La mayoría de los usuarios de Quickbooks quieren sincronizar sus QuickBooks con otra computadora. La razón para sincronizar archivos de QuickBooks con diferentes computadoras es su mayor nivel de productividad empresarial. Los usuarios pueden trabajar en un espacio más flexible y acceder a sus datos en múltiples redes.

Además, los empleados pueden trabajar en colaboración en un informe de contabilidad si eligen sincronizar QuickBooks entre dos computadoras.

Pero el problema radica en que no todos saben cómo sincronizar archivos de QuickBooks con varios equipos, lo que reduce la eficiencia de su trabajo. Por lo tanto, para asegurarse de que está progresando correctamente en su trabajo, aquí está el informe completo mirando el requisito para sincronizar QuickBooks con una computadora diferente.

Básicamente, la sincronización de QuickBooks se puede hacer de dos maneras. Léalos a continuación:

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1. La primera forma de sincronizar los archivos es comprobar si ambos equipos tienen las opciones de instalación correctas. Si no es así, compruebe las opciones de instalación correctas y, a continuación, conecte los dos equipos a la misma red.
2. También puedes hacerlo al revés. En esto, primero debe desinstalar la aplicación QuickBooks en ambos equipos y luego reinstalarlos siguiendo las opciones de instalación adecuadas.

Nota: Su escritorio principal mantendrá los archivos almacenados de forma segura y le permitirá sincronizarlos con el equipo secundario.

Ahora que conoce los beneficios de sincronizar archivos QuickBooks, echemos un vistazo a los pasos involucrados en el proceso.

Pasos para sincronizar archivos Quickbooks entre dos computadoras

Paso 1: Instale y descargue la utilidad de transferencia de datos.

En el primer paso, debe instalar y transferir la utilidad de transferencia de datos proporcionada por Intuit. La utilidad de transferencia de datos debe instalarse y descargarse en la computadora principal que alojará el archivo de la empresa.

Paso 2: Pegue el archivo de la empresa.

Ahora, pegue el archivo de empresa del equipo secundario al equipo principal. Este paso asegurará que los archivos de la empresa estén disponibles en ambos equipos.

Paso 3: Abra el archivo de empresa desde el ordenador secundario.

Después de pegar el archivo de empresa en el equipo principal, abra el archivo de empresa en el equipo principal. A continuación, seleccione el archivo y abra el archivo de la empresa en el equipo secundario haciendo clic en la opción ‘Abrir empresa’.

Paso 4: Seleccione ‘Empresa de código abierto’.

Ahora tiene que elegir la opción Empresa de código abierto en la utilidad de transferencia de datos. A continuación, seleccione ‘Exportar datos de la empresa de origen’.

Paso 5: Permitir el acceso a sus datos personales.

Ahora tiene que seleccionar ‘Sí y permitir acceso si QB no se está ejecutando’ y luego la opción para acceder a los datos personales. Haz clic en «Continuar», luego en » Sí «y finalmente en «Listo». La aplicación QuickBooks ahora accederá a sus datos personales.

Paso 6: Busca » Cerrar.’

Después de permitir que la aplicación acceda a sus datos personales, busque ‘Cerrar’ en la opción ‘campo conectado actualmente’.

Paso 7: Seleccione «cerrar empresa».

Ahora vaya al ‘Menú Archivo’, marque y luego seleccione’cerrar empresa’.

Paso 8: Elija ‘Restaurar empresa’ o ‘Abrir’.

Ahora elija ‘ Archivo ‘y seleccione’ Restaurar empresa.’A continuación, seleccione’ abrir una empresa en QB ‘ en QuickBooks.

Paso 9: Elija una empresa de destino abierto de utilidad de transferencia de discos.

En’ Importar datos a la empresa de destino’, elija la empresa de destino abierta de la utilidad de transferencia de discos.

Paso 10: Permita el acceso a los datos personales incluso cuando QB no se esté ejecutando.

Ahora tiene que seleccionar «Sí, permitir siempre el acceso incluso si QuickBooks no se está ejecutando» para asegurarse de que su computadora esté accediendo a todos sus datos personales. Haga clic en «Continuar» para seguir ejecutando el proceso y, a continuación, haga clic en Sí y en «Listo».

Paso 11: Cierre la pestaña y también cierre la empresa en QB.

Cierre la pestaña que está conectada al campo en la utilidad de transferencia de datos y presione Aceptar. Después de eso, tienes que ir al menú Archivo y luego seleccionar ‘cerrar compañía en QB’.

Paso 12: Seleccione el tipo de datos que necesita importar.

En este paso, debe seleccionar el tipo de datos haciendo clic en «tipo de datos» y también elegir «cambiar» para cambiar el tipo de datos. Después de eso, debe buscar la opción para tener la mejor información requerida que desea importar a su archivo de destino.

Paso 13: Importe datos en el archivo de destino.

El paso final es visitar el ‘importar datos en destino’ y elegir ‘importar datos’ en la opción de utilidad de transferencia. Esto sincroniza los archivos entre los ordenadores principal y secundario.

Nota: Puede eliminar el archivo de origen secundario del sistema principal una vez que haya importado todos los datos.

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Pasos para sincronizar su archivo QuickBooks con otro equipo

Este proceso de sincronización se puede lograr mediante la configuración del servidor de base de datos. Estos son los pasos detallados.

1. En primer lugar, copie el archivo de instalación de QB en ambos equipos.
2. Seleccione ‘Usar QB en este equipo’. En el equipo principal, seleccione «Almacenar archivo de empresa para uso compartido de red».
3. Ahora ingrese su número de producto y licencia y haga clic en ‘Instalar’. Seleccione:
   Archivo< Utilidades< Acceso Multiusuario del host.
4. El siguiente paso es escanear el equipo principal en busca del archivo QuickBooks company. Para ello, vaya a ‘Escanear carpetas’, seleccione Agregar carpeta y luego haga clic en’Escanear’.
5. Cierre la carpeta cuando finalmente encuentre el archivo de la empresa.
6. Ahora establezca un nombre de usuario y una contraseña haciendo clic en «Configurar usuarios y contraseñas».
7. Elija opciones para cambiar y eliminar permisos de transacción. Pulse «Siguiente» y «Finalizar».
8. Vaya a la computadora secundaria y busque la opción ‘Archivo’. Ahora haga clic en ‘Abrir o Restaurar empresa’ en QuickBooks.
9. Busque la ubicación de red correcta del archivo de empresa principal en el equipo secundario.

Seleccione el archivo y, a continuación, inicie sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña que se crearon en el equipo principal. Esto sincroniza los archivos QB entre ambos equipos.

Siguiendo los pasos anteriores, seguramente podrá tener éxito en el proceso de sincronización de QuickBooks con otra computadora. Solo los pasos correctos y su trabajo se realizará de manera eficiente.

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Elena Smith, escritor, Sagenext