en ren inkorg varje dag? Se det enklaste, säkraste sättet ”

de flesta inser inte hur sårbart deras Gmail-konto är för cyberhot, vilket om det lyckas kan leda till en tvättlista med potentiella problem.

några av våra mest känsliga uppgifter lagras i vårt e-postkonto; föreställ dig vad en bedragare skulle hitta om de fick tag i ditt lösenord. Kontakterna i din adressbok, ditt schema, konfidentiella bilagor och privata konversationer skulle alla äventyras. Dessutom kan de hitta tillgång till din Facebook, Amazon och andra sådana konton.

kanske ännu mer störande är att de skulle kunna skicka e-post som du och, när du är inloggad, kan ändra ditt lösenord och låsa dig ur ditt eget konto på obestämd tid.

om din Gmail blev hackad skulle det vara en mardröm.

lyckligtvis finns det sätt att dramatiskt förbättra säkerheten för din onlineinformation, och vi på SaneBox har lagt ut det i 5 steg:

1) begränsa de appar som har tillgång till din personliga information.

varje gång du registrerar dig för en app som kräver Google-kontobehörighet ger du den appen åtkomst till din information. Även om du inte använder appen längre är informationen fortfarande tillgänglig för dem. För att se alla appar som är anslutna till ditt Google-konto, gå till https://accounts.google.com/b/0/IssuedAuthSubTokens (Förbered dig, det här är ganska chockerande).

den här sidan visar de appar du har auktoriserat och vilken information de får se. Återkalla åtkomst till alla appar som du inte längre använder och alla misstänkta appar som finns på listan. I framtiden, var medveten om de appar som gör att du registrerar dig med din Google-kontoinformation, ibland finns det bättre alternativ. Detta gäller även webbplatser som låter dig registrera dig med Facebook eller Twitter istället för att skapa ett konto.

om du är osäker på hur säker en webbplats är, installera Mywot i din webbläsare. Mywot-tillägget varnar dig om du är på en opålitlig webbplats eller utsätts för andra hot på nätet.

2) Ändra ditt lösenord.

det är bäst att ändra ditt lösenord med några månaders mellanrum. Du ska aldrig ge ditt lösenord ut till någon och om du verkligen måste ge ut det, ändra det så snart som möjligt. Behandla din e-post som om det är ditt Värdeskåp. Du skulle inte ge nycklarna till ditt Värdeskåp till vem som helst och du bör vara ännu mer försiktig med ditt e-postkonto. Gå till https://accounts.google.com/EditPasswd för att ändra ditt lösenord.

skapa ett ohackbart lösenord:

a) använd inte samma lösenord på mer än en webbplats, för om någon hackar ditt konto kommer de att använda det lösenordet för att försöka komma åt dina andra konton.

b) gör ditt lösenord långt och använd inga ord du kan hitta i ordboken eller personlig information som din gatuadress. Om du enkelt kan berätta ditt lösenord till en annan person är det inte tillräckligt starkt.

c) när du bestämmer dig för ett nytt lösenord, testa det genom att skriva det i lösenordsmätaren

3) registrera dig för 2-stegs verifiering.

2-Stegsverifieringen är ett extra skyddslager för ditt Gmail-konto. Detta är särskilt viktigt om du tittar på din e-post på offentliga datorer. Gå till http://www.google.com/landing/2step/ för att konfigurera en 2-stegsverifiering för ditt Google-konto.

när du loggar in på ditt Google-konto från en okänd dator kommer Google att be dig ange en verifieringskod som de skickar via SMS, Googles mobilapp eller röstsamtal. Om det är en dator du använder regelbundet finns det en ruta du kan kontrollera så att Google inte ber dig att slutföra 2-stegs verifieringsprocessen igen.

4) Ta reda på om din e – post öppnas på misstänkta platser

om någon kommer åt ditt e-postkonto utomlands-omedelbar röd flagga. Du kanske tror att sannolikheten för att detta händer är liten, men det är bra att dubbelkontrollera. Bläddra ner till botten av din Gmail-inkorg och klicka på ”detaljer” till höger på skärmen under Senaste kontoaktivitet. När du klickar på länken kommer ett fönster att dyka upp (se exempel nedan).

det här fönstret visar de olika platserna som din e-post öppnas. Se till att det inte finns några okända platser på listan. Du bör också ändra din varningsinställning för att säga, ”visa en varning för ovanlig aktivitet.”Bläddra sedan till toppen och klicka på knappen ”Logga ut alla andra sessioner”.

5) uppdatera dina Gmail-Inställningar

gå till din Gmail-inkorg och klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen.

välj ”Inställningar” och klicka på fliken Konton högst upp.

a) du vill se till att alla e-postadresser under avsnittet ”Skicka e-post som” är e-postmeddelanden du äger och använder.

b) när du är klar med det, klicka på fliken Allmänt och bläddra ner till ”Browser connection.”Kontrollera att” Använd alltid https ” är valt. ”S” i slutet av https betyder att det finns ett extra lager av skydd. Se till att du ser HTTPS innan du kontrollerar din e-post på coffee shops och andra offentliga platser.

relaterad: ta med sanity till din Wi-Fi-Säkerhet: En need-to-read guide

c) Du bör också gå till fliken ’Forwarding and POP/IMPAC’. Kontrollera att din e-post inte vidarebefordras till okända e-postadresser.

Bonus tips #1: minska brus för att öka signalen. Vad betyder detta? Ju mer brus (oviktiga och / eller skräppostmeddelanden) du har i din inkorg, desto svårare är det att hitta signalen (e-postmeddelanden du faktiskt bryr dig om). Decluttering din inkorg genom att ta bort oviktigt e-post kommer att hjälpa dig att identifiera signalen snabbare avsevärt minska den tid som krävs för att bearbeta e-post.

under de senaste 5 åren har vi pratat med hundratals toppentreprenörer, Fastighetsmäklare, säljare, VD, marknadsförare och många andra om hur de minskar bullret i inkorgen. Vi har sammanfattat de mest effektiva och viktiga vanor och tricks i detta gratis eBook: Hur Man Överlista Din Inkorg: 25 E-Tricks För Upptagen Yrkesverksamma.

Bonus tips #2: Om du tycker att det är riktigt läskigt att Google visar annonser som är alldeles för exakta på din Gmail-sidofält kan du enkelt ändra detta. Gå bara till Google.com/settings/ads för att visa dina annonsinställningar.

när du landar på den här sidan kan du se den kusligt exakta profilen Google har baserat på din sökhistorik. Bläddra längst ner på sidan och klicka på opt-out för intressebaserade annonser på Google eller intressebaserade annonser på webben.

du är klar! Bara genom att ta dessa 5 steg har du förbättrat säkerheten för din Gmail avsevärt och minskat risken för att bli hackad.