Se hai mai dovuto licenziare qualcuno, sai quanto sia difficile. Sono certo che la maggior parte degli imprenditori sarebbe d’accordo che licenziare un dipendente è un’esperienza orribile per tutti i soggetti coinvolti. Non ci piace farlo. Ma senza estirpare dipendenti improduttivi o fare tagli necessari, non possiamo far crescere il nostro business. Saper licenziare un dipendente con grazia è la chiave per mantenere la nave a vela senza intoppi.

Come licenziare un dipendente con grazia

Sono stato un imprenditore per oltre 30 anni e attualmente ho oltre 100 dipendenti. Tuttavia, la prima persona che ho licenziato era nei primi giorni della mia seconda startup. Infatti, avevo assunto quella persona prima lo stesso giorno. Non avevo idea di come licenziare un dipendente con grazia.

Quell’esperienza mi ha aiutato ad aprire gli occhi su un modo migliore per licenziare i dipendenti. Comunque, odio licenziare la gente. Se devo assolutamente licenziare qualcuno, lo farò dopo molte discussioni.

Come datore di lavoro, è necessario sapere come licenziare un dipendente. Ecco cinque consigli che ho imparato su come licenziare un dipendente con grazia.

Sii chiaro con il dipendente

Il mio socio in affari e io eravamo in un pizzico e avevamo bisogno di un aiuto clericale, così abbiamo chiamato una vicina scuola superiore per mandare qualcuno. Non avevamo una descrizione formale del lavoro. Non abbiamo controllato i riferimenti. E la cosa più imbarazzante di tutte, non abbiamo nemmeno intervistato la signorina! Ma l’abbiamo assunta comunque. E ‘ stato imprudente.

Le abbiamo dato compiti facili da iniziare, ma ha lottato. Poi, abbiamo provato a darle compiti più facili, ma ha fallito anche con quelli. Sapevamo che il suo lavoro ci sarebbe costato tempo e risorse preziose, quindi non avevamo altra scelta che licenziarla.

Non avevo mai licenziato nessuno prima, quindi i miei metodi erano poveri. Ho provato a battere intorno al cespuglio e ad essere molto gentile, ma il dipendente non ha capito. Ho cercato di ottenere più solida nelle mie parole, ma il dipendente appena mi sorrise perché lei ancora non capiva. Infine, per attirare la sua attenzione, ho sbottato le parole: “sei licenziato.”Beh, lei lo ha capito e ha iniziato a piangere. Ha pianto molto.

È stata un’esperienza orribile. Davvero orribile! E, è stato 100% colpa mia. E ‘ stata colpa mia per aver assunto un lavoratore non qualificato. E ‘ stata colpa mia se le ho dato dei compiti che non poteva svolgere. E, è stata colpa mia per aver maltrattato il modo in cui è stata lasciata andare. Questo non è il tipo di esperienza che si desidera. Devi essere chiaro con il dipendente su due fronti: quando li assumi per la prima volta e se devi licenziarli.

Sii chiaro quando assumi

Quando assumi un dipendente, fai la tua ricerca. Assicurati di articolare esattamente ciò che il lavoro comporta. Non vuoi imbarcare qualcuno solo per scoprire che non sanno come fare il lavoro. Essere chiari circa il set di abilità che il dipendente dovrebbe avere.

Sii chiaro quando spari

Se devi licenziare un dipendente, fallo con garbo. Quando si incontra con un dipendente per dire loro che vengono licenziati, è necessario dire loro non appena inizia la riunione. Se venissi licenziato, non vorresti parlare del tempo o della partita di calcio di ieri sera prima di sentire la notizia. Rispondere a tutte le domande relative alla ultimo stipendio del dipendente, la raccolta di sussidi di disoccupazione, e l’assicurazione sanitaria.

Non umiliare il dipendente

Se devo licenziare un dipendente, lo tratto con dignità perché non voglio umiliarlo. Licenzierò sempre qualcuno in privato a porte chiuse.

La cessazione del rapporto di lavoro non è solo un male per quell’individuo-è anche un male per gli altri dipendenti. Altri dipendenti non sanno se o quando saranno sul tagliere. E, i dipendenti potrebbero avere rapporti con il dipendente licenziato. Se licenzi un dipendente di fronte a tutti, rischi di prosciugare il morale dagli altri dipendenti.

Considera di licenziare il dipendente dopo che gli altri dipendenti se ne sono andati. In questo modo, il dipendente terminato non ha bisogno di lasciare il tuo ufficio (o ovunque tu li licenzi) di fronte ai loro colleghi di lavoro.

Hai un testimone

Quando hai bisogno di licenziare un dipendente, tu e qualcuno delle Risorse umane dovreste essere le uniche due persone nella stanza con loro. Se non hai un dipartimento delle risorse umane o un rappresentante, prendi un testimone, come un dipendente di fiducia o anche l’avvocato della tua azienda, se applicabile.

Avere qualcuno nella stanza è importante nel caso in cui il dipendente ti ritorni con una causa. Un testimone puo ‘ confermare che hai agito legalmente ed eticamente mentre licenziavi il dipendente.

In casi molto rari, si potrebbe considerare di avere una scorta di polizia durante un licenziamento dipendente. Se c’è una possibilità che il dipendente potrebbe diventare aggressivo o violento, è meglio avere backup.

Una volta ho dovuto licenziare un dipendente con una scorta di polizia. Ha minacciato di picchiare un altro dipendente. Nei fine settimana, ha partecipato a combattimenti in gabbia. È arrivato l’ufficiale, ho licenziato l’impiegato e se n’è andata senza incidenti. Avere una scorta di polizia come testimone e protettore potrebbe essere una buona idea.

Assicurati che le tue azioni siano legali

Hai fatto firmare al tuo dipendente un contratto quando li hai assunti? In caso contrario, sono impiegati a volontà, il che significa che è possibile interrompere il loro impiego in qualsiasi momento. Non licenziare un dipendente come atto di discriminazione. E, non si può licenziare un dipendente per prendere congedo medico. Si potrebbe desiderare di consultare un avvocato prima di licenziare un dipendente.

Se il tuo dipendente ha un contratto con la tua azienda, non puoi licenziarli per motivi non elencati nel contratto. Il contratto dovrebbe indicare motivi si può terminare l’occupazione di un lavoratore presso il vostro business. Se non violano i motivi elencati, non rompere il contratto.

Lascia fuori l’elemento Sorpresa

Prima di licenziare un dipendente, avvertili che non stanno funzionando bene. Se stai licenziando un dipendente a causa di una grave violazione della politica, questa è una storia diversa. Ma se le loro prestazioni sono scarse, fai una revisione delle prestazioni prima di licenziarle.

Dovresti avere recensioni delle prestazioni almeno due volte l’anno, in modo che i tuoi dipendenti sappiano se stanno andando bene. Questo vi darà la possibilità di dare loro consigli su come possono migliorare, così come quello che ci si aspetta da loro. Nella maggior parte dei casi, dando ai vostri dipendenti una revisione delle prestazioni onesto li calci in marcia, e non sarà necessario licenziarli.

Dai sempre al dipendente tutte le possibilità possibili di migliorare prima e riserva il licenziamento come opzione di ultima istanza. Prima di sparare, assicurarsi di aver documentato le prestazioni del dipendente “per iscritto” come parte del processo ufficiale di revisione delle prestazioni. Questa documentazione è necessaria per assicurarsi che il dipendente non sia mai sorpreso dalle tue azioni, in più potrebbe aiutarti a difendere legalmente le tue azioni se necessario.

Se il dipendente non migliora ancora dopo aver dato loro un avvertimento equo o se infrangono una politica, non aspettare di licenziare il dipendente. Non vuoi che affondino da solo la tua attività perché stanno sprecando tempo, risorse e denaro. Quando hai bisogno di licenziare un dipendente, pianifica un incontro con loro.

Dillo ai tuoi dipendenti

In alcune situazioni, è necessario dire ai dipendenti che hai lasciato andare uno dei loro colleghi. Ad esempio, si potrebbe voler sottolineare che ci saranno cambiamenti nel carico di lavoro o nuove opportunità disponibili. Ma, non entrare nei dettagli e diventare il centro di un gossip-fest. Rimanere professionale durante tutto il processo di licenziamento di un dipendente: prima, durante e dopo.