Los empleadores quieren contratar a los mejores candidatos posibles para sus puestos vacantes. Sin embargo, la evaluación de un solicitante basada únicamente en su currículum y entrevista podría no revelar información importante sobre los antecedentes o el estilo de vida del solicitante.
Para ayudar a garantizar que los candidatos que contrata sean adecuados para su empresa, puede completar verificaciones de antecedentes antes del empleo. Otra herramienta importante que tal vez desee considerar es una prueba de drogas antes del empleo.
Las pruebas de detección de drogas previas al empleo y las pruebas aleatorias de drogas pueden ayudar a los empleadores a ahorrar dinero y proteger la seguridad en el lugar de trabajo. El abuso de drogas y alcohol por parte de los empleados resulta en pérdida de productividad, aumento del absentismo, mayores costos de atención médica y accidentes en el lugar de trabajo.
En iprospectcheck, ofrecemos servicios clínicos integrales para empleadores que requieren pruebas de drogas, incluidos los paneles de medicamentos del DOT. A través de nuestra extensa red de laboratorios, podemos proporcionar resultados rápidos a nuestros clientes para acelerar el proceso de contratación.
Hemos escrito este resumen de la detección de drogas antes del empleo para brindarle más información sobre lo que necesita saber sobre la implementación de un programa de pruebas en su empresa.
¿Qué es la Prueba de Drogas Antes del Empleo?
Las empresas utilizan pruebas de drogas previas al empleo para determinar si los posibles empleados abusan de drogas ilegales o medicamentos recetados. Los empleadores también pueden usar pruebas de drogas para los empleados de forma aleatoria o después de que regresen al trabajo después de ausencias o lesiones.
Muchos empleadores piden a los posibles empleados que completen pruebas de drogas antes del empleo, haciendo que sus ofertas de trabajo dependan de pasar las pruebas de drogas.
Por lo general, las pruebas de drogas previas al empleo verifican el uso anterior de las siguientes sustancias por parte de los solicitantes:
- Anfetaminas, incluidas las metanfetaminas
- Cocaína
- Marihuana/THC
- Fenciclidina
- Opiáceos
Las pruebas de detección de drogas se pueden realizar a través de pruebas de orina, saliva, sangre o sudor, y los empleadores pueden solicitar busque otras sustancias además de las cinco enumeradas anteriormente.
El proceso de prueba puede incluir las siguientes tres fases:
- Examen de recolección e inicial para determinar la ausencia o presencia de drogas detectables
- Examen de confirmación si un examen inicial arrojó un resultado positivo con una revisión realizada por un oficial de revisión médica
- Resultados proporcionados para los medicamentos seleccionados al solicitante de empleo y al empleador dentro de uno a tres días
¿Por qué es importante la Detección de Drogas?
Las pruebas de detección de drogas son una forma importante de proteger la seguridad en el lugar de trabajo, incluidas las pruebas de detección de drogas antes del empleo, las pruebas aleatorias de empleados y las pruebas de detección de drogas después de un accidente o sospecha razonable. El consumo de drogas ilícitas es un problema frecuente en los Estados Unidos
De acuerdo con la Encuesta Nacional sobre Consumo de Drogas y Salud de 2019 de la Administración de Servicios de Salud Mental y Abuso de Sustancias, más de 57 millones de estadounidenses de 12 años o más admitieron consumir drogas ilícitas en el último año, y casi 36 millones admitieron consumirlas en el último mes.
El Instituto Nacional sobre el Abuso de Drogas informa que los empleados que abusan de sustancias tienen más probabilidades de faltar al trabajo con más frecuencia, llegar tarde al trabajo, cambiar de trabajo con frecuencia, involucrarse en accidentes de trabajo en los que otros se ven perjudicados y presentar más reclamaciones de compensación laboral para trabajadores.
Las pruebas de detección de drogas previas al empleo y los exámenes de rutina de los empleados son fundamentales para la seguridad en el lugar de trabajo y pueden ayudar a los empleadores a combatir las altas tasas de rotación, aumentar la moral de los empleados y ahorrar costos.
En ciertas industrias, la importancia de la detección de drogas previa al empleo y de rutina para los solicitantes y empleados es obvia. Por ejemplo, las compañías de transporte que contratan conductores de camiones, taxistas y conductores de autobuses deben incluir el análisis de drogas como parte regular de sus procesos de análisis.
La industria del transporte también está sujeta a regulaciones estrictas que exigen pruebas de drogas antes del empleo y pruebas aleatorias de conductores. Otras industrias, incluidas la construcción y el cuidado de la salud, también deben considerar las pruebas de detección de drogas antes del empleo debido a posibles problemas de seguridad que de otro modo podrían ocurrir.
Las pruebas de detección de drogas previas al empleo son una buena idea para los empleadores de muchas industrias diferentes debido a la reducción de costos y los posibles problemas de responsabilidad que de otro modo podrían surgir.
Las siguientes estadísticas demuestran por qué es importante que los empleadores tomen medidas para lograr lugares de trabajo libres de drogas:
- El Consejo Nacional de Seguridad informa que los empleados con trastornos por consumo de sustancias pierden un promedio de 24,6 días de trabajo al año, excluyendo vacaciones y días festivos.
- La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos informa que el 40% de los trabajadores con trastornos por abuso de sustancias informan tener más de un empleador en el año anterior, en comparación con el 22% de los trabajadores sin trastornos por uso de sustancias.
- El Consejo Nacional de Seguridad informa que el 75% de los empleadores se han visto directamente afectados por el abuso de opioides.
- Salud ocupacional & Seguridad informa que el 65% de los accidentes de trabajo y hasta el 50% de las reclamaciones de compensación de trabajadores son causadas por abuso de sustancias.
¿Cuáles son los Métodos de Prueba de Drogas Más Comunes para el Empleo?
En los lugares de trabajo de los Estados Unidos, los empleadores que realizan pruebas de detección de drogas antes del empleo lo hacen con análisis de orina, análisis de cabello, análisis de sangre o análisis de saliva.
Pruebas de orina
Las pruebas de orina son el tipo más común de prueba de drogas antes del empleo que usan los empleadores en los EE. Por lo general, un empleador extenderá una oferta de trabajo condicional a un posible empleado que depende de que el solicitante pase la prueba de detección de drogas.
Se le pedirá al solicitante que proporcione una muestra de orina, que luego se someterá a una prueba inicial. Si la prueba inicial indica la presencia de un medicamento, se realizará una prueba de confirmación antes de que se proporcionen los resultados al empleador.
Las pruebas de orina también se pueden usar en programas de pruebas aleatorias para empleados existentes y cuando los empleadores tienen sospechas razonables de que un empleado podría estar consumiendo drogas ilegales.
Los análisis de orina indican a los empleadores si un empleado ha consumido drogas recientemente. Para los empleadores que realizan pruebas de detección de drogas bajo mandato federal, el análisis de orina es el único método aprobado y a menudo es elegido por empleadores no regulados y regulados.
Pruebas capilares
Las pruebas capilares tienen un período de detección largo y pueden detectar el uso de drogas hasta tres meses antes de la fecha de la prueba. Las pruebas de cabello solo detectan el uso de drogas en el pasado y no devuelven resultados para el alcohol.
Durante una prueba de cabello, un técnico de laboratorio recoge 100 mechones de cabello de un empleado o solicitante cortando la muestra cerca del cuero cabelludo. Si la persona ha consumido drogas durante la ventana de detección, la prueba revelará un resultado positivo.
Análisis de sangre
Algunos empleadores usan análisis de sangre para detectar el consumo de drogas ilegales o alcohol por parte de solicitantes o empleados. Un flebotomista con licencia extrae una muestra de sangre y luego se envía a un laboratorio para su análisis.
Los resultados revelarán los niveles y tipos de drogas o alcohol en la sangre del empleado o solicitante en el momento en que se tomó la muestra. Sin embargo, dado que esto es muy invasivo, no es utilizado por la mayoría de los empleadores.
Pruebas de saliva
Las pruebas de saliva son utilizadas por algunos empleadores, ya que los solicitantes o empleados pueden ser observados durante todo el proceso de recolección, lo que dificulta que los solicitantes o empleados diluyan los resultados o los adulteren. La saliva también se puede recoger en el lugar de trabajo, lo que ayuda a reducir el tiempo y los costos.
Las pruebas de saliva detectan el uso reciente en unas pocas horas hasta tres días. Se utiliza un hisopo para recoger la muestra del interior de la boca del solicitante o del empleado.
Pruebas de alcohol en el aliento
Las pruebas de alcohol en el aliento se pueden usar cuando un empleador sospecha que un empleado puede estar afectado por el alcohol en el trabajo. Este tipo de prueba se realiza normalmente con una máquina de alcoholímetro y muestra la concentración de alcohol en el sistema del empleado en el momento de la prueba.
¿Para Qué Sirve una Prueba de Detección de Drogas Antes del Empleo?
La mayoría de los empleadores piden que las siguientes cinco sustancias se examinen en una prueba de drogas antes del empleo:
- Anfetaminas / metanfetaminas
- Cocaína
- Fenciclidina / PCP
- Opioides
- Marihuana
Algunos empleadores también solicitan exámenes para detectar sustancias adicionales. Las pruebas de sangre o aliento se pueden usar para detectar el consumo reciente de alcohol y se pueden solicitar después de un accidente o cuando un empleado muestra signos de discapacidad por alcohol en el trabajo.
Leyes de Prueba de Drogas Antes del Empleo de 2021:
Aparte de las industrias sensibles a la seguridad reguladas por el gobierno federal, incluidos los contratistas de energía nuclear, transporte y militares, los estados tienen en gran medida el control de las leyes que rigen las pruebas de drogas antes del empleo.
Si bien estas leyes varían de un estado a otro, la mayoría de los estados autorizan a los empleadores a realizar pruebas de drogas antes del empleo, siempre y cuando las pruebas cumplan con las regulaciones estatales. Algunos estados también requieren que los empleadores notifiquen a los solicitantes que se requerirán pruebas de drogas en sus anuncios de trabajo.
Incluso en los estados que permiten las pruebas de drogas antes del empleo, hay varias áreas en las que los empleadores deben tener cuidado para evitar violar otras leyes federales o estatales para evitar posibles reclamos de responsabilidad.
Las leyes Federales y estatales contra la discriminación
El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y las leyes estatales contra la discriminación prohíben la discriminación en el lugar de trabajo basada en las características protegidas de ciertos grupos de solicitantes o empleados.
Si solo evalúa a ciertos solicitantes en función de su género, edad, raza, color, origen nacional, orientación sexual, etc., podrías enfrentarte a una demanda por discriminación. Puede evitar este problema dando a todos los solicitantes las mismas pruebas en lugar de solo evaluar grupos específicos.
Discriminación por discapacidad según la ADA
Un solicitante o empleado que toma medicamentos recetados para una discapacidad cubierta según la Ley para Estadounidenses con Discapacidades puede dar positivo en una prueba de detección de drogas, dependiendo del tipo de medicamento que se le recete.
Por ejemplo, si a un solicitante se le recetan opiáceos para una discapacidad cubierta, puede presentar una demanda si se rescinde una oferta de trabajo en función de los resultados de la prueba. Se debe dar a los solicitantes la oportunidad de explicar o cuestionar los resultados de las pruebas de drogas si se los utilizará para tomar decisiones laborales adversas.
Difamación
Los empleadores que informan a otros sobre el resultado positivo falso de la prueba de detección de drogas de un solicitante o empleado ponen a sus empresas en riesgo de demandas por difamación cuando los empleadores sabían o deberían saber que los resultados eran inexactos. Los empleadores tampoco están autorizados a divulgar la información médica privada de los empleados a otras personas en el lugar de trabajo.
Invasión de la privacidad
Si un empleador realiza pruebas de drogas en el lugar de trabajo de una manera que viola la privacidad de sus empleados, el empleador puede enfrentar una demanda por invasión de la privacidad. Por ejemplo, si un empleado o solicitante de empleo se ve obligado a desnudarse frente a otros al realizar una prueba de drogas antes del empleo o una prueba de drogas para el empleo, el empleado podría tener motivos para presentar una demanda.
Dado que las regulaciones y leyes estatales sobre las pruebas de drogas en el empleo varían y evolucionan constantemente, los empleadores deben hablar con abogados si tienen dudas sobre si sus programas y políticas de pruebas de drogas cumplen con todas las leyes pertinentes.
Cuando trabaja con un socio de confianza como iprospectcheck, completamos las pruebas de drogas de una manera que cumple con todas las leyes.
En general, sus políticas y procedimientos de pruebas de drogas deben cumplir con las siguientes pautas:
- Notifique a los solicitantes con anticipación que la prueba de drogas antes del empleo es parte de su proceso de detección.
- Dar el mismo tipo de prueba a los candidatos para los mismos puestos.
- Elija una empresa que tenga un laboratorio certificado por el estado.
Cómo realizar una Prueba de Drogas antes del Empleo
Antes de comenzar un programa de pruebas de drogas en su empresa, debe investigar las leyes y regulaciones federales y estatales para asegurarse de cumplir con los requisitos.
Después de hacer esto en consulta con el asesor legal, debe implementar los siguientes pasos.
1. Redactar una política y un procedimiento por escrito.
Asegúrese de poner su política de detección de drogas por escrito en una política que cumpla con las leyes federales o estatales aplicables.
2. Proporcione un aviso de su intención de realizar exámenes de drogas antes del empleo o exámenes de drogas aleatorios.
Los solicitantes y empleados deben recibir un aviso previo de la intención de sus empleadores de realizar una prueba de detección de drogas. Asegúrese de que este aviso se proporcione al solicitante o empleado por escrito como un formulario independiente.
3. Obtener el consentimiento por escrito.
Después de que haya ordenado una prueba de drogas, se le enviará un correo electrónico al solicitante o empleado solicitando su consentimiento para la prueba. Este formulario le pide al candidato que autorice la administración de la prueba de detección de medicamentos.
4. Seleccione un sitio de pruebas de drogas.
Después de que un solicitante o empleado haya dado su consentimiento, se le darán instrucciones sobre dónde ir para completar la prueba.
5. Rastrea la cadena de custodia.
Se realizará un seguimiento de la cadena de custodia de la muestra del candidato desde el momento de la recogida hasta el análisis y la eliminación de la muestra. A los candidatos se les entrega un formulario que deben llevar al lugar de la prueba junto con una identificación válida con fotografía.
6. La prueba de drogas se ha completado.
Los empleados y candidatos proporcionan una muestra de orina, cabello o saliva en el sitio de recolección. Se les debe alentar a que traigan cualquier receta que tomen actualmente para reducir el riesgo de falsos positivos.
7. Se realiza revisión médica.
Un oficial de revisión médica revisará los resultados de las pruebas para garantizar la precisión. Si la prueba es positiva, la ORF tomará medidas razonables para verificar los registros médicos y las recetas del candidato y realizará una prueba de confirmación en la muestra.
8. Se proporcionan los resultados.
En un plazo de uno a tres días, tanto usted como el candidato o empleado podrán revisar los resultados. Por lo general, solo se notifica a los candidatos si sus resultados son positivos.
9. Tome las medidas apropiadas.
Si decide tomar una decisión adversa de contratación basada en información de una verificación de antecedentes o una prueba de drogas antes del empleo, debe seguir el proceso de acción adversa bajo la Ley de Informes de Crédito Justos antes de finalizar su decisión.
¿Qué sucede si da positivo en una Prueba de Drogas Antes del empleo?
Si da positivo en una prueba de drogas antes del empleo durante el examen inicial, se enviará su muestra para pruebas de confirmación. Si la prueba de confirmación también revela un resultado positivo, un oficial de revisión médica revisará la cadena de custodia de la muestra y los resultados.
Dependiendo de los resultados, es posible que el MRO se ponga en contacto con usted para responder preguntas sobre cualquier receta que pueda tomar que pueda explicar el resultado positivo de la prueba. Por ejemplo, si su muestra dio positivo para benzodiacepinas, es posible que le pregunten si tiene alguna receta actual para esta clase de medicamentos.
Es posible que una MRO no se comunique con usted. En su lugar, es posible que primero aprenda sus resultados de un profesional de recursos humanos en la empresa donde solicitó. En la mayoría de los casos, reprobar una prueba de drogas antes del empleo significará que no será elegible para el puesto.
Antes de que una empresa pueda realizar pruebas de drogas antes del empleo, primero debe indicar claramente que la oferta de un puesto al candidato depende de que pase una prueba de drogas antes del empleo. Las empresas pueden hacer este tipo de declaración en el anuncio de empleo, una carta de oferta de empleo condicional o en otro documento oficial.
Una declaración clara de que su oferta depende de que pase una prueba de drogas antes del empleo le da a un posible empleador el derecho de rescindir una oferta si falla la prueba. Además de una prueba de drogas antes del empleo, algunos empleadores también requieren que los candidatos acepten pruebas de drogas aleatorias después de ser contratados si los empleadores sospechan que los candidatos podrían estar usando sustancias durante o fuera de servicio cuando el uso de sustancias podría afectar la seguridad en el lugar de trabajo y el rendimiento laboral.
Una vez que su posible empleador le notifique que su prueba de drogas fue positiva, puede solicitar que la muestra se vuelva a analizar. Si el laboratorio recogió una muestra dividida, el laboratorio retendrá la segunda muestra para una posible repetición de la prueba cuando la muestra inicial dé positivo. Si el laboratorio solo recogió una muestra, podría ahorrar una parte de la muestra para una posible repetición de la prueba.
Si un oficial de revisión médica le notifica que su prueba de drogas fue positiva, tendrá 72 horas para solicitar una nueva prueba. Puede hacer esta solicitud oralmente o por escrito. Si solicita una nueva prueba de la muestra original o de la muestra dividida, se activará la prueba de confirmación. Tendrá que pagar el costo de la repetición de la prueba y debe estar preparado para hacerlo.
Si hace una solicitud oportuna para una nueva prueba, el oficial de revisión médica enviará un aviso por escrito al laboratorio para reenviar la parte de la muestra inicial o la muestra dividida. La hora y la fecha de su solicitud para ser evaluado será reportado por el MRO de la empresa, y el MRO también le informe si el retest confirmó el resultado positivo.
Normalmente, pasará algún tiempo entre una entrevista, una oferta de trabajo y su examen de drogas antes del empleo. Si no puede abstenerse de usar drogas durante ese período, podría considerar si el tratamiento podría beneficiarlo.
¿Puede Volver a Hacerse una Prueba de Drogas Antes del Empleo?
Si bien tiene el derecho de solicitar una nueva prueba a su propio costo cuando suspenda una prueba de drogas antes del empleo a su propio costo como se describió anteriormente, no tiene el derecho de volver a tomar una prueba de drogas antes del empleo. En su lugar, si disputa los resultados, su muestra original se volverá a probar. No se le pedirá que envíe una nueva muestra.
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Las pruebas de drogas aleatorias y previas al empleo son importantes para proteger la seguridad de su lugar de trabajo y de sus empleados. Cuando incluye exámenes de drogas como parte de su proceso de verificación de antecedentes antes del empleo, puede encontrar candidatos que se adapten bien a su lugar de trabajo.
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