Lavado de autos

Eventos, funciones y actividades de recaudación de fondos

Lavado de autos

Un evento de recaudación de fondos de lavado de autos es una forma divertida de recaudar fondos valiosos para su club, mientras que al mismo tiempo construye el espíritu de equipo y ayuda a su equipo a hacer ejercicio. Un gran beneficio de un lavado de autos es que los automóviles de toda la comunidad se ensucian, por lo que si se promocionan bien, ¡no debería haber escasez de clientes!

Esto se puede ejecutar como un evento independiente o como una actividad clave en un evento más grande. Asegurarse de que haya muchas personas con automóviles en el evento facilita la venta de su lavado de automóviles.

¿Por qué un lavado de autos?
Un lavado de autos es fácil de manejar y bastante simple de configurar. Requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo de voluntarios en el día y en la promoción del evento, por lo que esto deberá tenerse en cuenta al decidir realizar un lavado de autos. Un lavado de autos puede incluir a la comunidad en general, lo que permite recaudar fondos de forma externa de las personas que ya están en su club.

¿Cuándo debo celebrar esta recaudación de fondos?
El clima es un factor importante en un lavado de autos exitoso. No solo un día lluvioso será frío para sus voluntarios, sino que también significará que la gente no lavará sus autos. La mejor época del año es durante los meses más cálidos y secos.
También podría ser una actividad clave como parte de un evento más grande o en un día de juego.

Actividades clave
Estas son las tareas que deberá considerar asignar a los voluntarios en nuestro club:
Antes del día

• Decida una fecha para el lavado de autos.
• Promocione la recaudación de fondos y asegúrese de que, si forma parte de un evento más grande, se haya incluido en toda la publicidad del día.
• Organice dónde se lavarán los autos.
• Compre baldes, jabón para automóviles, cera, esponjas, toallas y cualquier otro equipo que sus «arandelas» necesiten.
• Organice voluntarios para ayudar y establezca una lista.
• Determine qué incluirá el lavado y por qué costo (puede haber varias opciones).
• Organice una caja o un lugar para almacenar de forma segura el dinero recaudado
• Venda previamente los tiempos de lavado si es posible.

En el Día

• Comunique claramente a sus voluntarios lo que incluye el lavado (o los diferentes lavados) y cómo hacerlo.
• Coloque señalización.
• Supervise el ingreso de efectivo y trasládelo a un lugar seguro después.

Después del día

• Agradezca públicamente a todos los involucrados
• Anuncie la cantidad de dinero recaudado en los boletines del club, en las redes sociales, en el sitio web y alrededor del club.

¿Quién puede ayudar?
Es importante involucrar a sus miembros y a la comunidad para que ayuden en la organización de su recaudación de fondos.
Para un lavado de autos, puede acercarse a ellos para ayudar:

• Compra el equipo para lavar los coches.
• Promover y vender tiempos de lavado de autos.
• Ayuda a lavarse el día.

Reclutar a su gente
Es importante crear una cultura de voluntariado en su club para ayudar no solo con la recaudación de fondos, sino también en el funcionamiento diario de su club. Para obtener más información sobre cómo crear esto en su club, haga clic aquí.

Usar la tecnología para facilitar las cosas

Es posible que desee considerar el uso de la tecnología para reducir la carga de trabajo de sus voluntarios y aumentar su dinero para recaudar fondos. Para un evento como este, es posible que desee vender entradas utilizando una plataforma como TryBooking.

TryBooking le permite vender entradas, recibir pagos y donaciones para eventos en línea.

Esto se encarga de gran parte del trabajo que generalmente se deja a los voluntarios y automatiza el proceso de venta de entradas.

Puedes configurar y personalizar tu propia página de evento y una URL única en cuestión de minutos. Esto le permite compartir fácilmente el evento en línea e involucrar a los miembros y seguidores. Es posible que a su club también le guste usar las redes sociales, los boletines por correo electrónico y el sitio web de su club para promocionar el evento.

Consideraciones financieras
Los gastos a tener en cuenta (si no se pueden obtener de los miembros del club) incluyen la señalización de sus zonas de lavado, los costos de mangueras, pistolas de presión, gamuza, esponjas, cubos, jabón de lavado y cera.
Afortunadamente, la grasa del codo es gratuita y necesitará mucha en forma de voluntarios.
Si su club tiene como objetivo 100 autos para el día a $10 por lavado y al final del día, su club se embolsará 1 1000 dólares y los involucrados estarán más húmedos y posiblemente más limpios, además de haber tenido algunas risas en el camino.

Promoción
No solo los miembros del club tienen coches sucios, es probable que toda la comunidad se beneficie del evento de tu club, así que promociona a toda la comunidad y no solo a todo el club.
Solicite la ayuda de su radio y periódico local para proporcionar un anuncio de la comunidad que promocione su lavado de autos. Consigue que alguien de tu club produzca un volante que se pueda imprimir y dejar copias en centros comunitarios como tiendas y escuelas.
Por supuesto, no olvide promocionar dentro del club en el sitio web y los avisos de boletines, así como en las páginas de redes sociales del club.

Consideraciones de comunicación
La comunicación efectiva ayudará a garantizar que su evento de lavado de autos esté ocupado y sea rentable. Puedes usar las redes sociales para crear emoción, vender horarios de lavado de autos y cuenta regresiva para el día.
También puedes transmitir el evento en vivo el día para que los miembros de tu comunidad puedan recordar que vengan a apoyar al club.

¿Qué puede salir mal? (Gestión de riesgos)
Riesgos financieros
Hay riesgos financieros obvios si no se lavan suficientes autos para cubrir los costos de instalación y equipo.
Participante y Seguridad vial
La salud y el bienestar de quienes asisten a su evento deben ser un enfoque en todo momento. Es importante que su club tome tiempo para considerar todos los riesgos posibles y cómo minimizarlos. Hay peligros adicionales a considerar cuando se trata de seguridad vial y estos deben ser claros para sus voluntarios.
El clima
El clima es un riesgo a tener en cuenta, ya que nadie quiere un coche limpio si la lluvia lo va a arruinar minutos después.
El calor extremo también puede ser un riesgo para los voluntarios que trabajan largas horas bajo el sol y el calor. En caso de que fuera necesario, se deberían examinar y decidir arreglos alternativos antes del día en cuestión.
Seguridad y potencia en el agua
Dado que existen peligros relacionados con el agua, así como con la potencia, ambos deben tenerse en cuenta. Garantizar la supervisión de un adulto en todo momento y que se tomen todas las medidas posibles para reducir el riesgo y comunicarlas a los voluntarios.

Licencias y permisos
En algunos estados se pueden aplicar restricciones de agua, así como restricciones en el comercio en lugares públicos, así que consulte con su consejo local para asegurarse de que puede administrar el lavado de autos de su club.

Factores Adicionales a considerar
de Lavado
el club debe configurar de lavado cerca de puntos de drenaje y con acceso a agua y energía. Es importante tener en cuenta la seguridad de la energía alrededor del agua.
Mangueras de presión
Es una gran idea intentar usar mangueras de presión para reducir el desperdicio de agua y acelerar el proceso de lavado.
Garantizar a los clientes
Asegúrese de elegir una fecha que garantice el tráfico a su club: un día de partido, presentación o día de registro.
Ubicación
Seleccione una ubicación con alta visibilidad y mucho tráfico de paso. También es una gran idea tener un plan de gestión de tráfico que incluya límites de velocidad y alguaciles de tráfico.
Motivación
Organizar sus lavadoras en equipos y convertirla en una competencia para la mayor cantidad de autos lavados en un día puede agregar un poco de diversión y ayudar a todos a mantenerse motivados.

Oportunidades de ingresos adicionales
Los clubes pueden buscar un evento para recaudar fondos para lavar autos como una actividad clave en un evento más grande.
Las oportunidades de ingresos adicionales si se llevan a cabo in situ en su club podrían incluir; sorteos, ingresos de cantina e ingresos de bar. Las personas que lavan sus autos tendrán tiempo para sentarse y esperar a que su auto esté listo para que esto pueda ser un beneficio para su club.

Esto enlaza a otras páginas que tienen ideas de recaudación de fondos que pueden ejecutarse simultáneamente, si el club lo desea.

Proveedores / Enlaces
Cualquier proveedor o enlace específico para esta recaudación de fondos en particular. Podría usarse para publicidad de terceros en el futuro.

Descargo de responsabilidad
Este procedimiento debe tratarse únicamente como una guía. Su club debe buscar asesoramiento específico para las necesidades de su club y evento. Solicite más detalles a las autoridades y proveedores de servicios, especialmente en lo que respecta a seguros, licencias, permisos, seguridad de espectadores y participantes.