werken je medewerkers aan een gedeelde visie op de toekomst? Zo ja, wat is het?

als u deze vragen niet kunt beantwoorden, mist uw organisatie een cruciaal fundamenteel element: een vision statement. Er is een overtuigend argument om te maken dat organisaties die een toekomstvisie—een gedeeld doel of doelstelling die verder gaat dan financiële prestaties—beter presteren dan hun concurrenten. Als u de visie van uw eigen bedrijf nog niet hebt gedefinieerd, kunt u de vooruitgang in de toekomst belemmeren, of erger nog, gewoon in cirkels bewegen.

maar het is nooit te laat om een vision statement te ontwikkelen, en we zijn hier om u te helpen aan de slag te gaan. Hieronder hebben we zes stappen geschetst voor het schrijven van een vision statement—en, nog belangrijker, wat te doen met uw vision statement als het eenmaal is voltooid.

maak en voer uw unieke visie en strategie uit met behulp van onze Strategy Execution Toolkit.

inhoudsopgave

• Wat is een visie (& waarom is het belangrijk)?
• Hoe schrijf je een vision statement? Het 4-Stapsproces
• Vision Statement Examples
• hoe te gebruiken & communiceer uw zicht
• meet de voortgang naar uw zicht

Wat is een vision statement (& waarom is het belangrijk)?

niet te verwarren met een mission statement—dat beschrijft wat uw bedrijf doet en hoe het verschilt van andere organisaties in uw competitieve ruimte—een vision statement verduidelijkt de richting waarin uw organisatie wordt geleid door het vermelden van de resultaten die u verwacht te bereiken in de nabije toekomst. In wezen legt een vision statement uit hoe uw bedrijf van plan is om zijn mission statement uit te voeren. De missie is tijdloos, maar de visie is tijdgebonden en iets tastbaarder. U zult het onderscheid zien in de vision statement voorbeelden later in deze gids.

het is van cruciaal belang dat elke organisatie, ongeacht grootte of bedrijfstak, een visieverklaring opstelt. Waarom? Het belangrijkste is, omdat het werknemers een gevoel van doel geeft. Een van de grootste drijfveren van medewerkerstevredenheid is zinvol werk doen; met een duidelijke visie kunnen medewerkers zich scharen achter een gezamenlijk doel dat hen elke dag drijft. Een goed geschreven visie statement moet prikkelen en motiveren uw medewerkers over uw organisatie en de vooruitgang die u allemaal samen in de nabije toekomst te maken.

uw visieverklaring dient ook uw organisatiestrategie te informeren. Het kan een zeer nuttige gids zijn voor het stellen van doelen en doelstellingen en het bepalen van de projecten die u kiest om deel te nemen aan. Het kan ook dienen als leidraad voor besluitvorming op alle niveaus, van de Raad van bestuur tot individuele medewerkers. Zonder een duidelijke visie kunnen beslissingen niet altijd aansluiten bij het hogere doel van het bedrijf.

ten slotte kan een vision statement helpen uw organisatie te verenigen in tijden van tegenspoed en tegenspoed. Elke organisatie komt incidentele perioden van moeilijkheden tegen, en het is in deze tijden dat individuen het meest waarschijnlijk uit het oog verliezen dat gedeelde doel. Het hebben van een duidelijke en betekenisvolle visie zal uw medewerkers vooruit te blijven streven ondanks uitdagingen.

Hoe schrijf je een vision statement? Het 4-stappen proces

Vision statements zijn niet het geesteskind van een enkel individu; een Inclusief schrijfproces is meer kans om een statement dat garners steun van iedereen te produceren. Verzamel een klein team van individuen die de waarden en normen van uw organisatie illustreren en ook een dwarsdoorsnede van ervaring en expertise vertegenwoordigen. Volg vervolgens de onderstaande stappen om uw visie op een duidelijke, beknopte manier te verwoorden.

Project vijf tot tien jaar in de toekomst.

stel je een toekomstige wereld voor waarin uw bedrijf goed concurreert op de markt of de markt domineert. Hoe ziet die wereld eruit? Kun je daar komen? Als u bijvoorbeeld de winst van uw bedrijf in vijf jaar wilt verdubbelen, wat houdt dat dan in? Zou je in een ander geografisch gebied zijn? Zou u verschillende producten of diensten verkopen? Zou u een strategische partner worden met uw klanten in plaats van een derde partij? Deze “wereld” is waar je visie statement zou moeten leven.

om deze prognoses te formuleren, kan het nuttig zijn een analyse van de kloof uit te voeren. Een gap analyse is een manier om de huidige prestaties te vergelijken met de gewenste prestaties—in wezen zodat u het verschil tussen realiteit en doel visualiseren. Het eindresultaat geeft u een beter inzicht in waar uw organisatie het moeilijk heeft—en waar ze ruimte heeft om te groeien. (Als u wilt wat richting over hoe dat te doen, check out dit bericht!)

Bepaal uw doel en positie als organisatie.

om een vision statement te schrijven, moet u rekening houden met de doelstelling, het voordeel en de reikwijdte van uw bedrijf (OAS). Door de volgende vragen te beantwoorden, kunt u met een OAS-verklaring komen, die u zal helpen de strategie van uw organisatie beter te articuleren:

• doelstelling: “Waarom bestaat onze organisatie?”
• voordeel: “Hoe doen we dingen anders, beter of efficiënter?”
• Scope: “What should or should not we do to reach our objective?”

De sociale dienstverlening, de Catholic Charities van Boston, verduidelijkt haar uniciteit als een organisatie door het definiëren van de volgende:

• Doel: het bouwen van een rechtvaardige en barmhartige samenleving
• Voordeel: een werkelijk geïntegreerde set van oplossingen, van het helpen van een vluchtelingengezin vinden van huisvesting, job-training, noodhulp voedsel en middelen, en dus op
• Toepassingsgebied: beperkt tot de “meest behoeftige armen”

de daaruit voortvloeiende verklaring van de OAS luidt: “We bouwen aan een rechtvaardige en meelevende samenleving door een geïntegreerde reeks oplossingen te bieden aan de meest behoeftige armen.”

3. Beschrijf hoe succes eruit ziet in uw organisatie.

om uw verklaring te formuleren, overweeg hoe u deze zin zou kunnen aanvullen: we zijn succesvol als we … Het resulterende sentiment moet duidelijk en beknopt zijn, en, als je diep genoeg duikt, onthullen wat je onderscheidt van de concurrentie. Het eindresultaat moet iedereen in het team enthousiast en werken aan een gemeenschappelijke definitie van succes.

schrijf uw vision statement.

de bovenstaande stappen moeten ideeën en doelen onthullen die belangrijk zijn voor uw organisatie; gebruik die informatie om uw visie statement te maken. Overweeg de volgende suggesties als je schrijft:

• non-profitorganisaties beschrijven over het algemeen een ideale wereld, terwijl organisaties met winstoogmerk hun plaats in een ideale wereld beschrijven. De non-profit organisatie Sierra Club heeft bijvoorbeeld een visie op ” schone energie, lucht en water voor iedereen. Under Armour wil u inspireren met prestatieoplossingen waarvan u nooit wist dat u ze nodig had en die u zich niet kunt voorstellen zonder te leven.”

• overweeg het verwijzen naar uw concurrenten of het creëren van een analogie. Als je een kleinere organisatie bouwen in een nieuwe niche, verwijzen naar een organisatie die uw medewerkers snel herkennen helpt hen een onmiddellijk beeld van uw visie te creëren. Hypothetische visie statement voorbeelden die deze tactiek gebruiken zou zijn: “onze visie is om de Facebook van networking atleten” of ” We zullen sneller groeien dan X merk.”(X is het nummer één merk in uw branche.)

• overweeg het opnemen van een meetbaar doel, zoals “we zullen nummer een in de sectoren waar we concurreren” of ” we willen bereiken $X in de verkoop door 20XX.”

Vision Statement Examples

laten we eens kijken naar twee organisaties die duidelijke vision statements hebben die hun organisaties begeleiden, evenals wat deze vision statements krachtig maakt.

Teach for America is een non-profitorganisatie met als missie het “aantrekken, ontwikkelen en mobiliseren” van vooraanstaande leiders om de toekomst van het onderwijs vorm te geven. De visie is:

om de realiteit te bereiken dat op een dag alle kinderen in ons land de mogelijkheid zullen hebben om een uitstekende opleiding te bereiken.Elon Musk ’s Tesla is een bedrijf dat elektrische auto’ s met winstoogmerk produceert en waarvan de visie is:

de komst van duurzaam vervoer versnellen door zo snel mogelijk aantrekkelijke elektrische auto ‘ s op de markt te brengen.

bepaalde kenmerken vallen op in deze visieverklaringen. Ten eerste zijn ze allebei beknopt. Beknoptheid lijkt misschien niet zo belangrijk, maar in staat zijn om uw visie zinvol uit te drukken in een paar woorden maakt een meer memorabele verklaring—en een die is gemakkelijker te begrijpen.

vervolgens geven beide visieverklaringen duidelijk een beeld van hoe de wereld anders zou zijn als de organisaties hun visie en de doelen die zij hebben gesteld zouden bereiken. Hun standpunten zijn niet algemeen, maar eerder uniek voor de organisaties zelf.

ten slotte zijn beide visieverklaringen haalbaar maar ambitieus. Het is van cruciaal belang om te zorgen voor evenwicht—medewerkers moeten worden geïnspireerd om te werken aan zinvolle verandering, maar ze moeten ook geloven dat het doel(en) kan worden bereikt. In tegenstelling, een alledaagse visie statement zal niet het niveau van enthousiasme dat u nodig hebt om uw ideale uitkomst te bereiken genereren.

hoe te gebruiken & communiceer uw visie

uw medewerkers zijn de primaire doelgroep voor uw visie. Als ze niet weten over de vision statement—of het resoneert niet met hen—het zal geen enkel doel dienen. Dus, de volgende stap na het creëren van een visie statement is om het te delen.

er is geen juiste manier om uw visie te communiceren, maar deze tips helpen ervoor te zorgen dat iedereen de boodschap krijgt, en het wordt goed begrepen:

1. communiceer uw visie op gedenkwaardige manieren. Het gebruik van visuals, die boeiender zijn dan tekst, kan nuttig zijn. Vraag een grafisch ontwerper om het te stylizen met behulp van typografie en afbeeldingen, zodat het visueel aantrekkelijk is.
2. deel uw visie herhaaldelijk via meerdere kanalen. Plaats de visie op uw website; neem het op in zakelijke e-mail signoffs; print het op bedrijf swag, en weer te geven op office signage. Houd de boodschap constant in omloop op elke creatieve manier die je maar kunt bedenken.
3. stimuleer feedback over uw gezichtsvermogen. Het kan nuttig zijn om te begrijpen hoe medewerkers de visie ontvangen. Vraag om en verzamel hun gedachten en vragen, en blijf open voor het wijzigen van de verklaring. Deze openheid helpt het buy-in en alignment proces. (Plus, hoe meer je mensen te praten over het, hoe groter de kans dat ze zijn om het te onthouden!)
4. zorg ervoor dat u en uw werknemers altijd in overeenstemming met uw visie handelen. De visie wordt zinloos als het wordt verwaarloosd of genegeerd. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat elke toekomstige actie in overeenstemming is met de visie, en als zich inconsistenties voordoen, worden deze aangepakt.

meet de voortgang naar uw zicht

de mooie toekomst die u voor ogen had moet haalbaar zijn. Dus zodra je de visie creëert, moet je specifieke acties ondernemen om het tot bloei te laten komen.

deze acties worden gedefinieerd als onderdeel van uw strategie, die in wezen uw vision statement omzet in meetbare indicatoren. Implementeer een strategisch kader zoals de Balanced Scorecard en volg je voortgang met ClearPoint om belangrijke aspecten van je visie te realiseren. Uw kader moet houden en bijhouden van uw doelen en ze op te splitsen in beheersbare stukken met initiatieven en actiepunten. (Het uitvoeren van uw strategie is een hele andere bal van was, die u kunt lezen over meer hier.)

het doel is niet om een visie te maken die zo onbereikbaar is dat je het nooit zult bereiken. Dus, als je eindelijk je visie te bereiken, stel een nieuwe! Kijk nog een keer naar de toekomst en beslis waar je naar toe hoopt te gaan—en werk ernaar toe.

als u hulp nodig hebt om uw vision statement uitvoerbaar te maken, download dan onze gratis Strategy Execution Toolkit. Deze 44 pagina ‘ s tellende gids zal u helpen onsamenhangende doelen te nemen en zet ze in beweging.