メールを毎日出入りしている場合、複数の人にメールを送信する
各メールを一つずつ送信するのは時間がかかり、同じメール内のすべての人(受信者がリスト上の他の人を見ることができる)をマークすることは専門的では
だから、時間がかからず、受信者がリスト上の他の人を見ることができない複数のアドレスに一つの電子メールを送信する方法はありますか? あなたがここに到達した場合、我々はこのブログで説明したいくつかの方法があります。
複数の受信者に電子メールを送信する方法について、迅速な段階的な方向性を与える二つの方法をカバーしました。
Gmailアカウントから複数の受信者にメールを送信するには、次の二つの一般的な方法があります。
- 差し込み印刷方法–パーソナライズされた方法
- BCCメソッド–ネイティブメソッド
差し込み印刷方法:
差し込み印刷は、電子メールにパーソナライゼー 差し込み印刷を使用すると、複数の受信者を送信する電子メールをパーソナライズできます。 これは、電子メールを送信するための最も効果的な方法です。 このブログでは、Saleshandyを使用してパーソナライズされた差し込み印刷キャンペーンを作成しています。
Saleshandyの差し込み印刷には自動フォローアップ機能が付属しており、ユーザーはメールキャンペーンのために最大9つのフォローアップステージを設定できます。
さらに手間をかけずに、差し込み印刷を使用してGmailから複数の受信者に電子メールを送信する方法を紹介しましょう。
Saleshandyの差し込み印刷機能の使い方:
ステップ1:Saleshandyにサインアップ
Saleshandyにサインアップし、Gmailアカウントを使用してアカウントを作成します。 あなたはここで無料でサインアップすることができます。
ステップ2:新しいキャンペーンを作成する
Saleshandyにサインアップすると、ダッシュボードにリダイレクトされます。 “メールキャンペーン”オプションをクリックして、最初のキャンペーンを開始します。
メールキャンペーンタブに入ったら、次の四つのステップで複数の受信者にメールを送信できます:
スキップしてビデオガイドにジャンプできます
キャンペーンを作成します:
- “新しいキャンペーン”オプションを選択します。
- 新しいキャンペーンを作成する:まず、新しいキャンペーンを作成し、キャンペーンに名前を付けます。 このタイトルは受信者には表示されません。 それはあなたの参照のためだけです
- CSVをアップロードする:CSVを作成し、”受信者の追加”セクションでCSVをアップロードします。 CSVとは何か、同じものを作成する方法がわかりませんか? 詳細なガイドはこちらを参照してください。 また、Saleshandy自体を使用して、より低い直帰率を確保するために、電子メールリストを確認して清掃することもできます。
- 受信者の必要な情報を含むCSVを作成してアップロードしたら、次のステップは、電子メールを送信するアカウントを選択することです。 (この手順は、Saleshandyで複数のアカウントを持つユーザーのみを対象としています。)
- メールを作成する:アカウントを選択した後、キャンペーンの重要な部分、すなわち件名、メール本文をパーソナライズするためのタグをマージします。
- フォローアップの追加:受信者の行動に応じて9つのフォローアップステージを設定できます。 これにより、複数の受信者との手動フォローアップが不要になります。
- メールキャンペーンを設定する専門的な方法については、”メールキャンペーンを送信する方法:詳細なステップバイステップガイド”を参照してくださ
ステップ3: テストメールを送信する
- 完璧なメールを書いてSaleshandyアプリでキャンペーンを設定した後、それがどのように見えるかを確認し、修正を確認するために簡単なテス
これはテストメールのようになります:
ステップ4:電子メールを送信またはスケジュールする
電子メールを即座に送信するか、後でスケジュールすることができるオプションがあります。 また、あなたの都合に応じてあなたの電子メールをスケジュールするために40の国際的なタイムゾーンから選択することができます。
優れた送信者評価スコアとメール配信性を維持するために、二つの連続したメール間の時間間隔を設定することができます。 それはあなたのESPが人間のような送信としてそれを信じさせるでしょう。
会話をCRMと直接統合したい場合は、メールをスケジュールする前に、キャンペーンのBCCセクションにCRM IDを追加するだけです。
すべてのステップを完了すると、潜在的な見込み客に手を差し伸べるためのマーケティングキャンペーンの作成が正常に完了します。 今、あなただけの一度に複数のメールアドレスに到達するために送信をヒットする必要があります。
一度に複数の人にメールを送信するためのビデオガイド
差し込み印刷機能がBCCメソッドの欠陥を克服するのにどのように役立つかを学ぶために先に進んでみましょう。
差し込み印刷機能を使用する利点:
- パーソナライズされた電子メール:差し込み印刷機能を使用すると、差し込み印刷フィールドを使用して、複数の受信者のすべての単一の電子メールをカ これは個人的なタッチを与えます。 パーソナライズされた電子メールを送信すると、電子メールの開封率、開封率、返信率が向上します。 それは間違いなくあなたの送信メールのパフォーマンスを向上させます。
- 自動化されたフォローアップ:電子メールを送るとき、ある目的がある;それはちょうどではない-それを送り、忘れなさい。 あなたは間違いなく彼らとフォローアップするだろう。 通信と一貫していることは、常により多くのお得な情報を閉じています。 自動化されたパーソナライズされたフォローアップメールを複数の領収書に送信すると、キャンペーンの返信率が向上します。 フォローアップする方法を知らないか。 応答を得るフォローアップの電子メールを書くことについてのこのガイドを点検しなさい。
- 追跡と分析:メール自動化ツールには最大の利点があり、それはキャンペーンのパフォーマンスを追跡して分析することです。 受信者のいずれかが開いたり、メールに返信したりするとすぐに通知されます。 これは彼らの注意をつかまえたときそれらに近づくことを可能にする。
- プライバシー:このツールは、BCC機能の抜け穴をカバーしています。 これは、複数の受信者の情報を保護し、強く全体であなたのメッセージを送信します。
BCCメソッド:
BCC(ブラインドカーボンコピー)メソッドは、複数の受信者に同時にメールを送信する最も一般的なアプローチです。 BCC機能を使用して複数の受信者に電子メールを送信すると、受信者から他の受信者が非表示になり、電子メールの唯一の受信者のように見えます。
この方法の唯一のプラスポイントは、理解しやすく、操作が簡単であることです。
それ以上の騒ぎなしで、Bcc機能を使用してGmailとOutlookで複数の受信者に電子メールを送信する方法を紹介しましょう。
GmailでBCCメソッドを使用する方法:
以下は、GmailでBCCメソッドを使用するための5つの簡単な手順です。ステップ1:Gmailアカウントを開く
ステップ2:作成ボックスをクリックします
ステップ3:Bccをクリックします
ステップ4:Bccフィールドを入力します
ステップ5:ヒット送信
ステップ1:Gmailアカウントを開きます。
ステップ2: 作成ボックスをクリックして、Gmailアドレスから複数の受信者に送信するメールを入力します。
ステップ3:メールを書いた後、CCオプションのほかにBCCオプションをクリックします。
ステップ4:今、BCCフィールドを埋める、あなたが電子メールを送りたい人のメールアドレスを入力するか、Gmailのグループのいずれかを選
Gmailで連絡先グループを作成する方法がわかりませんか? わずか2ステップでGmailのグループを作成する方法を学びます。
ステップ5:”To”フィールドに少なくとも一人の人を維持し、ちょうど送信をヒット!
紹介の部分で述べたように、これはこの方法でGmailの複数の受信者に電子メールを送信する最も効率的な方法ではありません。 それでは、複数の受信者を送信するためにGmailでBCC(Blind Carbon Copy)を使用することの制限について話しましょう。
プロヒント:10人以上の受信者がいる場合は、この方法を使用しないことをお勧めします。
BCC法はより簡単な方法ですが、特に効率的な方法ではありません。 差し込み印刷の方法でさらに解決される特定の欠陥と問題があります。 たとえば、BCCメソッドを使用して複数の受信者に電子メールを送信すると、”To”フィールドとして受信者に大量の電子メールの動作が明らかになり、電子メールの本文は、送信者が専門外に見えるようにパーソナライズされていません。
OutlookのBCCメソッドを使用する方法:
Gmailから複数の受信者に電子メールを送信する方法についてはほとんどすべてをカバーしていますが、Outlookについての同じ質問がすぐ近くにあることを知っています。 ここでは、OutlookのBCCメソッドを使用する方法です。
以下は、OutlookでBCCメソッドを使用するための3つの簡単な手順です。
ステップ1:Outlookにログイン&新しいメッセージを開く
ステップ2:BCC受信者を追加
ステップ3:送信
ステップ1:Outlookアカウントを開き、新しいメッセージ
ステップ2:ccとBccをクリックして受信者を追加
ステップ3:メインメールをto選択に追加し、残りをbccに追加します。 Ccは空のままにすることができます。 そして、あなたが完了したら送信を押します。
BCCメソッドの制限事項:
- BCCの受信者は、BCCフィールドに追加されたことがわかり、専門外になります。 このBCC機能は、非公式の電子メールでのみ実行できます。
- 受信者のいずれかがあなたの電子メールに戻り、”返信”を選択する代わりに”すべてに返信”を選択した場合、すべての受信者が返信を取得します。
- BCC機能の主な制限の一つは、パーソナライゼーションの欠如です。 BCCメソッドは、ピッチやマーケティングの電子メールを送信するための大きなno-goです。 なぜ個人専有化はあなたの未来の見通しを投げるとき絶対必要であるか。 ここで見つける!
- BCCフィールドに多くの受信者を追加すると、Gmailにスパム活動を警告し、Gmailアカウントがブロックされる可能性があります。
結論:
顧客志向のビジネスで働くとき、ささいなことは大きな違いを生み出します。 個人化はそのようなことの1つです。 それはあなたの電子メールが彼らの第一次inboxに貸すときあなたの受け手に肯定的な感じがあることを確かめる。 それは小さな変化のように見えるかもしれませんが、あなたのクライアントの心に大きな影響を残します。
したがって、Saleshandy無料アカウントにサインアップし、複数の受信者に電子メールを送信するスマートな方法を適応させます。