”det här är min tid.”

den inställningen kommer att döda ett tal varje gång.

du har förmodligen satt igenom några elaka tal. Trots talarnas rykte stämde du så småningom ut dem över deras självgivande tangenter och meningslösa detaljer. Du förstod något som dessa högtalare tydligen inte gjorde: det här var din tid. De var bara gäster. Och din uppmärksamhet var strikt frivillig.

naturligtvis kommer du förmodligen att leverera det talet en dag. Och du kommer att tro att ditt tal kommer att vara annorlunda. Du kommer att tänka, ” Jag har så många viktiga punkter att göra.”Och du antar att din närvaro och uppfinningsrikedom kommer att blända publiken. Låt mig ge dig en verklighetskontroll: din publik kommer ihåg mer om vem som satt med dem än vad du säger. Även om dina bästa linjer skulle ha gjort Churchill avundsjuk, kommer vissa lyssnare fortfarande att fikla med sina smarta telefoner.

när du skriver ett tal har du två mål: att göra ett gott intryck och lämna din publik med två eller tre takeaways. Resten är bara underhållning. Hur kan du göra dessa viktiga punkter? Tänk på dessa strategier:

1) var minnesvärd: låter lätt i teorin. Naturligtvis tar det disciplin och fantasi för att dra av det. Många gånger kan en publik bara komma ihåg en enda rad. Till exempel är John F. Kennedy mest känd för denna förklaring i sin 1961-inledande adress: ”och så, mina Medamerikaner, fråga inte vad ditt land kan göra för dig; fråga vad som kan göra för ditt land.”Tekniskt använder linjen själv kontrast för att fånga uppmärksamhet. Viktigare, det inkapslade huvudpunkten i Kennedys tal: Vi måste sublimera oss själva och tjäna för att uppnå det större godet. Så följ Kennedys exempel: kondensera ditt tema till ett 15-20 ord epigram och bygg allt runt det från topp till botten.

det finns andra retoriska enheter som lämnar ett intryck. Till exempel hänvisade Ronald Reagan till Amerika som ”en lysande stad på kullen” i tal. Bilden framkallade religiöst arv, frihet och löfte. Och lyssnare associerade dessa känslor med Reagans budskap. Omvänt kan högtalare trotsa publikens förväntningar att få meddelande. I filmen Say Anything underskred valedictorian den konserverade optimismen i gymnasiet med två ord: ”gå tillbaka.”På så sätt lämnade hon sin publik mållös…åtminstone ett ögonblick.

Metaforer … Analogier … Överraskning … Axiom. De arbetar alla. Du behöver bara bygga upp dem…och placera dem på den bästa platsen (helst nära slutet).

2) har en struktur: Tänk tillbaka på ett hemskt tal. Vad fick dig att tappa intresset? Chansen är att talaren svängde av en logisk väg. För flera år sedan talade vår VD på vårt nationella möte. Han började, lovande nog, genom att beskriva rötterna till den ekonomiska kollapsen 2008. Halvvägs genom dessa punkter hoppade han till tillväxtmarknader i Vietnam och Brasilien. Sedan, han drev iväg till 19th century ekonomisk teori. När han stängde hade vår VD gjort två poäng: han behövde ADD – medicinering-och en professionell talförfattare!

publiken förväntar sig två saker från en talare: en väg och en destination. De vill veta vart du ska och varför. Så ställ in förväntan nära din öppning på vad du kommer att täcka. När du skriver och reviderar, fokusera på att strukturera och förenkla. Ta bort allt som är främmande, motsägelsefullt eller förvirrande. Kom ihåg: om det inte hjälper dig att få ditt kärnbudskap över, släpp det.

3) slösa inte öppningen: för ofta slösar högtalare tiden när publiken är mest mottaglig: öppningen. Visst, talare har folk att tacka. Vissa behöver förmodligen tid för att bli bekväma på scenen. Under tiden lider publiken tyst.

när du skriver, kom ut svängande. Dela ett chockerande faktum eller statistik. Berätta en humoristisk anekdot relaterad till din stora ide. Öppna med en fråga – och få din publik att räcka upp sina händer. Få dina lyssnare engagerade tidigt. Och håll förberedelserna korta. Du förlorar redan publikmedlemmar varje minut du pratar. Dra nytta av den goodwill och fart du kommer att njuta av i dina tidigaste ögonblick på scenen.

4) slå rätt ton: Vem är min publik? Varför är de här? Och vad vill de? Det är frågor du måste svara innan du ens rör tangentbordet. Att skriva ett tal innebär att uppfylla andras förväntningar, oavsett om det är att informera, motivera, underhålla eller till och med utmana. För att göra detta måste du anta rätt ton.

titta på ditt meddelande. Passar det med händelsens anda? Kommer det att dra ut det bästa hos människor? Här är lite råd: om du talar i en professionell miljö, fokusera på att vara optimistisk och upplyftande. Det finns mindre risk. Poet Maya Angelou noterade en gång, ” jag har lärt mig att folk kommer att glömma vad du sa, folk kommer att glömma vad du gjorde, men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna.”Även om din publik glömmer allt du sa, betrakta ditt tal som en framgång om de lämnar med ett leende och en större känsla av hopp och syfte. Det är ett budskap i sig. Och det är en de kommer att dela.

5) humanisera dig själv: Du och ditt budskap är en och samma. Om din publik inte köper in dig kommer de också att motstå ditt meddelande. Så enkelt är det. Utan tvekan kommer ditt kroppsspråk och leverans att lämna det största intrycket. Fortfarande, det finns sätt du kan använda ord för att ansluta.

knäcka en liner om dina fjärilar; alla kan relatera till att vara nervös om att tala inför publik. Dela en berättelse om dig själv, förutsatt att den avser (eller övergångar till) dina poäng. Kasta in referenser till din familj, för att återspegla att du är pålitlig. Och skriv som om du har en avslappnad konversation med en vän. Du predikar inte eller säljer. Du är bara du. På scenen kan du vara du som bäst.

6) Upprepa dig själv: Vi har alla varit där. När någon pratar, kör vi till en karibisk strand eller Autobahn. Eller vi kommer att hitta oss förlorade och förvirrade när vi inte kan förstå ett koncept. När du väl har fallit bakom är det nästan omöjligt att uppmärksamma. Vad är poängen?

genom att skriva ett tal är upprepning nyckeln till att lämna ett intryck. Hammer hem nyckelord, fraser och teman. Leta alltid efter platser att binda tillbaka och förstärka tidigare punkter. Och upprepa kritiska punkter som om de var en musikalisk refräng.

som tonåring påminde min tränare oss kontinuerligt om att ” inget bra händer efter midnatt.”Han skulle föreläsa oss om farorna med att festa, slåss, grupptryck och sluta. Efter ett tag rullade mina lagkamrater och jag bara våra ögon. Så småningom mötte vi dessa frestelser. När jag skulle överväga att ge in, coach skulle Morra” Schmitty ” ogillande i mitt huvud. Trots mitt motstånd, coach hade hittat ett sätt att få mig till college oskadd. Han upprepade helt enkelt sitt meddelande om och om igen tills det fastnade.

vissa publikmedlemmar kan bli irriterade när du upprepar dig själv. Men oroa dig inte hur de känner idag. Bekymra dig med den här frågan: Vad kommer de att komma ihåg sex månader från och med nu?

7) använd övergångar: ibland kommer publiken inte att känna igen vad som är viktigt. Det är därför du använder övergångsfraser för att signalera avsikt. Ta till exempel en retorisk fråga som ”Vad betyder detta” – och följ det med en paus. Tystnad får uppmärksamhet-och denna taktik skapar förväntan (tillsammans med att väcka de som har drivit bort). På samma sätt fångar en fras som ”så här är lektionen” också publikens intresse. Det varnar dem om att något viktigt håller på att delas. Även om de inte var uppmärksamma tidigare kan de ställa in nu och komma ikapp.

8) inkluderar Theatrics: under hans workshops, Dr. Stephen Covey skulle fylla en glasskål nästan full med sand. Därifrån skulle han be en volontär att placera stenar i skålen. I övningen representerade stenar väsentliga saker som familj, jobb, tillbedjan och motion, medan skålen innebar volontärens tid och energi. Det misslyckades aldrig: volontären kunde inte passa varje sten i skålen. Sanden-som förkroppsligade dagliga aktiviteter som att transportera barn, handla eller läsa – tog för mycket utrymme. Något måste skäras. Vanligtvis var det något viktigt.

Covey skulle då uppmuntra sin volontär att överväga ett annat alternativ: börja med att placera en sten i skålen, lägga till lite sand och sedan växla stenar och sand tills skålen var full. Som magi var det plötsligt tillräckligt med utrymme för båda, eftersom sanden gradvis fyllde några luckor mellan klipporna. Meddelandet: upprätthålla balans. Glöm aldrig bort det väsentliga som du tenderar till den dagliga (och vice versa).

Naturligtvis kunde Covey ha gjort sin punkt muntligt och gått vidare. Istället illustrerade han det med hushållsartiklar på ett sätt som hans publik inte snart skulle glömma. Om du har en mindre publik (eller en videoskärm) kan du överväga att integrera bilder. Håll rekvisita, storyline och lektion enkel. När du är klar, lämna allt för att symbolisera din poäng för din publik. Vad du än gör, spela det inte säkert. Om du gör det kommer ditt tal att glömmas på nolltid.

9) End Strong: 2004 deltog jag i en DMA-konferens (Direct Marketing Association). Jag minns inte mycket om vår huvudtalare, förutom att han var lång och sydlig. Jag kan inte ens komma ihåg vad hans adress handlade om. Men jag kommer aldrig att glömma historien han brukade avsluta sitt tal.

talaren var en vän till Jerry Richardson, ägare till NFL: s Carolina Panthers. Några år tidigare hade Panthers utarbetat en eldig bred mottagare som heter Steve Smith. Medan Smith utmärkte sig på fältet var han en mardröm i omklädningsrummet. Så småningom arresterades Smith för att ha attackerat en lagkamrat under filmstudien.

Richardson pressades redan från dålig publicitet från andra spelarincidenter för att skära Smith. Men han valde en annan väg. Richardson lovade att spendera mer tid med Smith. Han bestämde sig för att Smith skulle bli bättre betjänad med vägledning och omsorg än ytterligare straff. Så småningom lönade sig Richardsons tålamod. Smith blev Panthers ledande mottagare genom tiderna-och gjorde en touchdown i sitt enda Super Bowl-utseende. Faktum är att Smith fortfarande spelar för Panthers till denna dag.

om talaren tänkte påminna mig hur kraftfull den personliga uppmärksamheten och förlåtelsen kunde vara, lyckades han med spader. Faktum är att din nära är vad din publik kommer ihåg. Så sammanfatta din största takeaway. Bind allt ihop. Dela en framgångshistoria. Ring till handling. Håll inget tillbaka. Ditt slut är vad publiken i slutändan kommer att prata om när de går ut genom dörren.

10) Håll det kort: Vad är den värsta synden att tala inför publik? Det försöker göra för mycket! Din publiks uppmärksamhet kommer naturligtvis att minska efter några minuter. De har andra platser att vara – och vill inte hållas som gisslan. Och ju längre du stannar på scenen, desto mer sannolikt är du att avvika och göra misstag. Så gör dina poäng och sätt dig ner. Glöm aldrig: det här är deras tid, inte din.