I tuoi dipendenti stanno lavorando per una visione condivisa del futuro? Se sì, che cos’è?

Se non è possibile rispondere a queste domande, all’organizzazione manca un elemento fondamentale critico: una dichiarazione di visione. C’è un caso convincente da fare che le organizzazioni che adottano una visione futura—un obiettivo condiviso o un obiettivo che si estende oltre la performance finanziaria—sovraperformano i loro concorrenti. Se non hai già definito la visione della tua azienda, potresti ostacolare i progressi in avanti o, peggio ancora, semplicemente muoverti in tondo.

Ma non è mai troppo tardi per sviluppare una dichiarazione di visione, e siamo qui per aiutarti a iniziare. Di seguito, abbiamo delineato sei passaggi su come scrivere una dichiarazione di visione e, cosa più importante, cosa fare con la tua dichiarazione di visione una volta completata.

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Sommario

• Che cos’è una dichiarazione di visione (& perché è importante)?
• Come si scrive una dichiarazione di visione? Il processo in 4 fasi
• Esempi di dichiarazione di visione
• Come utilizzare & Comunicare la visione
• Misurare i progressi verso la visione

Che cos’è una dichiarazione di visione (& perché è importante)?

Da non confondere con una dichiarazione di missione—che descrive ciò che la tua azienda fa e come è diversa dalle altre organizzazioni nel tuo spazio competitivo—una dichiarazione di visione chiarisce la direzione in cui la tua organizzazione è guidata affermando i risultati che ti aspetti di raggiungere nel prossimo futuro. In sostanza, una dichiarazione di visione spiega come la vostra azienda prevede di vivere la sua dichiarazione di missione. La missione è senza tempo, ma la visione è legata al tempo e un po ‘ più tangibile. Vedrai la distinzione negli esempi di dichiarazione di visione più avanti in questa guida.

È fondamentale per ogni organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore, creare una dichiarazione di visione. Perché? Soprattutto, perché dà ai dipendenti un senso di scopo. Uno dei maggiori fattori di soddisfazione dei dipendenti sta facendo un lavoro significativo; con una chiara dichiarazione di visione, i dipendenti possono radunarsi dietro un obiettivo condiviso che li guida ogni giorno. Una dichiarazione di visione ben scritta dovrebbe eccitare e motivare i tuoi dipendenti sulla tua organizzazione e sui progressi che farai tutti insieme nel prossimo futuro.

La tua dichiarazione di visione dovrebbe anche informare la tua strategia organizzativa. Può essere una guida molto utile per fissare obiettivi e obiettivi e determinare i progetti che si sceglie di impegnarsi in. Può anche fungere da guida per il processo decisionale a tutti i livelli, dal comitato esecutivo ai singoli dipendenti. Senza una visione chiara, le decisioni potrebbero non sempre allinearsi con lo scopo più elevato dell’azienda.

Infine, una dichiarazione di visione può aiutare a unificare l’organizzazione durante i periodi di avversità e difficoltà. Ogni organizzazione incontra occasionali periodi di difficoltà, ed è durante questi periodi che gli individui hanno più probabilità di perdere di vista quello scopo condiviso. Avere una visione chiara e significativa manterrà i tuoi dipendenti impegnati in avanti nonostante le sfide.

Come si scrive una dichiarazione di visione? Il processo in 4 fasi

Le dichiarazioni di visione non sono il frutto di un singolo individuo; un processo di scrittura inclusivo è più probabile che produca una dichiarazione che raccolga il supporto di tutti. Riunisci un piccolo team di individui che esemplificano i valori e gli standard della tua organizzazione e rappresentano anche una sezione trasversale di esperienza e competenza. Quindi, segui i passaggi seguenti per articolare la tua visione in modo chiaro e conciso.

Progetto da cinque a dieci anni nel futuro.

Immagina un mondo futuro in cui la tua azienda sta competendo bene o dominando il mercato. Che aspetto ha quel mondo? Puoi arrivarci? Ad esempio, se vuoi raddoppiare il profitto della tua azienda in cinque anni, cosa comporterebbe? Ti troveresti in un’area geografica diversa? Vuoi vendere diversi prodotti o servizi? Diventeresti un partner strategico con i tuoi clienti piuttosto che un fornitore di terze parti? Questo “mondo” è dove la tua dichiarazione di visione dovrebbe vivere.

Per formulare queste proiezioni, può essere utile condurre una gap analysis. Una gap analysis è un modo per confrontare le prestazioni attuali con le prestazioni desiderate, consentendo essenzialmente di visualizzare la differenza tra realtà e target. Il risultato finale ti dà una migliore comprensione di dove la vostra organizzazione è in difficoltà—e dove ha spazio per crescere. (Se vuoi qualche direzione su come farlo, dai un’occhiata a questo post!)

Determina il tuo scopo e la tua posizione come organizzazione.

Per scrivere una dichiarazione di visione, è necessario considerare l’obiettivo, il vantaggio e l’ambito (OAS) della propria azienda. Rispondendo alle seguenti domande, è possibile trovare una dichiarazione OAS, che vi aiuterà a meglio articolare la strategia della vostra organizzazione:

• Obiettivo: “Perché esiste la nostra organizzazione?”
• Vantaggio: “Come facciamo le cose in modo diverso, migliore o più efficiente?”
• Ambito: “Cosa dovremmo o non dovremmo fare per raggiungere il nostro obiettivo?”

sociale provider di servizi, Catholic Charities di Boston, ha chiarito la sua unicità, come organizzazione, definendo i seguenti:

• Obiettivo: costruire una società giusta e compassionevole
• Vantaggio: per fornire un servizio davvero insieme integrato di soluzioni, da aiutare una famiglia di rifugiati trovare un alloggio, di lavoro, di formazione, di emergenza, di cibo e di risorse, e così via
• Ambito di applicazione: limitato ai “poveri più bisognosi”

La dichiarazione OAS risultante è: “Stiamo costruendo una società giusta e compassionevole fornendo un insieme integrato di soluzioni ai più bisognosi poveri.”

3. Descrivi come appare il successo nella tua organizzazione.

Per aiutare a formulare la tua dichiarazione, considera come potresti completare questa frase: Abbiamo successo se lo siamo…. Il sentimento risultante dovrebbe essere chiaro e succinto e, se ti stai immergendo abbastanza in profondità, rivelare ciò che ti distingue dalla concorrenza. Il risultato finale dovrebbe ottenere tutti nel team eccitato e lavorare verso una definizione comune di successo.

Scrivi la tua dichiarazione di visione.

I passaggi precedenti dovrebbero rivelare idee e obiettivi importanti per la tua organizzazione; utilizzare tali informazioni per creare la tua dichiarazione di visione. Considera i seguenti suggerimenti mentre scrivi:

• Le organizzazioni non profit generalmente tendono a descrivere un mondo ideale, mentre le organizzazioni a scopo di lucro descrivono il loro posto in un mondo ideale. Ad esempio, l’organizzazione no-profit Sierra Club ha una visione di “energia pulita, aria e acqua per tutti.”Il business for-profit Under Armour vuole” ispirarti con soluzioni prestazionali di cui non hai mai saputo di aver bisogno e che non puoi immaginare di vivere senza.”

• Considera di fare riferimento ai tuoi concorrenti o di creare un’analogia. Se sei un’organizzazione più piccola che si inserisce in una nuova nicchia, fare riferimento a un’organizzazione che i tuoi dipendenti riconoscono rapidamente li aiuta a creare un’immagine immediata della tua visione. Esempi ipotetici di dichiarazione di visione che utilizzano questa tattica sarebbero: “La nostra visione è quella di essere il Facebook degli atleti di networking”o” Cresceremo più velocemente di X brand.”(X è il marchio numero uno nel tuo settore.)

• Considerare un risultato misurabile, come “Ci sara’ il numero uno nelle industrie dove ci compete” o “vogliamo raggiungere $X in vendita da 20XX.”

Dichiarazione di Visione Esempi

diamo un’occhiata a due organizzazioni che abbiano una visione chiara dichiarazioni di guidare le loro organizzazioni, così come ciò che rende queste visione dichiarazioni potente.

Teach for America è un’organizzazione no-profit la cui missione è quella di “arruolare, sviluppare e mobilitare” leader eccezionali per contribuire a plasmare il futuro dell’istruzione. La sua dichiarazione di visione è:

Per raggiungere la realtà che, un giorno, tutti i bambini nella nostra nazione avranno l’opportunità di raggiungere un’istruzione eccellente.

Tesla di Elon Musk è una società di veicoli elettrici a scopo di lucro la cui dichiarazione di visione è:

Per accelerare l’avvento del trasporto sostenibile portando sul mercato auto elettriche di massa il prima possibile.

Alcune caratteristiche spiccano in queste dichiarazioni di visione. Innanzitutto, sono entrambi concisi. Concisione può non sembrare così importante, ma essere in grado di esprimere la vostra visione in modo significativo in poche parole rende una dichiarazione più memorabile—e uno che è più facile da capire.

Successivamente, entrambe le dichiarazioni di visione dipingono chiaramente un quadro di come il mondo sarebbe diverso se le organizzazioni dovessero raggiungere la loro visione e gli obiettivi che si sono prefissi. I loro punti di vista non sono generici, ma piuttosto unici per le organizzazioni stesse.

Infine, entrambe le dichiarazioni di visione sono fattibili ma ambiziose. È fondamentale trovare quell’equilibrio: i dipendenti dovrebbero essere ispirati a lavorare per un cambiamento significativo, ma dovrebbero anche credere che gli obiettivi possano essere raggiunti. Al contrario, una dichiarazione di visione mondana non genererà il livello di entusiasmo necessario per raggiungere il risultato ideale.

Come usare& Comunica la tua visione

I tuoi dipendenti sono il pubblico principale per la tua dichiarazione di visione. Se non conoscono la dichiarazione di visione-o non risuona con loro-non servirà a nessuno scopo. Quindi, il prossimo passo dopo aver creato una dichiarazione di visione è condividerla.

Non esiste un modo giusto per comunicare la tua visione, ma questi suggerimenti aiuteranno a garantire che tutti ricevano il messaggio ed è ben compreso:

1. Comunica la tua visione in modi memorabili. L’uso di immagini, che sono più coinvolgenti del testo, può essere utile. Chiedi a un graphic designer di stilizzarlo usando la tipografia e le immagini in modo che sia visivamente accattivante.
2. Condividi la tua visione ripetutamente tramite più canali. Pubblicare la visione sul tuo sito web; includerlo in signoffs e-mail aziendali; stamparlo su refurtiva aziendale, e visualizzarlo sulla segnaletica ufficio. Mantenere il messaggio che circola costantemente in qualsiasi modo creativo si può pensare.
3. Incoraggia il feedback sulla tua visione. Può essere utile capire come i dipendenti stanno ricevendo la visione. Chiedere e raccogliere i loro pensieri e domande, e rimanere aperti a modificare la dichiarazione. Questa apertura aiuta il processo di buy-in e allineamento. (Inoltre, più si ottiene la gente a parlarne, più è probabile che siano a ricordarlo!)
4. Assicurati che tu e i tuoi dipendenti agiate sempre in conformità con la tua visione. La visione diventa priva di significato se viene trascurata o ignorata. È importante garantire che ogni azione futura sia coerente con la visione e, in caso di incongruenze, siano affrontate.

Misura i progressi verso la tua visione

Il futuro luminoso che hai immaginato dovrebbe essere raggiungibile. Quindi, una volta creata la visione, dovrai intraprendere azioni specifiche per realizzarla.

Queste azioni sono definite come parte della tua strategia, che essenzialmente converte la tua dichiarazione di visione in indicatori misurabili. Per aiutarti a raggiungere gli aspetti chiave della tua visione, implementa un quadro strategico come la Balanced Scorecard e monitora i tuoi progressi utilizzando ClearPoint. Il tuo framework dovrebbe tenere traccia dei tuoi obiettivi e suddividerli in pezzi gestibili con iniziative e elementi di azione. (L’esecuzione della tua strategia è un’altra palla di cera, che puoi leggere di più qui.)

L’obiettivo non è quello di creare una visione così irraggiungibile che non la raggiungerai mai. Quindi, quando finalmente raggiungi la tua visione, impostane una nuova! Guardare al futuro ancora una volta e decidere dove si spera di andare avanti—e lavorare verso di essa.

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