dacă lucrați zi și afară cu e-mailuri, știți lupta de a trimite un e-mail către mai multe persoane.

trimiterea fiecărui e-mail unul câte unul consumă mult timp, iar marcarea tuturor în același e-mail (unde destinatarul poate vedea pe alții pe listă) pare neprofesională.

deci, există o modalitate de a trimite un e-mail la mai multe adrese care nu consumă mult timp și unde destinatarul nu poate vedea altele pe listă? Dacă ați ajuns aici, există câteva modalități pe care le-am explicat în acest blog.

am acoperit două metode care vă oferă o direcție rapidă pas cu pas cu privire la modul de trimitere a e-mailurilor către mai mulți destinatari.

Iată cele două modalități populare de a trimite un e-mail mai multor destinatari din contul dvs.

1. Mail Merge Method – metoda personalizată
2. metoda BCC – metoda nativă

Mail Merge Method:

Mail merge adaugă o notă de personalizare la e-mailurile dvs. Folosind Mail merge, puteți personaliza e-mailurile pe care doriți să le trimiteți mai multor destinatari. Este cel mai eficient mod de a trimite e-mailuri. În acest blog, folosim Saleshandy pentru a crea o campanie personalizată de îmbinare a corespondenței.

îmbinarea e-mail de Saleshandy vine cu o caracteristică automată follow-up, care permite utilizatorilor să înființeze până la 9 etape de follow-up pentru campania lor de e-mail obtinerea tine mare rata de deschidere și răspuns.

fără alte întrebări, să vă arătăm cum să trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari din Gmail folosind Mail merge.

cum se utilizează funcția de îmbinare a corespondenței din Saleshandy:

Pasul 1: Înscrieți-vă cu Saleshandy

Înscrieți-vă cu Saleshandy și creați un cont cu ei folosind Contul dvs. Vă puteți înscrie gratuit aici.

Pasul 2: Creați o nouă campanie

după ce v-ați înscris la Saleshandy, veți fi redirecționat către tabloul de bord. Faceți clic pe opțiunea” campanie de e-mail ” pentru a începe prima campanie.

după ce vă aflați în fila campanie de e-mail, puteți trimite un e-mail mai multor destinatari în următorii patru pași:

puteți sări și sări la Ghidul video

creați o campanie:

• selectați opțiunea” campanie nouă”.

• creați o nouă campanie: începeți cu crearea unei noi campanii și dați un nume campaniei dvs. Acest titlu nu va fi vizibil pentru destinatari. Este doar pentru referință
• încărcați un CSV: creați un CSV și încărcați CSV în secțiunea „adăugați destinatari”. Nu știți ce este CSV și cum să creați același lucru? Consultați ghidul nostru detaliat aici. De asemenea, puteți verifica și curăța lista de e-mailuri pentru a asigura o rată de respingere mai mică folosind Saleshandy în sine.

• după ce ați creat și încărcat CSV-ul care conține informațiile necesare ale destinatarilor dvs., următorul pas este să selectați contul din care doriți să trimiteți un e-mail. (Acest pas este numai pentru utilizatorii care au mai multe conturi cu Saleshandy.)
• compuneți e-mailul: după alegerea contului, este timpul să configurați partea crucială a campaniei, adică linia de subiect, corpul de e-mail cu mail îmbină etichetele pentru personalizare.

• adăugați Follow-up-uri: puteți configura 9 etape de follow-up în funcție de comportamentul destinatarului. Acest lucru va elimina urmărirea manuală cu mai mulți destinatari.

• consultați Cum să trimiteți campanii de e-mail: un ghid detaliat pas cu pas pentru a afla modul profesional de configurare a unei campanii de e-mail.

Pasul 3: Trimiteți un e-mail de testare

• după ce ați scris e-mailul perfect și ați configurat Campania În aplicația Saleshandy, este timpul să trimiteți un e-mail de testare rapidă pentru a vă asigura cum arată și pentru a verifica eventualele corecții.

acesta este modul în care va arăta e-mailul de testare:

Pasul 4: trimiteți sau programați e-mailul

există opțiuni care vă permit să trimiteți e-mailuri instantaneu sau să le programați pentru mai târziu. De asemenea, puteți alege dintre 40 de fusuri orare internaționale pentru a vă programa e-mailurile în funcție de confortul dvs.

pentru a menține un scor bun de reputație a expeditorului și o mai bună livrare a e-mailurilor, puteți seta un interval de timp între două e-mailuri consecutive. Acesta va face ESP-ul dvs. să creadă că este o trimitere umană.

dacă doriți ca conversațiile dvs. să se integreze direct cu CRM-ul dvs., puteți adăuga pur și simplu ID-ul CRM în secțiunea BCC a campaniei înainte de a programa e-mailul.

odată ce ați terminat cu toți pașii, va fi terminat cu succes crearea unei campanii de marketing pentru a ajunge la perspectivele potențiale. Acum, trebuie doar să apăsați pe Trimitere pentru a ajunge la mai multe adrese de e-mail simultan.

ghid Video pentru a trimite e-mailuri mai multor persoane simultan

am terminat cu partea” Cum să”, să mergem mai departe pentru a afla cum funcția de îmbinare a corespondenței ajută la depășirea defectelor metodei BCC.

beneficiile utilizării funcției de îmbinare a corespondenței:

• e-mailuri personalizate: cu funcția de îmbinare a corespondenței, puteți personaliza fiecare e-mail pentru mai mulți destinatari folosind câmpurile de îmbinare a corespondenței. Acest lucru oferă o notă personală. Trimiterea unui e-mail personalizat crește rata de deschidere, citire și răspuns a e-mailului. Acesta va spori cu siguranta performanța de e-mail de ieșire.

• urmărirea automată: Când trimiteți e— mailuri, există câteva obiective; nu este doar-trimiteți-l și uitați-l. Te-ar urmări cu siguranta cu ei. Fiind în concordanță cu comunicarea a închis întotdeauna mai multe oferte. Trimiterea automată personalizate follow-up e-mailuri la mai multe chitanțe cu creșterea ratei de răspuns a campaniei. Nu știu cum să follow-up? Consultați acest ghid despre scrierea unui e-mail de urmărire care primește un răspuns.

• urmărire și analiză: instrumentul de automatizare a e-mailului are cel mai mare avantaj și anume urmărirea și analizarea performanței campaniilor dvs. Veți fi notificat de îndată ce oricare dintre destinatari se deschide sau răspunde la e-mailul dvs. Acest lucru vă permite să vă apropiați de ele atunci când le-ați atras atenția.

• Confidențialitate: acest instrument acoperă lacunele caracteristicii BCC. Protejează informațiile mai multor destinatari și trimite mesajul dvs. puternic.

metoda BCC:

metoda BCC (Blind Carbon Copy) este cea mai comună abordare pentru a trimite e-mailuri mai multor destinatari în același timp. Trimiterea prin e-mail către mai mulți destinatari folosind caracteristica BCC ascunde alți destinatari de la destinatar, făcând să pară că este singurul destinatar al e-mailului.

singurul punct în plus al metodei este că este ușor de înțeles și simplu de operat.

fără alte întrebări, să vă arătăm cum să trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari din Gmail și Outlook folosind funcția BCC.

cum se utilizează metoda BCC pentru Gmail:

mai jos sunt cei 5 pași simpli pentru a utiliza metoda BCC în Gmail.

Pasul 1: Deschideți contul Gmail
Pasul 2: Faceți clic pe caseta de compunere
Pasul 3: Faceți clic pe BCC
Pasul 4: completați câmpul BCC
Pasul 5: lovit trimite

Pasul 1: Deschideți contul Gmail.

Pasul 2: Faceți clic pe caseta de compunere pentru a introduce e-mailul pe care doriți să îl trimiteți mai multor destinatari de pe adresa dvs.

Pasul 3: După ce ați scris e-mailul, faceți clic pe opțiunea BCC în afară de opțiunea CC.

Pasul 4: Acum completați câmpurile BCC, tastați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le trimiteți prin e-mail sau puteți selecta unul dintre grupurile Gmail.

nu știți cum să creați grupuri de contacte în Gmail? Aflați cum să creați grupuri Gmail în doar 2 pași.

Pasul 5: păstrați cel puțin o persoană în câmpul „Către”și apoi apăsați Trimite!

după cum am menționat în partea de introducere, acesta nu este cel mai eficient mod de a trimite e-mailuri mai multor destinatari din Gmail cu această metodă. Deci, să vorbim despre limitările utilizării BCC (Blind Carbon Copy) în Gmail pentru a trimite mai mulți destinatari.

Sfat Pro: este recomandabil să nu utilizați această metodă dacă aveți peste 10 destinatari.

metoda BCC este o metodă mai ușoară, dar nu deosebit de eficientă. Există anumite defecte și probleme care sunt rezolvate în continuare în metoda de îmbinare a corespondenței. De exemplu, trimiterea unui e-mail către mai mulți destinatari folosind metoda BCC face ca comportamentul de e-mail în masă să fie evident pentru destinatar, deoarece câmpul „Către” și corpul e-mailului nu este personalizat, făcând expeditorul să pară neprofesional.

cum se utilizează metoda BCC pentru Outlook:

am acoperit aproape totul despre cum să trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari din Gmail, dar știm că aceeași întrebare despre Outlook este chiar la colț. Iată cum puteți utiliza metoda BCC pentru Outlook.

mai jos sunt 3 pași simpli pentru a utiliza metoda BCC în Outlook.

Pasul 1: Conectați-vă la Outlook &deschideți un mesaj nou
Pasul 2: adăugați destinatari BCC
Pasul 3: Apăsați trimiteți

Pasul 1: Deschideți contul Outlook și faceți clic pe mesaj nou

Pasul 2: Faceți clic pe Cc și Bcc pentru a adăuga destinatari

Pasul 3: Adăugați e-mailul principal în selecția To și restul în BCC. Puteți lăsa Cc gol. Și a lovit trimite când ați terminat.

limitări ale metodei BCC:

• destinatarii din BCC vor vedea că au fost adăugați în câmpul BCC, ceea ce îl face neprofesional. Această caracteristică BCC este funcțional numai pentru e-mailuri informale.
• dacă vreunul dintre destinatari a revenit la e-mailul dvs. și în loc să selecteze „răspuns”, a selectat „răspunde tuturor”, atunci toți destinatarii primesc răspunsul său.
• una dintre limitările majore ale caracteristicii BCC este lipsa de personalizare. Metoda BCC este un mare no-go pentru trimiterea de terenuri și e-mailuri de marketing. De ce personalizare este o necesitate atunci când pitching perspectiva ta viitoare? Află aici!
• adăugarea prea multor destinatari în câmpul BCC poate alerta Gmail despre activitatea de spam, iar contul dvs.

concluzie:

când lucrați într-o afacere orientată spre client, lucrurile mici creează o diferență uriașă. Personalizarea este un astfel de lucru. Se asigură că destinatarii dvs. au un sentiment pozitiv atunci când e-mailul dvs. se împrumută în căsuța de e-mail principală. Ar putea părea o mică schimbare, dar lasă un impact mare asupra minții clienților tăi.

prin urmare, înregistrați-vă cu contul gratuit Saleshandy și adaptați modul mai inteligent de a trimite e-mailuri către mai mulți destinatari.