om du har bestämt dig för att handla via ditt eget aktiebolag måste du skicka in en ansökan till Companies House, Registrar of companies. Här har vi listat 10 bitar av information du behöver samla in i förväg för att säkerställa att din bildning kan behandlas korrekt första gången.

flera sätt att starta ett företag

du kan skicka in din ansökan direkt – antingen elektroniskt via företagets webbplats eller genom att fylla i formuläret IN01 manuellt. Alternativt kan du använda en tredje part för att behandla ansökan för din räkning – detta kommer vanligtvis en formation agent eller din revisor.

kostnaderna varierar; Companies House tar ut en fast avgift på 12 år om du ansöker online, eller 40 år om du gör det via post.

det ledande formationsföretaget, 1st Formations, erbjuder företagsbildning från bara 12.99. De kommer att göra allt arbete för dig.

de flesta små företag revisorer kommer att inrätta ett företag för din räkning och kan ta ut en engångsavgift, eller tillhandahålla denna tjänst gratis om du registrerar dig som kund. Du kan bläddra i vår lista över 30 + specialiserade revisorer här för att få en uppfattning om de tjänster du får varje månad.

hur du än väljer att införliva ditt nya företag måste du ge samma information till Companies House – även om formatet varierar mellan applikationsmetoder.

Här har vi listat informationen och dokumenten du behöver för att slutföra processen, och några saker att tänka på innan du går vidare.

företagsnamn

detta måste vara unikt och inte innehålla några ’känsliga’ ord eller fraser – dvs du kan inte använda ett varumärke i ditt namn eller skicka dig själv som något du inte är. Det är värt att spendera lite tid på att välja rätt namn för ditt företag. Läs mer här.

Företagsregistrerad adress

du måste ha en adress där officiell post kan skickas. Många entreprenörer använder helt enkelt sina egna bostadsadresser, eller du kan välja att använda en tredjepartstjänst eller till och med din revisors företagsadress för detta ändamål.

om du startar ett företag i England eller Wales måste den registrerade adressen vara inom ett av dessa länder. Detsamma gäller för Walesiska, skotska eller nordirländska företag-den registrerade kontorsadressen måste vara i motsvarande territorium.

företagets tjänstemän

för att bilda ett företag måste du ha minst en direktör. Du kan välja att utse en företagssekreterare, även om detta inte längre är obligatoriskt. Du måste ha alla dina tjänstemäns namn, adresser, nationaliteter och födelsedatum till hands när du ansöker. Om du är orolig för integritet kan direktörer välja att använda en ’serviceadress’, så att deras bostadsadress inte visas i den offentliga posten.

aktiestruktur

du måste bestämma hur aktieinnehavet i ditt nya bolag fördelas. Kommer du att äga alla aktier själv, dela dem med en make, eller med andra människor? Behöver du olika klasser av aktier? När du deklarerar utdelning måste de fördelas exakt i samma proportion som aktieinnehaven själva. Du kan vara klokt att diskutera det bästa sättet att ställa in ditt företags aktiekapital med en revisor.

aktieägare

för varje aktieägare behöver du deras namn, fullständiga adressuppgifter, aktieslag och antalet aktier de kommer att äga. Dessutom måste du tillhandahålla tre delar av personlig information (i stället för en signatur). Dessa inkluderar födelsestad, sista 3 siffror i telefonnummer, nationellt försäkringsnummer eller passnummer, mors flicknamn, ögonfärg eller fars förnamn.

PSC Register

alla företag måste nu hålla ett register över alla ’personer med betydande kontroll’ – detta inkluderar personer som äger 25% eller mer av aktierna i ett aktiebolag, eller har 25% eller mer av rösterna. Efter den första bildandet uppdateras denna information via Bekräftelseutlåtandet som alla företag är skyldiga att lämna in till Companies House varje år för att hålla registratorn uppdaterad.

bolagsordning

alla företag måste ha en uppsättning artiklar som fungerar som en regelbok och styr alla aspekter av att driva ett företag – inklusive styrelsens befogenheter, beslut av aktieägare, rösträtt och hur utdelning fördelas. Du kan välja att använda ’modellartiklar’ (ett generiskt dokument), vilket borde vara tillräckligt i de flesta fall.

du kan ladda ner exempelmodellartiklar här.

viktigt, om du av någon anledning väljer att använda dina egna ändrade artiklar, kan du inte införliva ditt företag online. Du måste använda postmetoden (formulär I01).

bolagsordning

detta är ett avtal som bekräftar avsikten med initiala abonnenter att bilda ett aktiebolag i första hand, med följande formulering:

varje abonnent på detta bolagsordning vill bilda ett bolag enligt aktiebolagslagen 2006 och förbinder sig att bli medlem i bolaget och att ta minst en aktie.

detta följs av en lista över alla prenumeranter. Du kan ladda ner en Memorandummall här.

när du anger detaljerna för varje aktieägare under onlinebildningsprocessen, markerar du bara en kryssruta som bekräftar att aktieägaren har autentiserat det föreskrivna formuläret bolagsordning. Det finns inget fysiskt dokument att skicka in.

Läs mer i vår guide till artiklarna och bolagsordningen.

Standard Industry Classification (SIC) Kod

varje bransch/bransch har en unik SIC-Kod för att identifiera vad ett företag gör. Du kan bläddra i hela listan här. Avsnitt J kommer sannolikt att vara av mest intresse för entreprenörer, till exempel:

SIC-Kod	beskrivning
62012	affärs-och inhemsk mjukvaruutveckling
62020	konsultverksamhet inom informationsteknologi
62030	aktiviteter för hantering av datoranläggningar
62090	Övriga tjänster inom informationsteknologi
63110	databehandling, hosting och relaterade aktiviteter

du kan lägga till upp till 4 SIC-koder för att beskriva ditt företag, även om en enda kod ofta räcker för de flesta entreprenörsföretag. Läs vår dedikerade guide till SIC-koder här.

ytterligare överväganden

om du startar ett företag direkt kan du göra det via denna företagssida.

här är några ytterligare saker att tänka på när du startar ett aktiebolag för första gången:

• du bör ta reda på vilka juridiska och ekonomiska skyldigheter företagsledare har.
• ta reda på vad lagstadgade register är och hur man underhåller dem. Läs den här artikeln för mer information.
• du måste registrera dig för bolagsskatt inom 3 månader efter att du har utfört affärer via ditt företag. Du kan också behöva registrera dig för moms. Om du betalar någon lön via ditt företag måste du också registrera dig hos HMRC som arbetsgivare. Du kommer att bli glad att höra att det här är alla uppgifter som en revisor kan göra för din räkning – och de flesta specialiserade revisorer kommer att registrera ditt företag för alla relevanta skatter som en del av den ursprungliga företagsbildningsprocessen.
• ta reda på varför det är så viktigt att välja rätt revisor.

jämför 30 + specialiserade bokföringsföretag här