majoritatea covârșitoare a Muzeelor din SUA sunt fie non-profit, fie sunt operate de agenții guvernamentale.

instituția Smithsonian este susținută direct de dvs., contribuabilul, la fel ca și centrele de vizitare și muzeele operate de NASA, Serviciul Parcului Național și alte agenții naționale, de stat și locale. Multe muzee de istorie locală sunt finanțate sau operate de orașele, județele sau statele lor.

în afară de acestea, majoritatea muzeelor sunt organizații non-profit care intră sub incidența Codului IRS 501.c3. La un moment dat în cariera dvs. de muzeu, va trebui să înțelegeți ce spune acest cod – pentru a arăta că faceți parte din fraternitate. Cu toate acestea, veți găsi o mare neînțelegere, aproape universală, printre profesioniștii muzeului cu privire la Codul fiscal care guvernează donațiile către organizații nonprofit. Fiind organizații non-profit oferă muzeelor câteva avantaje: pot primi cadouri deductibile fiscal; adesea primesc o acoperire media mai bună și mai susținută; ei au o poziție mai înaltă în cadrul comunității; și ei pot cere cel puțin ajutor financiar de la guvernele lor.

deși unele muzee supraviețuiesc aproape în întregime din donații sau câștiguri din donații anterioare – acestea sunt descendenții unor persoane, companii sau grupuri bogate – majoritatea depind de o combinație de taxe pentru servicii și cadouri. Amestecul dintre cele două determină cultura, serviciile și condițiile de muncă ale muzeului.

intrați în orice muzeu și puteți determina rapid de unde provine finanțarea lor. Muzeele care depind de vizitatori și membri pentru a finanța Organizația sunt mai antreprenoriale și se concentrează pe serviciul pentru clienți.
ei au pliante și broșuri pentru a lua acasă, programe active, și magazine de cadouri pentru a capta mai mult de bani. Puteți spune rapid din ambianța unui muzeu care le satisface-tu sau altcineva care plătește facturile.

Muzeele generează venituri din admiteri, taxe de membru, programe educaționale, Magazin de cadouri și alte vânzări. Muzeele care lucrează din greu pentru a aduce vizitatori vor atrage aproximativ 20% din populația lor de captare (definită de acoperirea ziarelor, posturilor TV și radio). Grădinile zoologice tind să fie mai mari; muzeele de Istorie și artă mai mici. Ei operează programe de membru pentru a crea un text în Comunitate – un grup de oameni care vizitează des și ajută la răspândirea informațiilor despre programele Muzeului prietenilor și rudelor lor. Programele educaționale pot aduce venituri nete substanțiale, dar cele mai multe muzee fie pierde bani pe acestea sau doar rupe chiar.

numai în muzeele mari și puternic traficate magazinele de cadouri garantează un personal plătit. În celelalte muzee, un voluntar sau un grup de voluntari muzeali operează Magazinul. Adăugați toate aceste fluxuri de venituri și obțineți undeva între 40 și 70% din bugetul de funcționare al unui muzeu (fără a lua în considerare muzeele care sunt finanțate integral precum Smithsonian). Restul provine din dotare (bani vechi care generează venituri de câteva procente în fiecare an), donații și subvenții. Directorul de dezvoltare este însărcinat cu recrutarea de noi donatori și menținerea celor existenți fericiți și, de obicei, are responsabilitatea pentru programul de membru al Muzeului.

pentru a concura cu toate programele de divertisment disponibile și alte programe educaționale dintr-o comunitate, muzeele se bazează foarte mult pe relațiile publice: comunicate de presă, anunțuri de serviciu public etc. Rareori își pot permite să plătească pentru publicitate-cheltuirea câtorva mii de dolari pentru a genera admiteri de 10 USD de persoană nu are sens. Mass-media locală din majoritatea comunităților sprijină cu bucurie muzeele, deoarece fac povești bune.

dar principiul cel mai unificator al funcționării muzeului este că toate sunt diferite.

cealaltă caracteristică comună a operațiunilor muzeului este că puțini oameni înțeleg cum funcționează. Majoritatea personalului și cei mai mulți membri ai consiliului sunt clueless. Interesele lor se află în altă parte. Pentru a obține informații bune despre un anumit muzeu, cereți o copie a raportului anual și a raportului financiar anual. Unii pot avea aceste informații disponibile pe site-ul lor web. Este posibil ca alții să nu aibă unul și să nu fie nerăbdători să furnizeze informațiile. Puteți căuta rapoarte fiscale on-line la servicii, cum ar fi GuideStar (www2.guidestar.org).

de asemenea, puteți solicita o întâlnire cu directorul sau directorul de dezvoltare. Vă ajută dacă sunteți membru sau donator. Ar trebui să vă poată furniza informațiile imediat.

muzeele pot avea colecții uriașe în valoare de milioane de dolari care le oferă o bază uriașă de active. Aceste active nu sunt lichide. Nu pot vinde o parte din colecții pentru a plăti cheltuielile curente. Obiectele din colecții au fost date muzeului pentru a fi păstrate, conservate și utilizate în expoziții sau programe pentru generațiile viitoare.

oamenii contribuie cu bani pentru dotările muzeelor, adesea cu prevederea că doar un procent din venit poate fi cheltuit. Ideea este de a crea un fond în continuă creștere care să poată ajuta la plata cheltuielilor Muzeului de zeci de ani. Deci, din nou, un muzeu poate avea active mari, fără capacitatea de a le converti în numerar gata. Muzeele pot împrumuta împotriva acestor active, dar din moment ce membrii consiliului pot fi responsabili personal, nu lasă Muzeul să ia împrumuturi.

pentru a strânge bani, Muzeul trebuie să-și mărească veniturile obținute (admitere, taxe de membru, înregistrări de programe) sau să solicite subvenții și donații. În economia actuală, cu oamenii care cheltuiesc mai puțin și donatorii care dau mai puțin, muzeele au momente dificile care rămân pe linia de plutire.