Se você está trabalhando dia e sair com a e-mails, você sabe a luta de enviar um e-mail para várias pessoas.

enviar cada e-mail um por um é demorado e marcar todos no mesmo e-mail (onde o destinatário pode ver outros na lista) parece pouco profissional.

portanto, existe uma maneira de enviar um e-mail para vários endereços que não consomem tempo e onde o destinatário não pode ver outras pessoas na lista? Se você chegou aqui, existem algumas maneiras que explicamos neste blog.

abordamos dois métodos que fornecem uma rápida direção passo a passo sobre como enviar e-mails para vários destinatários.

Aqui estão as duas maneiras populares de enviar um e-mail para vários destinatários da sua conta do Gmail.

1. Método de Mala direta – Método Personalizado
2. CCO Método – Método Nativo

Método de Mala direta:

mala direta adiciona um toque de personalização para seus e-mails. Usando a mala direta, você pode personalizar seus e-mails que deseja enviar a vários destinatários. É a maneira mais eficaz de enviar e-mail. Neste blog, estamos usando Saleshandy para criar uma campanha de mala direta personalizada.

a mala direta do Saleshandy vem com um recurso de acompanhamento automatizado que permite aos usuários configurar até 9 estágios de acompanhamento para sua campanha de E-mail, obtendo uma ótima taxa de abertura e resposta.

sem mais delongas, vamos mostrar como enviar e-mails para vários destinatários do Gmail usando mala direta.

como usar o recurso de mala direta do Saleshandy:

Passo 1: Inscreva-se no Saleshandy

Inscreva-se no Saleshandy e crie uma conta com eles usando sua conta do Gmail. Você pode se inscrever gratuitamente aqui.

Etapa 2: crie uma nova campanha

depois de se inscrever no Saleshandy, você será redirecionado para o painel. Clique na opção” campanha por e-mail ” para iniciar sua primeira campanha.

uma vez que você está na guia campanha de E-mail, você pode enviar um e-mail para vários destinatários nas quatro etapas a seguir:

você pode pular e pular para o Guia de vídeo

criar uma campanha:

• selecione a opção” nova campanha”.

• crie uma nova campanha: comece criando uma nova campanha e dê um nome à sua campanha. Este título não estará visível para seus destinatários. É apenas para sua referência
• carregue um CSV: crie um CSV e carregue CSV na seção” Adicionar destinatários”. Não sabe o que é CSV e como criar o mesmo? Consulte nosso guia detalhado aqui. Você também pode verificar e limpar a lista de E-mail para garantir uma taxa de rejeição mais baixa usando o próprio Saleshandy.

• depois de criar e enviar o CSV contendo as informações necessárias de seus destinatários, o próximo passo é selecionar a conta da qual deseja enviar um e-mail. (Esta etapa é apenas para usuários que têm várias contas com Saleshandy.)
• escreva o e-mail: depois de escolher a conta, é hora de configurar a parte crucial da campanha, ou seja, linha de assunto, corpo de E-mail com e-mail mescla tags para personalização.

• adicionar Follow-ups: você pode configurar 9 etapas de acompanhamento de acordo com o comportamento do destinatário. Isso eliminará seu acompanhamento manual com vários destinatários.

• Consulte como enviar campanhas de e-mail: Um detalhado passo a passo para aprender a maneira profissional de configuração de uma campanha de e-mail.

Passo 3: Envie um e-mail de teste

• depois de escrever o e-mail Perfeito e configurar a campanha no aplicativo Saleshandy, é hora de enviar um e-mail de teste rápido para garantir a aparência e verificar se há correções.

Esta é a forma como o e-mail de teste será parecido:

Passo 4: Enviar ou Agendar O e-Mail

Existem opções que permitem que você enviar e-mails imediatamente ou agendá-lo para mais tarde. Você também pode escolher entre 40 fusos horários internacionais para agendar seus e-mails de acordo com sua conveniência.

para manter uma boa pontuação de reputação do remetente e melhor entregabilidade de E-mail, você pode definir um intervalo de tempo entre dois e-mails consecutivos. Isso fará com que seu ESP acredite como um envio semelhante ao humano.

se você deseja que suas conversas sejam integradas diretamente ao seu CRM, basta adicionar seu ID de CRM na seção BCC da campanha antes de agendar o e-mail.

depois de concluir todas as etapas, você terá concluído com sucesso a criação de uma campanha de marketing para alcançar seus potenciais clientes em potencial. Agora, você só precisa clicar no envio para alcançar vários endereços de E-mail de uma só vez.

Guia de vídeo para enviar e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo

terminamos com a parte” como”, vamos seguir em frente para aprender como o recurso de mala direta ajuda a superar as falhas do método BCC.

Benefícios de Usar o Recurso de Mala direta:

• e-Mails Personalizados: Com o recurso de mala direta, você pode personalizar cada e-mail para vários destinatários usando campos de mala direta. Isso dá um toque pessoal. O envio de um e-mail personalizado aumenta a taxa de abertura, leitura e resposta do E-mail. Isso definitivamente aumentará o desempenho do seu e-mail de saída.

• acompanhamento automatizado: quando você envia e— mails, existem alguns objetivos; não é apenas-envie e esqueça. Você definitivamente seguiria com eles. Ser consistente com a comunicação sempre fechou mais negócios. O envio de E-mails de acompanhamento personalizados automatizados para vários recibos aumenta a taxa de Resposta da sua campanha. Não sabe acompanhar? Verifique este guia sobre como escrever um e-mail de acompanhamento que receba uma resposta.

• rastreamento e análise: a ferramenta de automação de E-mail vem com a maior vantagem e que é rastrear e analisar o desempenho de suas campanhas. Você será notificado assim que qualquer um dos destinatários abrir ou responder ao seu e-mail. Isso permite que você se aproxime deles quando chamar a atenção deles.

• Privacidade: esta ferramenta cobre as lacunas do recurso BCC. Ele protege as informações dos vários destinatários e envia sua mensagem com força.

o método BCC:

o método BCC (Blind Carbon Copy) é a abordagem mais comum para enviar e-mails para vários destinatários ao mesmo tempo. O e-mail para vários destinatários usando o recurso BCC oculta outros destinatários do destinatário, fazendo com que pareça que ele é o único destinatário do E-mail.

o único ponto positivo do método é que é fácil de entender e simples de operar.

sem mais delongas, vamos mostrar como enviar e-mails para vários destinatários no Gmail e no Outlook usando seu recurso BCC.

como usar o método BCC para o Gmail:

abaixo estão as 5 etapas fáceis para usar o método BCC no Gmail.

Passo 1: Abra a sua conta do Gmail
Passo 2: Clique em Compor caixa
Passo 3: Clique em CCO
Passo 4: Preencha o campo CCO
Passo 5: pressione enviar

Passo 1: Abra a sua conta do Gmail.

Passo 2: Clique na caixa de composição para digitar o e-mail que você gostaria de enviar para vários destinatários do seu endereço do Gmail.

Etapa 3: Depois de escrever o e-mail, clique na opção BCC além da opção CC.

Etapa 4: agora preencha os campos BCC, digite os endereços de E-mail das pessoas que deseja enviar e-mail ou selecione um dos grupos do Gmail.

não sabe como criar grupos de contatos no Gmail? Saiba como criar grupos do Gmail em apenas 2 etapas.

Passo 5: Mantenha pelo menos uma pessoa no campo “para” e, em seguida, basta clicar em enviar!

como mencionamos na parte de Introdução, Esta não é a maneira mais eficiente de enviar e-mail para vários destinatários no Gmail com este método. Então, vamos falar sobre as limitações de usar o BCC (cópia carbono cega) no Gmail para enviar vários destinatários.

Dica Pro: é aconselhável não usar este método se você tiver mais de 10 destinatários.

o método BCC é um método mais fácil, mas não particularmente eficiente. Existem certas falhas e problemas que são resolvidos no método de mala direta. Por exemplo, enviar um e-mail para vários destinatários usando o método BCC torna o comportamento de E-mail em massa evidente para o destinatário como o campo “para” e o corpo do E-mail não é personalizado, fazendo com que o remetente pareça pouco profissional.

como usar o método BCC para Outlook:

cobrimos quase tudo sobre como enviar e-mail para vários destinatários do Gmail, mas sabemos que a mesma pergunta sobre o Outlook está chegando. Aqui está como você pode usar o método BCC para o Outlook.

abaixo estão as 3 etapas fáceis para usar o método BCC no Outlook.

Passo 1: início de sessão para o Outlook & nova mensagem aberta
Passo 2: Adicionar os destinatários CCO
Passo 3: pressione enviar

Passo 1: Abra a sua conta do Outlook e clique em nova mensagem

Passo 2: Clique em Cc e Bcc para adicionar destinatários

Passo 3: Adicionar o e-mail principal Para a seleção e o resto no Cco. Você pode deixar o Cc vazio. E clique em Enviar quando terminar.

limitações do método BCC:

• os destinatários do BCC verão que foram adicionados ao campo do BCC, o que o torna pouco profissional. Este recurso BCC é viável apenas para E-mails informais.
• se algum dos destinatários reverteu para o seu e-mail e em vez de selecionar “responder”, ele selecionou “responder a todos”, então todos os destinatários recebem sua resposta.
• uma das principais limitações do recurso BCC é a falta de personalização. O método BCC é um grande não-ir para o envio de arremessos e E-mails de marketing. Por que a personalização é uma obrigação ao lançar seu futuro cliente em potencial? Descubra aqui!Adicionar muitos destinatários no campo BCC pode alertar o Gmail sobre a atividade de spam e sua conta do Gmail pode acabar bloqueada.

conclusão:

ao trabalhar em um negócio orientado para o cliente, pequenas coisas criam uma enorme diferença. Personalização é uma dessas coisas. Isso garante que seus destinatários tenham uma sensação positiva quando seu e-mail é emprestado à caixa de entrada principal. Pode parecer uma pequena mudança, mas deixa um grande impacto na mente de seus clientes.

portanto, Inscreva – se com a conta gratuita Saleshandy e adapte a maneira mais inteligente de enviar e-mail para vários destinatários.