Última actualización: 17 de diciembre de 2021 a las 2:44 pm

La licitación de contratos no tiene que ser complicada.

Hay muchos factores que determinan por qué la gente asume que la licitación es demasiado complicada. Por lo general, esto se reduce a la cantidad de tiempo que se tarda en completarse y a lo mundano que es el proceso. Sí, puede haber 5000 páginas de especificaciones, pero ¿quién no disfruta de un poco de lectura ligera?

Las tres cualidades que debe poseer al licitar es PERSISTENCIA, PLANIFICACIÓN & ¡POSITIVIDAD !

Dejemos atrás la actitud de quejumbroso y oprimido y veamos lo ‘complicado’ que es la licitación y compartamos nuestros consejos para el éxito para facilitar el proceso.

¿Está listo su negocio?

Es importante que revise regularmente el posicionamiento de su negocio y las estrategias asociadas para determinar si la licitación es el enfoque correcto. Una vez que haya identificado sus fortalezas y debilidades, puede ser muy honesto y decidir si es mejor ser paciente en lugar de desperdiciar recursos valiosos.

Seleccione cuidadosamente a qué licitaciones responder

Hay miles de plataformas en línea, sitios web y sistemas de comunicación que son evidentes en toda la contratación del Reino Unido. Algunos portales están desactualizados, son complejos y son difíciles de navegar. ¡Nuestro equipo los ha usado todos! Solo asegúrese de conocer sus áreas de enfoque clave y el proceso, el conocimiento de cada sitio web, que están funcionando a su manera:

• Descargar toda la información de la licitación;
• Formular / supervisar preguntas aclaratorias de otros proveedores / el comprador;
• Presentar la oferta;

Cada sitio web debe tener una sección de «ayuda», no tengas miedo de usarla.

La mayoría de los portales de licitación son extremadamente amplios, ¡con cientos y cientos de oportunidades lanzadas diariamente!

Comúnmente, las oportunidades se comparten a través de algoritmos electrónicos problemáticos en múltiples plataformas, ya sea mostrándole oportunidades irrelevantes o ninguna oportunidad en absoluto.

Nuestros portales Hudson Discover lo mantienen simple. Regístrese en nuestros portales específicos de la industria para recibir oportunidades de licitación, provenientes de los miles de portales de licitación del Reino Unido. Estos son buscados manualmente y publicados diariamente por un equipo de personal basado en adquisiciones, no por computadoras. Somos la primera empresa en hacer esto y los comentarios que hemos recibido han sido fantásticos.

Asegúrate de ser realista y no intentes ser demasiado ambicioso. Las propuestas de licitación requieren mucho tiempo y pueden ser costosas. Mire cuidadosamente cuáles son exactamente los requisitos y especificaciones de la licitación y asegúrese de que sea apropiado para usted llevar a cabo el contrato.

Tómese el tiempo para aprender la terminología

El número de abreviaturas que vuelan es cada vez más común en el mundo de las compras. Términos como RFQs, ITTs, PQQs, DPS y RFPs parecen que solo se usan para confundirnos en un estado de declive literario. Simplifiquemos:

PQQ	Cuestionario de precalificación: por lo general, este es un cuestionario de etapa 1 que pregunta sobre detalles específicos de la compañía, como seguros y contratos similares en los que ha trabajado, etc., junto con preguntas simples de «sí y no» para asegurarse de que no es fraudulento y paga sus impuestos, etc.
ITT	Invitación a licitación: a veces podemos olvidarnos del PQQ y saltar directamente a un ITT, que generalmente es donde entra en juego su relación de calidad y costo. Aquí es donde el precio del trabajo a mano y responder a varias preguntas técnicas sobre su capacidad para someterse al trabajo de acuerdo con las especificaciones/ámbitos de trabajo generalmente detallados.
RFP	Solicitud de propuesta-muy similar a un ITT donde se evalúan el costo y la calidad, sin embargo, las RFP se utilizan en situaciones en las que el cliente no puede, o no quiere, definir el alcance del trabajo de antemano con un nivel de detalle adecuado, lo que significa que debe ser muy descriptivo y presentar una propuesta clara de lo que se necesita.
RFQ	Solicitud de presupuesto: La RFQ se parece mucho a la Licitación, sin embargo, normalmente es más pequeña en tamaño y alcance. A menudo están más orientados a clientes que buscan información sobre precios para un alcance definido de trabajo o suministro de materiales o equipos. Por lo general, aquí se solicitan con menos frecuencia propuestas detalladas.
Marco	Un Acuerdo Marco es un acuerdo entre una o más empresas u organizaciones. Si firma un acuerdo marco, por lo general será uno de los muchos proveedores obligados contractualmente a entregar contra los requisitos del comprador.
DPS	Sistema dinámico de compras: Un DPS es similar a un acuerdo marco electrónico, con dos excepciones, los nuevos proveedores pueden unirse en cualquier momento y se debe ejecutar como un proceso completamente electrónico. DPS es utilizado exclusivamente por organizaciones del sector público y puede considerarse como una «cadena de suministro competitiva», en la que todos los miembros de la cadena de suministro elegidos compiten regularmente por trabajo a través de ITTs y RFQ.

Concéntrese en lo que el comprador quiere

No todo el mundo puede escribir de una manera atractiva, concisa y directa. Es fácil decirle a la gente lo que haces, pero ponerlo en papel de una manera profesional, cubriendo criterios establecidos, es una gran molestia para muchos desarrolladores de negocios. No te estreses con eso. Solo recuerde 3 áreas de enfoque clave al escribir ofertas:

• QUÉ: ¿qué has hecho o qué vas a hacer?
• CÓMO: ¿cómo lo has hecho (metodología) o cómo lo vas a hacer?
• EVIDENCIA: prueba contundente de que lo ha hecho antes: ¡la experiencia/evidencia es clave!

Al licitar contratos, el comprador siempre debe estar a la vanguardia de su mente. Necesita saber todo lo que pueda sobre la organización y comprender sus objetivos, misión y valores. Cree una sección sobre esto para mostrarles que está al tanto de sus desarrollos futuros y cómo puede contribuir a ellos. Debe demostrar específicamente que comprende los requisitos del trabajo y mostrar estudios de casos de trabajo similar que haya completado anteriormente. La preparación de la respuesta de acuerdo con los criterios de evaluación es crucial. Concéntrese en las áreas con la ponderación porcentual más alta.

Ofrecemos servicios de redacción de ofertas, utilizando nuestros expertos en licitaciones & con casi dos décadas de experiencia en la redacción de ofertas ganadoras.

Nuestro equipo apoya a más de 700 empresas en todo el mundo y se enorgullece de tener una tasa de éxito de pujas del 87%. Ofrecemos cinco servicios dedicados para garantizar que podemos apoyar a empresas de todos los tamaños, con diferentes niveles de experiencia en adquisiciones.

Nuestros servicios de redacción de ofertas incluyen;

• Listo para Licitación

Nuestro programa Tender Ready fue diseñado para empresas que son nuevas en la licitación de contratos. Durante el programa, nuestros Asesores de Licitaciones crearán y desarrollarán su literatura corporativa, así como la marca profesional de los documentos. Una vez que se complete el programa, pueden escribir su próxima oferta o guiarlo a través de dos.

• Licitación de la Escritura

¿necesita ayuda con una oferta? Como parte de nuestro servicio de Redacción de Ofertas, nuestros Consultores de ofertas no solo escribirán sus respuestas a las ofertas, sino que también presentarán la oferta en su nombre. Esta es la solución perfecta para las empresas que necesitan licitar para un contrato, pero no tienen los recursos internos.

• Mentor de Licitación

Antes de enviar cualquier oferta, te recomendamos que tengas un segundo par de ojos para revisar tu contenido. Durante nuestro servicio de Mentores de Licitaciones, nuestros Asesores de Licitaciones evaluarán sus respuestas a las licitaciones. Revisarán cualquier error gramatical o de contenido que pueda resultar en la pérdida de notas. Esto significa que puede enviar una oferta sin errores con confianza.

• Mejora de la Licitación

¿Está licitando contratos pero no ve el éxito deseado? Entendemos que esto es frustrante porque escribir respuestas a ofertas puede llevar mucho tiempo. En este servicio, evaluaremos sus respuestas anteriores y destacaremos las áreas de mejora. Nuestros asesores de pujas pueden escribir su próxima puja o guiarlo a través de dos.

Precios

Para los contratos basados en el tiempo, generalmente se pide a los proveedores que proporcionen una tarifa diaria propuesta para las personas involucradas en el proyecto. Al estimar las escalas de tiempo, asegúrese de incluir el tiempo invertido en el trabajo profesional según lo especificado en el contrato, reuniones, tiempo de viaje, etc. Tenga cuidado y garantice la recuperación total de los costos con un equilibrio de la relación calidad-precio.

Revise su trabajo a fondo

Tenga cuidado de verificar y seguir siempre la guía de envío para asegurarse de que ha completado todo lo que se le ha pedido en las instrucciones. Siempre pida a alguien que revise su documento para estar seguro de que fluye y tiene sentido para alguien que puede no conocer su organización.

Utilice sus comentarios

¿Cuál es el punto de pasar todo este tiempo en una oferta para que pierda y vuelva a odiar el proceso, odiar la oferta y, posteriormente, odiar la vida misma? No te preocupes, ¡usa la retroalimentación! Si no ganaste el trabajo porque careces de acreditaciones ISO (por ejemplo), ¡ya sabes qué hacer! Como parte de nuestra provisión en Tender Consultants, tenemos un programa de preparación para licitaciones que puede usar para asegurarse de mantener una buena oportunidad de asegurar piezas clave de trabajo.

Todos los procesos basados en adquisiciones que la mayoría de las personas encuentran difíciles/complicados son exactamente eso debido a la falta de comprensión de los procesos clave de gestión de licitaciones. Lanzamos nuestro entorno de capacitación GRATUITO, Tender VLE, en mayo de 2018. La plataforma se centra en todo lo que se basa en licitaciones y adquisiciones, incluidos temas profundos que erradicarán por completo la noción de que las licitaciones y las adquisiciones son complicadas.

Manténgase al día leyendo sus notificaciones de licitación

Notificaciones de licitación: ¿qué son?

Esto puede parecer una pregunta obvia, pero nunca está de más establecer los conceptos básicos, especialmente cuando se trata de licitaciones. La mayoría de los procedimientos de licitación (especialmente en el sector público) en estos días se llevan a cabo a través de portales electrónicos, que incluyen:

• ProContract
• Intend
• Multiquote

Estos son lugares donde registrará oportunidades de interés, descargará documentos y presentará sus ofertas.

Las notificaciones de licitación son, esencialmente, mensajes que recibirá de un portal para decir que algo ha ocurrido. Esto puede ser cualquier cosa, desde una aclaración publicada por el comprador hasta una notificación de que ha recibido un mensaje directo de un comprador.

¿Cuántas notificaciones de licitación son normales?

Si alguna vez ha utilizado un portal de licitación, sabrá cuántas notificaciones de licitación pueden llegar para una sola licitación.

Algunos portales son más «entusiastas» que otros. Por ejemplo, es más probable que reciba múltiples notificaciones de Multiquote que ProContract, pero recibirá notificaciones de licitación en un grado u otro, independientemente del portal que esté utilizando.

El número de notificaciones que recibe por licitación puede variar en función de cosas como:

• El portal.
• El comprador (algunos compradores actualizarán con frecuencia los documentos disponibles, por ejemplo, mientras que otros apenas mirarán).
• El número de preguntas de aclaración planteadas por los proveedores.

La respuesta real a la pregunta » ¿cuántas notificaciones de licitación son normales?’es’ ¿cuánto tiempo es un trozo de cuerda?’. Realmente es totalmente único para cada licitación. No se asuste si su última oferta vino con una gran cantidad de notificaciones de licitación, pero la actual apenas le ha enviado ninguna.

¿Qué tiene de importante una notificación de licitación?

Por lo tanto, hemos establecido que cada licitación es diferente y, en consecuencia, el número de notificaciones de licitación recibidas siempre variará. Sin embargo, si recibe 5 o 20 notificaciones de licitación, no tiene ningún impacto en discernir si cada una es importante o no.

Es tentador (especialmente si recibe una notificación de licitación diaria) descartarlos como sin importancia e innecesarios, pero trate de resistirse a adoptar ese enfoque.

El número de notificaciones de una oferta (especialmente si se refieren a aclaraciones) puede ser una buena indicación de la buena estructura de la oferta. Por ejemplo, si se han presentado 90 aclaraciones de los proveedores, esto demuestra que los requisitos o acciones para la licitación no se han reunido del todo bien.

Entre todas las notificaciones que puede que no le molesten tanto, podría ser una muy importante, como «información actualizada de TUPE», que sería terrible perderse, ya que sus precios no serían precisos sin los datos correctos de TUPE.

Los correos electrónicos regulares que anuncian otra notificación de licitación pueden parecer similares a recibir spam. Sin embargo, es mucho mejor tomarse unos minutos para revisar cada una de ellas que perderse una actualización importante de la licitación.

Bien, lo entendemos-las notificaciones de licitación son importantes. ¿Qué hacemos con ellos?

Es realmente muy simple; la mayoría de los portales enviarán un correo electrónico a la dirección de correo electrónico registrada en la cuenta del portal cada vez que el comprador quiera enviarle una notificación de licitación.

Si no tiene un redactor de ofertas dedicado y varias personas dentro de la empresa están trabajando en sus licitaciones, sería muy recomendable crear una sola dirección de correo electrónico (p. ej. ). Dar a todas las partes interesadas acceso para registrarse en todos los portales.

Esto significa que ninguna notificación de licitación corre el riesgo de perderse.

Vale la pena señalar que no todos los portales le enviarán un correo electrónico si hay una notificación de licitación para ver. Si tiene una licitación en vivo en un portal (ya sea que se envíe o se envíe recientemente) y no ha recibido ningún correo electrónico del portal, valdría la pena iniciar sesión y revisar el portal diariamente, solo para estar seguro.

Una vez que haya establecido que, sí, tiene una notificación de licitación, en realidad es solo un caso de revisarlas a fondo. No envíe ese correo electrónico directamente a la papelera; siga el enlace y vea lo que tiene que decirle.

Con mayor frecuencia, las notificaciones de licitación se refieren a lo siguiente:

• Cambios en los documentos de licitación o en los documentos de apoyo adicionales que se hayan cargado.
• La liberación de un registro de aclaraciones, que es donde el comprador ha respondido a un conjunto de preguntas de proveedores.
• Un cambio en la fecha límite de presentación (¡realmente no querrá perderse esa fecha!).
• Una solicitud para que aclare algo sobre su presentación de ofertas.
• Una lista corta o un aviso de resultados (también es muy importante, y no verificar esta notificación podría hacer que se pierda un contrato para el que fue la primera opción).

Como puede ver, ¡ninguna de estas notificaciones de licitación es algo que le gustaría perderse!

Cómo encontrar oportunidades de licitación actuales

Una Q rápida& A con nuestro equipo de Hudson Discover.

El equipo de Hudson ha publicado muchos blogs perspicaces de nuestros consultores de licitaciones con consejos sobre cómo pujar con éxito por obras. Pero no hemos arrojado luz sobre nuestro maravilloso equipo Hudson Discover.

Nuestro equipo de expertos a menudo trabaja entre bastidores para gestionar las oportunidades de licitación actuales para nuestra base de clientes, trabajando incansablemente para garantizar que todas las licitaciones sean de fácil acceso.

Además, el equipo proporciona soporte como punto de contacto para nuestros clientes que buscan completar una oportunidad de licitación actual.

P: ¿Quiénes son el equipo de Discover?

El mandato del equipo de Hudson Discover es apoyar a la base de clientes de Hudson para que utilicen nuestros portales discover y accedan a las oportunidades de licitación actuales.

El equipo está formado por:

1. Marie Fisher – Jefa de Relaciones con el Cliente
2. Rebecca Morland – Ejecutiva de Desarrollo de Negocios
3. Jamie Peacock – Jefa de Ventas en el Reino Unido
4. Joshua Smith – Gerente de Compromiso con el Cliente
5. Nicola Hughes – Administradora de Discovery
6. Melanie Robertson – Administradora de Discover
7. Charlotte Jarvis – Gerente de Comunicaciones Digitales

P: ¿Qué hace el equipo?

El equipo de Hudson Discover es el punto de contacto para muchos de nuestros clientes que buscan oportunidades de licitación actuales.

Después de que se haga el contacto inicial con Hudson, Rebecca, Jamie o Emma presentarán a los clientes nuestra gama de portales Hudson Discover. Aseguran que nuestros clientes puedan acceder al portal más relevante para su negocio y demostrar cómo navegar por el sitio para encontrar ofertas actuales.

Charlotte Jarvis es nuestra experta en marketing digital. Además, gestiona las funciones de chat en línea para nuestros clientes y visitantes de los sitios Discover. Charlotte también trabaja para encontrar oportunidades de licitación privada para nuestros clientes conectándose con compradores del sector privado a través de campañas digitales.

Marie es responsable de mantener relaciones continuas con nuestra base de clientes y garantizar que se mantengan al día con las oportunidades de licitación actuales. Esto se logra a través del contacto regular con correos electrónicos, boletines informativos y contacto directo.

Nicola está a su disposición para actuar como su punto de contacto inicial como cliente de Hudson. Los años de experiencia del cliente de Nicola la distinguen en el enlace con el cliente, la gestión y el mantenimiento de las oportunidades de licitación actuales en asociación con usted.

P: ¿Qué son los portales?

Hudson Discover es un conjunto único de diez portales de licitación que muestran todas las oportunidades de licitación actuales para nuestros clientes. Estos se dividen en una amplia gama de industrias:

• Creative Ofertas
• Tecnología de Licitaciones
• Consultoría Ofertas
• Licitaciones de Construcción
• Investigación Licitaciones
• Logística Ofertas
• Finanzas Licitación
• Instalaciones de Licitaciones
• Hospitalidad Ofertas
• HR Ofertas
• cuidado de la Salud de las Licitaciones

P: ¿Cómo pueden los clientes el uso de los portales?

Cuando los nuevos clientes se involucran con el equipo de Hudson Discover, se les da una demostración de su portal de licitación más relevante. Rebecca está a su disposición para responder cualquier pregunta que puedan tener.

Una vez que tienen acceso a los portales de licitación y han visto las licitaciones actuales, Rebecca y Marie están disponibles para discutir cómo Hudson puede satisfacer mejor sus necesidades.

Nos complace proporcionarle acceso gratuito al portal más adecuado para usted durante todo un día. Esto le da la oportunidad de familiarizarse con el portal y comenzar a buscar ofertas adecuadas en tiempo real de la lista de oportunidades actuales.

Recuerde que nuestro equipo de Hudson Discover está siempre a su disposición para brindarle asistencia, sugerencias y consejos para ayudarlo con la gestión de sus ofertas.

Q: ¿Cómo veo las ofertas actuales?

Una vez en el portal de licitaciones específico para las necesidades de su negocio, puede buscar oportunidades de licitación actuales que satisfagan sus requisitos. Esto se logra mediante el uso de la función de búsqueda incorporada.

Por ejemplo, si es una empresa de TI que busca oportunidades de licitación actuales, puede buscar cualquier palabra clave específica para su modelo de negocio, por ejemplo, «Software».

Esto mostrará todas las oportunidades de licitación actuales que coincidan con esa palabra clave. En el momento de escribir este blog, hay 14 páginas de licitaciones actuales con ‘Software’ como palabra clave.

Si cree que hay demasiadas palabras clave para buscar, el portal también le permite buscar por:

• Región
• Sectores
• Presupuestos

O, por supuesto, cualquier combinación de los anteriores.

P: ¿Cómo puedo obtener ayuda?

Si no está seguro de acceder a las oportunidades de licitación actuales o a la licitación en su conjunto, el equipo de Hudson puede ayudarlo.

Puede ponerse en contacto con nuestro equipo de Hudson Discover a través de muchos métodos diferentes:

• Echa un vistazo a nuestra página para obtener una introducción a cada uno de nuestros portales de licitación. Esto le ayudará a identificar qué portal es el más adecuado para sus necesidades.
• Cuando estés en nuestro sitio web, puedes usar nuestra función de chat en vivo para hablar directamente con el equipo de Hudson Discover. Aquí puede hacer cualquier pregunta sobre cómo acceder a las oportunidades de licitación actuales.
• Si eres más hablador que escritor, también está bien, puedes llamar a nuestro equipo para chatear al 0203 051 2217. Siempre estamos encantados de hablar sobre sus necesidades.
• Alternativamente, puede enviar un correo electrónico al equipo. Simplemente envíe cualquier pregunta que pueda tener sobre las licitaciones actuales a

Q: ¿Qué puede hacer Hudson Discover por mí?

En pocas palabras, Hudson Discover es la forma más fácil de encontrar oportunidades de licitación actuales que cumplan con los requisitos de su negocio. Nuestros portales específicos de la industria son fáciles de usar, lo que le permite buscar rápidamente la oportunidad de licitación adecuada para sus requisitos actuales.

El equipo de Descubrimiento de Hudson también mantiene todos nuestros portales diariamente, actualizando cada portal específico de la industria con nuevas oportunidades de licitación todos los días. Esto significa que nuestros clientes tienen acceso a un conjunto de ofertas actuales que se actualiza constantemente para elegir.

Cómo maximizar su membresía en el portal de ofertas con nuestros Administradores de cuentas

Wham, bam, gracias por su dinero – ¡adiós! ¿Te suena familiar? Después de registrarse en algunos portales en línea, es fácil sentirse olvidado y rápidamente descontentos con toda la debacle de la licitación.

Sabemos que la licitación puede ser complicada y que no todos son expertos en gestión de ofertas. Es por eso que cuando se registre en una de nuestras plataformas de seguimiento de oportunidades de licitación, se le asignará un Administrador de cuenta dedicado.

¡Aquí es donde realmente puedes maximizar tu membresía!

Como parte de su suscripción, su Administrador de cuenta se asegurará de que reciba boletines diarios filtrados, específicos para su sector, así como acceso al portal de miembros en línea.

Su Administrador de cuentas del portal de licitaciones

Su Administrador de cuentas se puede contactar directamente cinco días a la semana para atender cualquier consulta que pueda tener. Este servicio no solo se limita a los consejos del portal de licitaciones, sino que nuestro equipo de Administración de cuentas también puede ayudarlo si necesita anunciar una oportunidad de licitación como comprador.

Por ejemplo, si tiene un trabajo que necesita ser puesto a licitación, pero no tiene un portal para recibir las presentaciones y alojar las preguntas de aclaración, etc., todo esto se puede hacer a través de nuestro portal, con acceso a proveedores específicos de la industria. Simplemente póngase en contacto con uno de nuestros Gerentes de cuenta y ya está en camino.

Si es el proceso de licitación en sí lo que está resultando problemático, es decir, está ofertando pero no gana o tal vez es nuevo en la licitación y no sabe por dónde comenzar. Nuestros Gerentes de Cuentas dedicados podrán referirlo directamente con uno de nuestros Consultores de Redacción de Ofertas, que son expertos en todos los proyectos relacionados con licitaciones.

Su Administrador de cuenta es parte de su suscripción, ¡así que asegúrese de utilizar este servicio al máximo potencial!

Soporte adicional

Si necesita más soporte con la licitación de contratos, llame o envíe un correo electrónico a nuestro equipo de expertos.. Nuestros expertos redactores de ofertas estarán encantados de apoyarle en cualquier etapa de su proceso de licitación.

Encuentre más consejos útiles en nuestros blogs. Cubrimos temas que incluyen:

• Cómo ganar una licitación
• ¿Qué es un escritor de ofertas?
• El proceso de licitación
• Redacción de ofertas ganadoras
• 7 consejos para la licitación de contratos
• Consejos para la gestión de ofertas
• Servicios de redacción de ofertas
• Los tipos de procedimientos de licitación
• Redacción de ofertas
• Enviar una respuesta de licitación
• Y muchas más.