Outlook kan zich abonneren op agenda ‘ s op Internet, zoals de Google calendar. Hierdoor kunnen Outlook 2007-gebruikers aan interne agenda ‘ s werken met behoud van een agenda die anderen kunnen bekijken en delen op het Internet.

Start Outlook 2007. Zorg ervoor dat u een actief account hebt geconfigureerd.

Identificeer een compatibele Internetkalender. Neem contact op met uw agenda provider om te bepalen of ze ondersteunen het webcal-protocol en kan bieden iCal-bestanden die eindigen op “.IC.”Zo niet, selecteer een provider die het protocol ondersteunt. Zorg ervoor dat alle instellingen voor openbaar delen die u nodig hebt voor externe agenda-Toegang zijn geconfigureerd.

in de Internet agenda-configuratie, zoek het iCal-webadres, dat een bestand bevat dat eindigt op “.IC.”Kopieer deze URL naar het klembord.

plaats de iCal-link in Outlook 2007. Selecteer in Outlook 2007 “bestand” en vervolgens ” Gegevensbestandsbeheer.”Selecteer het tabblad” Internet kalenders”. Klik op “New,” en plak de iCal URL in het veld. Druk Op ” Add.”

configureer het abonnement. De naam van het agendabestand wordt weergegeven naast “mapnaam.”Verander het indien nodig. Voeg een beschrijving toe om de agenda gemakkelijk te identificeren als u extra agenda ‘ s installeert. Controleer of u bijlagen wilt downloaden van de internetkalender onder ” bijlagen.”Selecteer ten slotte of u het abonnement wilt volgens de aanbevelingen van de uitgever. Als u deze optie selecteert, wordt ervoor gezorgd dat u de beperkingen van de uitgever en het risico dat uw agendaaccount wordt opgeschort, niet overschrijdt. Klik op” OK ” als u klaar bent.

Gebruik uw Internetkalender. Klik op “SLUITEN” om terug te keren naar Outlook 2007. Nadat de Internetkalender is bijgewerkt, wordt deze weergegeven onder “andere agenda’ s “in de agenda’ s sectie van Outlook 2007. Selecteer het om uw activiteiten te beheren zoals u wilt dat ze op het Internet worden weergegeven. U kunt uw Internetkalender gebruiken zoals u interne Outlook 2007-agenda ‘ s zou gebruiken, zoals ze naast elkaar weergeven voor het eenvoudig kopiëren van items van de ene naar de andere.