jeśli pracujesz z e-mailami w ciągu dnia, znasz problemy z wysyłaniem wiadomości e-mail do wielu osób.

wysyłanie każdego e-maila jeden po drugim jest czasochłonne, a oznaczanie wszystkich w tym samym e-mailu (gdzie odbiorca może zobaczyć innych na liście) wygląda nieprofesjonalnie.

czy istnieje sposób, aby wysłać jeden e-mail na wiele adresów, który nie jest czasochłonny i gdzie odbiorca nie widzi innych na liście? Jeśli dotarłeś tutaj, istnieje kilka sposobów, które wyjaśniliśmy w tym blogu.

omówiliśmy dwie metody, które zapewniają szybki krok po kroku sposób wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców.

oto dwa popularne sposoby wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców z konta Gmail.

1. Mail Merge Method – spersonalizowana metoda
2. metoda BCC – natywna metoda

Mail Merge Method:

Mail merge dodaje odrobinę personalizacji do wiadomości e-mail. Za pomocą scalania poczty możesz spersonalizować wiadomości e-mail, które chcesz wysłać wielu odbiorcom. Jest to najskuteczniejszy sposób wysyłania wiadomości e-mail. Na tym blogu używamy Saleshandy do stworzenia spersonalizowanej kampanii merge mail.

scalanie poczty Saleshandy jest wyposażone w automatyczną funkcję śledzenia, która umożliwia użytkownikom skonfigurowanie do 9 etapów śledzenia kampanii e-mailowej, dzięki czemu uzyskujesz świetny wskaźnik otwarcia i odpowiedzi.

bez dalszych ceregieli, pokażmy, jak wysyłać wiadomości e-mail do wielu odbiorców z Gmaila za pomocą merge mail.

jak korzystać z funkcji scalania poczty W Saleshandy:

Krok 1: Zarejestruj się w Saleshandy

Zarejestruj się w Saleshandy i utwórz konto przy użyciu konta Gmail. Możesz zarejestrować się za darmo tutaj.

Krok 2: Utwórz nową kampanię

po zarejestrowaniu się w Saleshandy zostaniesz przekierowany do Pulpitu nawigacyjnego. Kliknij opcję „kampania e-mailowa”, aby rozpocząć pierwszą kampanię.

gdy znajdziesz się na karcie kampania e-mail, możesz wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców w następujących czterech krokach:

możesz przejść do przewodnika wideo

Utwórz kampanię:

• wybierz opcję „Nowa kampania”.

• Utwórz nową kampanię: zacznij od utworzenia nowej kampanii i nadaj jej nazwę. Ten tytuł nie będzie widoczny dla odbiorców. Jest to tylko w celach informacyjnych
• Prześlij plik CSV: Utwórz plik CSV i prześlij plik CSV w sekcji „Dodaj odbiorców”. Nie wiesz, co to jest CSV i jak utworzyć to samo? Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem tutaj. Możesz również zweryfikować i wyczyścić listę e-mail, aby zapewnić niższy współczynnik odrzuceń za pomocą samego Saleshandy.

• po utworzeniu i przesłaniu pliku CSV zawierającego niezbędne informacje o odbiorcach następnym krokiem jest wybranie konta, z którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. (Ten krok jest tylko dla użytkowników, którzy mają wiele kont w Saleshandy.)
• Skomponuj e-mail: Po wybraniu konta nadszedł czas, aby skonfigurować kluczową część kampanii tj. temat, treść wiadomości e-mail z tagami mail merges do personalizacji.

• Dodaj Follow-Up: możesz skonfigurować 9 etapów follow-up zgodnie z zachowaniem odbiorcy. Wyeliminuje to ręczne śledzenie wielu odbiorców.

• zobacz, jak wysyłać kampanie e-mailowe: szczegółowy przewodnik krok po kroku, aby poznać profesjonalny sposób konfigurowania kampanii e-mailowej.

Krok 3: Wyślij testowy e-mail

• po napisaniu idealnego e-maila i skonfigurowaniu kampanii w aplikacji Saleshandy, nadszedł czas, aby wysłać szybki testowy e-mail, aby upewnić się, jak wygląda i sprawdzić, czy nie ma żadnych poprawek.

tak będzie wyglądał testowy e-mail:

Krok 4: Wyślij lub zaplanuj wiadomość e-mail

istnieją opcje, które umożliwiają natychmiastowe wysyłanie wiadomości e-mail lub zaplanowanie jej na później. Możesz również wybrać jedną z 40 międzynarodowych stref czasowych, aby zaplanować wiadomości e-mail zgodnie z wygodą.

aby utrzymać dobry wynik reputacji nadawcy i lepszą dostarczalność wiadomości e-mail, możesz ustawić odstęp czasu między dwoma kolejnymi wiadomościami e-mail. Sprawi, że Twój ESP uwierzy w to jako wysłanie podobne do człowieka.

jeśli chcesz, aby Twoje rozmowy zostały zintegrowane bezpośrednio z CRM, możesz po prostu dodać swój IDENTYFIKATOR CRM w sekcji BCC kampanii przed zaplanowaniem wiadomości e-mail.

po wykonaniu wszystkich kroków z powodzeniem zakończysz tworzenie kampanii marketingowej, aby dotrzeć do potencjalnych klientów. Teraz wystarczy nacisnąć przycisk Wyślij, aby dotrzeć do wielu adresów e-mail naraz.

przewodnik wideo, aby wysyłać e-maile do wielu osób naraz

skończyliśmy z częścią „jak”, przejdźmy do przodu, aby dowiedzieć się, w jaki sposób funkcja scalania poczty pomaga przezwyciężyć wady metody BCC.

zalety korzystania z funkcji scalania poczty:

• spersonalizowane wiadomości e-mail: dzięki funkcji scalania poczty możesz dostosować każdy pojedynczy e-mail dla wielu odbiorców za pomocą pól scalania poczty. Daje to osobisty kontakt. Wysyłanie spersonalizowanej wiadomości e-mail zwiększa szybkość otwierania, czytania i odpowiedzi. To z pewnością zwiększy wydajność poczty wychodzącej.

• automatyczne kontynuacje: kiedy wysyłasz e-maile, są pewne cele; to nie tylko— wyślij je i zapomnij. Na pewno się z nimi skontaktujesz. Spójność z komunikacją zawsze zamykała więcej transakcji. Wysyłanie automatycznych spersonalizowanych wiadomości e-mail do wielu paragonów zwiększa wskaźnik odpowiedzi w kampanii. Nie wiesz, jak kontynuować? Zapoznaj się z tym przewodnikiem na temat pisania wiadomości e-mail z odpowiedzią.

• śledzenie i analiza: narzędzie do automatyzacji poczty e-mail ma największą zaletę, którą jest śledzenie i analiza wydajności Twoich kampanii. Zostaniesz powiadomiony, gdy tylko któryś z odbiorców otworzy się lub odpowie na twój e-mail. Dzięki temu możesz zbliżyć się do nich, gdy zwrócisz na nich uwagę.

• Prywatność: to narzędzie obejmuje luki w funkcji BCC. Chroni informacje wielu odbiorców i silnie wysyła wiadomość.

metoda BCC:

metoda BCC (Blind Carbon Copy) jest najczęstszym podejściem do wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców w tym samym czasie. Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców za pomocą funkcji BCC ukrywa innych odbiorców od odbiorcy, dzięki czemu wygląda na to, że jest on jedynym odbiorcą wiadomości e-mail.

jedynym plusem tej metody jest to, że jest łatwa do zrozumienia i prosta w obsłudze.

bez dalszych ceregieli pokażmy, jak wysyłać wiadomości e-mail do wielu odbiorców w Gmailu i Outlooku za pomocą funkcji BCC.

jak korzystać z metody BCC dla Gmaila:

Poniżej znajdują się proste kroki 5 do użycia metody BCC w Gmailu.

Krok 1: Otwórz konto Gmail
Krok 2: Kliknij Skomponuj pole
Krok 3: Kliknij BCC
Krok 4: wypełnij pole BCC
Krok 5: naciśnij Wyślij

Krok 1: Otwórz konto Gmail.

Krok 2: Kliknij pole Utwórz, aby wpisać wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać do wielu odbiorców z adresu Gmail.

Krok 3: Po napisaniu wiadomości e-mail kliknij opcję BCC oprócz opcji CC.

Krok 4: Teraz wypełnij pola BCC, wpisz adresy e-mail osób, które chcesz wysłać lub możesz wybrać jedną z grup Gmaila.

nie wiesz, jak utworzyć grupy kontaktów w Gmailu? Dowiedz się, jak tworzyć grupy Gmaila w zaledwie 2 krokach.

Krok 5: zachowaj co najmniej jedną osobę w polu „Do”, a następnie naciśnij Wyślij!

jak wspomnieliśmy w części wprowadzającej, nie jest to najbardziej skuteczny sposób wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców w Gmailu za pomocą tej metody. Porozmawiajmy więc o ograniczeniach korzystania z BCC (Blind Carbon Copy) w Gmailu do wysyłania wielu odbiorców.

Pro Wskazówka: zaleca się, aby nie używać tej metody, jeśli masz ponad 10 odbiorców.

metoda BCC jest metodą łatwiejszą, ale niezbyt skuteczną. Istnieją pewne wady i problemy, które są dalej rozwiązywane w metodzie Mail merge. Na przykład wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców za pomocą metody BCC sprawia, że zachowanie masowego wysyłania wiadomości e-mail jest widoczne dla odbiorcy, ponieważ pole „do”, A treść wiadomości e-mail nie jest spersonalizowana, co sprawia, że nadawca wygląda nieprofesjonalnie.

jak korzystać z metody BCC dla programu Outlook:

omówiliśmy prawie wszystko na temat wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców z Gmaila, ale wiemy, że to samo pytanie dotyczące programu Outlook jest tuż za rogiem. Oto jak można użyć metody BCC dla programu Outlook.

Poniżej znajdują się proste kroki 3, aby użyć metody BCC w programie Outlook.

Krok 1: Zaloguj się do programu Outlook & otwórz nową wiadomość
Krok 2: Dodaj odbiorców BCC
Krok 3: naciśnij Wyślij

Krok 1: Otwórz konto programu Outlook i kliknij nową wiadomość

Krok 2: Kliknij Cc i Bcc, aby dodać odbiorców

Krok 3: Dodaj główny e-mail do wyboru, a resztę do BCC. Cc można zostawić puste. I wciśnij wyślij, gdy skończysz.

ograniczenia metody BCC:

• odbiorcy w BCC zobaczą, że zostali dodani do pola BCC, co czyni go nieprofesjonalnym. Ta funkcja BCC działa tylko w przypadku nieformalnych wiadomości e-mail.
• jeśli któryś z odbiorców powróci do twojego e-maila i zamiast wybrać „Odpowiedz”, wybrał „Odpowiedz wszystkim”, wszyscy odbiorcy otrzymają jego odpowiedź.
• jednym z głównych ograniczeń funkcji BCC jest brak personalizacji. Metoda BCC jest wielkim Nie-go do wysyłania boisk i e-maili marketingowych. Dlaczego personalizacja jest koniecznością podczas rzucania perspektywą na przyszłość? Dowiedz się tutaj!
• dodanie zbyt wielu odbiorców w polu BCC może ostrzec Gmaila o aktywności spamowej, a Twoje konto Gmail może zostać zablokowane.

wniosek:

pracując w firmie zorientowanej na klienta, małe rzeczy tworzą ogromną różnicę. Personalizacja jest jedną z takich rzeczy. Zapewnia to, że odbiorcy mają pozytywne odczucia, gdy wiadomość e-mail zostanie wysłana do ich podstawowej skrzynki odbiorczej. Może to wyglądać na niewielką zmianę, ale pozostawia duży wpływ na umysł Twoich klientów.

dlatego Zarejestruj się za pomocą bezpłatnego konta Saleshandy i dostosuj inteligentny sposób wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców.