czy Twoi pracownicy pracują nad wspólną wizją przyszłości? Jeśli tak, to co to jest?

jeśli nie możesz odpowiedzieć na te pytania, w Twojej organizacji brakuje krytycznego fundamentalnego elementu: Oświadczenia o wizji. Istnieje przekonujący argument, że organizacje, które przyjmują wizję przyszłości-wspólny cel lub cel wykraczający poza wyniki finansowe-przewyższają swoich konkurentów. Jeśli nie zdefiniowałeś jeszcze wizji własnej firmy, możesz utrudniać postęp do przodu lub, co gorsza, po prostu poruszać się w kółko.

ale nigdy nie jest za późno na opracowanie Oświadczenia o wizji, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci zacząć. Poniżej przedstawiamy sześć kroków, jak napisać oświadczenie o wizji—i, co ważniejsze, co zrobić z oświadczeniem o wizji po jego zakończeniu.

Twórz i realizuj swoją unikalną wizję i strategię za pomocą naszego zestawu narzędzi do realizacji strategii.

spis treści

• co to jest deklaracja wizji (& dlaczego jest ważna)?
• Jak napisać oświadczenie o wizji? Proces 4-stopniowy
• przykłady instrukcji widzenia
• jak używać & komunikować swoją wizję
• mierz postęp w kierunku swojej wizji

co to jest deklaracja wizji (& dlaczego jest ważna)?

nie należy mylić z deklaracją misji—która opisuje, co robi Twoja Firma i czym różni się od innych organizacji w Twojej konkurencyjnej przestrzeni—deklaracja wizji wyjaśnia kierunek, w którym zmierza Twoja organizacja, określając wyniki, które spodziewasz się osiągnąć w najbliższej przyszłości. Zasadniczo, deklaracja wizji wyjaśnia, w jaki sposób Twoja firma planuje realizować swoją misję. Misja jest ponadczasowa, ale wizja jest związana z czasem i nieco bardziej namacalna. Rozróżnienie zobaczysz w przykładach instrukcji vision w dalszej części tego przewodnika.

dla każdej organizacji, niezależnie od wielkości i branży, kluczowe jest stworzenie wizji. Dlaczego? Co najważniejsze, ponieważ daje pracownikom poczucie celu. Jednym z największych czynników satysfakcji pracowników jest wykonywanie znaczącej pracy; dzięki jasnej wizji pracownicy mogą wspierać wspólny cel, który napędza ich każdego dnia. Dobrze napisane Oświadczenie o wizji powinno pobudzić i zmotywować pracowników na temat organizacji i postępów, które wszyscy razem poczynią w najbliższej przyszłości.

twoje oświadczenie o wizji powinno również informować o strategii organizacyjnej. Może być bardzo przydatnym przewodnikiem do wyznaczania celów i celów oraz określania projektów, w które zdecydujesz się zaangażować. Może również służyć jako drogowskaz do podejmowania decyzji na wszystkich szczeblach, od zarządu PO poszczególnych pracowników. Bez jasnej wizji decyzje nie zawsze mogą być zgodne z wyższym celem firmy.

wreszcie, deklaracja wizji może pomóc zjednoczyć Twoją organizację w czasach przeciwności losu i trudności. Każda organizacja napotyka sporadyczne okresy trudności i to właśnie w tych czasach osoby są najbardziej narażone na utratę Z oczu tego wspólnego celu. Mając jasną i znaczącą wizję, Twoi pracownicy będą dążyć do przodu pomimo wyzwań.

Jak napisać oświadczenie o wizji? 4-stopniowy proces

Oświadczenia wizji nie są dziełem jednej osoby; integracyjny proces pisania jest bardziej prawdopodobne, aby stworzyć oświadczenie, które zyskuje poparcie wszystkich. Zbierz mały zespół osób, które są przykładem wartości i standardów Twojej organizacji, a także reprezentują przekrój doświadczenia i wiedzy. Następnie wykonaj poniższe kroki, aby wyrazić swoją wizję w jasny, zwięzły sposób.

projektuj od pięciu do dziesięciu lat w przyszłość.

wyobraź sobie przyszły świat, w którym Twoja firma dobrze konkuruje lub dominuje na rynku. Jak wygląda ten świat? Możesz się tam dostać? Na przykład, jeśli chcesz podwoić zysk swojej firmy w ciągu pięciu lat, co to oznacza? Czy byłbyś w innym obszarze geograficznym? Chcesz sprzedawać różne produkty lub usługi? Chcesz zostać partnerem strategicznym ze swoimi klientami, a nie dostawcą zewnętrznym? Ten „świat” to miejsce, w którym powinna żyć twoja wizja.

aby sformułować te prognozy, pomocne może być przeprowadzenie analizy luk. Analiza luk to sposób na porównanie bieżącej wydajności z pożądaną wydajnością-zasadniczo pozwala na wizualizację różnicy między rzeczywistością a celem. Efekt końcowy pozwala lepiej zrozumieć, z czym Twoja organizacja ma do czynienia i gdzie może się rozwijać. (Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić, sprawdź ten post!

Określ swój cel i pozycję jako organizacji.

aby napisać oświadczenie o wizji, należy wziąć pod uwagę cel, przewagę i zakres firmy (OAS). Odpowiadając na poniższe pytania, możesz opracować oświadczenie OAS, które pomoże Ci lepiej sformułować strategię organizacji:

• cel: „dlaczego nasza organizacja istnieje?”
• zaleta: „jak robić rzeczy inaczej, lepiej, czy wydajniej?”
• co powinniśmy, a czego nie powinniśmy zrobić, aby osiągnąć nasz cel?”

the social services provider, Catholic Charities of Boston, wyjaśnił swoją wyjątkowość jako organizacji, definiując następujące:

• cel: budowanie sprawiedliwego i współczującego społeczeństwa
• korzyść: zapewnienie prawdziwie zintegrowanego zestawu rozwiązań, od Pomocy Rodzinie uchodźców w znalezieniu mieszkania, przez szkolenie zawodowe, po żywność i zasoby w nagłych wypadkach i tak dalej
• zakres: ograniczone do „najbardziej potrzebujących biednych”

„budujemy sprawiedliwe i współczujące społeczeństwo, dostarczając zintegrowany zestaw rozwiązań dla najbardziej potrzebujących biednych.”

3. Opisz, jak wygląda sukces w Twojej organizacji.

aby pomóc sformułować swoją wypowiedź, zastanów się, jak możesz uzupełnić to zdanie: odnosimy sukcesy, jeśli jesteśmy…. Wynikający z tego sentyment powinien być jasny i zwięzły, a jeśli nurkujesz wystarczająco głęboko, ujawnij, co odróżnia cię od konkurencji. Wynik końcowy powinien podniecić wszystkich członków zespołu i pracować nad wspólną definicją sukcesu.

napisz swoją wizję.

powyższe kroki powinny ujawnić pomysły i cele, które są ważne dla Twojej organizacji; użyj tych informacji, aby stworzyć swoją wizję. Rozważ następujące sugestie podczas pisania:

• organizacje non-profit zazwyczaj opisują idealny świat, podczas gdy organizacje for-profit opisują swoje miejsce w idealnym świecie. Na przykład organizacja non-profit Sierra Club ma wizję ” czystej energii, powietrza i wody dla wszystkich.”For-profit biznes Under Armour chce” zainspirować Cię rozwiązaniami wydajnościowymi, których nigdy nie wiedziałeś, że potrzebujesz i bez których nie wyobrażasz sobie życia.”

• rozważ odwołanie się do konkurencji lub stworzenie analogii. Jeśli jesteś mniejszą organizacją budującą nową niszę, odniesienie do organizacji, którą szybko rozpoznają Twoi pracownicy, pomaga im stworzyć natychmiastowy obraz twojej wizji. Hipotetyczne stwierdzenia wizji, które wykorzystują tę taktykę, to: „nasza wizja to być Facebookiem sportowców sieciowych” lub ” będziemy rosnąć szybciej niż marka X.”(X jest marką numer jeden w Twojej branży.)

• rozważ uwzględnienie mierzalnego celu, takiego jak „będziemy numerem jeden w branżach, w których konkurujemy” lub ” chcemy osiągnąć X w sprzedaży przez 20XX.”

przykłady Oświadczenia o wizji

przyjrzyjmy się dwóm organizacjom, które mają jasne Oświadczenia o wizji, które kierują ich organizacjami, a także tym, co sprawia, że te oświadczenia o wizji są potężne.

Teach For America jest organizacją non-profit, której misją jest „pozyskiwanie, rozwój i mobilizowanie” wybitnych liderów, aby pomóc kształtować przyszłość edukacji. Jego wizja brzmi:

aby osiągnąć rzeczywistość, że pewnego dnia wszystkie dzieci w naszym kraju będą miały możliwość zdobycia doskonałego wykształcenia.

Tesla Elona Muska to firma z branży pojazdów elektrycznych, której wizja brzmi:

przyspieszenie pojawienia się zrównoważonego transportu poprzez jak najszybsze wprowadzenie na rynek atrakcyjnych masowych samochodów elektrycznych.

niektóre cechy wyróżniają się w tych stwierdzeniach widzenia. Po pierwsze, oba są zwięzłe. Zwięzłość może nie wydawać się tak ważna, ale możliwość wyrażenia swojej wizji w znaczący sposób w kilku słowach sprawia, że stwierdzenie jest bardziej zapadające w pamięć—i łatwiejsze do zrozumienia.

następnie oba stwierdzenia wizji wyraźnie obrazują, jak świat byłby inny, gdyby organizacje osiągnęły swoją wizję i wyznaczone cele. Ich punkt widzenia nie jest ogólny, ale raczej unikalny dla samych organizacji.

wreszcie, obie wizje są wykonalne, ale ambitne. Ważne jest, aby zachować tę równowagę—pracownicy powinni być inspirowani do pracy w kierunku znaczących zmian, ale powinni również wierzyć, że cel(y) można osiągnąć. W przeciwieństwie do tego, przyziemne stwierdzenie wizji nie wygeneruje poziomu entuzjazmu, którego potrzebujesz, aby osiągnąć idealny wynik.

jak używać & komunikować swoją wizję

Twoi pracownicy są głównymi odbiorcami twojej wizji. Jeśli nie wiedzą o stwierdzeniu wizji—lub nie rezonuje z nimi-nie będzie to służyło żadnemu celowi. Kolejnym krokiem po stworzeniu Oświadczenia vision jest podzielenie się nim.

nie ma właściwego sposobu, aby przekazać swoją wizję, ale te wskazówki pomogą zapewnić, że wszyscy otrzymają wiadomość i jest ona dobrze zrozumiana:

1. komunikuj swoją wizję w niezapomniany sposób. Pomocne może być wykorzystanie wizualizacji, które są bardziej angażujące niż tekst. Poproś grafika, aby stylizował go za pomocą typografii i obrazów, aby był atrakcyjny wizualnie.
2. podziel się swoją wizją wielokrotnie za pośrednictwem wielu kanałów. Zamieść wizję na swojej stronie internetowej; włącz ją do podpisów korporacyjnych e-mail; wydrukuj ją na łupieżu firmy i wyświetl ją na oznakowaniu biurowym. Utrzymuj przekaz konsekwentnie w każdym kreatywnym sposobie, jaki możesz wymyślić.
3. zachęcaj do opinii na temat swojej wizji. Pomocne może być zrozumienie, w jaki sposób pracownicy otrzymują wizję. Pytaj i zbieraj swoje myśli i pytania, pozostań otwarty na zmianę Oświadczenia. Ta otwartość pomaga w procesie zakupu i dostosowywania. (Plus, im więcej ludzi o tym mówi, tym bardziej prawdopodobne jest, że będą o tym pamiętać!)
4. upewnij się, że ty i Twoi pracownicy zawsze działacie zgodnie z Twoją wizją. Wizja staje się bez znaczenia, jeśli jest zaniedbywana lub lekceważona. Ważne jest, aby każde przyszłe działanie było zgodne z wizją, a jeśli pojawią się niespójności, zostaną one rozwiązane.

mierz postęp w kierunku swojej wizji

świetlana przyszłość, którą sobie wyobrażasz, powinna być osiągalna. Gdy już stworzysz wizję, musisz podjąć konkretne działania, aby ją urzeczywistnić.

te działania są zdefiniowane jako część twojej strategii, która zasadniczo przekształca Twoją wizję w mierzalne wskaźniki. Aby pomóc w osiągnięciu kluczowych aspektów twojej wizji, wdroż strategiczne ramy, takie jak Balanced Scorecard i śledź swoje postępy za pomocą ClearPoint. Twoja struktura powinna zawierać i śledzić Twoje cele i dzielić je na łatwe do zarządzania elementy z inicjatywami i elementami działania. (Realizacja Twojej strategii to zupełnie inna kulka wosku, o której więcej przeczytasz tutaj.

celem nie jest stworzenie wizji tak nieosiągalnej, że nigdy jej nie osiągniesz. Tak więc, kiedy w końcu osiągniesz swoją wizję, ustaw nową! Spójrz jeszcze raz w przyszłość i zdecyduj, gdzie masz nadzieję podążać dalej – i pracuj w tym kierunku.

jeśli potrzebujesz pomocy, aby Twoja wizja stała się skuteczna, pobierz nasz bezpłatny zestaw narzędzi do realizacji strategii. Ten 44-stronicowy przewodnik pomoże Ci podjąć chaotyczne cele i wprawić je w ruch.