enligt 2007 ”elektronisk övervakning & Övervakningsundersökning” från American Management Association (Ama) och ePolicy Institute använder cirka 73% av arbetsgivarna i USA datorövervakning på arbetsplatsen. Detta är ett betydande antal. Men vad är syftet bakom detta? Varför gör arbetsgivare det?

med över 20+ års erfarenhet inom området har vi gjort omfattande forskning och funnit att det här är de fyra huvudorsakerna som får företag att övervaka sina anställda:

förbättra anställdas produktivitet

US Bureau of Labor rapporterade en minskning av anställdas produktivitet i 2016. Varför hände detta? Anledningen är ganska enkel. När anställda sover på sina uppgifter finns det en dödtidseffekt: de slösar inte bara företagets tid. De slösar också pengar.

”låg personalproduktivitet kan vara skadligt för ett företag. Effekten kan vara så betydande att det sänker ett visst projekt eller till och med förstör företagets rykte och som ett resultat förlorar kunder. Att skapa en mycket produktiv miljö är viktigt för båda sidor – verksamheten och de anställda.”NesterSoft Inc. VD Kirill Nesterenko.

mätning av hur arbetare spenderar sin tid

Den typiska fulltimern betalas för cirka 8-9 timmars arbete varje dag-men han eller hon slösar bort mellan 60 och 290 minuter.

Föreställ dig hur mycket pengar den här gången avfall kan kosta ett företag. Låt oss använda ett verkligt scenario:

en fallstudie utförd av WorkTime avslöjade hur anställda i en holländsk affärsreseklubb tillbringade sin arbetstid utan tillsyn.

att vara en mycket produktiv företagare, Jennie K. är ofta on-the-move.
ett litet team av kontorsanställda misstänktes vara mycket mindre produktiva, antingen genom att vara inaktiv eller genom att delta i personliga internetaktiviteter när klubbägaren var borta (enligt statistik resulterar icke-arbetsrelaterad Internetsurfning i upp till 40% förlust av produktivitet varje år för amerikanska företag). Detta är bara en av många fall som arbetsgivare möter varje dag på arbetsplatsen.

Hur kan en arbetsgivare veta hur många timmar hans anställda sätter i arbete?

arbetsgivare kan få en sann bild av den exakta arbetstiden för anställda med hjälp av anställd övervakning programvara.

kontor/företag använder funktionell anställd övervakning programvara som arbetstid på ett mycket enkelt sätt. De övervakar datorns vilotid tillsammans med personlig Internet-och mjukvaruanvändning. Vid de flesta tillfällen informeras anställda vanligtvis om utplaceringen av denna typ av programvara.

om arbetstagare vet att de övervakas är de mycket mer benägna att avstå från olämplig Internetanvändning eller oönskad personlig tid och fokusera på sitt arbete.

svaret är uppenbart. För att förhindra stora förluster på lång sikt. Företagen fokuserar på den större bilden och betalar litet pris för att få anställd övervakning programvara.

utvärdera interna och avlägsna personalprestanda

du kommer att bli förvånad över hur anställd övervakning programvara kan synkronisera ditt arbete även över tidszoner, gör att du kan fokusera på kontor och avlägsna anställdas verksamhet, påpeka misstag, göra lämpliga justeringar, eller vidta korrigerande åtgärder.

när prestandakontroller utförs med hjälp av anställd övervakning programvara, arbetsgivare kan identifiera vem cyber slackers är och upptäcka brister i tid. De kan också se vilka anställda som för närvarande arbetar med och vägleda dem att prioritera projekt. Dessutom kan Chefer känna igen vem som gör ett bra jobb och träffar prestationsmål.

anställda skulle få konkreta exempel på hög prestanda i realtid och förbättringsområden. Utbildningsmaterial eller sessioner kan upphandlas för att hantera utmaningar bättre och öka aktiviteten på lång sikt (källa: den här artikeln från customerthink påpekar).

skydd av företagets data från avslöjande/stöld

tyvärr är datastöld utbredd i näringslivet. Förargade anställda som har tillgång till datafiler som innehåller handelshemligheter eller proprietär information kan tänkas stjäla och distribuera informationen till konkurrenter som orsakar stor skada för företaget i processen.

här är en annan verklig situation. År 2018 lämnade ett företag in en rättegång mot en verkställande för kontraktsbrott, missbruk av affärshemligheter och stöld av många filer. Det påstods att filerna innehöll personuppgifter från företagets kund: faktiska kreditkortsnummer, namn, födelsedatum, personnummer, adresser. Dessa dokument innehöll personlig information om cirka 143 miljoner amerikaner (från Forbes).

att exponera viktiga tillgångar, känslig information och handelshemligheter kan förstöra karriärer och företag. Det bästa sättet att förhindra att detta händer i ditt företag är att implementera en anställd övervakningslösning, rätt funktioner och konfiguration skyddar företaget från insiderhot – det vill säga mot läckage av känslig eller viktig information.

är det fördelaktigt för mitt företag att genomföra medarbetarövervakning?

Ja, om det används i enlighet med ditt affärsmål. Anställd övervakning programvara kan ge stora fördelar. Det spelar en avgörande roll för att förbättra företagets övergripande hälsa. Säkerställa hög produktivitet, säkerhet och bättre tidshantering. Alla dessa kan leda till en blomstrande verksamhet.

rätt anställd övervakning programvara hjälper dig att uppnå dessa stora mål:

• gör det möjligt för dig att övervaka nästan 100 procent av arbetsoperationerna, inklusive uppgiftsutförande, webb – /datoraktiviteter och aktiva/lediga tider, bland andra.
• förse dig med realtidsrapporter som kan förändra hela arbetsprocessen och ge dig en bättre förståelse för din arbetsmiljö.
• spara tid och pengar.