sant eller falskt: företagare har för vana att tjäna pengar. Sant, naturligtvis!

men här är fångsten, alltför många företagare slösar bort pengar i onödan.

faktum är att 82% av alla företag misslyckas på grund av kassaflödesproblem, rapporterar Business Insider.

att minska företagskostnaderna och skapa hälsosamma processer som kostar mindre över tiden behöver inte vara tidskrävande eller tänka för mycket. Det handlar bara om att göra smarta val när man minskar företagskostnaderna.

i den här bloggen delar vi 14 enkla sätt att du kan minska företagskostnaderna. Lita på oss, det är inte så komplicerat som du tror.

använda teknik när det är möjligt kan hjälpa dig att spara pengar och ta ditt företag framåt.

• Håll möten praktiskt taget så att du kan spara på bensin/gas pengar
• Använd gratis online betalningstjänster, som PayPal eller Venmo
• Google Docs eller Trello är lösningar som hjälper till att organisera och centralisera dina företagsdokument, plus det är ett bra verktyg för att hjälpa till med projektledning

men om du letar efter sätt att effektivt hantera ditt företag och ditt team utan att blöda pengar då behöver du connecteam. Connecteam är en ledande allt-i-ett-app för personalhantering som erbjuder robusta funktioner som hjälper dig att effektivisera den dagliga verksamheten och öka medarbetarnas engagemang.

• Accuate payroll with GPS powered time tracking: direkt från sin mobiltelefon kan anställda klocka in och ut där en realtidsstämpel och GPS-plats är taggad.
• starkare intern kommunikation: Håll alla uppdaterade och engagerade genom att dela uppdateringar eller nyhetsbrev via ett socialt flöde, starta 1:1 eller chattgrupper och leta efter kontakter med medarbetarkatalogen i appen.
• bättre medarbetarengagemang: utfärda enkäter, dela foton, videor eller GIF-filer, använd förslagsrutan och skapa en öppen dörrpolicy för att öka medarbetarengagemanget.
• effektiv utbildning & onboarding: ge den bästa medarbetarupplevelsen genom direkt tillgång till utbildningsresurser, inklusive medarbetarhandbok, semesterpolicy, scheman, förmåner, klädkod etc.
• skicka och ta emot rapporter i realtid: effektivisera rapporteringen när du är på språng med realtidsrapporter som kan skickas var som helst, som en kostnadsersättning, COVID-19 daily health declaration report, etc.
• effektiv jobbplanering: bygg ett schema som bygger på olika krav, ge all nödvändig information som tid, adress och speciella instruktioner, låt ditt team acceptera och avvisa skift och mer.
• säkerställa efterlevnad: håll ditt team kompatibelt med digitala ’läs-och-signera’ – formulär som medarbetarhandbok, policy för sexuella trakasserier etc.

att eliminera betald reklam rekommenderas inte helt men det finns några billigare alternativ som du bör utforska när du vill minska företagskostnaderna:

• nätverk! Kunder är mer benägna att arbeta med dig eftersom de känner igen dig så ta på alla möjligheter till nätverkande.
• gör mer av ditt marknadsföringsarbete internt istället för att betala någon annan. Visst, det finns gott om experter där ute men du kan göra lite forskning online för att hitta tips och guider som fungerar för dig.
• öka din närvaro på sociala medier men Välj rätt plattform för dig som Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, etc. Var noga med att sätta ett mål och skapa en strategi, eftersom utstationering slumpmässigt kommer att få dig ingenstans. Se bara till att du är äkta och verkligen ansluter till din publik.
• Erbjud ett remissprogram när du bygger din e-postlista för kunder. Rekommendationer från nuvarande kunder kan leda till försäljning snabbare.
• be nuvarande kunder att skriva recensioner, oavsett om, på din webbplats eller sociala medier kanal, glödande kundrecensioner är gyllene! Eller be om rekommendationer om Reddit eller Quora. Kom ihåg att människor litar på online recensioner nästan lika mycket som om de skulle få en rekommendation från en vän eller familjemedlem.

dessa moderna metoder fungerar verkligen, men för att du ska minska affärskostnaderna behöver du bara försöka så många som möjligt för att se vad som fungerar och inte fungerar för dig.

visst, priset på papper, bläck, postmaterial och Porto är minimal men det kan lägga till extraordinära belopp om du inte är försiktig.

genom att gå papperslös (om inte utskrift är absolut nödvändigt) kan du minska dessa återkommande företagskostnader. Byt till en digital faktura och faktura betalningssystem och du kan lämna alla pappersarbete på datorn eftersom när du skriver ut allt, du måste ta itu med högar av pappersarbete som bara kommer att skräpar ned kontorslokaler! Och det är inte miljövänligt och det är inte heller bra för företagskostnaderna.

och kom inte igång med alla checklistor, formulär och rapporter som dina anställda behöver tillgång till. Speciellt när de är på språng, det sista de vill göra är släpa runt bindemedel av former. Och det sista du vill göra är att gå igenom varje formulär manuellt om du ens får det i tid.

och om du kommer ihåg är Connecteam den ledande appen för att hantera alla arbetsflöden! Oavsett om det är onboarding former, kostnader ersättning former, semester förfrågningar, sjukfrånvaro former, säkerhetsrapporter, fakturor, utrustning kassan, och allt annat du kan tänka dig kan fyllas från var som helst. Dessutom kommer det automatiskt att landa på ditt skrivbord i realtid. Allt du och dina anställda behöver finns till hands.

tiden för fast telefon är över. Långt över.

om du fortfarande använder en, blöder du pengar eftersom det är en onödig affärskostnad. Istället bör du använda din mobiltelefon, VoIP eller till och med virtuella telefonlinjer för att spara pengar.

faktum är att vid& t har sagt att de år 2020 kommer att ta bort fast täckning, ”vi investerar i en teknik som konsumenterna har sagt att de inte vill ha längre och slösar bort värdefulla hundratals miljoner dollar som kan gå till den nya tekniken som skulle göra ett bättre jobb med att betjäna kunder.”

budgetering är typ av en no-brainer när det gäller att minska företagens kostnader. Du kan bara inte fatta smarta ekonomiska beslut om du inte har en klar uppfattning om hur mycket pengar som kommer in och ut varje månad. En budget kan du ha en daglig bild av hur du kan minska företagens kostnader just då och där.

budgetering och ekonomisk förvaltning måste vara ett fokus så att du kan undvika vanliga misstag. Det bästa alternativet är att skapa en”arbetsbudget”.

termen ”arbetsbudget” betyder att det är ett pågående arbete. Ägaren tittar på det varje dag, konsulterar det, följer det och gör justeringar. Det är spelplanen för verksamheten.

en arbetsbudget gör att du kan göra justeringar när du går så att du kan sänka affärskostnaderna i realtid och inte efter det faktum. När det gäller hur man kan minska företagskostnaderna är detta tips verkligen en no-brainer.

ta en närmare titt på dina försäkringar och finansiella konton för att minska affärskostnaderna:

• jämför försäkringsleverantörer för att spara pengar på försäkringar och be din nuvarande leverantör att matcha den kursen.
• om möjligt, konsolidera försäkringar eller bankkonton.
• utvärdera försäkringar för att kontrollera om du är överförsäkrad eller har dupliceringsskydd.
• undvik onödiga skulder. Genomföra en grundlig kostnads-nyttoanalys och framtida prognoser som undersöker affärsutvidgning.
  överväga alternativkostnader och de effekter som uppstår med skuldbetalningar på kassaflödet. Överskottsskuld kan starkt påverka företagets rating, räntor och upplåning i framtiden.

dessutom, om du är en liten företagare, då är chansen att ditt företag kreditkort är i ditt eget namn. Och om så är fallet måste du betala av kortet i sin helhet varje månad. Räntekostnader kan dock lägga upp snabbt så vana att betala dem varje månad istället för att lägga upp beloppet och betala av det i slutet av året. De flesta kreditkort räntorna är 15.96% så det innebär att du kan spara tusentals varje år genom att inte ha en balans på ditt kreditkort.

tid är pengar-är det inte så ordspråket säger? Så se till att arbeta produktivt utan att slösa tid annars slösar du bara pengar. Och det är den totala motsatsen till att minska företagskostnaderna.

• minimera distraktioner med appar som Focus Booster, Todoist eller Rescue Time. Dessa lösningar kan hjälpa dig att fokusera genom att spåra webbplatser som suger upp din tid så att du kan stanna på punkt.
• Connecteam och Toggl är appar som kan spåra anställdas arbetstid, tiden som spenderas på arbetsaktiviteter/projekt och visar fakturerbara timmar. Detta visar inte bara hur och var projekt står så att du fattar smarta affärsbeslut, men det säkerställer också att du har exakta tidrapporter när det är dags för lön.

• Ställ förväntningar på hur lång tid en aktivitet eller uppgift ska ta och erbjuda ett incitament om förväntningarna uppfylls eller tar ännu mindre tid.
• möten ska köras på ett förutbestämt tidsblock så att alla måste dyka upp i tid, bör hålla sig till dagordningen och måste avslutas vid den bestämda tiden.
• undvik onödiga möten genom att låta alla skicka en mötesagenda så att de kan lyfta fram vad som behöver diskuteras. Om du kan svara på de flesta av deras poäng i ett e-postmeddelande, då finns det inget behov av ett möte. Plus, detta gör att du kan visa för mötet med svar på vad som togs upp istället för att behöva schemalägga ett uppföljningsmöte.

om du inte behöver en fysisk plats för ditt företag ska du inte köpa eller hyra en. Titta på att arbeta hemifrån, delade arbetsplatser eller varje vecka eller månad kan du byta ut vilket hem du och dina anställda arbetar från.

men om en fysisk plats är vad du behöver, gör det mesta av det. Analysera hur mycket fysiskt utrymme du har eftersom chansen är stor att du inte behöver så mycket lagringsutrymme. Konsolidera olika funktioner i ditt företag, som att ha ett utrymme som är bra för dubbla ändamål. Ett mötesrum kan till exempel vara ett fikarum.

helt ny, detaljhandelsprisutrustning kan vara en enorm affärskostnad och det är en som lätt kan undvikas. Så när du tänker på hur du kan minska företagskostnaderna börjar du med att köpa renoverade möbler och utrustning. Det är trots allt lika bra som den helt nya utrustningen. Du behöver inte en helt ny skrivbord eller stol, något från en Goodwill butik eller loppmarknad kan göra susen lika bra.

kom ihåg att renovering inte bara betyder en sak, det kan innebära reupholstering, lägga till en ny finish eller ett annat säte och till och med måla några gamla möbler. Tänk på alla de Pinterest före och efter projekt du ser, det tar en enkel touch och mycket tålamod att förvandla begagnad utrustning till ett modernt mästerverk.

det finns sätt att minska på företagskostnader som materialkostnader och optimera dina resurser. Prova detta:

• Sälj kvarvarande kartong, papper och metall istället för återvinning. Titta på hur du kan använda ditt avfall för att skapa en annan produkt.
• få ut det mesta av din fastighet. Centralisera eller konsolidera eventuellt utrymme och titta på leasing av oanvänt utrymme.
• justera och optimera resurser genom att spåra och mäta företagets operativa effektivitet. Ställ in prestandaparametrar som speglar dina mål och erbjuder incitament när målen uppnås.

verkligen överväga om du behöver en heltid webbutvecklare, grafisk formgivare, innehåll författare, etc. Kanske behöver du bara några jobb i månaden? Erbjud deltidspositioner och var noga med att lägga ut arbete för specialiserade uppgifter. Att välja den billigaste frilansaren är dock inte alltid det smartaste alternativet eftersom du kanske inte får kvalitetsarbete i gengäld. En bra frilansare kan ha en hög up-front kostnad men det är bättre att betala någon en gång för högkvalitativt arbete än att betala någon om och om igen för att fixa det.

Fiverr och Upwork är de bästa webbplatserna där du kan hitta frilansare av god kvalitet och priser för att få jobbet gjort.

vi antydde detta tidigare, men att ta onödiga resor kommer bara att äta upp din tid och orsaka resekostnader att lägga till. Undvik detta för att minska företagskostnaderna genom att använda onlineapplikationer som erbjuder högkvalitativ videotjänst, som Skype eller Zoom. Du kan videokonferens, hålla webbseminarier, skärmdelning och mer.

nu vet vi att på grund av COVID-19 är det mycket lättare att resa mindre än tidigare och det finns många företag som flyttar till fjärrarbete när det är möjligt. Så om du ska arbeta hemifrån, se till att du arbetar produktivt genom att läsa vår guide.

var strikt på kontorspolitiken eftersom elräkningen kan vara en löjligt hög affärskostnad. Koppla ur oanvänd Elektronik, stäng av lamporna när de inte används, använd solbelysta rum och mer för att spara pengar. Det verkar som ett enkelt sätt att minska företagskostnaderna men det förbises ofta.

Dessutom kan det hjälpa till att ringa ditt lokala elföretag för att få dem att köra en Elrevision så att du bättre kan förstå hur el används på kontoret eller till och med ditt hem.

några andra tips är: Byt glödlampor eftersom det finns många energibesparande alternativ tillgängliga, kontrollera om det finns luftläckor, byt ut luftfiltret, Ställ in termostaten så att du inte byter det ofta om det finns ett kylskåp, sätt det på 35-38 grader och mer.

och slutligen, när du tittar på hur du kan minska företagskostnaderna…gå och köp från den lilla killen!

Shopping lokalt ger dig mer flexibilitet, eftersom, till skillnad från stora tjänsteleverantörer, ett litet, lokalt företag kan optimera sin tjänst för att passa dina behov som en handske. Skriv en lista över alla större företag du arbetar med och titta på lokala listor för att se om det finns ett annat företag som kostar mindre.

det finns också fler fördelar för hela samhället när du köper lokalt. Till exempel skapas fler jobb, pengar hålls i samhället, lokalt ägda företag kommer att bidra mycket mer till lokala välgörenhetsorganisationer, samhället förblir unikt och erbjuder unika tjänster, erbjuder fler konsumentval, minskar miljöpåverkan och mycket mer.

nedersta raden om hur man kan minska företagskostnaderna

oavsett vilken nivå ditt företag är för närvarande på, från startfasen till en väletablerad, skära företagskostnader är alltid på baksidan av ett företag ägarens sinne.

genom de tips vi skisserade ovan om hur du kan minska företagskostnaderna har du massor av ideer i ärmen när du vill minska företagskostnaderna, och det sista du vill göra är att skära personal. Detta bör alltid vara det sista steget. Prova en kombination eller till och med alla tips ovan för att minska företagskostnaderna när som helst som behövs.