under Scale Up-toppmötet i San Antonio i maj förra året undersöktes publiken på ungefär 1,000-chefer från högväxtföretag på sina bästa affärsutmaningar. För majoriteten av de svarande var svaret ”människor”:

som undersökningsresultaten antyder är kriget för talang på och att vinna det kriget är en viktig framgångsfaktor för praktiskt taget alla företag på planeten just nu.

men det här kriget är inte så lätt att vinna. Med arbetslöshet långt under 5 procent i USA, är det bara andra kandidater som läser jobbbrädor och karriärsidor som Monster och faktiskt. På trånga talangmarknader måste arbetsgivare börja leta efter de högkvalificerade passiva kandidaterna som är lyckligt anställda men öppna för nya möjligheter, om de skulle uppstå. Passiva kandidater är för upptagna med att producera i sina nuvarande roller för att kontrollera jobbbrädor, men de kommer att lyssna på välgjorda överturer om nya möjligheter som hjälper dem att komma framåt i sin karriär.

det är här ledande rekryterare och/eller sökföretag spelar in. Sådana företag har erfarenhet, rykte och teknik för att hitta och locka dessa efterfrågade anställda som inte letar innan de hittas.

toppföretag brukar beordra så mycket som 25-30 procent av den nyanställdes första årslön som kompensation för en framgångsrikt genomförd sökning, vilket kan vara avskräckande för vissa. Denna investering är dock ett fynd när företaget landar en bona fide A-spelare som faktiskt kan ge avkastning på din investering på bara några korta månader.

när du arbetar med en verkställande rekryterare för att hitta passiv talang av högsta kvalitet, följ dessa fyra nycklar för att säkerställa framgång:

1. Utveckla en stark, detaljerad jobbspecifikation innan du börjar söka

som ordspråket säger, ” en person som fokuserar på ingenting träffar den med fantastisk noggrannhet.”Detsamma gäller i executive search. Om du vill få de bästa kandidaterna som utmärkt passar din position, måste du utveckla en mycket krävande jobbspecifikation på framsidan. Detta gör det möjligt för den verkställande rekryteraren att hitta kandidater i mycket specifika branscher och företag med de färdigheter och erfarenheter du letar efter. En detaljerad specifikation hjälper också din verkställande rekryterare att undvika okvalificerade kandidater och kandidater från andra nischer som kanske inte är rätt för ditt företag.

2. Spela inte ’skynda dig och vänta’ på stora kandidater

tro det eller ej, detta händer ofta. Rekryteringsföretaget sätter mycket press på den verkställande rekryteraren för att snabbt skaffa kandidater. Rekryteraren returnerar några utmärkta kandidater som verkligen passar rollen.

tyvärr, av någon okänd anledning, företag börjar dra sina fötter i detta skede. Toppkandidaterna vill inte vänta. De vill inte höra att arbetsgivaren antingen återställer eller omprövar sin strategi. Detta kommer bara att ge toppkandidater paus.

för att framgångsrikt rekrytera passiva kandidater är momentum namnet på spelet. Håll processen rör sig snabbt, och du kommer att imponera på dem. Stall, och de kommer snabbt att förlora intresset – eller få plockas upp av en konkurrerande företag.

3. Följ en strukturerad intervjuprocess

att flytta snabbt betyder inte att du släpper din vakt. Oavsett hur snabbt anställningsprocessen är, finns det alltid tid för en strukturerad intervjuprocess. Faktiskt, A-spelare kandidater kommer att respektera att du har en formell prövning process som använder bedömningar och djupdykning intervjuer för att filtrera bort svaga kandidater.

bästa praxis för denna strukturerade process inkluderar:

vanligtvis erbjuds erbjudanden omedelbart efter den omfattande intervjun, eftersom hela teamet snabbt kan fatta ett välgrundat beslut på grund av processens samarbetskaraktär. Din kandidat kommer att bli imponerad av din snabbhet och beslutsamhet.

när kandidaten går igenom denna detaljerade process blir de också mycket mer bekanta med och bekväma i kulturen i ledningsgruppen som de syftar till att gå med i. Detta kommer att göra kandidaten mycket mer benägen att acceptera ett erbjudande snabbt när du förlänger det.

4. Ha tålamod; vänta på rätt kandidat

att hitta den perfekta kandidaten kan ta tid. Det är viktigt att anställningschefer och HR-proffs håller sig tålmodiga och väntar på att hitta rätt matchning. Oundvikligen kommer en förstklassig verkställande rekryterare att hitta bra kandidater som uppfyller dina behov.

så smärtsamt som väntan kan tyckas när du har en hemsk öppning, kan du anställa fel kandidat ställa in din organisation tillbaka månader, om inte år. Som noterat talangsexpert Brad Smart råder, ”inget andetag är bättre än dålig andedräkt” när det gäller att köpa talang.

Rick Crossland är författare till boken A-spelaren.