Vad är en händelse sponsor?

letar du efter sponsorer för ditt ideella evenemang? Inte säker på hur man börjar? Tja, låt oss börja med definitionen.

”Corporate sponsor: ett vinstdrivande företag som tillhandahåller pengar (eller varor eller tjänster) till en ideell organisations evenemang eller program i utbyte mot publicitet, synlighet och goodwill bland konsumenterna. De betalar vanligtvis för sitt sponsring ur marknadsföringsbudgeten, filantropibudgeten eller allmänna vinster.”

det var den enkla delen, eller hur? Att definiera en företagssponsor är mindre utmanande än att faktiskt säkra en. Men när du hittar rätt företagssponsorer för dina insamlingsevenemang kan det ha en enorm inverkan på ditt events framgång. Även i detta nuvarande klimat av virtuella händelser är det möjligt att hitta rätt sponsorer och erbjuda dem betydande avkastning på deras stöd och investeringar.

först, här är fem av de bästa saker som företagssponsorer vill ha från ideella organisationer när de ger ekonomiskt stöd till ett evenemang. Detta hjälper dig att veta vad du ska erbjuda när du letar efter sponsorer.

hur man får sponsorer för din ideella händelse.

Låt oss sedan titta på fem sätt att hitta rätt sponsorer för ditt nästa evenemang och hur du, även med virtuella eller digitala evenemang, kan erbjuda betydande fördelar.

börja med lokala företag.

lokala företag arbetar hårt för att bygga bra street cred och en positiv identitet i deras samhälle. De vet att hur lokalbefolkningen uppfattar dem och deras övergripande rykte är kritiska eftersom lokalbefolkningen vanligtvis är deras huvudsakliga målmarknad, även om de är ett företag som har en webbplats med e-handel. Att anlita lokala företag som sponsorer för ditt ideella evenemang är en win-win-win: du får deras stöd och de får PR-spelet, plus att du båda får nytta av att lyfta varandra i ditt lokala samhälle. Så börja med att lista flera lokala företag som du kan närma dig om sponsring, börja med de som är mest vettiga för din organisation—vilket leder oss till nästa punkt.

nå ut till företag som har en crossover med ditt uppdrag.

oavsett om de är lokala eller inte, har de bästa sponsorerna ett uppdrag eller värden som stämmer överens med din ideella mission och värderingar. Till exempel kan ett lokalt humant samhälle ha en husdjursbutik för en sponsor. En matbank kan närma sig en livsmedelsbutik för att vara sponsor. En lokal Habitat for Humanity kapitel kan samarbeta med en järnaffär. Eller så kan du ta det här på ett annat sätt: titta på dina bästa givare. Äger någon av dem eller deras familjemedlemmar ett företag? Det är en annan bra väg att utforska. Tänk bara”naturliga anslutningar” —och du kommer att vara på väg att bilda partnerskap som bara är vettiga.

Tänk på företag som redan sponsrar liknande insamlingsevenemang.

chansen är att dessa företag kan vara mer benägna att säga ja, så var uppmärksam inte bara på andra ideella evenemang i ditt område, men de företag som sponsrar dem också. Just nu är naturligtvis virtuella eller digitala händelser normen eftersom de flesta saker har flyttat online på grund av pandemin, men det betyder inte att du har mindre att erbjuda en potentiell sponsor. Faktum är att om du blir kreativ kan du erbjuda mer än de andra ideella organisationerna de har sponsrat. Din ideella webbplats är ditt bästa verktyg för det-här är några förslag:

• skapa en sponsorsida med korta blurbs och bilder för varje, detaljer om vad de sponsrar och en länk till deras webbplatser och kontaktinformation.
• skapa en video om din sponsor och Lägg till den på din registreringssida eller använd den för att reta ditt evenemang på Instagram eller Twitter för att marknadsföra din sponsor roll i ditt kommande virtuella evenemang.
• har ett gästblogginlägg på din registreringssida (eller till och med på din vanliga blogg).
• inkludera dina sponsors logotyper och meddelanden i alla dina e-postmeddelanden, direktreklam och sociala medier om ditt evenemang.
• låt din sponsor använda en av dina sociala medieplattformar för att prata om sitt företag. Schemalägg dem till exempel för en 24-timmars Instagram-övertagande eller en Facebook Live för att demo en produkt eller tjänst.

Tänk på alla dina plattformar, inklusive din största (din webbplats, förstås) och hur du kan utnyttja dem för att gynna dina sponsorer på sätt som de förmodligen inte ens har övervägt.

skapa sponsorpaket för att passa olika budgetar.

det kan vara riktigt frestande att bara gå efter stora företag med stora budgetar för om du bara kan fånga några av de stora fiskarna kan du sluta kasta din krok i vattnet—eller så kan det tyckas. Men begränsa dig inte. Småföretag kan värdera sponsringsmöjligheter ännu mer än större företag. Dessutom kan de ha en stor följd, vilket kan vara en bra fördel för dig utöver företagets ekonomiska stöd. Du kan inte heller bedöma hur mycket av ett företags budget de är villiga att spendera på filantropi och sponsring efter deras storlek.vissa mindre företag kan vara villiga att dela med en större andel av vinsten om de är stolta över att vara ett varumärke som går utöver att ge tillbaka till samhället.

när du bestämmer din budget och hur mycket pengar du vill höja, skapa sponsringsnivåer som gör det möjligt för företag av alla storlekar att delta. Då kan du bryta ner det: hur många sponsorer på varje nivå behöver du för att få det stöd du behöver för ditt evenemang? Helst har du fler sponsringsmöjligheter på mitten och lägre nivåer än högst upp. Varför? För om du kan skjuta för att få fler sponsorer i mitten till låga intervall, lämnar du dig själv med mer marginal för fel; på så sätt förlorar en stor sponsor sista minuten (av någon anledning) inte hela ditt evenemang eller projekt.

var kreativ med dina frågor om att sponsra ditt ideella evenemang.

de flesta av dina sponsringsfrågor kommer sannolikt att vara via telefon och e-post snarare än personliga möten just nu, men se till att du inte bara kastar ett cookie-cutter-meddelande till alla potentiella sponsorer. Hitta sätt att göra dina frågor något anpassade:

• beskriv vad du gör och hur det hänger ihop med din potentiella sponsor verksamhet och vad de erbjuder.
• prata om din publiks demografi och hur (om tillämpligt) de överlappar den specifika företagets målgrupps demografi.
• berätta din historia: Hur började din organisation? Hur har det vuxit? Vem har du hjälpt? Vilken inverkan har du gjort i samhället? Ju fler band du kan skapa mellan din ideella berättelse och en potentiell sponsor berättelse, desto mer sannolikt att verksamheten kommer att vara att tänka på dig som en naturlig organisation att samarbeta med.

hur du håller sponsorer för ditt ideella evenemang tillbaka.

slutligen berätta för varje enskild potentiell partner vad du kan erbjuda i utbyte mot deras stöd—och försök att göra det specifikt för den verksamheten. Sätt på din sponsorhatt: Vad skulle du vilja höra om du var i beslutsfattaren för den verksamheten?

när ett företag går med på att sponsra en organisation vill de bygga sin varumärkesimage. Skapa en känsla av goodwill med sina nuvarande och potentiella kunder. Vädja till människor som värdesätter socialt ansvar och vill köpa från företag som har en positiv inverkan på samhället.

Orsaksrelaterad marknadsföring är en snabbt växande form av marknadsföring i näringslivet, och under 2020 med så många konsumenter som står inför ekonomiska utmaningar och andra som vill hjälpa dem är det särskilt effektivt. Enligt 2018 Cone / Porter Novelli Purpose Study säger 66% av amerikanerna att de lätt skulle byta från sin nuvarande produkt till en ny produkt från ett företag som har ett syfte utöver att tjäna pengar. Så, tänk på sponsring på detta sätt: Det är mindre att du ber om pengar och mer att du erbjuder en värdefull möjlighet för ett företag att samarbeta med dig för att växa sitt rykte och visa sitt syfte utöver vinst.

naturligtvis vill du vara säker på att tacka dina sponsorer—pre-event, under evenemanget och efter evenemanget. Det tjänar ett tvåfaldigt syfte för dem: uppenbarligen kommunicerar uppskattning från din sida, men det håller dem också framför och mitt i publikens sinnen. Var liberal med din tacksamhet, och uttrycka det under hela din händelseprocess.

ladda ner din gratis e-bok om virtuella ideella evenemang.

om du är i mitten av 2021 planerar just nu och tänker igenom alla dina evenemang och sponsringar och liknande, har vi ett verktyg som kan hjälpa dig, särskilt eftersom det verkar som om digitala händelser kommer att hålla fast långt förbi pandemin. Vår gratis nya e-bok som heter ”Nonprofit Events: Raise More, Stress Less with Digital Tools That Work” är nu tillgänglig och full av tips och ideer om hur du gör dina digitala evenemang så framgångsrika och effektiva som möjligt.