seus funcionários estão trabalhando em direção a uma visão compartilhada do futuro? Se sim, o que é?

se você não puder responder a essas perguntas, sua organização não terá um elemento fundamental crítico: uma declaração de visão. Há um argumento convincente a ser feito de que as organizações que adotam uma visão futura – uma meta ou objetivo compartilhado que se estende além do desempenho financeiro-superam seus concorrentes. Se você ainda não definiu a visão de sua própria empresa, pode estar dificultando o progresso ou, pior ainda, simplesmente se movendo em círculos.

mas nunca é tarde demais para desenvolver uma declaração de visão, e estamos aqui para ajudá-lo a começar. Abaixo, descrevemos seis etapas para escrever uma declaração de visão-e, mais importante, o que fazer com sua declaração de visão quando estiver concluída.Crie e realize sua visão e estratégia únicas com a ajuda de nosso kit de ferramentas de execução de estratégia.

Índice

• o Que é uma declaração de visão (& por que é importante)?
• como você escreve uma declaração de visão? O processo de 4 etapas
• exemplos de declaração de visão
• como usar& comunique sua visão
• Meça o progresso em direção à sua visão

o que é uma declaração de visão (& por que é importante)?

não deve ser confundido com uma declaração de missão—que descreve o que sua empresa faz e como ela é diferente de outras organizações em seu espaço competitivo—uma declaração de visão esclarece a direção em que sua organização é dirigida, declarando os resultados que você espera alcançar em um futuro próximo. Essencialmente, uma declaração de visão explica como sua empresa planeja viver sua declaração de missão. A missão é atemporal, mas a visão é limitada pelo tempo e um pouco mais tangível. Você verá a distinção nos exemplos de declaração de visão mais adiante neste guia.

é crucial para cada organização, independentemente do tamanho ou da indústria, elaborar uma declaração de visão. Por quê? Mais importante ainda, porque dá aos funcionários um senso de propósito. Um dos maiores impulsionadores da satisfação dos funcionários é fazer um trabalho significativo; com uma declaração de visão clara, os funcionários podem se reunir por trás de uma meta compartilhada que os impulsiona todos os dias. Uma declaração de visão bem escrita deve excitar e motivar seus funcionários sobre sua organização e o progresso que todos vocês farão juntos em um futuro próximo.

sua declaração de visão também deve informar sua estratégia organizacional. Pode ser um guia muito útil para definir metas e objetivos e determinar os projetos em que você escolhe se envolver. Também pode servir como um guia para a tomada de decisões em todos os níveis, desde o conselho executivo até funcionários individuais. Sem uma visão clara, as decisões nem sempre se alinham com o propósito mais alto da empresa.Finalmente, uma declaração de visão pode ajudar a unificar sua organização em momentos de adversidade e dificuldades. Toda organização encontra períodos ocasionais de dificuldade, e é durante esses tempos que os indivíduos são mais propensos a perder de vista esse propósito compartilhado. Ter uma visão clara e significativa manterá seus funcionários avançando, apesar dos desafios.

como você escreve uma declaração de visão? As declarações de visão não são a ideia de um único indivíduo; um processo de escrita inclusivo é mais provável de produzir uma declaração que garante o apoio de todos. Reúna uma pequena equipe de indivíduos que exemplificam os valores e padrões de sua organização e também representam uma seção transversal de experiência e experiência. Em seguida, siga as etapas abaixo para articular sua visão de maneira clara e concisa.

Projete cinco a dez anos no futuro.

Imagine um mundo futuro em que sua empresa está competindo bem ou dominando o mercado. Como é esse mundo? Consegues chegar lá? Por exemplo, se você quiser dobrar o lucro da sua empresa em cinco anos, o que isso implicaria? Você estaria em uma área geográfica diferente? Você venderia produtos ou serviços diferentes? Você se tornaria um parceiro estratégico com seus clientes em vez de um fornecedor terceirizado? Este “mundo” é onde sua declaração de visão deve viver.

para formular essas projeções, pode ser útil realizar uma análise de lacunas. Uma análise de lacunas é uma maneira de comparar o desempenho atual com o desempenho desejado—essencialmente permitindo que você visualize a diferença entre a realidade e o alvo. O resultado final lhe dá uma melhor compreensão de onde sua organização está lutando-e onde tem espaço para crescer. (Se você quiser alguma direção sobre como fazer isso, confira este post!)

Determine sua finalidade e posição como organização.

para escrever uma declaração de visão, você deve considerar o objetivo, a vantagem e o escopo da sua empresa (OEA). Ao responder às seguintes perguntas, você pode criar uma declaração da OEA, que o ajudará a articular melhor a estratégia da sua organização:

• objetivo: “por que nossa organização existe?”
• vantagem: “como fazemos as coisas de forma diferente, melhor ou mais eficiente?”
• escopo: “o que devemos ou não fazer para atingir nosso objetivo?”

O social de provedor de serviços, instituições de Caridade Católica de Boston, esclareceu que a sua singularidade, como uma organização, definindo a seguinte:

• Objetivo: construir uma justa e compassiva em sociedade
• Vantagem: fornecer verdadeiramente um conjunto integrado de soluções, ajudando uma família de refugiados a encontrar alojamento, a formação no posto de trabalho, a emergência de alimentos e recursos, e assim por diante
• Escopo: limitado aos “pobres mais necessitados”

a declaração resultante da OEA é: “estamos construindo uma sociedade justa e compassiva, fornecendo um conjunto integrado de soluções para os pobres mais necessitados.”

3. Descreva como é o sucesso em sua organização.

para ajudar a formular sua declaração, considere como você pode completar esta frase: somos bem-sucedidos se formos…. O sentimento resultante deve ser claro e sucinto e, se você estiver mergulhando fundo o suficiente, revele o que o diferencia da concorrência. O resultado final deve deixar todos na equipe animados e trabalhando em direção a uma definição comum de sucesso.

escreva sua declaração de visão.As etapas acima devem revelar ideias e objetivos que são importantes para sua organização; use essas informações para criar sua declaração de visão. Considere as seguintes sugestões enquanto escreve:

• as organizações sem fins lucrativos geralmente tendem a descrever um mundo ideal, enquanto as organizações com fins lucrativos descrevem seu lugar em um mundo ideal. Por exemplo, a organização sem fins lucrativos Sierra Club tem uma visão de “energia limpa, ar e água para todos.”O negócio com fins lucrativos Under Armour quer” inspirá-lo com soluções de desempenho que você nunca soube que precisava e não pode imaginar viver sem.”

• considere fazer referência aos seus concorrentes ou criar uma analogia. Se você é uma organização menor construindo um novo nicho, fazer referência a uma organização que seus funcionários reconhecem rapidamente ajuda-os a criar uma imagem imediata de sua visão. Exemplos hipotéticos de declaração de visão que usam essa tática seriam: “nossa visão é ser o Facebook de atletas de networking” ou “cresceremos mais rápido que a marca X.”(X sendo a marca número um em seu setor.)

• considere incluir uma meta mensurável, como “seremos o número um nos setores em que competimos” ou ” queremos alcançar $ X em vendas até 20XX.”

vamos dar uma olhada em duas organizações que têm declarações de visão claras orientando suas organizações, bem como o que torna essas declarações de visão poderosas.Teach For America é uma organização sem fins lucrativos cuja missão é “alistar, desenvolver e mobilizar” Líderes de destaque para ajudar a moldar o futuro da educação. Sua declaração de visão é:

para alcançar a realidade de que, um dia, todas as crianças em nossa nação terão a oportunidade de obter uma excelente educação.A Tesla de Elon Musk é uma empresa de veículos elétricos com fins lucrativos cuja declaração de visão é:

para acelerar o advento do transporte sustentável, trazendo carros elétricos atraentes para o mercado de massa o mais rápido possível.

certas características se destacam nessas declarações de visão. Primeiro, ambos são concisos. Concisão pode não parecer tão importante, mas ser capaz de expressar sua visão de forma significativa em poucas palavras faz uma declaração mais memorável—e que é mais fácil de entender.Em seguida, ambas as declarações de visão pintam claramente uma imagem de como o mundo seria diferente se as organizações alcançassem sua visão e os objetivos que estabeleceram. Seus pontos de vista não são genéricos, mas únicos para as próprias organizações.

por último, ambas as declarações de visão são viáveis, mas ambiciosas. É crucial encontrar esse equilíbrio-os funcionários devem se inspirar para trabalhar em direção a mudanças significativas, mas também devem acreditar que o(s) objetivo (s) pode (M) ser alcançado. Em contraste, uma declaração de visão mundana não gerará o nível de entusiasmo que você precisa para alcançar seu resultado ideal.

como usar & comunique sua visão

seus funcionários são o público principal para sua declaração de visão. Se eles não sabem sobre a declaração de visão—ou não ressoa com eles—não servirá a nenhum propósito. Então, o próximo passo depois de criar uma declaração de visão é compartilhá-la.

não há maneira certa de comunicar sua visão, mas essas dicas ajudarão a garantir que todos recebam a mensagem, e é bem compreendido:

1. comunique sua visão de maneiras memoráveis. O uso de recursos visuais, que são mais envolventes do que texto, pode ser útil. Peça a um designer gráfico para estilizá-lo usando tipografia e imagens para que seja visualmente atraente.
2. Compartilhe sua visão repetidamente por meio de vários canais. Publique a visão em seu site; inclua-a em assinaturas de E-mail corporativas; imprima-a nos ganhos da empresa e exiba-a na sinalização do Escritório. Mantenha a mensagem circulando consistentemente de qualquer maneira criativa que você possa pensar.
3. incentive o feedback sobre sua visão. Pode ser útil entender como os funcionários estão recebendo a visão. Peça e colete seus pensamentos e perguntas e permaneça aberto para alterar a declaração. Essa abertura ajuda no processo de buy-in e alinhamento. (Além disso, quanto mais você faz as pessoas falarem sobre isso, maior a probabilidade de elas se lembrarem disso!)
4. certifique-se de que você e seus funcionários sempre agem de acordo com sua visão. A visão torna-se sem sentido se for negligenciada ou desconsiderada. É importante garantir que cada ação futura seja consistente com a visão e, se surgirem inconsistências, elas serão abordadas.

Meça o progresso em direção à sua visão

o futuro brilhante que você imaginou deve ser atingível. Então, depois de criar a visão, você precisará tomar ações específicas para que ela se concretize.Essas ações são definidas como parte de sua estratégia, que essencialmente converte sua declaração de visão em indicadores mensuráveis. Para ajudar a alcançar aspectos-chave de sua visão, implemente uma estrutura estratégica como o Balanced Scorecard e acompanhe seu progresso usando o ClearPoint. Sua estrutura deve manter e rastrear seus objetivos e dividi-los em partes gerenciáveis com iniciativas e itens de ação. (Executar sua estratégia é toda uma outra bola de cera, que você pode ler sobre mais aqui.)

o objetivo não é criar uma visão tão inatingível que você nunca a alcançará. Então, quando você finalmente alcançar sua visão, defina uma nova! Olhe para o futuro mais uma vez e decida onde você espera ir em seguida—e trabalhe em direção a ele.

se você precisar de alguma ajuda para tornar sua declaração de visão acionável, baixe nosso kit de ferramentas de execução de estratégia gratuito. Este guia de 44 páginas irá ajudá-lo a tomar metas desarticuladas e colocá-las em movimento.