¿Qué es un número ERN? Un ERN es un número de referencia del empleador, también conocido como número de referencia de PAYE del empleador. Es una información importante a la que debes aferrarte después de contratar a tu primer empleado.

Los empleadores registrados en HMRC terminarán con muchos números de referencia, lo que puede ser confuso, pero es importante hacer un seguimiento de ellos. Y cuando se trata de comprar un seguro de responsabilidad civil para empleadores, el número de referencia de PAYE de su empleador es especialmente importante.

¿Qué es un ERN número?

El número ERN se da a cada empresa que se registra en HMRC como empleador. Es un conjunto único de letras y números utilizados por HMRC y otros para identificar su empresa.

Esta referencia se compone de dos partes: un número de oficina HMRC de tres dígitos y un número de referencia exclusivo de su negocio. Por lo general, se verá como 123/A45678 o 123/AB45678 (aunque puede haber excepciones).

¿Cómo encuentro el número de referencia de mi empleador?

Lo encontrará en el paquete de bienvenida que recibió cuando se registró por primera vez como empleador en HMRC. Además, lo encontrará en parte de su correspondencia de ellos y también debe encontrarlo en las nóminas, P45, P60 o P11 emitidas a empleados pasados o presentes.

¿Qué es una referencia de PAYE?

No ayuda que un número de referencia de empleador pueda llamarse con muchos nombres diferentes. HMRC lo llama un número de referencia de PAYE del empleador en su página de «Registro como empleador».

Por lo general se acorta a ERN y también se conoce simplemente como referencia de PAYE del empleador, pero no se desanime por todos los nombres diferentes, se refieren al mismo número.

Cómo registrarse como empleador

Como se mencionó, obtiene su número de referencia de PAYE cuando se registra como empleador en HMRC.

Por lo general, debe registrarse cuando comienza a contratar personal o subcontratistas para trabajos de construcción, por ejemplo. También tienes que registrarte si diriges una sociedad limitada por ti mismo, porque como director eres un empleado.

Esto es lo que debes hacer:

• regístrese antes del primer día de pago: regístrese lo antes posible, ya que puede tardar hasta cinco días hábiles en obtener su número de referencia de PAYE (aunque no puede registrarse más de dos meses antes de comenzar a pagar a las personas)
• regístrese como empleador en gov.reino Unido – hay dos secciones separadas, una para sociedades de responsabilidad limitada con uno a nueve directores y una sección para otros tipos de negocios
• envíe un envío de pago completo atrasado a HMRC, solo si necesita pagar a un empleado antes de obtener un número de referencia de PAYE (debe ejecutar la nómina y almacenar su envío de pago completo para enviarlo a HMRC más tarde; este es el informe que le informa a HMRC sobre los pagos a los empleados y las deducciones)

¿Cuándo necesito un ERN?

HMRC necesita su ERN en varias circunstancias diferentes, incluso cuando complete su declaración de pagos de fin de año. Una ERN inválida o faltante es una de las razones más comunes por las que se rechazan las declaraciones de fin de año; necesita este número para cumplir con sus obligaciones legales de presentación de informes.

También es probable que un empleado te pida tu ERN en algún momento. Los empleados a menudo necesitan el número de referencia PAYE de su empleador al solicitar créditos fiscales (o Crédito Universal), solicitar préstamos estudiantiles y algunas otras solicitudes. También es posible que se le solicite incluirlo en las nóminas.

Finalmente, debe tener su RER a mano cuando compre un seguro de responsabilidad civil para empleadores. Esto es para que pueda identificar las empresas en las que ha trabajado un empleado si hay una reclamación mucho tiempo después del evento, por ejemplo, en el caso de las reclamaciones de mesotelioma relacionadas con la exposición al asbesto.

¿Qué pasa si he perdido mi número ERN?

Es importante mantener el número de referencia de PAYE de su empleador, ya que lo necesitará regularmente durante todo el año fiscal. Si lo pierdes, podrás encontrarlo en cartas o correos electrónicos sobre PAYE de HMRC. También aparecerá en cualquier P45 o P60 para empleados anteriores o actuales.

Si no tiene ningún registro de su RER, es posible que no esté registrado como empleador. Si este es el caso, pero está empleando o tiene la intención de emplear a alguien, debe registrarse lo antes posible. Lea nuestra guía sobre el estado de empleo para averiguar qué se aplica a usted.

¿Por qué necesito entregar mi ERN a mi aseguradora?

La Oficina de Seguimiento de la Responsabilidad de los Empleadores (ELTO) ha creado una base de datos para ayudar a los empleados a identificar a las aseguradoras de sus empleadores anteriores, lo que les facilita presentar una reclamación de responsabilidad de los empleadores. Por lo tanto, necesitará su RER cuando compre un seguro de responsabilidad civil para empleadores.

La ERN le ayuda a identificar en qué empresas ha trabajado un empleado en caso de que presente una reclamación en su contra. Diga que desarrollan mesotelioma después de la exposición al asbesto y afirme que usted es responsable. Usando ERNs, es fácil ver dónde más ha trabajado ese empleado (y, por el bien de este ejemplo, descubrir que solo estuvieron expuestos al asbesto en su trabajo anterior).

Excepciones a PAYE

No tendrá un número de referencia de PAYE de empleador si no tiene que registrarse en PAYE. No tienes que registrarte en PAYE si:

• a sus empleados se les paga como trabajadores por cuenta propia o a través de una agencia
• ningún empleado gana más que el límite de ingresos más bajo (£120 a la semana en 2021-22)
• sus empleados son voluntarios no remunerados
• su negocio se basa en las Islas del Canal o la Isla de Man

Si tiene una póliza de Simply Business con nosotros, envíe su número de referencia de PAYE de empleador (ERN) si aún no lo ha hecho.