de overgrote meerderheid van de musea in de VS zijn ofwel non-profit ofwel worden beheerd door overheidsinstanties.

de Smithsonian Institution wordt rechtstreeks ondersteund door u, de belastingbetaler, evenals bezoekerscentra en musea beheerd door NASA, de National Park Service en andere nationale, staat, en lokale agentschappen. Veel lokale geschiedenis musea worden gefinancierd door of beheerd door hun steden, provincies, of staten.

afgezien daarvan zijn de meeste musea non-profitorganisaties die onder de IRS-code 501 vallen.c3. Op een bepaald moment in je museumcarrière moet je begrijpen wat deze code zegt … om te laten zien dat je deel uitmaakt van de broederschap. Maar je zult grote, bijna universele, misverstand vinden onder museumprofessionals over de belastingwet die donaties aan non-profitorganisaties regelt. Non-profit organisaties geven musea een paar voordelen: ze kunnen fiscaal aftrekbare geschenken ontvangen; ze krijgen vaak betere en meer ondersteunende media-aandacht; zij hebben een hogere positie binnen de Gemeenschap en kunnen op zijn minst om financiële hulp van hun regeringen vragen.

hoewel sommige musea bijna volledig overleven op donaties of inkomsten uit eerdere donaties – dit zijn de nakomelingen van rijke individuen, bedrijven of groepen – zijn de meeste afhankelijk van een mix van vergoedingen voor diensten en geschenken. De mix tussen beide bepaalt de cultuur, dienstverlening en arbeidsomstandigheden van het museum.

loop elk museum binnen en u kunt snel bepalen waar hun financiering vandaan komt. Musea die afhankelijk zijn van bezoekers en leden om de organisatie te financieren zijn ondernemender en gericht op klantenservice.
ze hebben flyers en brochures mee naar huis te nemen, actieve programma ‘ s, en cadeauwinkels om meer van uw geld vast te leggen. U kunt al snel aan de sfeer van een museum zien wie ze verzorgen – u of iemand anders die de rekeningen betaalt.

musea genereren inkomsten uit opnames, lidmaatschapsgelden, educatieve programma ‘ s, cadeauwinkels en andere verkoop. Musea die hard werken om bezoekers binnen te halen zullen ongeveer 20% van hun bevolking aantrekken (gedefinieerd door het bereik van hun kranten, TV en radiostations). Dierentuinen zijn meestal hoger; geschiedenis-en kunstmusea lager. Ze beheren lidmaatschapsprogramma ’s om een volgende in de gemeenschap te creëren – een groep mensen die vaak bezoeken en helpen informatie over de programma’ s van het museum te verspreiden aan hun vrienden en familieleden. Educatieve programma ‘ s kunnen brengen in aanzienlijke netto-inkomsten, maar de meeste musea ofwel verliezen geld op deze of gewoon break-even.

alleen in grote en zwaarbehandelde musea verdienen cadeauwinkels betaald personeel. In de andere musea exploiteert een vrijwilliger of groep museumvrijwilligers de winkel. Tel al deze inkomstenstromen op en je komt ergens tussen de 40 en 70% van het operationele budget van een museum (exclusief musea die volledig worden gefinancierd zoals het Smithsonian). De rest komt van schenking (oud geld genereren van een paar procent inkomen per jaar), donaties, en subsidies. De Development Director is belast met het werven van nieuwe donateurs en het tevreden houden van de bestaande donateurs en is meestal verantwoordelijk voor het museumlidmaatschapsprogramma.

om te concurreren met alle beschikbare amusementsprogramma ’s en andere educatieve programma’ s in een gemeenschap, zijn musea sterk afhankelijk van public relations: persberichten, aankondigingen van openbare diensten, enz. Zelden kunnen ze zich veroorloven om te betalen voor reclame-de uitgaven van een paar duizend dollar om opnames van $10 per persoon te genereren heeft geen zin. De lokale media in de meeste gemeenschappen ondersteunen graag musea omdat ze goede verhalen maken.

maar het meest verbindende principe van de werking van musea is dat ze allemaal verschillend zijn.

het andere gemeenschappelijke kenmerk van museumactiviteiten is dat weinig mensen begrijpen hoe ze werken. De meeste stafleden en bestuursleden hebben geen idee. Hun belangen liggen elders. Om goede informatie te krijgen over een bepaald museum vraag een kopie van hun jaarverslag en jaarlijks financieel verslag. Sommigen hebben deze informatie beschikbaar op hun website. Anderen hebben er misschien geen en willen de informatie misschien niet verstrekken. U kunt online belastingrapporten opzoeken bij diensten zoals GuideStar (www2.guidestar.org).

u kunt ook een ontmoeting aanvragen met de directeur of de directeur ontwikkeling. Het helpt als je lid of donor bent. Zij moeten in staat zijn om u de informatie onmiddellijk te verstrekken.

musea hebben mogelijk enorme collecties ter waarde van miljoenen dollars die hen een enorme vermogensbasis bieden. Deze activa zijn niet liquide. Ze kunnen geen deel van de collecties verkopen om lopende kosten te betalen. De voorwerpen uit de collecties werden aan het museum gegeven om te bewaren, te bewaren en te gebruiken in tentoonstellingen of programma ‘ s voor toekomstige generaties.

mensen dragen geld bij voor museale schenkingen, vaak met de bepaling dat slechts een percentage van het inkomen kan worden besteed. Het idee is om een steeds groeiend fonds op te richten dat kan helpen om de museumkosten tientallen jaren te betalen. Dus ook hier kan een museum grote activa hebben die niet in staat zijn om ze om te zetten in contant geld. Musea kunnen op deze activa lenen, maar omdat bestuursleden persoonlijk aansprakelijk kunnen zijn, laten ze het museum geen bruikleen nemen.

om geld in te zamelen moet het museum zijn beroepsinkomen verhogen (toelating, lidmaatschapsgelden, programmaregistraties) of om subsidies en donaties vragen. In de huidige economie, met mensen die minder uitgeven en donoren die minder geven, hebben musea het moeilijk om overeind te blijven.