Saber cuánto tiempo debe conservar los documentos con información confidencial puede ser confuso. Algunos documentos que debe guardar para siempre, pero otros se pueden triturar de inmediato. Aquí hay una guía sobre qué triturar y cuándo.

Triture inmediatamente

¿Algo tiene su nombre y dirección? ¿Contiene datos confidenciales, como números de cuenta, saldos o números de tarjetas de crédito? Si las respuestas a cualquiera de estas preguntas son afirmativas, considere la posibilidad de triturarlas.

Algunas cosas que puedes triturar de inmediato:

• Ofertas de tarjetas de crédito o seguros
• Estados de cuenta pagados
• Recibos de cajeros automáticos
• Recibos de venta
• Facturas de servicios pagados
• Garantías caducadas

Triturar Después de 30 Días

Los artículos para conservar durante al menos 30 días incluyen los siguientes:

• Talones de pago
• Cheques depositados a través de aplicaciones móviles.

Aprende a depositar un cheque a través de nuestra aplicación móvil.

Triture En un año

Algunos artículos que querrá conservar durante unos meses para recordar. Estos documentos se pueden triturar después de un tiempo y generalmente son artículos que recibe mensualmente. Muchas facturas y estados de cuenta detallados están ahora disponibles en línea. Cambie a estados de cuenta electrónicos para un registro seguro y protegido.

Algunas cosas que puedes triturar en seis meses a un año:

• Extractos bancarios
• Facturas médicas pagadas e indiscutibles

Conservar hasta que se Paguen o vendan

La documentación debe conservarse hasta que se pague o venda algo. Si ha disputado una factura, guárdela hasta que se resuelva la disputa.

Algunos artículos para guardar son:

• Títulos de vehículos
• Títulos de propiedad
• Facturas en disputa(médicas, de servicios públicos, etc.)

Mantener registros

Mantener sus propios registros es importante cuando se trata de documentos relacionados con impuestos. Conserve estos artículos durante al menos 7 años:

• Recibos relacionados con impuestos
• Cheques cancelados relacionados con impuestos
• W2s
• Registros de deducciones de impuestos

Conservar para siempre

Conservar siempre artículos que prueben que eres quien dices que eres—puede ser difícil y costoso obtener copias nuevas.

• Certificados de Nacimiento
• Tarjetas de Seguro Social
• Documentos de ciudadanía
• Documentos de adopción
• Declaraciones de impuestos
• Certificados de Defunción
• Certificados de matrimonio o decretos de divorcio

Tenemos varias herramientas en línea y móviles disponibles para ayudarlo a mantener registros sin papel para que tenga menos preocupaciones. Aprende a configurar los estados.