Vad är streckkoder?

streckkoder är en metod för att visuellt representera data i en maskinläsbar form för att snabbt identifiera objekt och spåra inventering.

streckkodskontrollen är dock inte bara för att spåra produkter, det låter dig också implementera dem:

• i dina skyltfönster som en del av inköpsprocessen
• i lager för att spåra lager eller tilldela material till en operation
• i din e-handel, till exempel Shopify inventory
• inom din leveransprocess
• på fakturor för att hjälpa till med redovisning

traditionellt kom en streckkod i form av ett kvadratiskt eller rektangulärt tryck som innehöll en serie vertikala och parallella svarta linjer och vita utrymmen med olika bredder, som, när de väl skannats, översätter och vidarebefordrar information till användaren.

streckkoder finns i två olika former:

• 1-dimensionell (1D)
• 2-dimensionell (2D), till exempel QR-koder

men vad exakt är skillnaden mellan de populära valen av dessa två typer av streckkoder?

de olika typerna av streckkoder

endimensionella (1D) streckkodstyper

den internationella streckkodsstandarden för detaljhandelsprodukter. Koden kan registreras hos GS1 (Global standard organization). GS1 tilldelar en dedikerad företagskod som kommer att erkännas globalt.

detta används mest på varor som ett företag säljer – för att få en unik streckkod för en viss artikel. GS1 kommer att se till att företagskoden är unik och alla produkter kan spåras tillbaka till deras ursprung.

kod 128/GS1 – 128

denna kod kan innehålla fler nummer. CS1 128 kan också registreras med GS1, men applikationerna är bredare för denna Kodtyp. Kod 128 används ofta när objekt, processer eller aktiviteter spåras internt, och dess unika är viktigt.

här är bara några av de exempel där dessa koder kan användas:

• identifiering av artiklar internt
• identifiering av batchnummer
• identifiering av serienummer
• identifiering av resurser
• identifiering av operationer
• identifiering av varans placering

i dessa fall bör streckkodsnumren genereras så att de alltid är unika i hela företaget – det är därför det är viktigt att notera att är viktigt att hitta en MRP programvara som kan utföra denna uppgift.

tvådimensionella (2D) streckkodstyper

datamatris och QR-kod – dessa är de vanligaste 2D-streckkodstyperna.

2D streckkoder kan innehålla mycket mer information än 1D streckkoder. Om det till exempel finns behov av att rikta en användare till en specifik URL för att se ett dokument eller dela kontaktuppgifter på ett maskinläsbart sätt, är det här de bästa alternativen.

i allmänhet kan 1D-koder anses vara det bättre valet när man identifierar något och 2D-streckkoder är bättre på att dela information.

skanning av en 1D-kod anses vanligtvis snabbare, även om tekniken också hämtar snabbt för 2D-koder. Fördelen med 2D-koder är att alla moderna smartphones har inbyggd funktionalitet i sin kameraapp för att känna igen QR-koder.

fördelarna med streckkoder för lagerstyrning

nu vet du allt om streckkoder, så mycket att du förmodligen kan höra ditt eget hjärtslag, och det låter som pipet av objekt som skannas i din favoritbutik.

så, låt oss komma till de spännande delarna, fördelarna med att implementera streckkodsinventeringskontroll.

när du börjar dra nytta av streckkoder kan du förvänta dig att hitta:

minskad chans för mänskligt fel

i slutet av dagen kommer Streckkoder att bearbeta data att bli mycket mer exakta än inventeringsdata som matas in manuellt.

så fantastiskt som människor kan få, gör vi alla misstag.

ett skrivfel här, eller någon annan typ av fel där.

streckkoder tar bort risken för mänskliga fel och minskar till och med behovet av utbildning av ny personal eftersom allt de behöver göra när de tar inventering är att peka och klicka.

lätt tillgängliga data

detta knyter an till föregående punkt, datorer tenderar att ha kanten på oss när det gäller att snabbt läsa och lagra information.

med hjälp av streckkoder för lagerstyrning kan du dra nytta av att data är omedelbart tillgängliga, inklusive:

• Processing speed
• information om lagernivåer
• försäljningen är tillgänglig i realtid

OBS: var försiktig med att du märker objekt korrekt och se till att kontrollera om dubbla streckkoder, eftersom denna fördel kan snabbt bli ett problem ju längre misstaget går oupptäckt.

förbättrad lagerstyrning

streckkodsskanning spårar lagerutbyten med ett mer exakt antal, samt förbättrade beräkningar av lageromsättningshastigheter. Med en bättre förståelse för din lageromsättning kan du hålla mindre lager och minska bärkostnaderna.

lågkostnadsimplementering

när du har installerat ditt streckkodssystem kan du börja generera streckkoder omedelbart. När du har tagit dig tid att tillämpa dina streckkoder på objekt kan du börja övervaka dina besparingar och skörda fördelarna.

förbättrar beslutsfattandet

streckkoder för lagerstyrning gör att du kan hålla dina data uppdaterade och felfria. Med den värdefulla informationen till hands kan du exakt förutse efterfrågan och fatta bättre beslut när det gäller din upphandling, underhåll och budgetering politik.

hur man ställer in lagerstyrning med streckkod i Excel

kanske streckkod lagerhantering kan tyckas alltför ambitiös om du är en tillverkare som inte hanterar 100-talet och 100-talet av objekt.

tack och lov kan du fortfarande dra nytta av streckkodsteknik, och till relativt låga kostnader också.

så här implementerar du ett streckkodssystem för inventering med ett Excel-kalkylblad:

Steg 1:

öppna Excel och ställ in den första cellen (A1) med ”Inventory” eller ”Items” för att starta installationen, tryck på enter för att flytta till nästa svarta cell.

steg 2:

Anslut din streckkodsläsare för lagerstyrning till din dator, smartphone eller surfplatta och skanna en av dina objekt.

den tomma cellen ska nu fyllas med streckkodsnumret och kalkylmarkören ska falla ner till nästa cell.

OBS: Om markören inte rör sig automatiskt, se till att kontrollera skannerns dokumentation för att se hur du kan åtgärda detta. Annars måste du manuellt trycka på enter på tangentbordet för att välja nästa tomma cell.

steg 3:

fortsätt helt enkelt att skanna alla dina objekt i dokumentet för automatiserad lagerspårning.

OBS: Härifrån kan du nu börja använda de inbyggda funktionerna i Excel för att:

• Sortera inventory
• räkna inventory
• beräkna värdet på lager

denna metod är dock inte idiotsäker, och ineffektiviteten med att använda kalkylblad kan fortfarande bli uppenbar även varför du använder en skanner, främst på grund av kalkylbladets begränsningar.

det är bra för att utföra revisioner på dina lagernivåer, men det handlar om det.

fem tips för att genomföra streckkod lagerstyrning

nu vet du allt du behöver veta om den spännande världen av streckkoder nästa är att veta vad du behöver göra för att genomföra lagerstyrning med streckkodsläsare.

här är fem tips för att komma igång:

identifiera etiketttyper du behöver streckkoder för

här är fyra skäl till varför tillverkare använder streckkoder:

säkerhet – streckkoder för dina värdefulla objekt med långsiktiga investeringar och behöver extra vaksamhet. Vanligtvis bör denna typ av utrustning ha etiketter som inte lätt kan tas av. Till exempel manipuleringsbara etiketter.

mobilitet – om dina artiklar kräver frekventa utcheckningar på olika platser och har en chans att bli felplacerad. Med dessa streckkoder är det bäst att ha identiska tillgångar för säkerhetskopiering, till exempel tvådelade tillgångsetiketter.

hållbarhet – större föremål, som kontorsmöbler, saker som är mer benägna att flyttas runt och rengöras. Då är starkare laminerade tillgångsetiketter för att motstå slitage vad du behöver. Till exempel, polyester tillgångsetiketter.

vidhäftning – föremål som är robusta eller har ojämna ytor, såsom robust mekanisk utrustning, behöver etiketter som kan fästa vid ytan. Till exempel, folie streckkodsetiketter.

följ branschstandarder och arbetsflöden

genom att införa ett streckkodssystem för lagerstyrning kan du följa branschbestämmelserna.

det är viktigt, och ett rättsligt krav, att ta reda på vilka statliga regler som ska undvikas potentiella rättegångar.

vilken information måste visas i streckkoden

när du använder en streckkodsläsare för lagerstyrning måste du bestämma vilken information streckkoden ska avslöja.

men det viktigaste är streckkodens unika egenskaper. Streckkoder är ID, och i slutändan vill du att streckkodsskanningssystemet ska berätta information som:

• platsen för ett ID
• när det löper ut
• hur man hanterar det
• vem beställde det

men det är i huvudsak oändligt hur mycket databasen kan berätta om ett ID.

planera hur etiketter ska placeras på objekt

så du har gjort allt detta hårda arbete på ditt streckkodssystem för lagerstyrning, och sedan får du streckkoden tryckt på relevanta artiklar. Då inser du att streckkoden är blockerad eller skadad där du placerar den.

att sätta streckkoden på den perfekta platsen är viktigt. Annars, om du röra detta steg upp hela din streckkod inventering styrsystem kommer tumlande ner.

se till att integrera ditt streckkodslagerstyrningssystem med annan programvara

som skalningstillverkare kommer du att hantera alla olika typer av programvara för att hjälpa dig att hålla koll på ditt företag, från tillverkning till marknadsföring.

det är därför det är viktigt att hitta ett streckkodslagerstyrningssystem för ditt företag som kan integreras med all din andra programvara för att integrera din lagerhantering med hela arbetsflödet.

till exempel är Smart Manufacturing Software ett kraftfullt molnbaserat ERP-system som är utrustat med streckkodsskanning och låter dig integrera dina andra affärssystem.

innan vi tittar på skanneraspekten av streckkodsinventariekontroll, hur exakt fungerar streckkodsläsaren?

när du siktar och klickar på skannern mot streckkoden upptäcker sensorn i skannern reflekterat ljus från det lilla röda ljuset du ser och genererar en analog signal för avkodning.

detta översätts sedan av avkodaren, valideras av kontrollsiffran är korrekt och täcker sedan data till text.

den texten visas sedan på din datorprogramvara och visar den information du bestämde ska representeras av streckkoden.

Scanner arbete mycket som ett tangentbord ansluten till datorn. Men istället för att använda nycklar kommer din skanner att vara det som hjälper dig att mata in data i datorn.

5 Snabbtips för att välja en streckkodsläsare för ditt företag

så du har dina streckkoder inställda, det är dags att välja en skanner för din streckkodslagerkontroll.

här är 5 tips som hjälper dig att välja en streckkodsläsare för ditt företag:

Tänk på din golvnivåtillverkning

titta på din verkstadsgolvstillverkning… golv…

vad det betyder är att om du valde en billig plastskanner, om du skulle släppa den på ditt fabriksgolv eller i lagret, skulle det överleva hösten?

tillverkare bör överväga att köpa robusta streckkodsläsare för att undvika risken att skada skannern när du transporterar den över ditt företag.

Tänk på luftkvaliteten med dina lager

har du ett dammigt lager? Eller är din verkstad täckt av sågspån eller andra partiklar från din maskin?

du vill titta på IP-klassificeringen (Ingress Protection) för de skannrar du kortlista, eftersom detta kommer att indikera om enheten kommer att kunna överleva extrema element som att vara täckt av damm eller nedsänkt i vatten.

Tänk på ljusförhållandena för din tillverkningsanläggning

instinktivt skulle du tro att om du har en låg belysningsnivå – eventuellt för att skydda ljuskänsligt material-kan det störa din skanner.

skannern fungerar dock genom att reflektera ljuset från streckkoden och analysera streckkodens ljusa och mörka fläckar. Problemet är faktiskt om du har stark belysning eller solljus som dränker dina föremål.

det är viktigt att vara säker på att skannern kommer att fungera under ditt företags ljusförhållanden.

Tänk på dina anställdas behov

om dina operatörer kommer att bära handskar på golvet och använda streckkodsläsaren, bör du hitta en skanner som kan tillgodose dessa förhållanden, till exempel att ha större nycklar, så det är lättare att använda skannern.

Tänk på vilken typ av streckkoder du använder

kommer du att skanna streckkoder på avstånd eller på nära håll? Om det är på avstånd måste du titta på skannrar med avancerad lång räckvidd eller utökad räckvidd.

dessutom, om du använder 1D eller 2D streckkoder måste du överväga om du behöver använda laserskannrar eller ens om kameran på dina smarta enheter är tillräckligt.

välja ett streckkodssystem för lagerstyrning

när du startar jakten på ett streckkodskontrollsystem för ditt företag kan du använda jämförelsesynpunkter som Capterra eller Software Advice för att se vad andra tillverkare i din bransch använder.

men när du sammanställer din kortlista för att välja programvara och skannrar, var noga med att följa denna checklista för att ge dig ett försprång:

• kan det skapa unika koder för dina produkter och varianter?
• kan det integreras med dina andra affärssystem?
• kan det skala tillsammans med ditt företag?
• kan du samla in data med det?
• kan det stödja ditt tillverkningsarbetsflöde?
• kan det stödja flera platser?
• kan det stödja dina lagerhanteringsmetoder?

genom att följa detta kommer du säkert på rätt väg att hitta det perfekta streckkodslagerstyrningssystemet.

men vad sägs om att vi hjälper dig att komma igång på den här resan?