Cada año, cuando Intuit publica una nueva versión de QuickBooks, nos abruman los nuevos anuncios de servicios de Intuit que parecen aparecer en los momentos más inapropiados. Muchos usuarios de QuickBooks (incluido yo) encuentran esto muy molesto.

En las últimas semanas, dado que la gente ha estado actualizando a QuickBooks 2011, he visto muchas publicaciones en foros y grupos de usuarios que preguntan «Cómo desactivo los anuncios emergentes de QuickBooks, la Comunidad en vivo, etc.»Este artículo responderá a esa pregunta.

Puede desactivar los anuncios (mensajes) emergentes de los servicios Intuit yendo al menú Editar-> Preferencias- > haga clic en Preferencias generales- > y en la pestaña Mis preferencias marque la opción «Desactivar los mensajes emergentes de productos y servicios» y, a continuación, guarde su selección haciendo clic en el botón Aceptar. Tendrá que hacer esto en cada computadora en la que esté instalado QuickBooks.

Para desactivar la ventana de Comunidad en vivo, deberá ir al menú Editar -> Preferencias -> haga clic en Vista de escritorio -> y en la pestaña Mis preferencias desmarque la opción de «Mostrar comunidad en vivo». Una vez más, esto es algo que debe hacerse en cada computadora en la que QuickBooks esté instalado.

Otra cosa de la que he visto a mucha gente quejarse son los enlaces de pago que aparecen en sus facturas impresas y enviadas por correo electrónico. Este es un anuncio de la red de pago de Intuit. Estos enlaces SOLO los puede eliminar el Administrador de QuickBooks en modo de usuario único; vaya al menú Edición -> Preferencias -> Preferencias de pago -> Pestaña Preferencias de empresa -> y asegúrese de que las opciones «Mostrar enlace de pago en facturas enviadas por correo electrónico» y «Mostrar enlace de pago en facturas impresas» no estén marcadas.

Otra molestia es la Barra de Herramientas de pago que se muestra en la ventana Recibir pagos y en los Recibos de venta; esta barra de herramientas ocupa una buena cantidad de espacio en muchos monitores más pequeños. Puede desactivar la Barra de Herramientas de Pago directamente en la ventana Recibir Pago o en los Recibos de venta, pero también puede desactivarla yendo al menú Editar -> Preferencias -> haga clic en la pestaña Mis preferencias -> Desmarque la barra de herramientas Mostrar Pago en los formularios Recibir Pago y Recibo de venta.

Hay muchas otras veces cuando se muestra una ventana de mensaje emergente, también pueden ser molestas: muchas veces en la parte inferior de la ventana hay una opción para «no» mostrar esa ventana específica de nuevo; todo lo que tiene que hacer es marcar esa casilla de opción para que desaparezca.