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Introducción

La vista de contactos es el lugar central para todos sus contactos en Outlook 2010. Mantener una lista de contactos detallada hará que enviar correos electrónicos y programar reuniones sea mucho más fácil.

En esta lección, aprenderás a agregar, administrar y organizar tus contactos. También hablaremos sobre cómo importar contactos.

Vista de contactos

Outlook 2010 mantiene todos sus contactos organizados en la vista de contactos. Una vez que hayas agregado contactos a Outlook, usarás la misma información de contacto para enviar correos electrónicos, programar reuniones y asignar tareas. Mantener una lista de contactos detallada puede ser especialmente útil en el lugar de trabajo, ya que es posible que deba comunicarse con muchas personas diferentes todos los días.

La interfaz de vista de contactos

• Para acceder a la vista de contactos, busque y seleccione la pestaña Vista de contactos en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Aparecerá la vista de contactos.
  Navegando a la vista de contactos

Haz clic en los botones de la parte interactiva de abajo para familiarizarte más con la interfaz de vista de contactos.

Agregar contactos

Hay dos formas de agregar contactos:

• Puedes introducir manualmente la información de cada uno de tus contactos.
• Puede importar listas de contactos existentes de otras cuentas, como Gmail. Si ya tienes varios contactos guardados con otra cuenta, este método puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.

Para agregar un nuevo contacto manualmente:

1. En la vista Contactos, busque y seleccione el comando Nuevo contacto en la Cinta de opciones.
   Haciendo clic en Nuevo Contacto
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Contacto.
3. Ingrese la información de contacto. Como mínimo, debe ingresar un nombre y apellido, así como una dirección de correo electrónico. Sin embargo, también puede ingresar otra información, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico alternativas y más.
4. Cuando haya completado la información de contacto, haga clic en Guardar & Cerrar.
   Agregar información de contacto
5. El contacto se agregará a su lista de contactos.
   El contacto añadido

Para importar contactos:

Para importar contactos a Outlook, primero debe exportar esos contactos a un archivo, más comúnmente un archivo de valor separado por comas, también conocido como CSV. La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico proporcionarán instrucciones sobre cómo exportar tus contactos existentes. Una vez que haya exportado sus contactos, estará listo para importarlos a Outlook.

1. Haga clic en la pestaña Archivo de la Cinta de opciones.
   Haciendo clic en la pestaña Archivo
2. Vista entre bastidores. Seleccione Abrir.
   Haciendo clic en Abrir desde la vista Entre bastidores
3. Aparecerán las opciones Abiertas. Seleccione Importar.
   Haciendo clic en Importar
4. Aparecerá el Asistente de Importación y exportación. Siga las instrucciones para importar contactos a Outlook.
   El Asistente de Importación y exportación

Si usas Gmail, sigue estas instrucciones para exportar contactos de Gmail.

Hacer más con contactos

Una vez que esté familiarizado con los conceptos básicos de la vista de contactos, puede comenzar a aprovechar sus funciones más útiles con estos consejos adicionales.

Para enviar un correo electrónico a grupos de contacto:

Los grupos de contacto son especialmente convenientes para enviar mensajes a un grupo de personas, como un equipo específico en su lugar de trabajo.

1. Seleccione el grupo de contactos deseado y, a continuación, haga clic en el comando Correo electrónico en la cinta de opciones.
   Creando un correo electrónico de grupo
2. Aparecerá la ventana de redacción y el grupo de contactos se copiará en el campo Para:. El mensaje se enviará a todos los miembros del grupo de contacto.
   El grupo de contactos copiado en el campo Para:

Para asignar tareas:

Si desea utilizar Outlook 2010 para administrar proyectos y tareas, puede asignar tareas (también conocidas como Tareas pendientes) a sus contactos. Tu contacto recibirá una notificación sobre la tarea y se te notificará cuando se complete la tarea.

1. Haga clic en el contacto deseado, busque y seleccione el comando Más en la Cinta de opciones y, a continuación, seleccione Asignar tarea en la ventana desplegable.
   Asignar una tarea a un contacto
2. Aparecerá la ventana de tareas. Ingrese un asunto como lo haría para un mensaje de correo electrónico, así como una fecha de vencimiento para la tarea.
3. Cuando haya terminado de introducir información sobre la tarea, haga clic en Enviar.
   Asignando una tarea

Para imprimir contactos:

Si necesita acceder a su lista de contactos fuera de su computadora, es fácil imprimir contactos.

1. Haga clic en la pestaña Archivo de la Cinta de opciones.
   Haciendo clic en la pestaña Archivo
2. Vista entre bastidores. Busque y seleccione Imprimir.
   Haciendo clic en Imprimir en la vista Entre bastidores
3. Aparecerá el panel Imprimir. Elija el diseño que desee, incluida la tarjeta de visita, la lista de teléfonos y más, luego haga clic en Imprimir.

¡Desafío!

1. Vaya a la vista de contactos.
2. Agregue un nuevo contacto a su lista de contactos.
3. Crear un grupo de contactos.
4. Dirige un nuevo mensaje de correo electrónico a uno de tus contactos.

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