till den genomsnittliga personen är Excel ett nummer-crunching program som används för att spåra hushållskostnader eller beräkna komplexa formler för skolläxa. Användningen av excel kan dock så mycket mer och kan vara ett otroligt kraftfullt verktyg för företag.

här är några av de sätt som företag använder Excel på arbetsplatsen.

de 7 mest populära användningarna av Excel för ditt företag

datainmatning och lagring

på sin mest grundläggande nivå är Excel ett utmärkt verktyg för både datainmatning och lagring. Faktum är att en Excel-fils storlek endast begränsas av enhetens datorkraft och minne. Kalkylblad kan innehålla högst 1 048 576 rader och 16 384 kolumner. Så uppenbarligen kan Excel lagra mycket data.

inte bara det, funktioner som dataformulär gör det enkelt för data att matas in och visas, där användare kan skapa anpassade datainmatningsformulär skräddarsydda för deras specifika affärsbehov. Detta kan användas för att bygga och underhålla kund e-postlistor eller anställd arbetsskiftlistor.

insamling och verifiering av affärsdata

företag använder ofta flera system (dvs CRM, inventering) var och en med sin egen databas och loggar. Alla kan exporteras till Excel för enkel åtkomst.

programmet kan också användas för att rensa upp data, genom att ta bort ofullständiga eller dubbla poster; eliminera sådana data från början är nödvändigt eftersom det kan påverka senare analys och rapportering.

administrativa och administrativa uppgifter

en aspekt av ledningsuppgifter är att skapa och beskriva affärsprocesser. Detta hjälper till med processoptimering och är ett effektivt verktyg för att organisera procedurer och scenarier. Användningen av excel erbjuder verktyg som tillåter användare att skapa flödesscheman, som kan innehålla text, bilder och animationer.

redovisning och budgetering

Excel innehåller även redovisnings-och budgeteringsmallar för enkel användning. Därifrån programvarans inbyggda beräkning och Formel funktioner är tillgängliga för att hjälpa dig att organisera och syntetisera resultat.

dataanalys

så du har dumpats med en jätte hög med data och laddat med att dra insikter från den. Oroa dig inte eftersom Excel också kan hjälpa dig att hantera och syntetisera tydliga överförbara resultat från det.

en av de bästa funktionerna för att göra detta kallas pivottabeller. De tillåter användare att konsolidera och fokusera på vissa segment av data från en stor datamängd, skapa koncisa ögonblicksbilder som kan användas som en interaktiv sammanfattande rapport. Genom att använda filter eller byta ut datasegment kan tabellen enkelt ändras för att visa önskade datafält.

rapportering + visualiseringar

Data från både rådata och pivottabeller kan även användas för att skapa diagram och grafer. Som kan användas för formella rapporter, presentationer, eller stöd i en dataanalys. Eftersom de kan ge ett annat perspektiv på trender och prestanda.

Excel erbjuder återigen en mängd färdiga diagrammallar men tillåter också användare att finjustera detaljer som färger, axelvärden och textkommentarer. Visuell rapportering kan användas inom alla branscher. Till exempel kan marknadsföringsteam använda ett kolumndiagram för att rapportera effekten av en annonskampanj över tid och jämföra den med tidigare kampanjer.

prognoser

medan rapportering och granskning av resultat är en viktig aspekt av alla företag, prognoser och förberedelser för olika scenarier och förändringar är lika viktiga.

användningen av excel i kombination med programvara från tredje part kan användas när man simulerar finansiella prognoser med hjälp av tidigare data. Excel kan också använda ett Diagrams datamängd för att skapa en formel som kan användas för att beräkna framtida värden.