Outlook può iscriversi a calendari basati su Internet, come il calendario di Google. Ciò consente agli utenti di Outlook 2007 di lavorare su calendari interni mantenendo un calendario che altri possono visualizzare e condividere su Internet.

Avvia Outlook 2007. Assicurati di aver configurato un account attivo.

Identificare un calendario Internet compatibile. Verificare con il proprio fornitore di calendario per determinare se supportano il protocollo webcal e possono fornire i file iCal che terminano in “.ics.”In caso contrario, selezionare un provider che supporti il protocollo. Assicurati che tutte le impostazioni di condivisione pubblica necessarie per l’accesso remoto al calendario siano configurate.

Nella configurazione del calendario Internet, individuare l’indirizzo Web iCal, che include un file che termina in “.ics.”Copia questo URL negli appunti.

Inserire il collegamento iCal in Outlook 2007. In Outlook 2007, selezionare “File”, quindi ” Gestione file di dati.”Seleziona la scheda “Calendari Internet”. Fare clic su “Nuovo”, quindi incollare l’URL iCal nel campo. Premi ” Aggiungi.”

Configura la sottoscrizione. Il nome del file del calendario viene visualizzato accanto a ” Nome cartella.”Cambialo se necessario. Aggiungere una descrizione per rendere il calendario facile da identificare se si installano calendari aggiuntivi. Verificare se si desidera scaricare gli allegati dal calendario Internet in ” Allegati.”Infine, selezionare se si desidera l’abbonamento in base alle raccomandazioni dell’editore. Selezionando questa opzione, non supererai i limiti del publisher e rischierai di sospendere il tuo account di calendario. Fare clic su ” OK ” al termine.

Utilizza il tuo calendario Internet. Fare clic su “Chiudi” per tornare a Outlook 2007. Dopo l’aggiornamento del calendario Internet, verrà visualizzato in “Altri calendari” nella sezione Calendari di Outlook 2007. Selezionalo per gestire le tue attività come vuoi che vengano visualizzate su Internet. È possibile utilizzare il calendario Internet come si farebbe con i calendari interni di Outlook 2007, ad esempio visualizzandoli side-by-side per una facile copia degli elementi da uno all’altro.